很多中小型企業(yè)都遇到過這些問題,企業(yè)也意識(shí)到績(jī)效考核的重要性,如何制定一套實(shí)效的考核體系并有效執(zhí)行是確保企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的關(guān)鍵。
在為企業(yè)作咨詢項(xiàng)目時(shí),經(jīng)常和企業(yè)高層管理者和人力資源管理者討論起銷售人員的績(jī)效考核問題,他們都表現(xiàn)出很多的困惑:
我們企業(yè)注重引進(jìn)有豐富工作市場(chǎng)一線實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的銷售人員,但是不知如何留住他們?
我們公司實(shí)行績(jī)效考核,主要是為了發(fā)獎(jiǎng)金,好像起不到考核的作用?
我們?nèi)肆Y源部門在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),往往抓不住主要的考核點(diǎn);
我們?nèi)肆Y源部門采用的是360°考核方法、平衡計(jì)分卡等先進(jìn)的考核方法,往往得不到銷售部門的認(rèn)同;
在考核過程中,我們也設(shè)計(jì)了很多的過程指標(biāo)考核,但是考核的信息點(diǎn)很難收集到,最終還是按照主觀判斷打分;
銷售人員對(duì)績(jī)效考核不重視,還是按照既有思路開展工作,沒有改進(jìn);
很多中小型企業(yè)都遇到過這些問題,企業(yè)也意識(shí)到績(jī)效考核的重要性,如何制定一套實(shí)效的考核體系并有效執(zhí)行是確保企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的關(guān)鍵。
其實(shí),在績(jī)效考核中,只要抓住了考核指標(biāo)設(shè)計(jì)、實(shí)施考核過程、考核結(jié)果應(yīng)用這三個(gè)主要環(huán)節(jié)就可以了,我認(rèn)為對(duì)于中小企業(yè)來說,一個(gè)實(shí)效的績(jī)效考核體系要具備以下特點(diǎn):
1、考核方法簡(jiǎn)單、易操作;
2、符合企業(yè)特定的發(fā)展階段,即符合戰(zhàn)略要求;
3、關(guān)注過程指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo);
4、能夠引導(dǎo)銷售人員的工作行為,起到導(dǎo)向作用,體現(xiàn)出實(shí)效。
一、考核指標(biāo)設(shè)計(jì)
績(jī)效考核指標(biāo)不合理是很多企業(yè)存在的問題,主要有以下現(xiàn)象:
現(xiàn)象1:只注重結(jié)果考核,考核財(cái)務(wù)指標(biāo),沒有過程指標(biāo)考核
由于結(jié)果考核是最容易、最直接的一種考核辦法,很多企業(yè)都認(rèn)為“以結(jié)果論英雄”,最常用的一種考核指標(biāo)就是銷量完成率。這樣的考核指標(biāo)明確地告訴銷售人員只要竭盡全力完成銷售任務(wù)就好了,對(duì)于其他過程指標(biāo)都可以不考慮,往往會(huì)采用多種手段來操縱銷售指標(biāo),而忽視市場(chǎng)基礎(chǔ)工作建設(shè),會(huì)帶來很多的市場(chǎng)問題。如終端陳列不到位、串貨現(xiàn)象增多、經(jīng)銷商庫(kù)存壓力增加等嚴(yán)重的市場(chǎng)后遺癥,整個(gè)市場(chǎng)秩序混亂,使得企業(yè)失去了業(yè)績(jī)持續(xù)成長(zhǎng)的基礎(chǔ)。
現(xiàn)象2:過程指標(biāo)太多,考核就越全面,沒有關(guān)鍵點(diǎn)
很多企業(yè)盲目追求考核指標(biāo)的“全面性”,從結(jié)果指標(biāo)到過程指標(biāo),把各種指標(biāo)都羅列出來,考核目標(biāo)過多容易分散精力,使員工無所適從。于是銷售人員整天忙忙碌碌,但是沒有工作重點(diǎn),沒有工作關(guān)鍵點(diǎn)。
同時(shí),即使企業(yè)設(shè)計(jì)出詳細(xì)而全面的、涉及員工方方面面的考核指標(biāo)體系,指標(biāo)中也必然會(huì)出現(xiàn)更多的定性指標(biāo),從而使得最終的考核結(jié)果更加難以消除主觀因素的影響。
現(xiàn)象3:所有層級(jí)人員的考核指標(biāo)都是一樣的。
很多企業(yè)針對(duì)大區(qū)經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、城市主任等各個(gè)層級(jí)人員的考核指標(biāo)都是一樣的,只考核銷量完成率,沒有體現(xiàn)出高層崗位的銷售管理性質(zhì)的工作,同時(shí)沒有體現(xiàn)出基層崗位的執(zhí)行性質(zhì)的工作。
現(xiàn)象4:考核指標(biāo)長(zhǎng)期不變,不能體現(xiàn)公司發(fā)展階段的特殊要求,不符合公司的戰(zhàn)略要求。
企業(yè)在初期拓展市場(chǎng)和市場(chǎng)穩(wěn)定期的考核指標(biāo)一直沒有變化,不能體現(xiàn)出公司特定發(fā)展階段的戰(zhàn)略要求,同時(shí)也不能有效引導(dǎo)銷售人員的工作行為。
