行政專員助理崗位職責

　　在我們平凡的日常里，崗位職責對人們來說越來越重要，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的行政專員助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政專員助理崗位職責1

　　1）協(xié)助銷售跟進客戶的報價，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通；

　　2）助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的'完成銷售任務(wù)；

　　3）協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關(guān)系，并尋找新的銷售機會；

　　4）制作操作指令和月結(jié)對賬單；

　　5）根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交；

　　6）開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護日資及本地客戶；

　　7）完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

行政專員助理崗位職責2

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系；

　　3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理；

　　4、品牌產(chǎn)品的報備，品牌樣機的`借用與管理；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員助理崗位職責3

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作；

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位；

　　3、實施培訓、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作；

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的工作要求，保持良好的政企關(guān)系；

　　5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的'需求，及時調(diào)整，做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政專員助理崗位職責4

　　1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作；

　　2、執(zhí)行年度行政費用預(yù)算，控制行政費用；

　　3、行政后勤管理工作（宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等）；

　　4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作；

　　5、上級交辦其他工作

行政專員助理崗位職責5

　　1、負責辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。

　　2、負責會議室預(yù)約安排、會議準備及會議支持。

　　3、負責公司行政物料采購。

　　4、負責定期對公司各類固定資產(chǎn)進行盤點，并對使用情況進行管理。

　　5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

　　6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。

　　7、負責總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。

　　8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

　　9、完成領(lǐng)導臨時交辦的事務(wù)。

行政專員助理崗位職責6

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、對接集團、分公司相關(guān)行政工作；

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤；

　　5、負責各類物品的`采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證采購流程符合公司行政制度要求；

　　6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作；

　　7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情；

　　9、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政專員助理崗位職責7

　　1、負責項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理的`簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù)；

　　2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議；

　　3、負責與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通；

　　4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起；

　　5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。

行政專員助理崗位職責8

　　1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的`數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作；

　　2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性；

　　3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

行政專員助理崗位職責9

　　崗位職責：

　　1.定期匯總招聘崗位數(shù)目及人數(shù)，分析人員需求情況

　　2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場、專業(yè)人才網(wǎng)站的長期聯(lián)系，根據(jù)公司人員需求調(diào)整選擇合適招聘渠道。

　　3.在招聘網(wǎng)站中進行崗位信息更新，篩選應(yīng)聘人員簡歷，通知人員面試。

　　4.對來公司面試人員進行接待，按照招聘流程填寫《職位申請表》，對面試人員進行初試。

　　5.配合公司開展校園招聘工作。

　　任職要求：

　　1.人力資源管理專業(yè)或管理經(jīng)濟類等相關(guān)的`專業(yè)優(yōu)先。

　　2.在學校參加過社團活動以及學生會干事優(yōu)先考慮。

　　3.熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識和一定的語言表達能力

　　4.良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，責任心強，有團隊精神，執(zhí)行力強

行政專員助理崗位職責10

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度；

　　2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關(guān)事務(wù)； 3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備；

　　4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù)；

　　5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　6、熟悉勞動法律法規(guī)，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關(guān)證照的`年檢及換證工作；

　　7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進行處理；

　　8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳；

行政專員助理崗位職責11

　�。�1） 來訪人員的接待、登記、引導；

　　（2） 大堂及前臺5S管理；

　�。�3）下發(fā)會議通知、協(xié)調(diào)會議時間、場地、會議室布置等；

　�。�4） 配合完成節(jié)日福利、員工活動、企業(yè)文化等建設(shè)工作；

　�。�5）協(xié)助日常財務(wù)工作，發(fā)票整理、費用報銷等。

行政專員助理崗位職責12

　　1、負責部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作；

　　2、負責辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng)；

　　3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理（綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理）；

　　4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

行政專員助理崗位職責13

　　1.負責部門內(nèi)全面管理工作。

　　(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　(2)根據(jù)工作計劃，負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。

　　(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

　　(4)負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

　　2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

　　3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責設(shè)計和定員定編方案，對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。

　　4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

　　5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

　　6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。

　　7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的.培訓課程。

　　8.監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

　　9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作

行政專員助理崗位職責14

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標；

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程； 3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜；

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議；

　　5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍；

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能；

　　7、負責公司行政工作的'統(tǒng)籌與具體實施

　　8、負責部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員助理崗位職責15

　　1、負責日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù)，負責一部份人事管理工作。

　　2、負責公司行政管理的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3、負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

　　4、負責各項活動（會務(wù)活動、員工活動等）的'組織。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

　　6、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政專員助理崗位職責16

　　職責描述：

　　負責日常接待工作。

　　負責會務(wù)管理工作。

　　負責車輛管理工作。

　　負責辦公用品、設(shè)備采購管理。

　　負責生活物資、采購與管理。

　　文案資料的保存與管理。

　　政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。

　　完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科及以上學歷。

　　專業(yè)要求：法語、英語等語言類專業(yè)。

　　語言要求：法語（熟練）。

　　工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

行政專員助理崗位職責17

　　1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

　　3、 協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

　　4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　5、 負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、 負責工廠運作的.辦公用品工作。

　　7、 負責應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責18

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

　　7、負責招聘工作，員工入職離職手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的.各種會議的會務(wù)工作

　　10、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作

行政專員助理崗位職責19

　　1、負責公司現(xiàn)有資質(zhì)證件（工程裝飾、建筑工程總包）的.申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作；

　　2、負責協(xié)助項目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作； 工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作；

　　4、公司領(lǐng)導安排的其它事務(wù)。

行政專員助理崗位職責20

　　1、負責公司科創(chuàng)中心前臺接待咨詢；

　　2、負責公司內(nèi)部車輛調(diào)度，外部月租車位和客房管理；

　　3、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　4、接待后勤支持工作協(xié)助；

　　5、負責部門考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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