導(dǎo)語(yǔ):委派制財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)的有效發(fā)揮,進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性,提高了子公司、分支機(jī)構(gòu)信息的反饋速度,使子公司或下級(jí)機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)者的行為動(dòng)向更加透明化,保證了集團(tuán)或總公司各項(xiàng)政策措施的時(shí)效性,增強(qiáng)了執(zhí)行力。
近年來(lái),隨著我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)的快速發(fā)展,保險(xiǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷凸顯,償付能力、公司治理結(jié)構(gòu)等成為監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)管的重點(diǎn)。各大保險(xiǎn)公司也不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制,其中,維護(hù)財(cái)務(wù)的獨(dú)立性,防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高盈利能力逐步成為保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)的核心因素之一。以制度建設(shè)為基礎(chǔ)、以預(yù)算管理為起點(diǎn)、以資金管理為核心、以?xún)?nèi)部稽核為保障的保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度正成為總公司防范分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)綜合管控和監(jiān)督管理的有效手段。委派制財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)的有效發(fā)揮,進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性,提高了子公司、分支機(jī)構(gòu)信息的反饋速度,使子公司或下級(jí)機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)者的行為動(dòng)向更加透明化,保證了集團(tuán)或總公司各項(xiàng)政策措施的時(shí)效性,增強(qiáng)了執(zhí)行力。
一、省級(jí)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的崗位職責(zé)定位
一般認(rèn)為財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司全局管理者、戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)者、價(jià)值踐行者、內(nèi)部控制監(jiān)督者等等。國(guó)有股份制保險(xiǎn)公司省級(jí)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),既擔(dān)負(fù)著總公司財(cái)務(wù)條線(xiàn)賦予的使命,對(duì)總公司下發(fā)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)考核指標(biāo)負(fù)責(zé);又歸屬省級(jí)公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),為當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范服務(wù)。
(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)要牢記委派身份,不辱使命。對(duì)于總公司的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)而言,財(cái)務(wù)總監(jiān)在規(guī)制省級(jí)公司不規(guī)范財(cái)務(wù)行為,解決財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊方面,扮演著不可或缺的重要角色。對(duì)于省級(jí)公司經(jīng)營(yíng)者的不誠(chéng)實(shí)或欺詐行為,財(cái)務(wù)總監(jiān)具有監(jiān)督、制約和反映的職責(zé)。特別是在與省級(jí)公司經(jīng)營(yíng)者的思路和措施與總公司整體思路發(fā)生偏離時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮關(guān)鍵作用,從公司大局出發(fā),對(duì)經(jīng)營(yíng)者的決策判斷施以積極有效的影響,保持上下經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和措施的一致性。
(二)財(cái)務(wù)總監(jiān)要放眼全局,做好參謀和助手。作為總公司委派到省級(jí)公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)總監(jiān)要擺正自己在省級(jí)公司高管中的位置,做總經(jīng)理的得力助手和合作伙伴,知無(wú)不言、言無(wú)不盡。兩者的工作目標(biāo)是一致的,共同研究設(shè)計(jì)高效的理財(cái)方案,共同追求企業(yè)財(cái)富的最大化,保證所有者的資產(chǎn)安全有效地運(yùn)行。因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)要配合好省級(jí)公司的整體經(jīng)營(yíng)工作,既要全面充分的反映公司經(jīng)營(yíng)成果,更要及時(shí)提示風(fēng)險(xiǎn),積極提供建議,全力配合支持總經(jīng)理的工作,全面參與公司經(jīng)營(yíng)管理,為總經(jīng)理的決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的參考依據(jù)。
(三)財(cái)務(wù)總監(jiān)要統(tǒng)籌兼顧,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。省級(jí)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)雖然委派自總公司,但要避免狹隘的條線(xiàn)觀念,做到始終堅(jiān)持一個(gè)信念:只有扎根和服務(wù)于省級(jí)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理,才能通過(guò)省級(jí)公司經(jīng)營(yíng)成果的不斷優(yōu)化來(lái)回饋總公司,得到總分兩級(jí)公司的認(rèn)可。所以,作為省級(jí)公司財(cái)務(wù)總監(jiān),必須科學(xué)有效的分配各項(xiàng)公司資源,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)結(jié)果提供最有力的后援支持。一方面,要協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控和完成好總公司下達(dá)的各項(xiàng)KPI指標(biāo),統(tǒng)籌配置各項(xiàng)資源;另一方面也要積極配合其他班子成員做好銷(xiāo)售、承保、理賠、客戶(hù)服務(wù)等工作。
