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讓績效管理更高效

發(fā)布時間:2017-09-02編輯:曉玲

  引導語:如何讓績效管理更高效呢?歡迎大家來閱讀下文,可以為您解答。

  讓績效管理更高效

  傳統(tǒng)績效管理看重年度目標,過程耗時巨大,評分不公平。德勤重新設計績效管理系統(tǒng),看重員工未來發(fā)展。新系統(tǒng)主要靠以季度或項目為單位的“績效快照”和每周溝通來提升員工業(yè)績。

  德勤以前使用的績效系統(tǒng)雖然穩(wěn)定,但是隨著新需求的出現(xiàn),需要將績效管理作一些變化。以往一年一度的考核標準過于批量化,而且時間都耗費在閉門討論上。同時,評估同一員工技能的數(shù)據(jù)標準不一,評估會產生差異。調查數(shù)據(jù)顯示因打分者個人偏好和意見不同,分數(shù)相差62%,而實際上管理者的表現(xiàn)差異僅為21%。應如何保證評估不會因特殊評分者效應產生偏差?

  因此,德勤開始設計新的績效工具,希望投入更多時間幫助員工發(fā)揮優(yōu)勢,讓他們所在的團隊具有清晰的目標和期望。新系統(tǒng)實現(xiàn)了兩個目標:首先希望認可員工表現(xiàn),其次可以明確他們的表現(xiàn)如何。

  但是,僅有這兩個目標還不夠。績效管理到底更強調“績效”,還是“管理”?換言之,能夠衡量和獎勵員工目前的表現(xiàn)固然好,但如果能持續(xù)改善他們的業(yè)績,豈不更佳?

  因此新系統(tǒng)的第三個目標是,有效激勵員工的表現(xiàn)。新的績效系統(tǒng)要求每名組長每周至少與組員溝通一次。溝通的內容完全會隨著溝通頻率變化而變,頻繁地和組員溝通是組長提高員工積極性的王牌。

  新的績效管理最本質的三大目標:肯定、認清和有效激勵員工的表現(xiàn)。德勤通過相關聯(lián)的例行舉措來支持這三大目標:每年的薪酬調整決策、季度或項目績效快照,以及以周為單位的上下級溝通。而且通過定期測評和頻繁溝通,德勒從過去“批量化”地關注過去績效,轉變?yōu)殛P注未來。

  過去幾年中,針對績效管理的很多爭議都圍繞著打分—如何保證公平,以及如何達成預期目標。不過,這種方式的績效管理存在著一些問題:打分確實反映了每名員工的表現(xiàn),但是卻過于片面。評分是一項必要的手段,它比較直觀地反映了每名員工的真實情況,但僅僅是依靠數(shù)字是遠遠不夠,還需了解員工本身的情況以及員工對自身工作狀況的認知,這不可能靠一個數(shù)字就能解決。目前的技術條件已經能允許我們擴大績效評估的數(shù)據(jù)規(guī)模。而新的績效系統(tǒng)的推廣,也亟須解決“評估大數(shù)據(jù)”的問題。

  [知識拓展]

  什么是績效考核

  績效考核通常也稱為業(yè)績考評或“考績”,是針對企業(yè)中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業(yè)人事管理的重要內容,更是企業(yè)管理強有力的手段之一。業(yè)績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標。在企業(yè)中進行業(yè)績考評工作,需要做大量的相關工作。首先,必須對業(yè)績考評的涵義作出科學的解釋,使得整個組織有一個統(tǒng)一的認識。

  績效考核是現(xiàn)代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評估員工工作表現(xiàn)的管理系統(tǒng),是指主管或相關人員對員工的工作做系統(tǒng)的評價。有效的績效考核,不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足,更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機能,提高員工的工作績效,更可激勵士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據(jù)。

  績效考核的起源

  績效考核起源于西方國家文官(公務員)制度。最早的考核起源于英國,在英國實行文官制度初期,文官晉級主要憑資歷,于是造成工作不分優(yōu)劣,所有的人一起晉級加薪的局面,結果是冗員充斥,效率低下。1854-1870年,英國文官制度改革,注重表現(xiàn)、看才能的考核制度開始建立。根據(jù)這種考核制度,文官實行按年度逐人逐項進行考核的方法,根據(jù)考核結果的優(yōu)劣,實施獎勵與升降?己酥贫鹊膶嵭校浞值卣{動了英國文官的積極性,從而大大提高了政府行政管理的科學性,增強了政府的廉潔與效能。英國文官考核制度的成功實行為其他國家提供了經驗和榜樣。美國于1887年也正式建立了考核制度。強調文官的任用、加薪和晉 級,均以工作考核為依據(jù),論功行賞,稱為功績制。此后,其他國家紛紛借鑒與效仿,形成各種各樣的文官考核制度。這種制度有一個共同的特征,即把工作實績作 為考核的最重要的內容,同時對德、能、勤、績進行全面考察,并根據(jù)工作實績的優(yōu)劣決定公務員的獎懲和晉升。

