績效管理作為企業(yè)人力資源管理中的中樞,是一種防止績效不佳和共同提高績效的有力工具。研究如何做好績效管理,不僅有利于促進組織的發(fā)展和企業(yè)績效的提高,也有助于挖掘潛力和提高員工的能力,特別是有助于將員工的個人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)與個人發(fā)展的平衡,進而提升企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。尤其對中小企業(yè)而言,一方面人力資源管理綜合水平不高;另一方面隨著國家產(chǎn)業(yè)升級和結(jié)構(gòu)調(diào)整,競爭更加激勵,因此如何提高中小企業(yè)績效管理水平成為迫在眉睫的任務(wù)。
一、中小企業(yè)績效管理的概念
中小企業(yè)的概念劃分與經(jīng)濟發(fā)展水平有關(guān),在不同時期,有不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)階段,根據(jù)《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》,在不同的行業(yè),有著不同的標(biāo)準(zhǔn),如工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)零售業(yè)、交通運輸業(yè)、住宿餐飲業(yè)等中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都不同,本文的中小企業(yè)僅指工業(yè)。在工業(yè)中,中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)2,000人以下,或銷售額30,000萬元以下,或資產(chǎn)總額為40,000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)300人及以上,銷售額3,000萬元及以上,資產(chǎn)總額4,000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。到2007年底,我國中小企業(yè)和個體私營企業(yè)已超過4,300萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99.8%;創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)占我國生產(chǎn)總值的58.3%,生產(chǎn)的商品占社會銷售額的59%;上繳稅收約48.2%,提供了75%以上的就業(yè)崗位;中小企業(yè)在推動就業(yè)、維護社會穩(wěn)定、活躍城鄉(xiāng)經(jīng)濟等方面,發(fā)揮著特殊作用。中小企業(yè)已成為促進國家經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要力量,
績效是指員工在工作崗位上的工作行為表現(xiàn)與工作結(jié)果,它體現(xiàn)了員工對組織的貢獻大小和價值大小?冃Ч芾硎菍冃崿F(xiàn)過程中各要素的管理,是基于企業(yè)戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上的一種管理活動;績效管理是通過對企業(yè)戰(zhàn)略的建立、目標(biāo)分解、業(yè)績評價,并將績效成績用于企業(yè)日常管理活動中,以激勵員工業(yè)績持續(xù)改進并最終實現(xiàn)組織戰(zhàn)略及目標(biāo)的一種管理活動。
二、目前中小企業(yè)績效管理存在的問題
(一)績效管理與戰(zhàn)略實施相脫節(jié)。很多中小企業(yè)的目標(biāo)設(shè)立和分解是由各部門每年年末提出部門年度目標(biāo)報公司審核,審核通過后就據(jù)此簽訂責(zé)任書。而部門在指定績效考核標(biāo)準(zhǔn)時,提出的是本部門能做到的及當(dāng)前須做的,更多的是向部門內(nèi)看,而沒有去關(guān)注公司的戰(zhàn)略和整體的經(jīng)營績效。公司在審核部門提出的目標(biāo)時也沒有考慮到公司的戰(zhàn)略,而是針對部門的工作討論部門的目標(biāo),最終導(dǎo)致“戰(zhàn)略稀釋”?冃Ч芾碜鳛槠髽I(yè)戰(zhàn)略實施的有效工具,能否將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實到每位員工身上,促使每位員工都為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任是關(guān)鍵。
