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績(jī)效考核不需要“完美主義”

發(fā)布時(shí)間:2017-05-08編輯:lqy
 

  這篇文章是應(yīng)編輯的要求,根據(jù)“告訴你一個(gè)真實(shí)的績(jī)效考核”縮寫而成的。

  錯(cuò)誤的不是答案,而是問題本身。

  企業(yè)在導(dǎo)入績(jī)效考核時(shí)遇到的真正的問題是什么?在績(jī)效考核的種種細(xì)節(jié)上精雕細(xì)琢能不能解決問題?顯然,績(jī)效考核中技術(shù)和細(xì)節(jié)的完善并不能改變管理理念和心態(tài)缺失帶來的損失。

  讓員工對(duì)不能控制的結(jié)果負(fù)責(zé)

  某家企業(yè)的總經(jīng)理遇到了難題:年終獎(jiǎng)發(fā)了以后,有兩個(gè)業(yè)務(wù)骨干很不滿意,要找他討個(gè)說法,原因是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在他們管轄的市場(chǎng)區(qū)域出重拳爭(zhēng)奪份額,導(dǎo)致他們不能完成年初簽訂的業(yè)績(jī)指標(biāo),獎(jiǎng)金受到影響。

  這位老總也很頭疼,他們并不是不努力,的確是受對(duì)手強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)的影響。按照公司制定的績(jī)效考核體系,他們的確不能拿到足額的獎(jiǎng)金,但公司在這個(gè)區(qū)域市場(chǎng)上的投入不足是非?陀^的原因。

  這個(gè)例子反映的是一個(gè)普遍現(xiàn)象:?jiǎn)T工的“績(jī)效”不僅僅由其能力和努力所決定,還受到外部環(huán)境的影響。曾經(jīng)有人分析這種現(xiàn)象,認(rèn)為績(jī)效考評(píng)的尷尬之處在于,“評(píng)估的是個(gè)人業(yè)績(jī),但所用指標(biāo)卻是團(tuán)隊(duì)和環(huán)境因素共同作用的產(chǎn)物。這就導(dǎo)致了一個(gè)邏輯錯(cuò)誤:讓員工對(duì)自己不能控制的結(jié)果負(fù)責(zé)。”

  一位功勛卓著、深得士兵愛戴的將軍曾經(jīng)說過這樣的話:“打仗就是打仗,平時(shí)我對(duì)士兵很好,彼此感情深厚,就像兄弟一樣,一旦上了戰(zhàn)場(chǎng),我就不得不拋開個(gè)人感情。指揮他們沖鋒陷陣的時(shí)候,我并沒有把他們當(dāng)成人,而是把他們當(dāng)成一堆螞蟻。”

  這并非是將軍的無情,而是反映了一個(gè)殘酷的事實(shí):作為軍隊(duì)的首領(lǐng),在很多時(shí)候他必須忽略個(gè)體——一個(gè)完整的、有血有肉的士兵——的存在,而僅僅把他們作為工具。這種現(xiàn)象在軍隊(duì)當(dāng)中普遍存在,在“營(yíng)利性組織”的企業(yè)當(dāng)中又何嘗不是如此?

  管理學(xué)先知巴納德在其《經(jīng)理人員的職能》一書中闡述組織理論之前,花了很大的篇幅來闡述組織中的“人”,里面有這樣一段話:“人既可以作為一個(gè)個(gè)體,又可以作為只是一般的物的要素的一個(gè)方面或技能的表現(xiàn)。這兩種看法哪一種‘正確’,取決于當(dāng)時(shí)的目的。當(dāng)建筑師計(jì)算他設(shè)計(jì)的地板的荷重能力時(shí),他所想到的人不是個(gè)人的存在,只是重力的一個(gè)函數(shù),而舍棄了人的其他方面。”

  由此看來,組織在實(shí)現(xiàn)其目的的過程中,有時(shí)不得不忽略或犧牲個(gè)體的利益。績(jī)效考核本身也帶有兩個(gè)不同的目的,它一方面帶有組織管理的目的,希望通過考核的手段來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);另一方面它又帶有個(gè)人激勵(lì)的目的,希望通過績(jī)效評(píng)估盡量照顧到每個(gè)個(gè)體的獨(dú)立存在。這兩個(gè)目的之間充滿矛盾,有時(shí)甚至不可調(diào)和。在效率與公平之間,有時(shí)必須進(jìn)行取舍。

