從大道理上講,每一位營銷和銷售人員都應(yīng)該學(xué)習(xí)更多的知識和技能。但是,培訓(xùn)畢竟是一項費錢又費時的活動,而企業(yè)的金錢和時間資源總是有限的,不大可能讓每一位營銷和銷售人員“無限”地學(xué)習(xí)所有可能有用的知識和技能。并且“吃多了,會出現(xiàn)消化不良”,這將既造成浪費,也造成“身體不適”。
企業(yè)是務(wù)實的,有選擇地學(xué)習(xí)才符合企業(yè)本性。在資源有限的情況下,給營銷和銷售人員做培訓(xùn)的“真理”很簡單,就是要“把好鋼用在刀刃上”。“好鋼”是指培訓(xùn)資源(金錢和時間),“刀刃”是最需要培訓(xùn)的人和內(nèi)容。前者很容易理解,難的是哪些營銷和銷售人是最需要培訓(xùn)以及要給他們做什么培訓(xùn)?本文就來專門來談?wù)勥@方面的問題。
許多培訓(xùn)機構(gòu)往往站在供方的立場,用西方管理理論家那里“借”來的極其復(fù)雜的“模型”提示企業(yè)應(yīng)該對營銷和銷售人員進行多樣化的培訓(xùn)。企業(yè)如果按照那些“模型”所隱含的建議安排本企業(yè)營銷和銷售人員的培訓(xùn)計劃,必將既浪費寶貴的資源,也又達不到理想的效果。在這種情況下,一些企業(yè)會根據(jù)自己營銷和銷售人員存在的問題來憑經(jīng)驗做出培訓(xùn)計劃安排。這種方式總體上雖然是有一定效果的,但表面存在的問題未必是最需要通過培訓(xùn)來加以解決的。
根據(jù)我們?yōu)槠髽I(yè)營銷咨詢和培訓(xùn)服務(wù)的經(jīng)驗,我們以為營銷培訓(xùn)經(jīng)理在分析本公司營銷和銷售人員的培訓(xùn)需求時,可以從公司戰(zhàn)略、業(yè)績目標(biāo)、薄弱環(huán)節(jié)、勝任能力、個人發(fā)展五個維度來加以分析,又稱“淘課‘五基’培訓(xùn)需求分析”。下面逐一介紹。
★基于公司戰(zhàn)略的培訓(xùn)需求分析
這一維度的培訓(xùn)需要分析,要求營銷培訓(xùn)經(jīng)理要充分理解公司戰(zhàn)略對營銷部門的培訓(xùn)工作構(gòu)成的方向性要求。公司的戰(zhàn)略體現(xiàn)了公司決策/管理團隊的經(jīng)營意志,企業(yè)所有的工作都應(yīng)該是圍繞公司的戰(zhàn)略而展開,營銷培訓(xùn)工作更應(yīng)當(dāng)如此。
進行這個維度的培訓(xùn)需求分析,要求營銷培訓(xùn)經(jīng)理要與營銷主管一道就“公司的戰(zhàn)略對營銷部門構(gòu)成的主要壓力有哪些”這一問題進行討論并達成共識。通常構(gòu)成的壓力所在,就是營銷培訓(xùn)經(jīng)理要重點關(guān)注的方向所在。這一維度的培訓(xùn)需求生成的機理通常是:滿足戰(zhàn)略要求的人員能力不足,因而涉及到需要對特定的人員進行必要課目的培訓(xùn);滿足戰(zhàn)略要求的人員數(shù)量的不足,因而需要招聘新人并對新人進行必要課目的培訓(xùn)。下面舉例來說明。
比如說,如果你的公司公司本年度或未來幾年的戰(zhàn)略重點是“大力開拓國際市場”。那么,你作為營銷培訓(xùn)經(jīng)理就要考慮(包括與營銷主管一道討論),出口部門現(xiàn)在的人員能力在滿足公司“大力開拓國際市場”這一戰(zhàn)略要求方面存在哪些問題,其中哪些方面是需要通過對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)來予以解決的?與此同時,如果分析顯示,滿足公司“大力開拓國際市場”這一戰(zhàn)略要求,出口部門的人員數(shù)量明顯不足,這就意味著公司要招聘外貿(mào)方面的人才,而招聘外貿(mào)方面的人才,就會涉及到相應(yīng)的培訓(xùn)議題。
