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中小企業(yè)薪酬管理

發(fā)布時間:2017-01-12編輯:weian

  前言

  是“薪酬”,還是“心愁”?中小企業(yè)正遭受薪酬問題的困擾。如何解決這些困擾?如何運籌你手中的資金,是否需要建立科學(xué)的薪酬體系,怎樣發(fā)揮薪酬的最佳激勵效果,則是肩重任的薪酬管理人員不斷探索的目標與面臨的巨大挑戰(zhàn)。

  薪酬管理作為一種職能管理活動,它必須服從于組織戰(zhàn)略管理的需要。戰(zhàn)略薪酬的設(shè)計應(yīng)有利于強化組織的競爭優(yōu)勢,有利于組織宗旨的實現(xiàn)。同時,戰(zhàn)略薪酬的設(shè)計又受到宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的影響。因此,戰(zhàn)略薪酬必須與企業(yè)的戰(zhàn)略態(tài)勢相適應(yīng),必須與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略具有高度的相容性,必須隨著時代的發(fā)展而變革,中小企業(yè)也不例外。

  第一章薪酬管理理論概述

  一個人如果沒有了靈魂,那就成了行尸走肉。企業(yè)沒有了理論引導(dǎo)就會陷入方向不明、一片混沌之中?梢,理論指南針的作用是非常明顯的。下面,來介紹有關(guān)薪酬管理的一些理論。

  1、1薪酬相關(guān)概念

  現(xiàn)代社會,人們將薪酬視為個人隱私,將薪酬管理視為企業(yè)的商業(yè)機密,這在一定程度上增添了薪酬及薪酬管理的神秘感色彩。那么,究竟何謂薪酬?何謂薪酬管理呢?國際上,有關(guān)薪酬和薪酬管理的概念很多,下面,我們僅介紹一下其主流定義。

  在國外,一般認為薪酬是員工通過勞動所獲得的內(nèi)部獎勵和外部獎勵,內(nèi)部薪酬反映的是員工工作時的心理狀態(tài);而外部薪酬既包括物質(zhì)獎勵又包括非物質(zhì)獎勵。在國內(nèi),人們解釋薪酬是員工向其所在單位提供勞動或勞務(wù)而獲得的各種形式的酬勞和報答。一般包括工資、獎金、福利、津貼和補貼、股權(quán)等形式。

  那么,何謂薪酬管理呢?所謂薪酬管理就是企業(yè)管理者對企業(yè)員工報酬的支付標準、發(fā)放水平、要素結(jié)構(gòu)進行確定、分配和調(diào)整的過程。內(nèi)容包括:確定薪酬管理的目標、選擇薪酬政策、制定薪酬計劃、調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。

  1、2薪酬相關(guān)理論

  最優(yōu)線性工資模型理論:薪酬水平的高低是企業(yè)吸引、保留和激勵人才的非常重要的手段。根據(jù)產(chǎn)業(yè)組織理論中的最優(yōu)線性工資模型理論,經(jīng)理人或員工在確定自己的基本薪酬和最低薪酬的時候,總是有一個與市場均衡水平接近的最低約束值,當(dāng)企業(yè)給予的薪酬水平明顯低于這一最低約束值的時候,員工會由于追求個人價值而選擇離職。因此無論企業(yè)在文化、個人發(fā)展及人際關(guān)系等方面如何有利于人才的成長,只要薪酬水平明顯低于市場水平,員工就可能會由于追求個人的市場價值而離開。

  赫茲伯格的雙因素理論:薪酬的激勵作用是非常重要的,是其他因素所不能替代的。根據(jù)赫茲伯格的雙因素理論,對人的激勵因素可分成保健因素和激勵因素。保健因素只能讓人不能產(chǎn)生不滿意,而激勵因素則直接讓人產(chǎn)生滿意。高薪酬就屬于保健因素,因而高薪酬會保證讓員工不會產(chǎn)生不滿意,但是并不能必然導(dǎo)致員工滿意。這一理論和現(xiàn)象也符合邊際效用遞減理論,隨著員工薪抽水平的提高,員工增加的邊際效用卻是遞減的。因而,在制定經(jīng)理人和員工基本薪酬的時候,要綜合考慮多方面的因素,保證保健因素和激勵因素的最佳組合,調(diào)動員工的積極性,提高企業(yè)生產(chǎn)率,從而實現(xiàn)企業(yè)和個人的雙贏。