二、當(dāng)前省級(jí)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)履職現(xiàn)狀和問(wèn)題
(一)職責(zé)不清,角色定位不準(zhǔn)確。部分財(cái)務(wù)總監(jiān)在日常工作中,自身職能和角色定位不準(zhǔn)確,所領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)條線(xiàn)職責(zé)不清,沒(méi)有很好地規(guī)制省級(jí)公司不規(guī)范財(cái)務(wù)行為,甚至存在協(xié)助財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊等方面違規(guī)行為,沒(méi)有很好地發(fā)揮監(jiān)督、制約和反映的職責(zé),也沒(méi)有做好主要負(fù)責(zé)人的參謀助手,積極為業(yè)務(wù)條線(xiàn)部門(mén)發(fā)展提供決策支持和資源配置方面的協(xié)助,使得財(cái)務(wù)工作沒(méi)有很好地發(fā)揮支持省級(jí)公司健康有序發(fā)展的作用。
(二)因地制宜完成工作任務(wù)的能力有待加強(qiáng)。作為委派制的財(cái)務(wù)總監(jiān),如何結(jié)合地方特點(diǎn)因地制宜采取措施手段,既與總公司管理要求保持一致,又能卓有成效地完成工作,這是部分省級(jí)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)在工作沒(méi)有認(rèn)真深思的問(wèn)題。如近年來(lái)保險(xiǎn)企業(yè)中普遍推行的財(cái)務(wù)集中,由于不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平和人文特點(diǎn)差異較大,保險(xiǎn)公司各地市的基礎(chǔ)也參差不齊、情況迥異,財(cái)務(wù)集中面臨著如何處理共性與個(gè)性、一般與特殊、效率與風(fēng)險(xiǎn)等諸多問(wèn)題。而作為財(cái)務(wù)總監(jiān),面對(duì)復(fù)雜多變的環(huán)境和不斷提高的管理要求,就應(yīng)堅(jiān)持理論結(jié)合實(shí)際、因地制宜的原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。
三、如何加強(qiáng)省級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)總監(jiān)的履職能力
作為總公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略下達(dá)與執(zhí)行者,同時(shí)又作為省級(jí)公司財(cái)務(wù)工作的重要決策者,省級(jí)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)如何有效履行崗位職責(zé),充分利用可資利用的資源,正確處理總公司與省級(jí)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)條線(xiàn)與專(zhuān)業(yè)條線(xiàn)、省級(jí)公司與地市公司的關(guān)系,進(jìn)而有效保證財(cái)務(wù)工作執(zhí)行力,是省級(jí)公司整體經(jīng)營(yíng)管理工作順利推進(jìn)的重要保障和關(guān)鍵所在。
(一)與主要負(fù)責(zé)人保持順暢及時(shí)的溝通,綜合把握主要負(fù)責(zé)人的觀點(diǎn)和思路。通常來(lái)說(shuō),省級(jí)公司的主要工作都是以主要負(fù)責(zé)人為核心的公司決策管理層來(lái)開(kāi)展的,主要負(fù)責(zé)人的思路和觀點(diǎn)大都代表著公司的價(jià)值取向和發(fā)展方向。因此在省級(jí)公司層面,財(cái)務(wù)總監(jiān)所扮演的為公司經(jīng)營(yíng)及發(fā)展做財(cái)務(wù)支撐的角色決定了要站在主要負(fù)責(zé)人的立場(chǎng)思考和解決問(wèn)題,通常情況下要以主要負(fù)責(zé)人的觀點(diǎn)和思路為出發(fā)點(diǎn)及落腳點(diǎn)。只有這樣才能確保為公司的短期和長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù),為公司的可持續(xù)價(jià)值增長(zhǎng)打好基礎(chǔ)。當(dāng)然這種以主要負(fù)責(zé)人為中心開(kāi)展工作的方法也不是無(wú)原則的教條適用。當(dāng)主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)的意見(jiàn)相左時(shí),作為財(cái)務(wù)總監(jiān)一定要冷靜思考并找出問(wèn)題所在,如果是原則分歧而主要問(wèn)題在于負(fù)責(zé)人時(shí),那么堅(jiān)持原則、充分溝通、及時(shí)匯報(bào)最佳處理方式。
(二)求同協(xié)作處理好財(cái)務(wù)條線(xiàn)與專(zhuān)業(yè)條線(xiàn)關(guān)系。財(cái)務(wù)總監(jiān)需要清醒地認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)工作的重要性絕不是孤立和片面的,而恰恰是體現(xiàn)在它為整個(gè)公司正常運(yùn)行和全面發(fā)展所起到的“保駕護(hù)航”作用上,即作為一種后援和保障類(lèi)的工作對(duì)公司核心經(jīng)營(yíng)工作的服務(wù)與支持。發(fā)現(xiàn)并不斷深化彼此的共同點(diǎn)是處理好財(cái)務(wù)條線(xiàn)與專(zhuān)業(yè)條線(xiàn)關(guān)系的基礎(chǔ)。不論是在資源配置、業(yè)務(wù)管理,還是在方案制定、措施落實(shí)上,要堅(jiān)持把公司整體利益這個(gè)共同點(diǎn)作為財(cái)務(wù)和其他一切工作的出發(fā)點(diǎn),并在具體工作中尋找更多的共同點(diǎn),不斷增強(qiáng)彼此間的認(rèn)同和信任,實(shí)現(xiàn)相互協(xié)作、緊密配合,才能順利完成財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作,才能盡最大努力支持專(zhuān)業(yè)條線(xiàn)達(dá)成目標(biāo)。