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績效管理流程體系分析

發(fā)布時間:2017-07-12編輯:凌偉安

     邁克爾-哈默(Michael Hammer)和史蒂文-斯坦頓(Steven Stanton)在《流程型企業(yè)如何有效運作》一文中指出,大多數(shù)企業(yè)都缺乏嚴格的流程評估指標。他們可能對于成本和銷售收入了如指掌,但往往并不確定對流程的哪些方面進行評估。他們的評估系統(tǒng)被限定在組織各個邊界內(nèi),而流程卻跨越了這些組織邊界。因此,在企業(yè)向流程型企業(yè)轉(zhuǎn)變的過程中,管理人員要透徹分析,確定流程中哪些方面與實現(xiàn)組織的總體目標最為直接相關(guān)。哈默還提到,如果要讓一線人員和管理人員重視流程,公司至少應(yīng)將他們的一部分薪酬與流程績效掛鉤。

     從上述觀點可以看到,如果要讓企業(yè)的流程體系順暢運行起來,制定合適的績效指標并促進流程改進是不可或缺的,而且把流程績效納入薪酬績效體系更為有效。流程指標的制定以及流程結(jié)果的運用,都是流程績效體系的重要內(nèi)容,但筆者認為,要建立一個完整的流程績效體系,還需考慮更多因素。

     流程績效體系定位和導(dǎo)向

     流程績效體系的建立不僅僅是為了促進流程的執(zhí)行和改進,為企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行保駕護航,而且要促進流程管理體系的建立和有效運行。如果企業(yè)剛剛開始流程管理的工作,尚處于理念引入和體系建設(shè)的階段,那么企業(yè)就不適合只評價流程執(zhí)行的效果,而應(yīng)該思考開展哪些維度的評價能夠促進體系建立。如果企業(yè)希望流程管理組織能夠有效開展工作,那么就應(yīng)該開展對該組織的效能評價。如果企業(yè)當前比較注重流程的效率,那么績效評價就應(yīng)該側(cè)重效率。換言之,企業(yè)流程管理所處的階段(成熟度)決定了流程績效體系當前的定位,企業(yè)發(fā)展所關(guān)注的重點決定了流程績效體系的導(dǎo)向。流程管理組織在設(shè)計流程績效體系的時候不能僅僅是依葫蘆畫瓢,把通用性的績效體系套用在自己身上,而是要判斷和把握自身的特點,量身定做體系。

     舉個例子,某市移動公司在實踐流程績效評價的過程中經(jīng)歷了三個階段的演變,切合了企業(yè)流程管理的逐步發(fā)展。2008年5月,該移動公司為應(yīng)對日益激烈的競爭環(huán)境,理順內(nèi)部流程,提升企業(yè)競爭力,開展了內(nèi)部服務(wù)體系建設(shè)工程,該工程的核心是通過建立流程管理機制,明晰和優(yōu)化流程,提升全員內(nèi)部服務(wù)理念和水平。建設(shè)的內(nèi)容包括了理念的引入和學習、流程管理組織和機制建立、重點流程診斷和優(yōu)化、服務(wù)承諾制定等,覆蓋全公司所有層級和部門,歷時5個月。該公司在項目開始之初就設(shè)計了考核方案,并指出該方案重點是促進流程管理體系的建立,兼顧后續(xù)部分重點流程運行效果及內(nèi)部服務(wù)滿意度評價。因此,該方案針對各部門對相關(guān)工作的配合程度和效果設(shè)置了考核指標,并鼓勵突出貢獻。

     2009年,當流程管理工作步入正軌后,該公司取消了促進體系建立的指標,延續(xù)了2008年選出的關(guān)鍵流程運行效果監(jiān)控、流程優(yōu)化和服務(wù)滿意度考核。此時該公司關(guān)注的流程效果主要在效率方面。

     到了2010年,當流程效率、服務(wù)理念已經(jīng)深入人心的時候,該公司認為要從效率導(dǎo)向提升到質(zhì)量導(dǎo)向,并在流程優(yōu)化中引入端到端流程的理念,進一步打破組織界限、提升各部門流程管理的視角。同時該公司還提倡流程創(chuàng)新和加強流程電子化。因此,年度的考核方案中對上述各方面均有相應(yīng)的設(shè)計。