  為了能夠解決績(jī)效評(píng)估中的矛盾,很多人力資源經(jīng)理孜孜不倦地尋找最好的解決方案,真有些屢戰(zhàn)屢敗、屢敗屢戰(zhàn)的勇氣。大多數(shù)人覺得自己找到的“答案”都是錯(cuò)誤的,但很少有人會(huì)想:錯(cuò)誤不在答案,而在于問題本身?對(duì)于完美的績(jī)效考核的描述在現(xiàn)實(shí)中并不存在,它使我們的目光偏離了企業(yè)的現(xiàn)實(shí)。

  在很多人力資源經(jīng)理的心目中,完美的績(jī)效考核體系包括很多方面,比如員工要滿意、表格要規(guī)范、工具要先進(jìn)、流程要復(fù)雜、要有成就感等等。我們不妨拿兩個(gè)方面稍做分析。

  1.員工要滿意。

  人力資源經(jīng)理在做考核的時(shí)候往往神經(jīng)比較“脆弱”,員工一旦有所不滿就忐忑不安。他們應(yīng)該知道,員工的不滿到底來自哪個(gè)方面,是自己的工作沒做好,還是其他的原因?

  雖然獎(jiǎng)懲不是考核的目的,但是績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用往往會(huì)觸及部分員工的利益,沒有人錢袋子癟了還能開懷大笑,這時(shí)有所不滿也屬正常。

  另外,在乎員工滿意的潛臺(tái)詞是,先讓員工滿意,然后他們才能創(chuàng)造效率,這被證明是認(rèn)識(shí)上的一大誤區(qū)。很多時(shí)候員工滿意是因?yàn)榻M織提供了創(chuàng)造效率的機(jī)會(huì)。也就是說,效率跟滿意之間的因果關(guān)系恰恰相反。

  關(guān)于滿意的追求甚至表現(xiàn)在部門間的相互評(píng)價(jià)當(dāng)中。不幸的是,很多部門本來扮演的就是“黑臉包公”的角色,比如財(cái)務(wù)部門,如果大家都對(duì)它滿意,恰恰可能是因?yàn)樗墓ぷ鳑]有做好,這時(shí)追求滿意,正是舍本逐末。

  2.表格要規(guī)范。

  先說個(gè)笑話。建國(guó)初期,一位師長(zhǎng)的父親從農(nóng)村來探親。每次開飯的時(shí)候,師長(zhǎng)總是抓起電話,吩咐食堂送一些飯菜過來。臨走的時(shí)候師長(zhǎng)問他要帶點(diǎn)什么,他指著電話說我要這個(gè)。

  師長(zhǎng)雖然有些不解,但還是把電話摘下來讓父親帶走了。老先生一回到家里就迫不及待地跟老伴得意地說,這下好了,我?guī)Щ貍(gè)寶貝,只要抓起來對(duì)著它說幾聲,一會(huì)兒工夫就會(huì)有人大魚大肉地送來的!

  這笑話的啟示是不能只學(xué)表面文章,現(xiàn)在講給很多企業(yè)來聽,再合適不過。績(jī)效考核的工具多來自西方,企業(yè)在運(yùn)用過程中,往往沒有掌握要義,只是學(xué)到了表面,比如繁瑣的表格、員工簽名等等,往往搞得員工怨聲載道。

  績(jī)效考核自西方來,自然帶有非常濃厚的西方背景。西方企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核的過程當(dāng)中,首先追求的不是有效,而是合法。

  打個(gè)比方,某一天主管提拔了張三而沒有晉升李四,這種情況如果在國(guó)內(nèi)的企業(yè)發(fā)生,李四一般心里會(huì)痛罵上司一頓,但在西方的企業(yè),李四很有可能向法庭起訴,理由是公司搞歧視。為了應(yīng)付可能的法律訴訟,帶有員工簽名的績(jī)效考核表格將成為重要的證據(jù)。

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  務(wù)實(shí)的解決之道

  管理無所謂先進(jìn),合適最好。評(píng)價(jià)一個(gè)績(jī)效考核體系好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)是它與組織的匹配程度。或者說,績(jī)效考核體系作為整個(gè)管理體系的一部分,在設(shè)計(jì)時(shí)要考慮的關(guān)鍵因素,就是它與企業(yè)或者組織的“匹配”。這樣的匹配應(yīng)該考慮幾個(gè)方面:

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