  分享經(jīng)濟理論:分享經(jīng)濟理論是經(jīng)濟學(xué)家馬丁魏茨曼于1984年提出的,他認為資本主義經(jīng)濟的弊端不是在生產(chǎn),而是在于分配制度的不合理,特別是雇員報酬分配制度不合理。分享工資制度主張雇員工資與企業(yè)利潤掛鉤,因為當(dāng)企業(yè)利潤減少時,雇員工資不變,工資水平則下降;而且隨著工人規(guī)模的增加,工資繼續(xù)下降,即單位勞動成本隨就業(yè)量增加而下降,邊際勞動成本低于平均勞動成本。因此,實行利潤分享的企業(yè)傾向于多雇傭工人,從而穩(wěn)定就業(yè),減少失業(yè)。但是這一理論最致命的弱點是企業(yè)為了留住工人就必須支付等于或高于其他企業(yè)同級工人的工資,否則企業(yè)沒有能力追加雇傭量或保留住已有的工人。我國現(xiàn)有企業(yè)的工資制度,實際上考慮了工資與企業(yè)效益之間的關(guān)系;一些企業(yè)在實行股份制的過程中,采取工人入股,或者以本企業(yè)股份支付員工收入和福利的做法,在某種意義上,也是這一理論的運用。

  當(dāng)然,企業(yè)薪酬管理方面的理論還有很多,在此我們就不一一列舉了。下面我們來談一下薪酬管理所面臨的問題。

  第二章、吉林省中小企業(yè)薪酬管理面臨的問題

  俗話說的好,不如意事常八九,世上沒有十全十美的事情。中小企業(yè)的薪酬管理亦是如此,雖然中小企業(yè)在發(fā)展過程中找到了一些薪酬管理的很好的管理手段、方法,但仍面臨許多問題。

  2、1薪酬體系不合理、薪酬制度不科學(xué)

  2、11薪酬體系不合理

  薪酬體系是指薪酬的構(gòu)成,即一個人的工作報酬由哪幾部分構(gòu)成。一般而言:員工的薪酬包括以下幾大主要部分:基本薪酬(即本薪)、獎金、津貼、福利、保險五大部分。

  1、本薪。在公司內(nèi)部,員工之間的基本薪酬差異是明顯的,一般能升不能降,表現(xiàn)出較強的剛性。企業(yè)中常出現(xiàn)的問題包括以下兩方面:部分職位本薪大大低于市場水平,解決個人收入差異主要靠加班;某些年資長者本薪過高,對這部分人薪酬失去了彈性。

  2、獎金。薪酬反映員工的工作業(yè)績的部分為績效獎金,薪酬反映公司的經(jīng)濟效益部分為效益獎金?冃И劷鸺靶б妾劷鸬娜鄙賹(dǎo)致薪酬與工作業(yè)績、經(jīng)濟效益脫節(jié)。

  3、津貼。津貼設(shè)置不合理,對一些特殊的工作崗位缺少補償,同時也使薪酬失去了其靈活性。

  4、福利。福利應(yīng)是人人都能享受的利益,它能給員工以歸屬感。福利特別強調(diào)其長期性、整體性和計劃性。福利制度的不完善及缺少整體規(guī)劃,經(jīng)常是浪費了資金卻沒效果。

  5、保險。保險其實也屬于福利的一種,它是一種對長遠利益的保證或者對突發(fā)事件的一種預(yù)防,社會保險還有強制性的意義。有的公司當(dāng)社會保險是一種額外負擔(dān),使員工感覺缺少安全感,長期利益沒有保障。同時,對員工的突發(fā)的事故也沒有預(yù)防。

