兵馬未動(dòng),糧草先行。員工薪資關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本、員工的積極性和穩(wěn)定性,是一個(gè)企業(yè)的核心管理制度。理咨詢(xún)?cè)诮佑|到每個(gè)管理咨詢(xún)項(xiàng)目時(shí),首先會(huì)對(duì)該企業(yè)的薪資進(jìn)行必要的完善和規(guī)范。
在過(guò)去一年的管理咨詢(xún)工作當(dāng)中,我們有很多項(xiàng)目是因?yàn)樾劫Y制度的問(wèn)題而影響到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程,有些項(xiàng)目甚至止步于薪資制度。當(dāng)然,過(guò)去的項(xiàng)目當(dāng)中,也有不少因?yàn)橛行У匕l(fā)揮了薪資制度的杠桿作用,而促進(jìn)業(yè)績(jī)的提升!
讓我們回過(guò)頭來(lái),看看如何制定合理的、有效的薪資制度。
首先,要確定幾個(gè)基本原則。
第一個(gè)原則,每位員工最終的收入,應(yīng)該和他工作的難度、強(qiáng)度和工作質(zhì)量相符,和他對(duì)企業(yè)作出的貢獻(xiàn)大小成正比。按照我們大部分客戶(hù)的理解,每個(gè)崗位的員工薪資,都應(yīng)該和企業(yè)的效益成正比。
在這個(gè)方面,配鏡顧問(wèn)的薪資基本上都會(huì)和門(mén)店業(yè)績(jī)直接關(guān)聯(lián),但是,往往店長(zhǎng)、加工師、驗(yàn)光師、后勤人員和管理企劃人員的薪資和業(yè)績(jī)關(guān)系就不那么直接了。業(yè)績(jī)不好,著急的只是配鏡顧問(wèn),其他人只會(huì)埋怨員工不會(huì)做生意,卻不想想自己這個(gè)崗位可以如何幫助業(yè)績(jī)提升,這是不少企業(yè)現(xiàn)存的問(wèn)題。
所以,我們?cè)谠u(píng)估一個(gè)薪資制度是否合理的時(shí)候,首先要看銷(xiāo)售業(yè)績(jī)這個(gè)晴雨表,如果業(yè)績(jī)高低變化,某個(gè)員工的薪資沒(méi)有變化,或者變化很小,那么這個(gè)制度就存在不合理。
所以,我們要找到每個(gè)崗位和業(yè)績(jī)的關(guān)聯(lián)點(diǎn),然后對(duì)這個(gè)關(guān)聯(lián)點(diǎn)進(jìn)行考核,再由考核結(jié)果去決定該崗位的最后薪資。對(duì)于配鏡顧問(wèn)而言,業(yè)績(jī)和折扣率是最直接的關(guān)聯(lián)點(diǎn),而對(duì)于加工師而言,加工眼鏡的數(shù)量和難度就是關(guān)聯(lián)點(diǎn),對(duì)于驗(yàn)光師而言,不僅驗(yàn)光數(shù)量和驗(yàn)光成功率是一個(gè)關(guān)聯(lián)點(diǎn),驗(yàn)光后的顧客成交與否和成交單價(jià)都與業(yè)績(jī)攸戚相關(guān)!對(duì)于物流部,如何保證商品及時(shí)和準(zhǔn)確地供應(yīng)也會(huì)影響到業(yè)績(jī)。在我們?nèi)粘9芾碇,每?dāng)業(yè)績(jī)不好,每個(gè)部門(mén)都會(huì)把責(zé)任推到其他部門(mén),門(mén)店會(huì)怪配備的驗(yàn)光師能力不強(qiáng),責(zé)怪物流存在缺貨或者訂貨不及時(shí),導(dǎo)致生意流失。那么,這些情況如果屬實(shí)的話(huà),就應(yīng)該在對(duì)應(yīng)人員的薪資上體現(xiàn)出來(lái)。到了這個(gè)時(shí)候,作為經(jīng)理,我們就可以對(duì)物流部說(shuō):“定制片千萬(wàn)不能搞錯(cuò)哦,到時(shí)候如果顧客等不及了退貨,吃虧的可是你!
第二個(gè)原則,員工薪資占銷(xiāo)售收入的總比例應(yīng)該控制在一個(gè)合理的水平。過(guò)低的薪資會(huì)導(dǎo)致人員流失、企業(yè)吸引不到優(yōu)秀人才、員工工作積極性地下錯(cuò)誤率上升。過(guò)高的工資在把企業(yè)推向虧損的邊緣,沒(méi)有一個(gè)企業(yè)愿意虧了錢(qián)來(lái)發(fā)獎(jiǎng)金。
早在1998年,當(dāng)時(shí)我在天翼企劃,我們建議客戶(hù)把員工薪資總比例控制在銷(xiāo)售收入的10%左右。但到了2002年以后,人才競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。這已經(jīng)不單單是眼鏡企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),我們還要和通訊行業(yè)、服裝行業(yè)、化妝品行業(yè)和賓館餐飲行業(yè)爭(zhēng)奪寶貴的人才!同時(shí),政府加大了對(duì)勞動(dòng)保障的監(jiān)督力度,必要的勞動(dòng)保障以及無(wú)法回避,企業(yè)的勞動(dòng)力成本呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。目前,理咨詢(xún)認(rèn)為,員工的薪資占銷(xiāo)售收入的12%~15%都是合理的,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、政府監(jiān)管力度較大的地區(qū),甚至可以達(dá)到16%~18%.
