【崗位職責一】
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責部門的管理工作;
二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案,報總經(jīng)理審核并監(jiān)督執(zhí)行,參與或協(xié)助上層制定相關(guān)的政策和制度;
三、負責管理和監(jiān)督各門店和各部門的用人情況、制度的執(zhí)行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統(tǒng)計和整理好各門店和各部門的員工考勤,報財務(wù)部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認;
五、依據(jù)公司和部門發(fā)展需要,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。(面試網(wǎng) www.pincai.com)
六、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的登記和存檔;
八、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
九、擬草公司行政性文件、報總經(jīng)理審核后,發(fā)到相關(guān)門店或部門;
十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調(diào)查表》,統(tǒng)計調(diào)查情況,作為員工考核依據(jù);
十一、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密工作;
十二、負責各類會務(wù)的安排工作;
十三、處理員工關(guān)系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門的協(xié)助;
十五、完成上級交代的其他工作。
【崗位職責二】
1、主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2、負責公司綜合性、專項性文字材料撰寫、對外聯(lián)絡(luò)與宣傳以及簡報、信息周報等文字材料復(fù)核等工作。
3、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4、安排各項會議的日程與議程,協(xié)調(diào)各種資源,確保會議的順利召開,檢查督促各項計劃、辦公會決議結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的執(zhí)行情況。
5、負責主持制訂和修訂綜合部系統(tǒng)的規(guī)章制度、流程,收集公司經(jīng)營管理信息,對管理制度和相關(guān)工作流程提出優(yōu)化建議。
6、接待公司重要來訪客人,處理管理方面的重要函件。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。
【崗位職責三】
1.協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù),參與部門內(nèi)部的建設(shè)工作
2.負責處理、編排經(jīng)理日常事務(wù),安排經(jīng)理各類活動日程時間表,及時提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動;
3.協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護工作
4.為部門其他員工提供行政支持;
5.根據(jù)公司文件管理規(guī)定,對公司相關(guān)文件進行編制、發(fā)放和存檔;