教學(xué)秘書是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶，在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責(zé)是：

　　1、協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會制定或修訂教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱，每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計劃的要求落實教學(xué)執(zhí)行計劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)，到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時間等，并及時輸入計算機，報教務(wù)處匯總。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)生上機選課及打印教師、學(xué)生課表。

　　3、負(fù)責(zé)組織教材征訂工作。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜，并及時將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。

　　5、協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育、生產(chǎn)實習(xí)等實踐教學(xué)工作。

　　6、 協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進度計劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查、聽課、督導(dǎo)，以及開展教學(xué)評價工作等活動。

　　7、負(fù)責(zé)向教務(wù)處報送期中、期末考試的科目及考試形式，安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學(xué)生和監(jiān)考人員。

　　8、負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)生成績的上機錄入工作，并通知學(xué)生主修、輔修、重修成績等。

　　10、根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。

　　11、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)和大學(xué)生科研立項、報獎等有關(guān)事務(wù)工作。

　　12、協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進行各級教學(xué)研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學(xué)經(jīng)費管理等。

　　13、負(fù)責(zé)四、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名、成績公布等工作。

　　14、負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作。

　　15、進行教學(xué)管理研究、提高教學(xué)管理水平。

　　16、其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。