  由于我國特殊的國情及其他一些方面的原因,中小企業(yè)在快速發(fā)展中,沒有形成規(guī)范、合理的薪酬體系,也沒有科學(xué)的工作分析、職位設(shè)計、職位分析、薪酬設(shè)計、績效管理評估系統(tǒng),往往是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,這已經(jīng)成為中國中小企業(yè)的老大難問題。企業(yè)求才若渴,但不能做到外部競爭性與內(nèi)部一致性很好的結(jié)合,也是中小企業(yè)薪酬體系的真實寫照。

  其次,中小企業(yè)沒有固定、完善的薪酬構(gòu)架,往往是哪里破了就補哪里,于是呈現(xiàn)出“打補丁”式的薪酬體系。在一家規(guī)模近百萬的制造企業(yè),在企業(yè)膨脹,發(fā)展過程中,今天遇到這個問題用這個辦法,明天則用那個辦法,出現(xiàn)了縱橫交錯的薪酬局面。中小企業(yè)薪酬隨意性太強,人才聘用階段評估不科學(xué),開出不合理的高薪,也是中小企業(yè)的一大怪現(xiàn)狀。同一個崗位,同樣的工作,同樣的能力,有些會在老板面前表功訴苦的,得到加薪,不會來事的員工再苦干也得不到老板的提薪。

  再次,缺乏誠信,甚至違反法律法規(guī),也是不少中小企業(yè)經(jīng)常干的事情。國內(nèi)有些赴納斯達克上市的著名的網(wǎng)絡(luò)公司,為了使財務(wù)報表好看,甚至采取大量使用實習(xí)員工的辦法:這些實習(xí)員工使用期滿后,不給轉(zhuǎn)為正式員工,有時長達一兩年,工資按正式工待遇照發(fā),但不給上社會保險、相關(guān)福利等,目的就是使報表干凈,好看,人力成本更低,利潤更高。這樣做的結(jié)果可想而知,中小企業(yè)一時可能得到充足的高素質(zhì)的人才;從長遠來看,中小企業(yè)必然為其殺雞取卵的做法付出慘痛的代價。

  根據(jù)調(diào)查總結(jié),目前中小企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)主要由固定薪酬和可變薪酬兩個部分構(gòu)成。固定薪酬主要根據(jù)崗位確定,根據(jù)該崗位所需的技能、知識、操作難度等因素決定;可變薪酬則根據(jù)員工個人績效、企業(yè)效益、同行價格等諸多因素來確定,一般以獎金、津貼等形式表現(xiàn)。在這兩者之間,固定薪酬占整個薪酬的很大比重,有的甚至占到80%以上,容易使員工產(chǎn)生慣性和惰性,可變薪酬的比重過小,無法激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性(見表2)。

  表2固定薪酬所占薪酬總數(shù)比例

  固定薪酬所占薪酬總數(shù)的比例

  中小企業(yè)選票數(shù)中小企業(yè)選票所占比例

  約占40%1411.9%

  約占50%2521.2%

  約占60%4840.7%

  約占70%2218.6%

  約占80%97.6%

  如何調(diào)整薪酬的合理比例,既能給員工一種相對穩(wěn)定、安全的感覺,又能激發(fā)員工的潛能和工作積極性是薪酬管理中的另一個問題。

  2、12薪酬制度不科學(xué)

  中小企業(yè)的發(fā)展勢頭是令人稱贊的,但其在長期發(fā)展過程中,由于人力資源的基礎(chǔ)性工作嚴重缺陷,加上缺乏科學(xué)理論的指導(dǎo),薪酬矛盾越來越突出,嚴重滯后了現(xiàn)代人才競爭的要求,而今甚至發(fā)展到阻礙企業(yè)進一步發(fā)展的地步。

  薪酬制度主要是指薪酬制定的依據(jù)、制定各類人員的薪酬水平的方法;而薪酬體系則指具體的個體薪酬水平確定后,如何確定其構(gòu)成;兩者同其他薪酬要素共同構(gòu)成一個有機的薪酬系統(tǒng)。

