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行政服務支持崗位職責

時間:2024-01-13 11:14:24 崗位職責 我要投稿
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行政服務支持崗位職責

  在日常生活和工作中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的行政服務支持崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政服務支持崗位職責

行政服務支持崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責起草公司行政綜合性資料;

  2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  3、負責公司會議的后勤會務工作、行政服務支持、會議紀要的記錄和整理;

  4、公司固定資產、辦公明細盤點表等電子文檔的建立,做到與財務賬目相符;

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算;

  6、對公司的大事記、影像、照片等存檔工作;

  7、負責員工入職手續(xù)的.辦理等一系列流程;

  8、配合人事經理組織招聘工作,進行簡歷篩選、面試與選拔錄用工作;

  9、完成上級領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

  任職資格:

  1、文秘、行政管理、人力資源等相關專業(yè)大專以上學歷優(yōu)先;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

行政服務支持崗位職責2

  崗位職責:

  1. 負責部門內部日常行政事務及內部文化建設活動的組織管理工作;負責學院后勤物品的管理、行政服務支持工作;

  2.負責學院辦公及教學秩序和環(huán)境的日常管理;負責辦公及教學軟、硬件設施的日常檢查及維護;

  3.負責學院各類會議記錄及紀要的`整理;學院各類合同的整理、歸檔;

  4.領導交辦的其他行政事務性工作。

  任職資格:

  1.具有理工類相關專業(yè)背景,本科及以上學歷;熟悉計算機和網絡信息操作;

  2.有較高的文字處理能力,熟練使用Office辦公軟件;

  3.具有親和力和服務意識,處理事物條理清晰,有責任心和團隊合作精神,有較好的組織協(xié)調能力和溝通交流能力;

  4.有相關工作經驗者優(yōu)先。

  行政人事

行政服務支持崗位職責3

  崗位職責:

  1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新;

  2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

  4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的`個人信息和資料;

  5、組織、協(xié)調公司年會、開展各種員工活動、市場類活動及各類會議;

  6、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;

  7、辦理社保及相關工作,并制作每月相關報表;

  8、負責考勤、員工休假的管理;

  9、負責對公司整體辦公環(huán)境進行合理的建設,并充分調配辦公資源;

  10、負責制作及完善公司各類行政表格;

  11、負責公司日常行政后勤類的相關工作;

  12、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作;

  13、完成領導交辦的其他工作事項。

  任職要求:

  1、形象好、氣質佳,為人處事落落大方;

  2、25歲以上,大專以上學歷,企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、從事人力資源工作1-3年,具備人力專業(yè)知識優(yōu)先;

  3、熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

  4、熟悉社保的相關政策和辦理程序;

  5、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通能力強;

  6、有較強的組織協(xié)調能力,有敏銳的洞察力,具有很強的判斷、計劃和執(zhí)行能力;

  7、知識結構較全面,熟練使用office辦公軟件,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識,文字功底強;

  8、勤快、做事有條理性,有良好的職業(yè)道德。

  9、不能隨意請假。

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