行政主管崗位職責(zé)
在不斷進步的時代,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政主管崗位職責(zé)1
3、負責(zé)公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的.建立、更新、定期對物資盤點
4、負責(zé)公司宿舍管理,包括日常定期檢查等
5、負責(zé)公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等
6、負責(zé)公司辦公環(huán)境的管理
7、負責(zé)公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作
8、負責(zé)公司相關(guān)接待工作
9、負責(zé)公司發(fā)文的攥寫
行政主管崗位職責(zé)2
1、建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;
2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、各大節(jié)日活動等;
3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計的`審核,確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;
4、負責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;
5、負責(zé)辦公室公共環(huán)境的維護,做好公司的消防安全管理工作,配合有關(guān)部門做好安全工作;
6、行政費用預(yù)算并保證控制執(zhí)行;
7、完成上級交付的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)3
1、建立和完善財務(wù)管理,建立財務(wù)核算體系和財務(wù)內(nèi)控體系
2、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算
3、保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向
4、審核財務(wù)報表,提交財務(wù)管理工作報告
5、參與公司上市,及政府監(jiān)管機構(gòu)、工商、稅務(wù)等部門接洽協(xié)調(diào),維護公司利益等。
行政主管崗位職責(zé)4
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,相關(guān)文本并進行歸檔,確保相關(guān)文本的及時性、有效性,以及查詢便利性。
2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關(guān)檔案的管理;
3 、參與籌備公司級會議,做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會后工作整理,協(xié)助起草重要文件、報告,保證會議及時傳達。
4。、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行部門的.日常行政管理工作,保證工作穩(wěn)定、高效、有序運行,配合服務(wù)好各個部門。
5、負責(zé)向來訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓(xùn)工作;
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)5
1、負責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。
2、負責(zé)公司的各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負責(zé)組織文化建設(shè)。
4、負責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和后勤用品的'購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
8、負責(zé)對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團隊建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。
11、負責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對所有辦公區(qū)域進行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司的招聘工作,編制公司的`招聘計劃并組織開展招聘工作,根據(jù)公司人員流動,補充和調(diào)整人員
2、負責(zé)公司人事檔案的建立及保管
3、負責(zé)組織并實施績效考核模塊,根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核
4、負責(zé)公司員工關(guān)系管理工作,員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、新員工勞動合同簽訂、員工檔案管理等
5、負責(zé)考勤、薪酬核算
6、管理辦公室的工作,如辦公設(shè)備的維護,辦公環(huán)境優(yōu)化
7、負責(zé)公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作
8、其他人事/行政事務(wù)性工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政主管崗位職責(zé)7
1、辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
5、處理公司對外接待工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)8
4、負責(zé)辦公室的現(xiàn)場管理,包含工位安排,辦公室倉庫管理,搬家計劃等相關(guān)工作
6、負責(zé)辦公區(qū)內(nèi)小型裝修改造類項目的跟進,包含裝修、搬遷、入住前期籌備工作
7、協(xié)助舉辦公司各項活動,包含年會、周年慶以及各節(jié)日的`活動執(zhí)行工作
8、貼近業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)及hrbp保持緊密的溝通,收集及協(xié)調(diào)落地分部業(yè)務(wù)的各項需求
行政主管崗位職責(zé)9
1、行政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、負責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時養(yǎng)護和維修。
4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學(xué)習(xí)、生活管理工作。
5、及時建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。
6、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。
7、負責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
8、對以公司名義行文的`,按順序編號登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執(zhí)行。
11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時銷毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象
行政主管崗位職責(zé)10
1.對行政部經(jīng)理負責(zé),做好接待工作;
2.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)對管理人員的考核、評估、任免、獎懲以及日常的行政管理工作;
3.制定和完善酒店有關(guān)規(guī)章制度,并指導(dǎo)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行;
4.調(diào)查、處理員工重大違紀問題;
5.做好酒店來往公文處理工作;
6.建立工資臺賬,準確記錄每月工資發(fā)放情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供工資信息,有效地控制工資總額的變動;
7.做好酒店檔案管理計劃工作并管理好檔案;
8.審核各部門送來的員工考勤資料和工資預(yù)算;
9.認真做好印章管理工作及部門保密工作;
10.管理好勞動合同,完善用工手續(xù);
11.編制員工加班工資及其他津貼費用;
12.負責(zé)酒店各種證照的.辦理及年度檢審工作;
13.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)11
1、負責(zé)招聘工作的全面開展:負責(zé)多渠道招聘的拓展,包括網(wǎng)絡(luò)招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負責(zé)組織實施招聘面試工作,篩選合格的'求職者;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、辦理公司員工人事手續(xù),建立并維護人事檔案,保存員工人事信息,防范勞動風(fēng)險;
4、負責(zé)日常辦公用品、辦公室設(shè)備的采購、發(fā)放、登記、盤點、存檔;
5、辦公室日常行政事務(wù),會議組織,文件上傳下達,政策落地實施等;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政主管崗位職責(zé)12
1、負責(zé)公司人力資源和行政管理工作。
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并監(jiān)督運行
5、公司全員績效考評規(guī)則的制定,并負責(zé)落實實施
6、完善公司行政管理制度并負責(zé)落實實施
7、公司文檔的'整理和歸檔等
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
行政主管崗位職責(zé)13
1、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作
2、管理公司相關(guān)文件資料并存檔。
3、管理公司的公共衛(wèi)生發(fā)放日常福利、節(jié)日福利
4、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)
5、定購機票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作
6、完成直屬上司交辦的`臨時性工作。
行政主管崗位職責(zé)14
3、負責(zé)人事異動工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作
4、負責(zé)管理企業(yè)證照、商標等資料,負責(zé)工商開業(yè)、變更等申請手續(xù)
6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀舒適的'辦公環(huán)境
7、訪客接待,備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品
8、物料采購(文具、日常用品等)
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作)
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)15
1、負責(zé)編制地區(qū)年度行政費用預(yù)算,建立費用控制指標,合理分析及時調(diào)整
2、負責(zé)地區(qū)行政后勤、食堂、保安、清潔、固定資產(chǎn)管理等工作
3、負責(zé)辦公、勞保用品采購發(fā)放
4、負責(zé)地區(qū)員工生日禮品、年會籌辦等工作
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