  薪酬界定缺乏理性的戰(zhàn)略思考。那么,什么是薪酬設(shè)計的戰(zhàn)略導(dǎo)向原則呢?薪酬設(shè)計上的戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,是將企業(yè)薪酬體系構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機結(jié)合起來,使企業(yè)薪酬體系或薪酬計劃成為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要杠桿。該原則具有"天然"的動態(tài)性,這主要是由于企業(yè)的戰(zhàn)略管理本質(zhì)上就是一種動態(tài)管理。許多中小企業(yè)對自己的發(fā)展戰(zhàn)略思考不多,更談不上思考以人力資源發(fā)展戰(zhàn)略去支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

  忽視薪酬體系中的"內(nèi)在薪酬"。廣義的薪酬可分為內(nèi)在薪酬與外在薪酬兩個部分。前者是人們從工作本身中得到的滿足,它一般無須企業(yè)耗費什么經(jīng)濟資源。后者則是企業(yè)支付給員工的工資、獎金、津貼、福利等實質(zhì)性東西,它需要企業(yè)在經(jīng)濟資源方面付出相應(yīng)的代價。在相當(dāng)多情況下,由于老總們對員工人格尊重不夠,甚至根本沒有注意到“內(nèi)在薪酬”的存在,導(dǎo)致的后果是員工的內(nèi)在薪酬為負數(shù),員工對企業(yè)的滿意度極低,勞資關(guān)系緊張。

  薪酬制度是企業(yè)薪酬的根本大法,是薪酬系統(tǒng)其他組成部分的基礎(chǔ)和根本。薪酬制度制定不科學(xué)是薪酬其他"病癥"的根源。其表現(xiàn)形式有兩種:在一個歷史較長的公司中表現(xiàn)為年資成為主要的付酬對象;升職與加薪以個人的服務(wù)年資為基礎(chǔ),導(dǎo)致依人定崗而非以崗定人;而在市場競爭的壓力之下,加班作為彌補文化教育水平相對較高的新鮮血液之薪酬的主要調(diào)劑手段,導(dǎo)致公司的薪酬矛盾加劇,最終使企業(yè)陷入對外不具競爭力和對內(nèi)的體制不公平的境地。

  2、2薪酬設(shè)計原則失當(dāng)

  對外不具有競爭性。社會知名度低。大多數(shù)中小企業(yè)在本行業(yè)、地區(qū)乃至全國、全球知名度不會太高,這給吸引優(yōu)秀人才造成了一定的障礙。企業(yè)知名度的高低直接影響到一個人在社會上的身價和地位,這也是大多數(shù)人愿意選擇那些知名度高的企業(yè)就職的原因。工作條件、物質(zhì)和福利待遇較差。資金和規(guī)模偏小。中小企業(yè)規(guī)模較小,資金力量薄弱,有限的資金主要投向了產(chǎn)品研發(fā)和市場開拓,很難再有力量開出高額的薪資,吸引到優(yōu)秀的人才。

  風(fēng)險較大,破產(chǎn)和倒閉率較高。中小企業(yè)在市場競爭中抗風(fēng)險能力也較為薄弱,企業(yè)的發(fā)展前景很不明朗,一旦企業(yè)不能經(jīng)受市場的考驗而被淘汰,企業(yè)的員工首當(dāng)其沖地成為犧牲品,降低薪水、裁員、失業(yè)會接踵而至。對于人才來說,不能不考慮這一關(guān)乎生存的因素。

  對內(nèi)競爭力也弱。從企業(yè)內(nèi)部來講,員工關(guān)心薪酬差別的程度高于關(guān)心薪酬水平,然而員工個人能力及其工作職務(wù)、工作態(tài)度的區(qū)別必然帶來個人薪酬的差別,如何使這種“差別”既能鼓勵先進又能被大多數(shù)員工所接受,而且又體現(xiàn)公平,這對薪酬管理來說越來越重要。在現(xiàn)實的薪酬管理中,這一點往往被忽視。

  企業(yè)薪酬設(shè)計應(yīng)遵循“公平與公正”原則,特別是對內(nèi)公平,不同部門之間或同一個部門不同人之間,薪酬水平必須反映崗位責(zé)任和能力的大小,也就是薪酬差別必須合理。企業(yè)內(nèi)部薪酬的不合理,會造成不同部門之間以及相同部門個人之間權(quán)力與責(zé)任不對稱,使部分員工在比較中,有失公平感,造成心理的失衡嚴重影響士氣,也打擊了個人工作的積極性。