又比如,如果你的公司本年度或未來幾年的戰(zhàn)略重點是在國內(nèi)市場“大力發(fā)展品牌連鎖專賣店”。那么,你作為營銷培訓(xùn)經(jīng)理就要考慮(包括與營銷主管及連鎖銷售部門主管一道討論),現(xiàn)在的人員能力在滿足公司“大力發(fā)展品牌連鎖專賣店”這一戰(zhàn)略要求方面存在哪些問題?其中哪些問題是需要通過對現(xiàn)有人員增加培訓(xùn)來予以解決?與此同時,如果分析顯示,滿足公司“大力發(fā)展品牌連鎖專賣店”這一戰(zhàn)略,連鎖銷售部門的人員數(shù)量明顯不足,這就意味著公司要招聘品牌連鎖經(jīng)營管理的人才,而招聘品牌連鎖經(jīng)營方面的人才,就必會涉及到相應(yīng)的培訓(xùn)議題。
營銷培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)注意,在任何時候,營銷培訓(xùn)都應(yīng)該優(yōu)先滿足公司的戰(zhàn)略要求。
★基于業(yè)績目標(biāo)的培訓(xùn)需求分析
這一維度的培訓(xùn)需求分析,要求營銷培訓(xùn)經(jīng)理(同營銷主管一道)對公司營銷業(yè)績的構(gòu)成進行細分,并分析各細分業(yè)績線的成長潛力與銷售目標(biāo),而后再分析確定完成相應(yīng)的業(yè)績目標(biāo),現(xiàn)有的人員中哪些人需要進行哪些課目的培訓(xùn),如果涉及到需要招聘新員工,又涉及到對新員工進行相應(yīng)的培訓(xùn)了。
這一維度的培訓(xùn)需求分析通常要經(jīng)歷四個大的步驟:業(yè)績線細分、成長潛力分析、確定成長目標(biāo)、人力分析和培訓(xùn)需求分析。下面逐一提示。
第一步:業(yè)績線細分。是指將公司的營銷業(yè)績來源細分為若干業(yè)績線。比如,一家鞋業(yè)公司的的營銷業(yè)可能分為自營專賣店、加盟專賣店、A/K賣場、批發(fā)市場、外貿(mào)出口五條業(yè)績線。經(jīng)過這種細分,很容易看到/計算出各業(yè)務(wù)線對公司銷售和盈利的貢獻率。
第二步:成長潛力分析。是指對上述每一條業(yè)績線的銷售和盈利成長潛力加以分析,并確認每一條業(yè)績線可能的增長潛力。比如,上例中的鞋業(yè)公司有五條業(yè)績線,分析的結(jié)果如果顯示,自營專賣店線沒有太大的增長空間,加盟專賣店線有較大的成長空間、A/K賣場線有一定的成長空間、批發(fā)市場線將會有所萎縮、外貿(mào)出口線有較大的增長空間。要判斷哪條業(yè)績線有無增長空間中和增長空間有多大,通常要考慮到兩個方面的因素:一是要考慮公司可能投入的資源,二是要考慮在現(xiàn)有的資源條件下可能的市場機會。
第三步:確定增長目標(biāo)。在經(jīng)過上一步驟的分析后,就應(yīng)為每一業(yè)務(wù)線確定理性的(經(jīng)過努力可以達到的)增長目標(biāo)。比如在上例中,可以設(shè)立這樣的目標(biāo):自營專賣店線在現(xiàn)有業(yè)績水平基礎(chǔ)上努力增長10%;加大招商力度和提高管理水平,使加盟專賣店線在現(xiàn)有的業(yè)績水平基礎(chǔ)上增長40%;加強促銷力度使A/K賣場線在現(xiàn)有的業(yè)績水平上增長15%;維持現(xiàn)有批發(fā)業(yè)務(wù),允許該業(yè)績線有-5%的萎縮;大力拓展外貿(mào)市場,使外貿(mào)出口線在現(xiàn)有業(yè)績的基礎(chǔ)上增長40%。
