1、主持公司辦公室的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬認(rèn)真改造各自的職責(zé),組織落實(shí)“辦公室職責(zé)”規(guī)定的全部工作任務(wù),并對(duì)工作實(shí)效和質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、妥善安排甕領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),保證領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)及時(shí)、有效地進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各職能部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)行。
4、組織制訂、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定等,并檢查執(zhí)行、落實(shí)情況,適實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、會(huì)同公司各職能部門經(jīng)理制訂、修改、完善各職責(zé)范圍內(nèi)的工作細(xì)則、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序,做到公司機(jī)關(guān)管理工作制度化、處理事務(wù)規(guī)范化、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、辦理公務(wù)程序化。
6、負(fù)責(zé)公司開鍋策劃;協(xié)調(diào)、溝通公司與政府有關(guān)部門和外協(xié)單位、人員之間的關(guān)系,營(yíng)造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神,負(fù)責(zé)草擬公司半年、年度工作要點(diǎn)或計(jì)劃、總結(jié),以及公司大型報(bào)告、文件等。
8、組織安排以公司名義召開的各種會(huì)議,參與公司有關(guān)事項(xiàng)研究、討論,監(jiān)督、檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。
9、具體負(fù)責(zé)公司員工的工作作風(fēng)紀(jì)律建設(shè);檢查、監(jiān)督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表,以此作為財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)員工工資的可靠依據(jù)。
10、不斷了解公司工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
11、管理公司行政印章和總經(jīng)理人名章。
12、辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)、年檢。
13、按照公司的統(tǒng)一規(guī)定,做好本部人員的培訓(xùn)的績(jī)效考核工作,保證高質(zhì)量、高效能完成工作任務(wù)。
14、負(fù)責(zé)公司食堂和職工宿舍的管理。
15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。