提問:
我是一家民營企業(yè)的老板,在創(chuàng)業(yè)過程中把一些親屬或朋友請到企業(yè)來工作,在談待遇時雙方含糊不清或者壓根就沒談,F(xiàn)在企業(yè)發(fā)展起來了,需要規(guī)范管理,但在管理變革當中許多“”被屏蔽,也斷了許多人的“外塊”。這時候矛盾暴露出來了:“我跟隨老板多年,名義上是領導其實工資還不如員工多,如果在其他企業(yè)我的工資是現(xiàn)在的好幾倍。”我這才發(fā)現(xiàn)其實在這些“忠誠”的背后一直存在的“潛規(guī)則”。我該怎么辦?
回答:
有時候,民企就像一個小王國,里面有國王,有臣子,有子民,在責、權、利等各方面都需要一部“根本大法”。但是,熟人往往像是皇親國戚,是“自家人”,可以法外開恩,對熟人,什么都好說,原則和規(guī)矩可以放在一邊,對其他人則“公事公辦,嚴格按規(guī)矩辦事”。這種情況下,實際上還是一種“人治”。所以,各種例子中所說的“熟人不講理”的問題就產生了。
要解決這種問題,需要首先“有理”且“王子犯法,與庶民同罪”,即通過管理變革建立規(guī)矩,形成規(guī)則,并且自上而下嚴格遵守、執(zhí)行到位。流程管理恰恰可以推動企業(yè)管理變革,幫助企業(yè)由“人治”變?yōu)?ldquo;法治”。
完善的流程體系可以將企業(yè)業(yè)務運行和管理行為全面覆蓋,當企業(yè)面臨戰(zhàn)略調整和管理變革需求時,可以準確識別并定位變革所涉及的流程、部門、崗位、績效;诹鞒腆w系設計并創(chuàng)新管理變革的路徑,可以縮短變革調整期,從而降低企業(yè)管理變革的風險,減少變革成本。
對于案例中的責任、權限、義務、報酬等問題,則可以從流程績效的角度,通過過程管控解決。假如企業(yè)已經搭建起一套完備的流程體系,那么從流程的角度設計績效指標,將通常的偏重目標及結果考核的KPI體系和偏重過程考核的流程指標體系相結合,可以提高考核的針對性。
具體來說,通過流程分析的手段,自下而上提取基于流程的過程指標,在此基礎上,形成上下對接的企業(yè)——部門——崗位三級互動的考核體系,并根據具體工作,給各崗位確定關鍵業(yè)績指標。這種流程績效指標與部門職責、崗位工作緊密集合的方式,可避免績效考核的形式化和兩張皮,“考其所為,考其所責”。
雖說要強調“責權利對等”,但另須注意的是,規(guī)則越清晰,往往靈活性越差,企業(yè)管理變革要從績效、質量、效益三方面創(chuàng)新管理機制,不僅要強調規(guī)矩的制定和執(zhí)行效果,也要充分考慮調動員工的積極性。
通過流程管理推動企業(yè)的管理變革雖然是一個漫長的過程,但可以從根本上避免“欠不起情分”的現(xiàn)象發(fā)生。