第四步:人力分析和培訓(xùn)需求分析。就是在分析現(xiàn)有的營銷人員滿足上一步驟所確定的增長目標(biāo),在哪些能力方面需要提高,以及在人員數(shù)量上是否需要增加。與此同時分析,在需要提高的能力中,哪些需要通過培訓(xùn)來實現(xiàn),以及在增加的人員中,需要進行哪些方面的培訓(xùn)。
經(jīng)過以上四個步驟的分析,基本上就可看到業(yè)績維度的培訓(xùn)需求了。需要提醒營銷培訓(xùn)經(jīng)理注意的是,基于業(yè)績目標(biāo)的培訓(xùn)需求分析,在軍定程度上會與公司戰(zhàn)略維度的培訓(xùn)需求的交叉。相比于公司戰(zhàn)略比較“空泛”,基于業(yè)績目標(biāo)的培訓(xùn)需求分析更能滿足公司的戰(zhàn)略需要,也往往更貼進公司的營銷實戰(zhàn)需要。特別是對于沒有戰(zhàn)略的公司來說,基于業(yè)績目標(biāo)的培訓(xùn)需求分析更應(yīng)成為營銷培訓(xùn)經(jīng)理的分析培訓(xùn)需求的“捷徑”。
★基于薄弱環(huán)節(jié)的培訓(xùn)需求分析
這一維度的培訓(xùn)需求分析,要求營銷培訓(xùn)經(jīng)理把企業(yè)的營銷活動看成為一個“鏈?zhǔn)竭B續(xù)循環(huán)”過程。所謂“鏈?zhǔn)竭B續(xù)循環(huán)”過程是指,企業(yè)的品牌宣傳與管理、渠道建設(shè)與管理、訂單管理與貨品配送、終端銷售與管理、售后服務(wù)與管理等是營銷總鏈條的各環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)的集成便構(gòu)成了營銷活動總的“鏈條”,而這個營銷活動總的“鏈條”是處在不斷的循環(huán)過程中的。基于薄弱環(huán)節(jié)的培訓(xùn)需求分析就是要找到這個總鏈條中,哪一個或幾個環(huán)節(jié)比較薄弱,因而影響了總鏈條的效率,繼而針對薄弱環(huán)節(jié)分析哪些方面是可以通過培訓(xùn)來加以改善的。
在營銷過程是,有的企業(yè)常常會出現(xiàn)/看到某些工作“瓶頸”,而所謂“瓶頸”也就是這里所說的“薄弱環(huán)節(jié)”。薄弱環(huán)節(jié)往往是導(dǎo)致營銷活動總的“鏈條”效率低下的原因所在。比如,某企業(yè)的銷售財務(wù)是由財務(wù)部門來完全控制的,而財務(wù)部門的人員是不按照營銷部門節(jié)拍來工作的,因此嚴(yán)重地影響了貨品的及時配送,最終影響了銷售。又比如,某企業(yè)可能其他各個方面做得都不錯,只是因為終端導(dǎo)購人員素質(zhì)太低,使得整體銷售業(yè)績比較低下。換言之,將營銷活動的薄弱環(huán)節(jié)尋找出來,并改善它便可以提升銷售業(yè)績。
但是,營銷活動的薄弱環(huán)節(jié)并不都是由培訓(xùn)不足導(dǎo)致的。所以,營銷培訓(xùn)經(jīng)理在找出營銷活動總“鏈條”的薄弱環(huán)節(jié)之后,還要分析哪些問題是可以通過培訓(xùn)來加以改善的,哪些問題培訓(xùn)是不能改變的。培訓(xùn)可以改善的薄弱環(huán)節(jié),就是培訓(xùn)需求所在的環(huán)節(jié)。
同上一維度的培訓(xùn)需求分析一樣,這一維度的培訓(xùn)需求分析也將最為切合企業(yè)的本質(zhì)需要。
★基于勝任能力的培訓(xùn)需求分析