(二)對考核的定位和目的不準(zhǔn)確。所謂考核的定位問題,其實質(zhì)就是通過績效考核要解決什么問題,績效考核工作的管理目標(biāo)是什么。在現(xiàn)實應(yīng)用中,許多中小企業(yè)考核定位存在的問題,主要表現(xiàn)在績效管理體系中考核定位模糊、缺乏明確的目的或?qū)己四康亩ㄎ贿^于狹窄;或者為了考核而考核,使考核流于形式;或者只是為了獎金分配而進行,考核制度甚至等同于獎金分配制度,非常明確地規(guī)定某項工作未完成扣多少錢等懲罰性措施,罰多獎少,使得員工的注意力都集中在如何避免犯“規(guī)”被罰,而不是如何努力提高工作績效上。
(三)忽視員工的參與和溝通。在許多中小企業(yè)中,員工對績效管理制度最大的意見就是不了解,許多員工反映不知道公司的考核是怎樣進行的;考核指標(biāo)是如何得出的;考核結(jié)果是什么;考核結(jié)果究竟有什么用處等等,至于自己在工作中存在哪些問題,而這些問題又是由什么原因造成的,應(yīng)該如何改進等就更無從得知了。同樣,也有的企業(yè)員工對于建立科學(xué)的績效考核體系的參與意識不強,認(rèn)為考核者是人力資源部,其實他們只是為真正的考核者們在考核的時候提供技術(shù)或者管理平臺。
(四)績效考核指標(biāo)設(shè)立不合理。選擇和確定什么樣的績效指標(biāo)是考核中一個重要的、同時也是比較難于解決的問題。在實踐中,很多中小企業(yè)都在追求指標(biāo)體系的全面和完整,所采用的績效指標(biāo)通常一方面是經(jīng)營指標(biāo)的完成情況;另一方面是工作態(tài)度、思想覺悟等一系列因素。包括了安全指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、設(shè)備指標(biāo)、政工指標(biāo)等等,不同專業(yè)的管理線獨立管理著一套指標(biāo),可謂是做到了面面俱到。然而,在如何使考核的標(biāo)準(zhǔn)盡可能地量化、具有可操作性,并與績效計劃相結(jié)合等方面卻考慮不周。而且作為績效管理,應(yīng)該主要抓住關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),針對不同的員工建立個性化的考核指標(biāo),將員工的行為引向組織的目標(biāo)方向,太多和太復(fù)雜的指標(biāo)只能增加管理的難度和降低員工的滿意度,影響對員工行為的引導(dǎo)作用。
三、中小企業(yè)有效推進績效管理的對策
(一)更新所有員工的觀念。觀念問題是中小企業(yè)實施績效管理上最大的障礙和絆腳石,要想使績效管理得到有效的實施,必須強調(diào)全員的績效意識,必須改變管理者的觀念。薪酬、獎金、晉升或降職只是績效管理中績效考核結(jié)果應(yīng)用的一個方面?冃Ч芾聿粌H僅是人力資源經(jīng)理的職責(zé),上至高層領(lǐng)導(dǎo),下至基層員工在績效管理推進過程中都應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的績效管理責(zé)任,各級管理者應(yīng)該把績效管理作為其日常工作的一部分。
(二)建立完善的績效管理體系?冃Ч芾硎且粋閉合的循環(huán)管理系統(tǒng),企業(yè)要進行有效的績效管理就必須建立起績效管理的支撐機構(gòu)——績效管理體系。在建立績效管理體系時應(yīng)注意兩個方面:1、績效管理的寬度。所謂績效管理的寬度,就是指績效管理環(huán)節(jié)的個數(shù),用以評價企業(yè)績效管理程序上的完整性。2、績效管理的精度。所謂績效管理的精度,是指在績效管理過程中,企業(yè)戰(zhàn)略在企業(yè)各層次間傳遞的準(zhǔn)確性,用以評價企業(yè)績效管理的準(zhǔn)確性,這直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)程度。
從體系設(shè)計上確?冃Ч芾砼c企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系?冃Э荚u能否實現(xiàn)導(dǎo)向戰(zhàn)略,實際上就是通過戰(zhàn)略導(dǎo)向的關(guān)鍵——績效指標(biāo)體系的設(shè)計,把企業(yè)的整體目標(biāo)合理地分解為每個業(yè)務(wù)單元、每個部門、每個團隊、每個崗位的績效目標(biāo),通過層層績效目標(biāo)的實現(xiàn)來確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。因此,應(yīng)建立全面平衡的績效指標(biāo)體系,并及時根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況的變化進行動態(tài)調(diào)整。
