物業(yè)管家崗位職責15篇[經(jīng)典]
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)管家崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)管家崗位職責1
1.0直接上級:項目負責人(助理)
2.0職責大綱:
2.1嚴格貫徹執(zhí)行公司及項目的各項規(guī)章制度。
2.2協(xié)助項目負責人(助理)負責項目的日常管理、客戶服務工作。
2.3完成項目負責人(助理)交辦的其它工作。
3.0職務內(nèi)容:
3.1制定本部門崗位職責、規(guī)章制度、工作程序。并嚴格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時提交項目負責人(助理)審批。
3.2確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團結的部門團隊。
3.3制訂可行性年度培訓大綱及培訓教材。定期對本部門人員進行培訓并進行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結果通報項目負責人(助理),對考核結果進行存檔。
3.4對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人才,從而優(yōu)化公司的員工隊伍。
3.5有責任和義務督導本部門人員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,加強專業(yè)技能學習,提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。
3.6定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,做到清晰、準確。列明各項工作的負責人,完成時間等。督導其各項決議的執(zhí)行情況,并做好會議紀要的存檔工作。
3.7科學合理的編制本部門排班表。
3.8熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的.相關規(guī)定。
3.9按時參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機構、政府部門及有關項目管理等方面安排的會議,并及時向下屬及相關部門傳達會議精神。
3.10負責項目現(xiàn)場對客戶的相關物業(yè)管理總是的解答并提供相關的規(guī)范性咨詢服務。就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結所在,與相關部門進行調(diào)整,降低投訴率。
3.12遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時與相關部門做好善后工作。負責接待客戶的投訴及解釋工作。
3.13為確保服務園區(qū)的正常運轉(zhuǎn),需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時做出反應。及時審閱項目之巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度,將資料整理匯報至總經(jīng)理室。
3.14對所屬部門資產(chǎn)、財務進行嚴格的監(jiān)管、審核,避免浪費及財產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。
3.15建立一個完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,對有關程序做出相應的修改使其更加完善,從而提高服務效率。
3.16對項目之清潔、綠化進行日常的協(xié)調(diào)、督導,并與有關承包商代表定期進行交流。
3.17草擬及發(fā)放客戶的管理通告。
3.18每年年底提交下一年度之預算,提交項目負責人(助理)審批,并嚴格按照審批后的預算執(zhí)行。
3.19嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。
3.20定期向項目負責人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。
3.21每周一向項目負責人提交本部門的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細清楚,責任到人。
3.22每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細的工作報告。
3.23確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。
3.24針對業(yè)主逾期未交付的管理費及其它費用,協(xié)助財務部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。
3.25遵從公司一切合理的工作安排。
物業(yè)管家崗位職責2
輔助銷售代表全程接待客戶參觀樣板間;疏導客戶及時和客戶經(jīng)理保持溝通。
