隨著技術日新月異與全球化發(fā)展,舊的管理模式亟待更新。很多企業(yè)發(fā)現,提高員工的敬業(yè)度變得越來越挑戰(zhàn),敬業(yè)度的缺失不僅導致工作效率低下,也帶來人員的快速流失,造成企業(yè)重大損失。
“用20世紀的方式運作21世紀的業(yè)務”,受過去5年經濟低迷的影響,這一差異并不明顯,員工敬業(yè)度也并沒有顯著的下降。但隨著技術日新月異與全球化發(fā)展,舊的管理模式亟待更新。很多企業(yè)發(fā)現,提高員工的敬業(yè)度變得越來越挑戰(zhàn),《2012年全球員工意見調研》顯示,亞太地區(qū)不到四成員工高敬業(yè)度,而其他員工因沒有獲得足夠的支持,與企業(yè)缺乏情感紐帶,而苦苦掙扎于職場。敬業(yè)度的缺失不僅導致工作效率低下,也帶來人員的快速流失,造成企業(yè)重大損失。
韜;輴側瞬排c獎酬咨詢業(yè)務全球負責人Julie Gebauer指出,企業(yè)應該提高員工的。
問:韜;輴偨衲甑膯T工意見調查調研方法發(fā)生了哪些變化?為何會做出此調整?方法改變后對原有數據庫是否會造成影響,是否會影響對標的結果?
Julie:有別于傳統(tǒng)的員工敬業(yè)度,今年我們更加側重于員工的可持續(xù)敬業(yè)度(Sustainable Engagement)。前幾年,我們發(fā)現企業(yè)的業(yè)績與傳統(tǒng)的員工敬業(yè)度息息相關。但是,近年來,我們發(fā)現這一相關性遞減。前幾年員工敬業(yè)度非常高的企業(yè)最近分數也開始直線下降,即使它們做了非常多的積極的補救措施來保留員工,激發(fā)員工的積極性,但是收效甚微。
因此,我們意識到,或許在敬業(yè)度模型中,有一些額外的要素我們沒有發(fā)現。誠然,我們發(fā)現有兩個要素對員工可持續(xù)敬業(yè)度概念至關重要。這兩個要素就是授能度(Enablement)和活力度(Energy)。授能度指員工擁有高效工作所需的工具、資源和支持;活力度則是指有利于員工身心健康和人際交往的工作環(huán)境。當這兩項因素與傳統(tǒng)的敬業(yè)度相結合時,員工就會高度敬業(yè),長期保持穩(wěn)定的工作效率。
傳統(tǒng)員工敬業(yè)度的驅動因素更多與組織、流程相關,如領導力發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃、薪資與福利等。而可持續(xù)敬業(yè)度的驅動因素不僅僅與組織相關,也受個人影響,如直接上級。
在中國,人們對工作的要求不再局限于職業(yè)生涯發(fā)展、工作機會等,而是尋求工作與生活的平衡,因此活力度指標的影響也非常大。
我們擁有傳統(tǒng)的員工敬業(yè)度和員工可持續(xù)敬業(yè)度的兩個數據庫,企業(yè)可以更直觀地進行比對,并了解從傳統(tǒng)的敬業(yè)度向可持續(xù)敬業(yè)度發(fā)展,需要調整哪些行為,也為他們的變革提供借鑒。
問:對中國地區(qū)員工的可持續(xù)敬業(yè)度影響最大的因素是什么?與全球相比,存在哪些差異性?原因是什么?
