第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范公司勞動人事檔案管理工作，特制定本辦法。

第二章 管理體制

第二條 對具有人事調(diào)配權(quán)的公司，人事檔案在公司人事部保存。

第三條 對無人事調(diào)配權(quán)的公司，可委托上級主管部門或母公司人事部門保存。

第四條 對無上級企業(yè)，可在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行脑O(shè)一專戶，保存公司人事檔案。

第五條 對小型企業(yè)，員工個人將人事檔案存人才交流中心。

第六條 公司應(yīng)有專人專職或兼職管理人事檔案工作。

第三章 管理內(nèi)容

第七條 對員工人事檔案的建檔工作。

第八條 員工調(diào)入時，人事檔案的轉(zhuǎn)調(diào)工作。

第九條 員工考核結(jié)果及獎勵、懲罰決定存入人事檔案。

第十條 統(tǒng)計分析人事檔案資料，合理調(diào)配人才，做到人盡其才。

第十一條 員工調(diào)出時，作出工作總結(jié)與工作證明、人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作。

第十二條 人事檔案為密件，須合理存放，不泄露秘密，無關(guān)人員不得查閱。

第十三條 因各種特殊原因，如調(diào)入人原單位無正當(dāng)理由不予調(diào)動、檔案丟失、毀損等，公司按有關(guān)規(guī)定為其重新建立人事檔案。

第四章 附 則

第十四條 本辦法未盡事宜，參照公司檔案管理辦法執(zhí)行。

第十五條 本辦法由人事部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。