1、協(xié)助辦公室主任處理好學院日常教學和行政管理工作;

　　2、協(xié)助副院長完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關領導做好教學、科研等有關情況的統(tǒng)計和報表工作，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

　　3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作，整理配套表格，安排答辯，核算成績，統(tǒng)計指導、答辯教師工作量;

　　4、負責本科生畢業(yè)資格審查、學位資格審查;

　　5、負責亞非語學院教學管理方面網(wǎng)站的更新與維護;

　　6、負責搜集和整理老師及學生對學院工作的意見、建議和要求，及時向有關領導匯報;

　　7、協(xié)助辦公室主任做好學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　8、協(xié)助辦公室主任做好學院固定資產(chǎn)的管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系解決;

　　9、做好學院教學和辦公用品的采購和使用管理工作;

　　10、協(xié)助分工會主席完成工會的任務;

　　11、完成領導交辦的其它工作。