(三)建立以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化。優(yōu)秀的企業(yè)文化,能夠帶動員工樹立與組織一致的目標(biāo),并在個人奮斗的過程中與企業(yè)目標(biāo)保持步調(diào)一致;能為員工營造出一種積極的工作氛圍、共享的價值觀念和管理機制,從而產(chǎn)生一個合適的、鼓勵積極創(chuàng)造的工作環(huán)境,將會對企業(yè)的績效產(chǎn)生強大的推動作用。因此,要成功實施績效管理系統(tǒng)、適應(yīng)這個急劇多變的競爭市場、最大的發(fā)揮企業(yè)潛力,就必須致力于建設(shè)一種與企業(yè)的績效管理系統(tǒng)相融合的、高績效的企業(yè)文化。高績效的企業(yè)文化有以下特點:1、獎懲分明,創(chuàng)造一種公平考核的環(huán)境,制造一種主動溝通的氛圍;2、鼓勵員工積極學(xué)習(xí),為員工提供必要的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機會,使員工不斷提高素質(zhì);3、創(chuàng)造一種良性競爭的工作氛圍;4、使工作豐富化;5、提倡多變,鼓勵承擔(dān)責(zé)任;谝陨咸攸c,結(jié)合績效考核,可設(shè)定“銷售狀元、創(chuàng)新能手、生產(chǎn)明星”等以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的“明星”,鼓勵全體員工在不同的崗位上自我成才,通過實現(xiàn)個人價值來完成崗位目標(biāo),進而完成企業(yè)績效指標(biāo)。
(四)營造良好的平等溝通氛圍,建立健全績效反饋機制?冃嬲勈墙(jīng)理與員工共同確定下一個績效管理周期的績效目標(biāo)和改進點的主要方式。只有做好績效面談工作才能在雙方對績效結(jié)果和改進點達成共識以后,確定下一個績效管理周期的績效目標(biāo)和改進點?冃Ч芾硎且粋往復(fù)不斷的循環(huán),一個周期的結(jié)束恰好也是下一個周期的開始。做好績效面談工作要求經(jīng)理在同員工進行面談前要進行績效診斷;在與員工面談的時候,經(jīng)理不能僅僅是告訴員工一個考評結(jié)果,更重要的是要告訴員工為什么會產(chǎn)生這樣的績效,應(yīng)該如何避免出現(xiàn)低的績效。實際上雙方在面談過程中,同時也對下一階段的績效重點和目標(biāo)進行了計劃,這就使整個績效管理的過程形成了一個不斷提高的循環(huán)。通過績效改善計劃的制定來幫助員工在下一個績效周期進一步改善自己的績效,同時這也是幫助員工進行職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)生涯設(shè)計的一個重要過程。
績效溝通是績效管理的重要環(huán)節(jié),績效溝通的主要目的在于改善及增強考評者與被考評者之間的關(guān)系;分析、確認(rèn)、顯示被考評者的強項與弱點,幫助被考評者善用強項與正視弱點;明確被考評者發(fā)展及訓(xùn)練的需要,以便日后更加出色、有效地完成工作;反映被考評者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),為被考評者訂立下階段的目標(biāo),作為日后工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。在績效管理過程中,應(yīng)注意與員工的溝通。傳統(tǒng)的自上而下傳達任務(wù)的方式,更多地體現(xiàn)出對員工的控制作用,而在績效管理中,績效目標(biāo)一定要由管理者和員工經(jīng)過充分溝通,雙方共同確定和完成。良好的溝通首先應(yīng)建立并維護彼此的信賴,建立彼此的信賴關(guān)系是績效溝通成功的首要前提,對于平等溝通氛圍的營造,對做好績效面談工作起到非常重要的作用。
總之,績效管理是一個系統(tǒng)的、動態(tài)的管理過程?冃Ч芾碓谌肆Y源管理體系中占有核心地位,而中小企業(yè)要依仗人力資源管理來支持戰(zhàn)略與遠景的實現(xiàn),就必須通過績效管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個業(yè)務(wù)單元、各個部門,并分解到每個員工。因此,對每個員的績效進行管理、改進和提高進而提高企業(yè)整體的績效,同時企業(yè)的生產(chǎn)力和價值隨之提高,企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢也就由此而產(chǎn)生。
中小企業(yè)績效管理問題與對策
發(fā)布時間:2017-06-01編輯:凌偉安