績效管理算得上是最受人力資源管理者關(guān)注但也最鬧心,投入最大但效果最差的工作內(nèi)容了。以致于一些HR在績效管理上鎩羽而歸,十年怕井繩、視之為禁地,不到萬不得已不敢再輕易觸碰。
另一面,績效管理方面的各種管理工具也層出不窮,比如從關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)、平衡計分卡(BSC)、360度評估反饋、目標(biāo)管理(實際上是將德魯克的目標(biāo)管理思想截取一部分用于績效管理)等等,但結(jié)果正如上面所說的那樣,在很多企業(yè)并沒有得到有效的運用。
眾多專家對企業(yè)績效管理問題及其原因也進(jìn)行了大量分析、提出了很多觀點,但這些分析大多表現(xiàn)為兩類:一類主要集中在績效考核的技術(shù)層面,比如,如何提取KPI、如何設(shè)計權(quán)重,乃至于如何打分、如何避免各種評價誤差,如何提升管理者的績效管理技巧,如做計劃、如何反饋面談等等;一類則側(cè)重于理念層面的論述,比如強調(diào)績效管理與績效考核的區(qū)別,強調(diào)績效管理必須與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,等等。
應(yīng)當(dāng)說,這些分析都具有非常強的指導(dǎo)意義,但都具有一個突出問題,是站在人力資源管理者、或人力資源部的立場上來看問題,試圖從人力資源管理的角度來解決績效管理問題;事實上,我從個人觀察、以及管理實踐中認(rèn)為,績效管理在很大程度上已經(jīng)突破了傳統(tǒng)意義上人力資源管理范疇,而與企業(yè)業(yè)務(wù)管理緊密地結(jié)合在一起,或者說績效管理就是企業(yè)管理的一個部分。
績效管理必須與企業(yè)業(yè)務(wù)運作融為一體,正是從這一觀點出發(fā),做了一些思考,與各位同仁交流,希望拍磚。
1、 企業(yè)戰(zhàn)略不是通過指標(biāo)、而是要轉(zhuǎn)化為目標(biāo)和行動才能得以執(zhí)行
績效管理的根本目的在于支撐企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn),績效管理必須從戰(zhàn)略出發(fā),這是一個已經(jīng)被說濫的大道理;當(dāng)然,這個道理非常正確,但問題是績效管理如何有機地與企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)過程結(jié)合到一起。很多人強調(diào)要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略建立KPI指標(biāo)體系,并按照組織結(jié)構(gòu)分解到各個層面,按照指標(biāo)進(jìn)行考核,由此保證戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
這個觀點不全錯、當(dāng)然也不全對,因為戰(zhàn)略不僅僅是通過KPI指標(biāo)來實現(xiàn)的;而各個層面要實現(xiàn)KPI指標(biāo)還是必須將其轉(zhuǎn)化為具體的行動計劃。
(1)企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)逐層分解為階段目標(biāo)、年度目標(biāo)、部門目標(biāo)和崗位目標(biāo),只有這樣戰(zhàn)略才能可執(zhí)行;比如企業(yè)要在5年內(nèi)成為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,那么就要這個大目標(biāo)分解到各個階段、年度,并繼續(xù)分解到部門和崗位。
(2)戰(zhàn)略和各層次目標(biāo)可以通過KPI這種形式清晰地表達(dá)出來,從而讓企業(yè)管理層和全體員工可以獲得對戰(zhàn)略的清晰認(rèn)識、可以評估和監(jiān)測戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,比如平衡計分卡戰(zhàn)略地圖非常強調(diào)各層面指標(biāo)之間的關(guān)系,如何層層支撐,最終實現(xiàn)財務(wù)指標(biāo)。
(3)各個層面則需要根據(jù)KPI的目標(biāo),根據(jù)對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析,制定更進(jìn)一步的具體行動計劃,比如要提升銷售額應(yīng)采取怎樣的措施,要降低人員流失率要采取怎樣的行動等等。
這樣,我們就明晰了績效管理常見的三類管理的作用:目標(biāo)是對戰(zhàn)略的層層分解,KPI則是目標(biāo)的表達(dá)方式,行動計劃則是達(dá)成目標(biāo)的具體計劃。三者不是相互替代的關(guān)系,而是一個相輔相成的關(guān)系。
2、 績效管理對于企業(yè)不同層面的意義不同
(1)績效管理導(dǎo)向分析
普遍認(rèn)為績效考核的意義在于分配,并通過分配實現(xiàn)對員工激勵;這種觀點進(jìn)一步發(fā)展為績效管理,認(rèn)為績效管理除了分配功能,更重要是發(fā)展功能,通過績效管理的PDCA過程改善能力、提升績效。
這種觀點非常正確,因為分配僅僅是通過物質(zhì)這種手段實現(xiàn)正負(fù)激勵,達(dá)到對員工行為的強化;并不能解決員工能力不足的問題,特別是在客戶需求快速變化、技術(shù)迅猛發(fā)展的情況下,因此提升員工能力才是最根本的改善績效的手段。
但事實上,這種觀點僅僅將績效管理定位為員工績效管理,而無法有效解釋績效管理對戰(zhàn)略實現(xiàn)的價值。