關(guān)于薪資比例的問(wèn)題,經(jīng)常是我們和客戶(hù)之間較難達(dá)成共識(shí)的問(wèn)題?蛻(hù)希望把薪資壓縮到盡可能低的水平,“又要馬兒好,又要馬兒不吃草”;而我們則巧婦難為無(wú)米之炊,無(wú)法保證員工的積極性和穩(wěn)定性。但凡這樣的項(xiàng)目,最終會(huì)耗費(fèi)很多精力,走很多冤枉路,到最后,客戶(hù)也承認(rèn)“人”的價(jià)值,才愿意改善員工薪酬和福利,但往往只能是亡羊補(bǔ)牢而已。所以,我們不僅要用大量的事實(shí)案例去說(shuō)服客戶(hù),同時(shí),也要把改善員工薪資和提高員工工作成效掛鉤。簡(jiǎn)單地說(shuō):我可以給你更高的工資,給你你所期望的工資,甚至超出你的期望,但是,你要交功課給我,作出成績(jī)給我看!這其實(shí)和第一個(gè)原則有相互呼應(yīng)之處。
比如,我給加工師一定的加工計(jì)件獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)也要求加工報(bào)損率在一個(gè)合理的范圍,對(duì)于人為報(bào)損,有一個(gè)處罰一個(gè),對(duì)于非人為報(bào)損,也加以嚴(yán)格控制。屆時(shí),加工師要拿到較高的收入,必須是提高加工效率,降低失誤。企業(yè)付出了更多,但是也得到了所要得到的——效率。也許在推行新制度之前,三個(gè)加工師還經(jīng)常來(lái)不及完成加工任務(wù),并且錯(cuò)誤百出;而新制度推行之后,兩個(gè)加工師就可以完成原本完不成的任務(wù),報(bào)損降低,此時(shí),就算兩個(gè)加工師的工資都增加了50%,其實(shí),企業(yè)也沒(méi)有增加支出,反而是增加的利潤(rùn)!
一個(gè)成功的薪資制度是可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏的。這好比是賣(mài)賣(mài)股票:有的股票很便宜,是所謂的垃圾股,就像廉價(jià)的員工一樣,你買(mǎi)進(jìn)這些股票不用花很多錢(qián),但是卻也賺不到錢(qián),甚至可能虧欠;有的股票價(jià)位高,但是卻是優(yōu)質(zhì)股,你買(mǎi)進(jìn)要花很大的成本,不過(guò),你能賺到錢(qián)。請(qǐng)問(wèn),你會(huì)買(mǎi)哪一種?為什么NBA和意甲聯(lián)賽中的超級(jí)球星工資這么高,是因?yàn)樗麄兛梢宰屇愕那蜿?duì)贏得比賽!
第三個(gè)原則,將薪資制度視為一個(gè)系統(tǒng),綜合考慮薪資改革可能帶來(lái)的種種連鎖反映,盡最大努力做到內(nèi)部平衡。
比如說(shuō),對(duì)于不同崗位的工資差距。
一個(gè)人要成為一名驗(yàn)光師,肯定要比成為一名配鏡顧問(wèn)難得多,他需要進(jìn)行更多的學(xué)習(xí),付出更多的努力。就好像一個(gè)高中畢業(yè)生和大學(xué)畢業(yè)生的差別。所以,兩個(gè)崗位的工資存在一定的差距是無(wú)可厚非的。比如,在考慮到員工適當(dāng)加薪的時(shí)候,如果你給配鏡顧問(wèn)加50,而給驗(yàn)光師也同樣加50,那么驗(yàn)光師會(huì)覺(jué)得工資不是加了,而是“減了”。
但如果,驗(yàn)光師對(duì)于提升業(yè)績(jī)表現(xiàn)并不積極,只是單純地完成驗(yàn)光工作,而他們的收入?yún)s比配鏡顧問(wèn)高很多;那么,配鏡顧問(wèn)肯定會(huì)心理不平衡。就好像一個(gè)大學(xué)生,如果到了企業(yè)里面,所創(chuàng)造的效益還不如一個(gè)高中生,那么他又憑什么獲得更高的收入呢。給員工更高的工資代表著對(duì)員工更高的要求!必須兩者掛鉤。
我們認(rèn)為,驗(yàn)光師的薪資總體上應(yīng)該比配鏡顧問(wèn)要高,但是,他們也必須對(duì)業(yè)績(jī)作出更多的貢獻(xiàn)。比如,我們給予驗(yàn)光師和配鏡顧問(wèn)相似或者相近的底薪,但是,對(duì)于車(chē)房鏡片或者高檔鏡片,給予驗(yàn)光師較高的提成,那么,驗(yàn)光師就不是憑資格拿錢(qián),而是憑本事憑成績(jī)拿錢(qián)!而同時(shí),一個(gè)企業(yè)應(yīng)該會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:工作出色的配鏡顧問(wèn)可以比工作懈怠的驗(yàn)光師拿到更多的錢(qián)!