     誰來負責流程績效評價

     一般來說可以由流程歸口負責部門/流程經(jīng)理或流程管理部門來評價流程績效。誰來評價更合適呢?這要看評價什么內(nèi)容。如果評價流程運行效果,從流程的熟悉程度來說,流程歸口負責部門/流程經(jīng)理更為熟悉,對流程運行效果的感知更為直接,而且更容易發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的根源。由他們來評價比較合適。如果評價流程優(yōu)化的效果,由流程管理部門或者流程的客戶來評價比較合適。如果評價流程管理組織的效能,由流程管理部門或更高一級組織評價比較合適。當然了,如果IT系統(tǒng)的支撐足夠充分,可以直接從系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),誰來評價都是可以的。

     如果企業(yè)愿意,也可以請熟悉行業(yè)和流程專業(yè)領(lǐng)域的第三方公司開展評價,一方面借助他們的專業(yè)性和客觀性,另一方面可以借助外部機構(gòu)獲取更多標桿企業(yè)先進做法的信息。

     簡言之,企業(yè)要依據(jù)評價的內(nèi)容選擇合適的評價主體。

     從哪些維度開展評價

     1、流程效能

     流程是業(yè)務(wù)和管理的載體,是流程績效評價最重要的維度。評價的框架可以分為整體評價、重點流程評價以及標桿案例分析三大部分。

     (1) 整體評價

     在整體評價中,重點流程領(lǐng)域的分析是重點,目的在于通過對各流程領(lǐng)域的重要性、整體績效表現(xiàn)兩個維度的評估,找到當前存在問題的領(lǐng)域。然后,結(jié)合企業(yè)當前或來年的戰(zhàn)略重點,初步確定需要重點關(guān)注的流程領(lǐng)域。

     (2)關(guān)鍵流程評價

     整體流程評價的細致程度相對較低,因此需要通過關(guān)鍵流程評價分析具體問題。同時,由此得出的結(jié)果可以進一步和整體流程評價的結(jié)論相互印證,最終確定重點關(guān)注的流程領(lǐng)域。在這里我們引入一個名為PEMM(流程與企業(yè)成熟度)的評估模型,該模型是流程再造創(chuàng)始人邁克爾??哈默教授與多家領(lǐng)先企業(yè)合作,用5年時間創(chuàng)建的流程評估模型,該模型框架可以幫助企業(yè)高管理解、規(guī)劃和評估基于流程的企業(yè)變革。該模型包含了確保流程持續(xù)取得高績效的五個因素(流程能動因素),以及有助于流程文化在組織中滲透的四種企業(yè)能力,見圖2.這五個因素可再細分,并對應(yīng)相應(yīng)的等級。流程能動因素相互依存:一旦其中一個因素缺失,其他因素也會失效。如果五個能動因素中只有四個達到某一級別,就不能說該流程也達到了該級別,而是應(yīng)該屬于下一級。換句話說,流程能動因素的等級取決于各維度中最低的等級。同時,企業(yè)必須使其企業(yè)能力達到相應(yīng)的等級后, 才能支持相應(yīng)等級的流程能動因素,實現(xiàn)相應(yīng)的流程績效表現(xiàn)。這就是企業(yè)能力與流程能動因素的關(guān)系。

     PEMM并沒有具體規(guī)定特定流程的細節(jié),因此我們可以視其為適用于整個企業(yè)的標準評估方法,有利于企業(yè)對各評估結(jié)果進行有意義地比較,同時也可以應(yīng)用于任何一種行業(yè)。

     該模型運用在關(guān)鍵流程評價的意義在于,企業(yè)可以對照各因素等級所描述的情況評定流程的等級,尋找短板所在,同時明確改進的方向(低等級往高等級提升)。我們建議由流程經(jīng)理組織流程參與者共同討論確定等級,這樣的結(jié)果相對來說更為客觀。

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