如何評估IT價值以及IT部門的績效,成為CIO確定其在企業(yè)中的地位、角色的關(guān)鍵,也是CIO定位的重要因素。盡管許多CIO已逐漸得到企業(yè)的支持,但他們也發(fā)現(xiàn)IT常常面臨一些困擾,一方面業(yè)務部門常常對IT部門有所需求和依賴,另一方面,當IT在某些方面無法滿足其需求或出現(xiàn)問題的時候,卻常常聽到業(yè)務部門的抱怨,如何綜合評價IT對于業(yè)務的成果,往往成為CIO們面臨的難題。“我認為IT績效應該分為可測量和不可測量兩種,對于能夠直接計算出投資回報率的應該采取可測量的方法,對于長期戰(zhàn)略性的IT投入可采用打分制,如人員能力的提升、信息知識的共享等是不可量化的,建議采用在行業(yè)內(nèi)橫向比較,相對業(yè)績來測量績效。”中山大學管理學院教授肖靜華如是說。
在企業(yè)里,大部分CEO相信IT投資是必要的,也會給企業(yè)帶來商業(yè)價值,但如何衡量IT的投入產(chǎn)出,卻缺乏系統(tǒng)的成體系的方法來衡量。這使得CIO在制定IT策略時,因為缺乏科學依據(jù)而無說服力,而企業(yè)對于IT的投入也顯得隨意。
真維斯服飾(中國)有限公司的IT績效采用市場化的評估方式,用市場作參照物,衡量公司內(nèi)部IT部門所體現(xiàn)的價值。而無限極(中國)有限公司(以下簡稱無限極)也一直堅持著自己的IT績效評估體系,無限極CIO郭世亮認為,評價IT應該從IT支持業(yè)務的方向來看,IT是為業(yè)務服務的。
千呼萬喚標準體系
在企業(yè),許多CIO已經(jīng)擺脫了IT部門是成本中心的陰影,但IT投入產(chǎn)生的價值,對企業(yè)的效益和對業(yè)務支持的貢獻究竟是多少?很少有CIO能說清楚。提起IT績效考核,有的CIO認為在自己所在的公司中,IT績效考核形同虛設,因為人力資源部門根本不知道該如何設立指標,更有甚者有些企業(yè)將IT部門與其它后勤部門采用同樣的考核指標進行考核,這種做法不僅困擾著CIO和IT經(jīng)理們,對IT部門員工的積極性也帶來很大的挫傷。
與IT部門內(nèi)部績效考核相比,IT對業(yè)務的價值貢獻更加復雜。IT對企業(yè)利潤增加值貢獻有多大?面對數(shù)據(jù)的困擾,有些CIO則采用事實說話,如上線某IT系統(tǒng)績效,CIO采用具體量化的方式,統(tǒng)計系統(tǒng)的應用推廣后,減少了多少用工,減少一個員工每年可節(jié)省多少人力成本等等。
CIO迫切需要建立適合自己企業(yè)的IT績效評估體系與盈利模式,得到其他業(yè)務主管以及執(zhí)行官層級的充分認同。如何讓企業(yè)更關(guān)注IT,合理地評估IT績效,CIO們在努力思考與探索。CIO需要建立一套系統(tǒng)科學的IT績效評價體系,衡量企業(yè)信息化投資績效的綜合評估體系,使IT部門從以IT技術(shù)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐訧T服務為核心,成為改善企業(yè)管理、可提升業(yè)務、創(chuàng)造價值的利潤中心。因此,尋找科學的IT績效評價體系和架構(gòu)成為擺在企業(yè)CIO們面前的首要問題。