每天檢查樣板間布局,檢查物品有無損壞、數(shù)量,檢查保潔的清潔工作,檢查設施設備是否正常進行,保證樣板間所有家具和設施能夠正常運轉(zhuǎn)。
每日對樣板間內(nèi)的小飾物進行清潔,確保干凈、無塵。
下班前要對樣板間進行整體檢查,在交接班記錄本上記錄全天樣板間內(nèi)發(fā)生的一切情況,對樣板間所有物品負責保管并在下班前打開技防設備,保證報警設備的運轉(zhuǎn)。
參加公司及部門開展的`各項培訓、學習、訓練,不斷提高自身的服務意識和素質(zhì),弘揚和落實公司管理理念和企業(yè)文化。
嚴格遵守勞動紀律及各項規(guī)章制度,尊重上級、關愛同事、服從管理,積極完成上級交給的各項工作任務。
物業(yè)管家崗位職責3
職責描述:
1、制定并完成年度、月度計劃目標;指定物業(yè)管理工作制度,并督促嚴格執(zhí)行;
2、準確把握品質(zhì)要求和服務標準;審批維修、專修申請、落實具體管理服務工作;識別潛在問題,制定方案;
3、協(xié)調(diào)與政府、甲方、公司等的關系,處理爭議;主持簽訂各項對外經(jīng)濟合同;
4、物業(yè)員工的培育、獎成、發(fā)展等本體工作;團隊組建及發(fā)展。
5、負責物業(yè)運營管理、品質(zhì)把控、關系處理及團隊建設
任職資格:
1. 30-50周歲,性別不限,全日制大專及以上學歷;
2. 五年及以上物業(yè)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,至少2年的基層物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)歷;
3. 具有建筑面積10萬以上高檔住宅小區(qū)、寫字樓、商場等獨立管理經(jīng)驗;具備從項目前期、接房、至交房1年的項目全過程管理工作經(jīng)驗經(jīng)歷;熟悉全國和當?shù)匚飿I(yè)管理的`政策法規(guī)及各個環(huán)節(jié)運作流程;
4. 持有物業(yè)經(jīng)理上崗證,有物業(yè)管理師證書者優(yōu)先;
5. 身體健康,有較強持續(xù)抗壓能力,具備良好的學習能力、溝通表達能力、文字處理能力和危機管理能力;
6. 具備良好的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制能力、獨立的團隊管理能力,較強的全局意識、組織掌控能力和成本意識,責任心強,樂于奉獻。
物業(yè)管家崗位職責4
1、負責客戶的接待工作,為客戶提供良好咨詢、接聽電話及轉(zhuǎn)接、信息的'傳達,信息登記、分類反饋工作;
2、負責受理顧客電話投訴,受理商戶的維修、安裝及場內(nèi)環(huán)境等服務申請以及后續(xù)跟進;
3、配合相關資料發(fā)送工作及相關匯總反饋工作;
4、負責與服務中心對接相關工作;
5、負責水吧服務工作;
6、領導交辦的其他工作。
物業(yè)管家崗位職責5
(1)向部門經(jīng)理負責,在部門經(jīng)理和主管的領導下進行工作。
。2)每天檢查員工出勤、上下班情況、儀表儀容、工作效率和質(zhì)量、勞動紀律。
。3)根據(jù)員工的工作能力,合理安排工作。
(4)帶頭作好本班工作,越是困難越要挺身而出。
。5)勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,工作要細致,提高效率,保證質(zhì)量。
。6)掌握員工的思想動態(tài),學會做人的`思想工作,經(jīng)常找員工談心,進行家訪,搞好班組思想及組織建設。
。7)發(fā)揮班內(nèi)骨干作用,共同搞好工作。
。8)經(jīng)常向經(jīng)理、主管匯報情況,聽取指示,認真落實。
。9)加強自身建設,學習業(yè)務知識,提高管理水平。
物業(yè)管家崗位職責6
崗位職責:
1、根據(jù)客服專員的要求完成相關工作。
2、對所負責的單元業(yè)戶物業(yè)管理費的收繳、催繳工作。
3、對所負責的單元業(yè)戶報修、投訴的及時跟進。
4、對所負責的單元業(yè)戶報修、投訴的`完成情況的回訪。
5、對所負責的單元進行滿意度調(diào)查。
6、負責單元接待,來訪人員進行管理以及各業(yè)戶賬單信件的投遞。
7、負責單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集及日常維護工作。
物業(yè)管家崗位職責7
。1)在客房部經(jīng)理的直接領導下,認真搞好客房的管理和服務,保證酒店良好的社會聲譽和經(jīng)濟效益,對客房部經(jīng)理負責。
。2)策劃本部門的工作,制定周密的工作計劃,并合理安排人員和物資使用,控制能源使用。
。3)負責對本部員工的管理、業(yè)務培訓,嚴格選拔和考核值班經(jīng)理及領班工作。按客房服務標準、衛(wèi)生標準、工作程序和規(guī)范向客人提供優(yōu)質(zhì)服務。
。4)負責客房設備設施的管理,經(jīng)常與工程部及其他部門溝通,及時作好機械設備維修、保養(yǎng)等工作,提高完好率,保證工作順利進行,保證客用設施完好無損。
。5)配合保安部門作好客房的安全管理和防火、防盜、防意外事故發(fā)生,確保酒店財產(chǎn)和人身安全。