再比如說(shuō),不同門(mén)店之間的收入差距。
在一個(gè)連鎖企業(yè)當(dāng)中,有些分店,人均業(yè)績(jī)高(人少但是銷(xiāo)售額高);有些分店,人均業(yè)績(jī)低(人多但是銷(xiāo)售低)。那么,要讓這些分店的員工對(duì)薪資都滿(mǎn)意,是比較困難的。如果薪資一樣,業(yè)績(jī)好的分店員工會(huì)抱怨,他們付出更多勞動(dòng),但是得到的卻是一樣的待遇;如果薪資不一樣,業(yè)績(jī)好的分店員工薪資也高,那么業(yè)績(jī)差的分店員工會(huì)不滿(mǎn)意,他們付出同樣的時(shí)間,但卻得到“較少”的待遇。
要解決這樣的問(wèn)題,一方面我們要合理配置每個(gè)店的員工數(shù)量,盡可能把人均業(yè)績(jī)拉近;業(yè)績(jī)差的店也安排較少的人(如果店面很大,則可以考慮分租部分店面出去,以提高坪效)。另一方面,我們可以調(diào)整不同店鋪的獎(jiǎng)金提成比例。
例如下表所示,三個(gè)分店的人數(shù)和業(yè)績(jī)情況均不相同,我們給予不同的獎(jiǎng)金比例,以平衡員工收入的懸殊性,但同時(shí),也確保做得多的人還是拿得多!
分店 一 二 三
業(yè)績(jī)指標(biāo) 40萬(wàn) 20萬(wàn) 10萬(wàn)
前臺(tái)人數(shù) 10人 8人 6人
人均業(yè)績(jī) 4萬(wàn) 2.5萬(wàn) 1.7萬(wàn)
獎(jiǎng)金提成比例 1% 1.5% 2%
人均獎(jiǎng)金 400 375 340
第四個(gè)原則,應(yīng)當(dāng)用足政策,貼著勞動(dòng)法規(guī)的邊線走。既不能與勞動(dòng)法產(chǎn)生明顯抵觸,又不能讓企業(yè)的成本高于同業(yè)。
目前勞動(dòng)法對(duì)于薪資的約束,主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面。
1, 底薪必須不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY線。應(yīng)對(duì)方法很簡(jiǎn)單,就把底薪和當(dāng)?shù)刈畹凸べY水平等同起來(lái),然后水漲船高。
2, 每周工作時(shí)間必須在40小時(shí),超過(guò)部分要給予加班費(fèi)。對(duì)于工作時(shí)間超過(guò)規(guī)定的企業(yè),應(yīng)對(duì)方法就是在底薪之上增加崗位津貼,作為超時(shí)工作的津貼。
3, 必須按國(guó)家規(guī)定繳納社保。應(yīng)對(duì)方法唯有照章辦事,給予任何形式的現(xiàn)金補(bǔ)貼都無(wú)效——給了,有關(guān)部門(mén)查起來(lái),還是違法,需要補(bǔ)繳。把底薪壓低到和當(dāng)?shù)刈畹凸べY看齊,然后按照這個(gè)底薪來(lái)繳納社保,已經(jīng)是最大限度的踩線了。如果當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)監(jiān)管不嚴(yán),可以打擦邊球,那么企業(yè)可以暫時(shí)推遲辦理社保的手續(xù),而給予員工100~150元每月的補(bǔ)貼。不過(guò),必須告訴客戶(hù),這個(gè)補(bǔ)貼只是讓員工不要去鬧,不要去告,并不具備法律上的意義,查到,給的津貼要不回來(lái),社保還是要照章補(bǔ)繳。
4, 除了固定的作息時(shí)間以外,出現(xiàn)加班,包括延時(shí)加班和節(jié)假日加班,加班費(fèi)的發(fā)放均有規(guī)定的比例,必須遵守。
在設(shè)計(jì)薪資制度時(shí),我們還會(huì)遇到一些其他問(wèn)題,以下說(shuō)幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題:
關(guān)于績(jī)效工資