Julie:根據全球調研結果,排在首位的是領導力,而在中國,對員工可持續(xù)敬業(yè)度影響最大的因素是持續(xù)的溝通,其次是授權和工作與生活平衡。
在中國,如果員工能夠清晰地了解公司的價值觀、目標和績效表現,員工的敬業(yè)度就會比較高。相信這也與中國企業(yè)高速發(fā)展息息相關,員工需要了解企業(yè)的運作情況,并迫切地希望提升工作效率,與企業(yè)共成長。與此同時,若管理層能夠仔細聆聽他們的建議,并根據建議采取行動,員工也會更敬業(yè)。
工作與生活平衡是影響中國地區(qū)員工可持續(xù)敬業(yè)度的又一大原因,一是因為中國地區(qū)的員工正在經受巨大的壓力,據調查顯示,亞太地區(qū)40%的人為工作壓力所煩擾,帶薪假期不能得到充分利用,而且未來三年,50%的員工認為工作時間會比目前更長。另一方面則是因為中國員工對于工作的期望值提升了,不僅僅是關于薪資、職業(yè)發(fā)展需求,也包括希望在工作中獲得幸福感,工作與生活能夠平衡。
新生代的員工對于領導的期望變得更高:一是希望他們是業(yè)務好手;二是希望領導者能夠更關心員工,包括員工的職業(yè)發(fā)展,并授予員工更大的權力,幫助員工取得更大的成功。因此,能夠保證員工可以獲得充分的工具、資源以及支持,并根據員工技能合理分配工作任務的經理,更受員工的歡迎和好評。能夠清晰說明工作目標的經理,有助于減輕員工壓力及工作量。
問:一線經理/直屬上司對于員工敬業(yè)能動的影響非常大,但這一人群也常常抱怨深受各種工作壓力的困擾,甚至影響他們的敬業(yè)度及工作能動性。對此,您覺得企業(yè)應該如何改善?
Julie:很多業(yè)務能力非常出眾的員工被提升為一線經理,企業(yè)希望他們能夠讓所有的團隊成員都取得高績效。也就是說,一線經理不僅需要有卓越的業(yè)務能力,也需要有人員管理能力,即既是運動員,又擔任教練的職務。對于很多企業(yè)而言,他們需要對一線經理的職責進行重新定義,更多發(fā)揮“管人”而非“管事”的作用,給予他們更多的時間,并將目標從個人業(yè)績轉向團隊績效。這并不是說一線經理的個人績效不重要,只要管理人員即可,而是說要給他們更多的時間來處理好個人發(fā)展與團隊發(fā)展之間的關系,激勵團隊成員,并實現團隊績效的大幅提升。
培訓非常重要,要讓一線經理需要從技術專家的角色中脫離出來,轉變?yōu)槟軌蚣钆c輔導下屬的領導者,企業(yè)需要提供他們更多的支持,給予他們人員管理的技巧,例如教練技術。很多一線經理會感到壓力重重,是因為他們不懂如何進行人員管理,如何處理與下屬的關系,也缺乏培養(yǎng)下屬的技能。事實上,很多員工都對經理寄予厚望,期待他們能夠發(fā)揮“教練”的作用。
問:員工對于工作的熱情與投入是有條件,且是階段性的,要實現員工敬業(yè)表現的持續(xù)性與長期性,企業(yè)應該把握哪些重點?
Julie:首先,建立支持員工持續(xù)敬業(yè)度的人力資源管理體系,包括讓員工了解組織目標,持續(xù)進行價值觀的教育,同時關注制度體系的公平合理;
其次,面對目前大量新生代的員工,企業(yè)應該著重明確員工的工作職責,同時給予他們充分的授權,讓員工有一個展示自我的舞臺。同時,也要讓公司整體的職業(yè)發(fā)展體系和流程更加順暢,幫助員工提升自我能力;
第三,通過平等、持續(xù)和有效的溝通,培養(yǎng)員工的“主人翁”責任感,并且讓他們有參與企業(yè)管理的機會。
問:CareerBuilder一項調查顯示,美國三分之一(34%)的員工表示他們的老板比自己年輕,而在中國,越來越多的新生代走上管理崗位。隨之而來,工作方式、溝通和期望值都發(fā)生了變化,對于新生代管理者而言,他們應該如何應對這些挑戰(zhàn)?