。6)清楚地掌握每天入退房間住客的.數(shù)量和人數(shù),與前臺核定清楚房間實租狀況及預訂情況,及時收集、轉(zhuǎn)達客人反映的意見,協(xié)同各部門改進管理服務工作,保證優(yōu)化管理和優(yōu)質(zhì)服務。
。7)定期召開員工會議,部署工作,及時了解下屬的工作情況。督導各班組開展QC(全面質(zhì)量管理)小組活動,為提高服務質(zhì)量獻計獻策。
物業(yè)管家崗位職責8
1、熟悉責任區(qū)域內(nèi)各客戶基本信息與動態(tài),定期上門家訪,與客戶建立良好關系。
2、確保物業(yè)公司與客戶間的有效溝通,及時處理客戶投訴并跟蹤回訪。
3、收集客戶的意見及建議并匯總分析,提出合理化改進方案。
4、全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)所轄區(qū)域內(nèi)安管、保潔、維修、綠化等工作。
5、巡視轄區(qū)共用設施設備及空置房完好狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理。
6、負責做好轄區(qū)物業(yè)管理費的'催繳工作。
7、派發(fā)繳費通知單及張貼各種通知、告示等。
8、按規(guī)定對客戶進行走訪工作并做好記錄。
9、活躍區(qū)域內(nèi)客戶文化生活,組織客戶積極參加項目舉辦的各種社區(qū)文化活動。
物業(yè)管家崗位職責9
1、熟悉和掌握業(yè)戶的全面情況,定期征詢業(yè)戶意見,搞好小區(qū)物業(yè)管理;
2、督導檢查小區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化、創(chuàng)造良好的居住環(huán)境;
3、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理做好對外公關協(xié)調(diào)工作,確保供電、供水、供氣等生活保障的正常運行,樹立公司良好的對外形象;
4、積極、主動做好與業(yè)主的.溝通,確保物業(yè)費等按期收繳;完成緊急情況下的應急事件處理;
5、完成上級領導安排的其他工作。
物業(yè)管家崗位職責10
1、負責業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務工作;
2、負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關人員處理;
3、負責每日對公共區(qū)域進行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的`設施設備及時通報相關部門進行處理;
4、負責業(yè)主委托代辦服務的咨詢及服務工作,及時反饋相關信息;
5、負責收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案
物業(yè)管家崗位職責11
1、協(xié)助領導做好項目物業(yè)管理統(tǒng)籌、計劃、組織、檢查、改進、落實,確保預算及費用支出的控制;
2、負責安排中心各部門工作任務下達、檢查、督促工作完成進度,嚴格按照考核辦法和獎懲機制,協(xié)助上級領導對中心各部門人員進行考核;
3、督導相關規(guī)章制度的實施及完善,規(guī)范各項業(yè)務流程,提升項目物業(yè)管理服務的標準化、規(guī)范化;
4、制定項目年度物業(yè)管理方案,管理日常物業(yè)的服務品質(zhì)、操作管理流程及實際操作運行情況,確保服務品質(zhì)及滿意度,保證物業(yè)費收繳率;
5、監(jiān)察物業(yè)服務的各項業(yè)務開展情況進行,做好項目環(huán)境管理,消防安全管理,維保管理以及外包合作單位工作質(zhì)量監(jiān)督管理;
6、對接政府部門及集團區(qū)域往來文件及工作的統(tǒng)籌落實,監(jiān)督日常各類文件、圖紙、資料、檔案的'保管;
7、公司領導交辦的其他事務;
物業(yè)管家崗位職責12
1、了解房產(chǎn)營銷流程及相關專業(yè)知識;
2、負責協(xié)助市場調(diào)研和相關數(shù)據(jù)分析;
3、協(xié)助撰寫項目的營銷、策劃、推廣方案 ;
4、協(xié)助執(zhí)行房地產(chǎn)前期策劃及后期包裝推廣工作;
5、協(xié)助制作活動海報、樓盤項目海報;
6、協(xié)助做好與各部門的.溝通對接工;
7、協(xié)助做好企業(yè)線上線下審批相關工作;
8、完成領導交辦的其他任務。
物業(yè)管家崗位職責13
隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)的需求也越來越大。因此,物業(yè)管家的角色變得越來越重要。物業(yè)管家是物業(yè)管理公司中不可或缺的一員,其職責不僅是解決業(yè)主們的生活問題,還需要提供市場營銷和財務管理等服務。
一、崗位職責
1.與業(yè)主溝通
物業(yè)管家與業(yè)主之間的溝通是非常重要的。他們必須經(jīng)常與業(yè)主聯(lián)系,關心業(yè)主的需求和問題,并在第一時間回應和解決他們的問題。
