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績效管理只是用來打分的嗎

發(fā)布時間:2017-02-06編輯:

  一提到績效,人們一想到的就是打分,就是薪酬獎懲。這其實是對績效管理的嚴(yán)重誤解,至少是極其片面的。打分和薪酬獎懲,只是績效管理的很小一部分工作?冃Ч芾淼恼麄流程包括:績效計劃、績效執(zhí)行、績效評價、績效反饋四個環(huán)節(jié):

  一、績效計劃是被評估者和評估者雙方對員工應(yīng)該實現(xiàn)的工作績效進(jìn)行溝通的過程,并將溝通的結(jié)果落實為訂立正式書面協(xié)議即績效計劃和評估表,它是雙方在明晰責(zé)、權(quán)、利的基礎(chǔ)上簽訂的一個內(nèi)部協(xié)議。績效計劃的設(shè)計從公司最高層開始,將績效目標(biāo)層層分解到各部門,最終落實到個人。對于公司而言,這個步驟即為經(jīng)營業(yè)績計劃過程,而對于員工而言,則為績效計劃過程。這一環(huán)節(jié)需要注意:

  1、目標(biāo)并不是管理者對員工的直接下達(dá),而是管理者與員工共同制定,達(dá)成共識,取得員工的工作承諾,這樣有利于員工自動自發(fā)完成工作。

  2、績效計劃不只是目標(biāo)的制定,還應(yīng)確定行動步驟(含時間表)、所需資源(人、財、物、信息)、需要的其他支持,可能存在的風(fēng)險及防范措施。

  二、績效執(zhí)行是員工具體落實績效計劃的過程。在這一環(huán)節(jié)需要注意:

  1、持續(xù)性的績效反饋和指導(dǎo) 員工不一定非要等到績效評價結(jié)束時才能獲得反饋,同時也不能能等到已經(jīng)出現(xiàn)嚴(yán)重題時才去尋求上級的指導(dǎo)。員工在向其上級尋求反饋和指導(dǎo)時,應(yīng)當(dāng)扮演一種積極的角色。

  2、收集和分享績效信息量 員工和管理者在績效執(zhí)行的過程中需收集績效信息,既包括行為方面的情況,也包括結(jié)果方面的情況,并互相分享收集到的信息

  三、績效評價是指運用一定的評價方法、量化指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn),對績效目標(biāo)的實現(xiàn)程度,綜合性評價。這一環(huán)節(jié)需要注意:

  1、與績效計劃一樣,在此環(huán)節(jié)仍然需要強調(diào)管理者與員工就評價結(jié)果達(dá)成共識,而不是管理者單方面的簡單打分。

  2、為保證評價的公平性,避免直接上級的個人避好所導(dǎo)致的認(rèn)知誤差,需要由簡接上級進(jìn)行審核。

  3、申訴機制 當(dāng)員工認(rèn)為所得到評價與事實不符時,可以向績效委員會申訴,績效委員會成員應(yīng)包括:管理者代表、員工代表以及作為第三方的人力資源部人員(類似于法庭的陪審團(tuán))。

  4、評價的是績效,不是人,始終保持對人尊重。

  所有措施都是為了保證績效評價的客觀性與可接受性,不被接受的評價必然行之不遠(yuǎn)或流于形式。

  四、績效反饋是指將績效評價的結(jié)果反饋給員工,并對結(jié)果進(jìn)行分析,針對不同的成因,采取不同的應(yīng)對措施,以改進(jìn)績效?冃С梢蚣皯(yīng)對措施:

 

  以上所說是績效管理的操作流程,而要使流程有效,首先需要界定清楚流程的目的為何,否則一切的流程都是做無用功。

  績效管理的目的,是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),也即達(dá)成組織績效,更重要的是績效改進(jìn)(包含組織績效的改進(jìn),及個人績效的改進(jìn),更側(cè)重個人績效的改進(jìn))。

  績效:是組織或個人的有效產(chǎn)出,例如:制造車間生產(chǎn)的合格產(chǎn)品,財務(wù)部門提供的正確財務(wù)報表,人力資源部招聘到的勝任的人員,采購部購入的符格品質(zhì)要求的原材料……績效就是產(chǎn)出,而且是有效產(chǎn)出。

  物理學(xué)里的所有的公式定律,都是有適用條件,也稱作前提條件?冃Ч芾硪彩且粯,績效管理的目的是戰(zhàn)略目標(biāo)的落實,所以其中一個前提條件就是要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。績效就是每一職位的具體任務(wù)結(jié)果,所以對職位的任務(wù)族有清晰的了解是績效管理的另一個前提。離開了這兩個前提,所謂的績效管理就只是花架子了。

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