中小企業(yè)績效管理中存在的問題
縱觀中小企業(yè)整個(gè)績效管理發(fā)展歷程,喜憂參半,可喜之處在于中國中小企業(yè)已經(jīng)逐步開始認(rèn)識到員工績效的高低直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展快慢的問題。因此如何最大限度的發(fā)揮員工潛能,提高員工績效已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)尚的話題,為不少中小企業(yè)人力資源管理者津津樂道。但是,目前中小企業(yè)的績效管理之路卻走的不順暢,存在著不少的問題主要是以下幾點(diǎn):
(一)績效管理與戰(zhàn)略實(shí)施相脫節(jié)
現(xiàn)實(shí)中企業(yè)在年底考核時(shí),各部門的績效目標(biāo)都完成的非常好,而公司整體的績效卻完成的不好,最主要的是績效目標(biāo)的分解存在問題,即各部門的績效目標(biāo)不是從企業(yè)的戰(zhàn)略逐層分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的申報(bào),而不是自上而下的分解。
很多中小企業(yè)的目標(biāo)設(shè)立和分解是由各部門每年年末提出部門年度目標(biāo)報(bào)公司審核,審核通過后就據(jù)此簽訂責(zé)任書。而部門在指定績效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),提出的是本部門能做到的及當(dāng)前須做的,更多的是向部門內(nèi)看,而沒有去關(guān)注公司的戰(zhàn)略和整體的經(jīng)營績效。公司在審核部門提出的目標(biāo)時(shí)也沒有考慮到公司的戰(zhàn)略,而是針對部門的工作討論部門的目標(biāo),最終導(dǎo)致“戰(zhàn)略稀釋”?冃Ч芾碜鳛槠髽I(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具,能否將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到每位員工身上,促使每位員工都為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任是關(guān)鍵。
(二)只注重績效考核,輕視績效管理
目前,許多中小企業(yè)管理的觀念還比較落后,他們往往用績效考核來簡單的代替績效管理,將考核結(jié)果作為決定員工的薪酬、獎金和升遷或降職的依據(jù),而沒有認(rèn)識到績效管理的重要性。其實(shí),績效管理和績效考核有著明顯差異:首先是概念不同?冃Ч芾硎侵笧榱诉_(dá)成組織的目標(biāo),通過持續(xù)開放的溝通過程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為?冃Ч芾硪粋(gè)完整的系統(tǒng),包括績效計(jì)劃、績效反饋、績效考核和績效激勵與反饋等四個(gè)階段?冃Ч芾硎侨肆Y源管理的核心內(nèi)容,而績效考核只是績效管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。績效考核是一套正式的結(jié)構(gòu)化制度,用來衡量、評價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績效,了解員工發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展。此外,績效考核是事后考核工作結(jié)果,而績效管理是事前計(jì)劃、事中管理、事后考核所形成的三位一體的系統(tǒng)。
(三)績效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)
設(shè)置什么樣的績效指標(biāo)是績效考核中一個(gè)重要的、同時(shí)也是比較難于解決的問題,在實(shí)踐中,由于缺乏科學(xué)的績效指標(biāo)的分解工具,中小企業(yè)績效考核指標(biāo)體系沒有形成統(tǒng)一關(guān)聯(lián)的、方向一致的績效目標(biāo)與指標(biāo)鏈。一方面很多中小企業(yè)沒有從戰(zhàn)略的角度去理解、設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系,在考核指標(biāo)收集上不同程度地存在一些偏差。最常見的問題是指標(biāo)的設(shè)立過于簡單,評估指標(biāo)沒有量化,缺乏對評估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋壤刂。另一方面很多中小企業(yè)都在追求指標(biāo)體系的全面和完整,所采用的績效指標(biāo)通常一方面是經(jīng)營指標(biāo)的完成情況;另一方面是工作態(tài)度、思想覺悟等一系列因素。包括了安全指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、設(shè)備指標(biāo)、政工指標(biāo)等等,不同專業(yè)的管理線獨(dú)立管理著一套指標(biāo),可謂是做到了面面俱到。事實(shí)上,過多的考核指標(biāo)只會分散員工的關(guān)注重點(diǎn),“眉毛胡子一把抓”并不能提高工作績效。而且管理需要付出成本,面面俱到、細(xì)枝末節(jié)的衡量指標(biāo)只會加大管理成本、分散管理人員和員工的注意力,更無法識別和判斷個(gè)體和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展?jié)撃,而這可能恰恰是限制組織加速發(fā)展、獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在。此外,在如何使考核的標(biāo)準(zhǔn)盡可能地量化、具有可操作性,并與績效計(jì)劃相結(jié)合等方面企業(yè)考慮不周。而且作為績效管理,應(yīng)該主要抓住關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),針對不同的員工建立個(gè)性化的考核指標(biāo),將員工的行為引向組織的目標(biāo)方向,太多和太復(fù)雜的指標(biāo)只能增加管理的難度和降低員工的滿意度,影響對員工行為的引導(dǎo)作用。
(四)忽視員工的參與和溝通
忽視員工的參與和溝通。在許多中小企業(yè)中,員工對績效管理制度最大的意見就是不了解,許多員工反映不知道公司的考核是怎樣進(jìn)行的;考核指標(biāo)是如何得出的;考核結(jié)果是什么;考核結(jié)果究竟有什么用處等等,至于自己在工作中存在哪些問題,而這些問題又是由什么原因造成的,應(yīng)該如何改進(jìn)等就更無從得知了。同樣,也有的企業(yè)員工對于建立科學(xué)的績效考核體系的參與意識不強(qiáng),認(rèn)為考核者是人力資源部,其實(shí)他們只是為真正的考核者們在考核的時(shí)候提供技術(shù)或者管理平臺。
缺乏績效溝通與反饋由于上下級員工之間績效的有效溝通不足,導(dǎo)致上級與下級對實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的要求在理解上產(chǎn)生偏差?冃贤ê涂冃Х答伿潜WC工作按預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行、及時(shí)糾正偏差的保障措施,員工在實(shí)施績效計(jì)劃的過程中,通過溝通了解其執(zhí)行情況,加以分析和輔導(dǎo),可以預(yù)先控制導(dǎo)致影響績效目標(biāo)完成的因素,確?冃繕(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
中小企業(yè)有效推進(jìn)績效管理的對策
(一)正確樹立績效管理的觀念
新傳統(tǒng)的績效管理觀,樹立動態(tài)發(fā)展的員工觀。在企業(yè)要“追求利潤最大化”理念的支配下,傳統(tǒng)績效管理則要追求組織績效和利潤實(shí)現(xiàn)。然而,當(dāng)今時(shí)代背景下,績效管理觀也在悄然地發(fā)生著變化,正如管理大師彼得•德魯克不厭其煩地指出,管理既要眼睛向外,關(guān)心它的使命及組織績效;又要眼睛向內(nèi),注視那些能使個(gè)人取得成就的結(jié)構(gòu)、價(jià)值觀及人際關(guān)系,讓“平凡的人做不平凡的事”。要用動態(tài)發(fā)展的眼光看待員工,擺脫機(jī)械靜止乃至帶有成見的眼光。管理者要承認(rèn)每個(gè)員工都有發(fā)展和改進(jìn)的可能性,不斷地站在員工的最近發(fā)展區(qū)給予其積極的期待,積極的皮格馬利翁效應(yīng)(即積極期待轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極現(xiàn)實(shí)的管理心理效應(yīng))便會頻頻出現(xiàn)。
(二)建立以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化