2.物業(yè)管理
物業(yè)管家需要監(jiān)督物業(yè)的維護和管理,包括附屬建筑物、停車場、電梯、公共區(qū)域和保安等。物業(yè)管家應該確保物業(yè)和配套設施的安全和衛(wèi)生,并與維修人員聯(lián)系,及時處理日常維護問題。
3.市場營銷
物業(yè)管理公司通常將物業(yè)管家視為自己的窗口,他們需要與潛在的業(yè)主建立聯(lián)系,并向他們介紹物業(yè)和配套設施的'優(yōu)勢,以吸引客戶投資。同時,物業(yè)管家也需要提供廣告和營銷支持,以幫助公司更好地宣傳自己的業(yè)務。
4.財務管理
財務管理是物業(yè)管家的一個重要職責。他們需要確保收益和成本的平衡,并且需要隨時準備相關的財務報告。在某些情況下,物業(yè)管家需要協(xié)助財務部門進行預算和成本分析。
5.人員管理
為了確保物業(yè)正常運營,物業(yè)管家需要管理員工,包括保安、維修人員和清潔人員等。物業(yè)管家負責招聘、培訓和管理這些員工,確保他們能夠勝任自己的工作,并為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。
二、崗位要求
1.管理經(jīng)驗
物業(yè)管家需要具有相關的管理經(jīng)驗,例如酒店管理、服務行業(yè)或物業(yè)管理等。這將有助于他們更好地理解客戶需求,并有效地處理相關的問題。
2.良好的溝通能力
物業(yè)管家需要具有良好的溝通和交際能力,以便能夠與不同背景和文化的人建立良好的關系,并且需要善于解決問題和處理沖突。
3.團隊合作能力
團隊合作是物業(yè)管家非常重要的一項技能,因為他們需要與其他員工合作,包括維修人員、清潔人員和保安人員等。物業(yè)管家需要懂得協(xié)調(diào)工作、分配任務和協(xié)同工作,以確保物業(yè)管理順暢進行。
4.財務技能
物業(yè)管理涉及財務管理方面的知識,物業(yè)管家需要具備相關的財務技能,如會計、預算和成本分析等。
5.熟悉相關法律
物業(yè)管理涉及多種法律和監(jiān)管規(guī)定,物業(yè)管家需要熟悉相關的法律和規(guī)定,例如施工標準、安全規(guī)定和租賃合同等。
總而言之,物業(yè)管家是物業(yè)管理中的核心,主要職責是滿足業(yè)主的生活需求、提供市場營銷和財務管理等服務。他們需要具備良好的溝通技能、團隊合作能力、財務技能和法律意識。這些技能將幫助他們更好地處理工作中的各種挑戰(zhàn),并確保物業(yè)運營順利、高效。
物業(yè)管家崗位職責14
1、客戶來訪指引、接待;
2、前臺電話接聽、電話咨詢、來訪登記等前臺行政辦公事務;
3、客服中心的客戶咨詢、答疑、處理客戶需求及相關手續(xù)的辦理;
4、辦公環(huán)境維護、巡查,每天落實前臺區(qū)域、休閑區(qū)、會議室、洽談區(qū)及公共通道的巡查及監(jiān)管;
5、復印、打印的處理及費用登記;
6、客戶出入通行證辦理、車位停放管理;
7、寫字樓租賃合同管理、繳費通知管理、催款管理;
8、文件、報刊、快遞、通知的收發(fā)工作;
9、組織和積極參與各項開業(yè)慶典及VIP客戶答謝活動的'接待;
10、項目招商、接待、帶看、商談條款等相關工作。
11、完成公司制定的相關工作指標及領導交付的其他工作。
物業(yè)管家崗位職責15
1、嚴格按照質(zhì)量管理體系的要求落實與本崗位相關工作執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度服從上級安排積極主動完成本職工作。
2、全面掌握業(yè)主情況、按照物業(yè)管理法規(guī)及政策進行管理和協(xié)調(diào)業(yè)主事務合理、高效地安排和完成各項工作圓滿地完成任務。
3、保證公司配發(fā)工具、物品的安全使用不發(fā)生、不出現(xiàn)人為造成的損壞、損毀、丟失等問題。
4、負責整個地塊的運營工作領導所轄工程、安管人員為業(yè)主提供高效、快捷、滿意的服務為業(yè)主打造一個安全、整潔、舒適的園區(qū)環(huán)境。對工作授權內(nèi)不能解決或需要協(xié)調(diào)其他部門協(xié)助處理的事項要在第一時間內(nèi)向部門經(jīng)理匯報由部門經(jīng)理進行協(xié)調(diào)不能直接跨部門協(xié)調(diào)或越級處理。
5、負責監(jiān)督、檢查及考核助理物業(yè)管家、管家助理的工作并要求達到規(guī)定的工作標準及規(guī)范。
6、負責業(yè)主入住二次裝修手續(xù)的辦理、監(jiān)督及驗收工作。
7、負責業(yè)主日常投訴的確認、處理、跟蹤并安排人員回訪。
8、負責實現(xiàn)物業(yè)管理相關費用的'收費指標。達到整個地塊總收費率85后每上升5工資上升兩級直至達到公司規(guī)定的本崗位工資最高標準。對于不能完成每一收費期半年既定任務的應給與降工資或降職處分。
9、做好業(yè)主檔案及鑰匙的監(jiān)督管理工作與助理管家共同負責客戶鑰匙托管的管理工作。
10、每周對公共區(qū)域巡視1次、認真關注公共設備實施的完好情況和公共
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