  西方國家文官制度的實踐證明,考核是公務員制度的一項重要內容,是提高政府工作效率的中心環(huán)節(jié)。各級政府機關通過對國家公務員的考核,有利于依法對公務員進行管理,優(yōu)勝劣汰,有利于人民群眾對公務員必要的監(jiān)督。

  文官制度的成功實施,使得有些企業(yè)開始借鑒這種做法,在企業(yè)內部實行績效考核,試圖通過考核對員工的表現(xiàn)和實績進行實事求是的評價,同時也要了解組織成員的能力和工作適應性等方面的情況,并作為獎懲、培訓、辭退、職務任用與升降等實施的基礎與依據(jù)。

  績效考核的種類

  1.按時間劃分

  (1)定期考核。企業(yè)考核的時間可以是一個月、一個季度、半年、一年?己藭r間的選擇要根據(jù)企業(yè)文化和崗位特點績效選擇。

  (2)不定期考核。不定期考核有兩方面的含義,一方面是指組織中對人員的提升所進行的考評,另一方面是指主管對下屬的日常行為表現(xiàn)進行紀錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,同時也為定期考核提供依據(jù)。

  2.按考核的內容分

  (1)特征導向型?己说闹攸c是員工的個人特質,如誠實度、合作性、溝通能力等,即考量員工是一個怎樣的人。

  (2)行為導向型?己说闹攸c是員工的工作方式和工作行為,如服務員的微笑和態(tài)度,待人接物的方法等,即對工作過程的考量。

  (3)結果導向型。考核的重點是工作內容和工作質量,如產品的產量和質量、勞動效率等,側重點是員工完成的工作任務和生產的產品。

  3.按主觀和客觀劃分

  (1)客觀考核方法?陀^考核方法是對可以直接量化的指標體系所進行的考核,如生產指標和個人工作指標。

  (2)主觀考核方法。主觀考核方法是由考核者根據(jù)一定的標準設計的考核指標體系對被考核者進行主觀評價,如工作行為和工作結果。

  績效考核的原則

  1、公平原則

  公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績應有的作用。

  2、嚴格原則

  考績不嚴格,就會流于形式,形同虛設。考績不嚴,不僅不能全面地反映工作人員的真實情況,而且還會產生消極的后果。考績的嚴格性包括:要有明確的考核標準;要有嚴肅認真的考核態(tài)度;要有嚴格的考核制度與科學而嚴格的程序及方法等。

  3、單頭考評的原則

  對各級職工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”進行。直接上級相對來說最了解被考評者的實際工作表現(xiàn)(成績、能力、適應性),也最有可能反映真實情況。間接上級(即上級的上級)對直接上級作出的考評評語,不應當擅自修改。這并不排除間接上級對考評結果的調整修正作用。單頭考評明確了考評責任所在,并且使考評系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強經營組織的指揮機能。

  4、結果公開原則

  考績的結論應對本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點和缺點、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進;也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進。另一方面,還有助于防止考績中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。

  5、結合獎懲原則

  依據(jù)考績的結果,應根據(jù)工作成績的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵相聯(lián)系。而且還必須通過工資、獎金等方式同物質利益相聯(lián)系,這樣,才能達到考績的真正目的。

  6、客觀考評的原則

  人事考評應當根據(jù)明確規(guī)定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,盡量避免滲入主觀性和感情色彩。

  7、反饋的原則

  考評的結果(評語)一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結果的同時,應當向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。

  8、差別的原則

  考核的等級之間應當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,鼓勵職工的上進心。

  績效考評的基本原則

  (1)客觀評價原則。應盡可能進行科學評價,使之具有可靠性、客觀性、公平性。

  (2)全面考評的原則。就是要多方面、多渠道、多層次、多角度、全方位地進行立體考評。

  (3)公開原則。應使考評標準和考評程序科學化、明確化和公開化。

  (4)差別原則?荚u等級之間應當產生較鮮明的差別界限,才會有激勵作用。

  (5)反饋原則?荚u結果一定要反饋給被考評者本人,否則難以起到績效考評的教育作用。

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