考核指標(biāo)設(shè)計(jì)是否合理直接影響到績(jī)效考核的實(shí)效性,它體現(xiàn)出企業(yè)不同發(fā)展階段的具體工作要求,要能夠有效引導(dǎo)銷售人員的工作行為。在實(shí)際操作中,針對(duì)中小企業(yè)來說,要從以下方面考慮,設(shè)計(jì)合理的考核指標(biāo)體系:
1、 結(jié)果性指標(biāo)和過程性指標(biāo)相結(jié)合
結(jié)果指標(biāo)主要有:一般考核銷售目標(biāo)完成率、市場(chǎng)費(fèi)用率等。在考核過程指標(biāo)的同時(shí),一定要根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的要求,對(duì)工作過程進(jìn)行考慮,過程性指標(biāo)要考慮終端覆蓋率、終端價(jià)格穩(wěn)定性、終端生動(dòng)化、終端斷貨率、新品銷售目標(biāo)完成率、報(bào)表上交及時(shí)性、實(shí)效性等。
2、 構(gòu)建KPI體系
對(duì)于銷售人員來說,往往都有一定的惰性,而且缺乏一定的工作方法,就會(huì)出現(xiàn)“你考核什么,銷售人員就會(huì)作什么”的現(xiàn)象;同時(shí),公司在某一個(gè)時(shí)期也會(huì)有一定的工作重點(diǎn),由于人員精力有限,在某一段不會(huì)關(guān)注很多的工作,這就要求在績(jī)效考核中,要體現(xiàn)出考核的重點(diǎn)。所以企業(yè)既要設(shè)定明確的考核指標(biāo),又不能對(duì)銷售人員職責(zé)范圍內(nèi)的所有事項(xiàng)進(jìn)行考核,一定要提煉出主要的考核指標(biāo),同時(shí)還要考慮操作上的便利性,這些考核指標(biāo)所需要的考核信息一定要容易獲取。
KPI體系就是一種很好的方法,就是要通過分析對(duì)銷售人員的工作要求,抓住其中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),選擇3-5項(xiàng)主要的工作進(jìn)行考核,通過KPI直接表現(xiàn)出來。通過設(shè)立KPI,可以讓銷售人員將80%的注意力放在推動(dòng)公司營(yíng)銷策略有效實(shí)施的核心環(huán)節(jié),使績(jī)效考核更富有針對(duì)性。
舉例1:某公司剛剛成立,進(jìn)行區(qū)域市場(chǎng)開發(fā),在這一個(gè)階段,我們分析省部經(jīng)理的主要工作是進(jìn)行區(qū)域市場(chǎng)規(guī)劃,考察市場(chǎng),尋找經(jīng)銷商,快速組建銷售團(tuán)隊(duì),在設(shè)定KPI時(shí),則主要考核區(qū)域市場(chǎng)規(guī)劃能力、簽訂經(jīng)銷商的效率、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的效率等指標(biāo)就可以了。即使省部經(jīng)理沒有工作思路,通過這些KPI的要求,也能夠很好引導(dǎo)省部經(jīng)理的工作行為,能夠讓他抓住工作重心。
3、 考慮人員的層級(jí)性
在銷售系統(tǒng),越高級(jí)的職位所承擔(dān)的主要是管理工作,所以績(jī)效考核指標(biāo)就要傾向于最終結(jié)果,越下級(jí)的職位所承擔(dān)的主要工作則是執(zhí)行工作,所以績(jī)效考核指標(biāo)就要越傾向于過程。因此,績(jī)效考核指標(biāo)必須體現(xiàn)出對(duì)不同層級(jí)職位的針對(duì)性和有效性,真正能夠有效引導(dǎo)各個(gè)層級(jí)銷售人員的工作行為。
比如營(yíng)銷中心總經(jīng)理考核銷售總監(jiān),可能主要就是銷售額指標(biāo)、費(fèi)用率指標(biāo)、整體市場(chǎng)規(guī)劃能力;而銷售部經(jīng)理考核區(qū)域經(jīng)理,除了銷售額指標(biāo)之外,還必須考核新產(chǎn)品推廣、產(chǎn)品鋪貨率等過程指標(biāo)。
4、 考慮企業(yè)的發(fā)展階段
企業(yè)在不同的發(fā)展階段,制定的營(yíng)銷策略和工作重點(diǎn)是不一樣的,所以在設(shè)定考核指標(biāo)時(shí),一定要根據(jù)某一時(shí)期的策略要求來提煉考核指標(biāo)。如新產(chǎn)品推廣期,就要考核新品推廣的效率,包含新品銷量的比重、新品鋪貨率等指標(biāo)。
5、 考核周期
考核周期根據(jù)考核對(duì)象和考核指標(biāo)而定。例如對(duì)于營(yíng)銷總監(jiān)的考核周期可能為半年或一年;對(duì)于一線銷售人員,考核周期可能采取月度考核為宜。同時(shí)有些指標(biāo)的數(shù)據(jù)難以采集,如市場(chǎng)費(fèi)用率指標(biāo),在運(yùn)作現(xiàn)代零售終端時(shí),根據(jù)零售系統(tǒng)的運(yùn)作規(guī)則,很多費(fèi)用的結(jié)算需要很長(zhǎng)的時(shí)間,所以在考核費(fèi)用率指標(biāo)時(shí),往往以年度考核為主。
6、 最后,同時(shí)將各種考核指標(biāo)詳細(xì)說明考核標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對(duì)每項(xiàng)考核指標(biāo)附以不同的權(quán)重,形成考核表。
二、實(shí)施考核過程
在考核過程中,主要的問題是:定性的過程指標(biāo)難以定量化,憑主觀判斷,“哥們意氣”嚴(yán)重,甘當(dāng)老好人。