  2、3績效評估方面的問題

  績效評估是一個世界性的問題,是所有企業(yè)都必須面臨的復(fù)雜且令人頭痛的難題。我國中小企業(yè)的績效評估同樣也面臨著一些問題和困擾。

  首先,績效指標效度較低。企業(yè)績效評估指標的設(shè)計是否科學(xué)合理,直接關(guān)系到評估的準確性和有效性。一般來說,合適的評估指標應(yīng)該是基于工作分析之上的;不同部門的不同類別、不同層次的企業(yè)員工應(yīng)制定不同的評估指標體系,F(xiàn)行普遍推行的績效考核制度中規(guī)定的"德、能、勤、績、獨"五項標準只是原則性的規(guī)定,績效評估標準過于籠統(tǒng),評估內(nèi)容大體相同,部門之間、被評估者之間缺乏可比性,評估者無所適從。而且很多機構(gòu)都沒有工作說明書,沒有進行過工作分析,在這種情況下,某一特定職位所要求的職責(zé)和權(quán)利沒有完全理清,這就使指標提取的科學(xué)性上打了折扣,隨意性增大,效度得不到保證。

  其次,績效評估方式陳舊、單一。一是領(lǐng)導(dǎo)考核與員工考核相脫節(jié)。要么是領(lǐng)導(dǎo)一個人說了算,根本不考慮員工的評論,要么采取極端民主化的做法,把決定權(quán)全部交給員工,最終流于形式。二是定性有余,定量不足。我國員工績效考核雖然明確強調(diào)采取定性與定量相結(jié)合的原則但在實際的考核中,往往忽視定量測評,這就造成了考核,既缺乏科學(xué)性,又難以避免隨意性和片面性。三是注重年度考核,忽視平時考核。目前我國仍缺乏一套系統(tǒng)且實用的平時考核辦法,而且有些部門根本就沒有平時考核辦法,僅憑領(lǐng)導(dǎo)主觀下結(jié)論。

  再次,評估人的非專業(yè)化和評估過程的形式化。員工績效評估是一種專業(yè)性較強的管理活動,要求管理者具有相關(guān)的專業(yè)知識與專業(yè)技能,特別要具備開發(fā)績效管理系統(tǒng)的專業(yè)技能,只有設(shè)計出科學(xué)合理的評估程序才能保證評估結(jié)果的公正性和可信度。我國現(xiàn)行績效評估方式一般是采用自上而下的評估模式,這一過程并沒有進行評估人與被評估人之間的有效溝通,被評估人僅僅作為一個被動的客體接受評估主體的單向評價。這種單向的評估模式不但容易造成對評估結(jié)果的誤解和分歧,而且也容易導(dǎo)致評估的不公正和腐敗的滋生。所以,評估程序很難做到科學(xué)化、合理化、規(guī)范化,存在很大的隨意性,甚至完全流于形式。

  最后,績效管理功能嚴重缺失。主要表現(xiàn)為:第一,績效結(jié)果的反饋不足。在對員工反饋評估結(jié)果時,有的企業(yè)只反映考核等次,有的只反映領(lǐng)導(dǎo)的評語,根本不考慮被評估人的反應(yīng),有的甚至不反饋。第二,績效評估結(jié)果的使用不當(dāng)。企業(yè)的評估結(jié)果與其他管理活動關(guān)聯(lián)不大,員工職位升降、待遇優(yōu)劣的相關(guān)因素往往是制度以外的,而作為制度內(nèi)因素的績效評估卻被其他"潛規(guī)則"所淹沒。第三,績效評估工具未能得到充分利用。員工所在組織并不能運用績效評估這一有效工具找出公務(wù)員績效中存在的問題,不能針對員工績效中的不足制定合理的績效改進方案,不能考慮利用績效評估工具為員工的職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。

  因此,如何建立一套現(xiàn)實的、合理的、適合中小企業(yè)特性的績效評估體系,是中小企業(yè)薪酬管理中必須解決的一個難題。

  2、4市場定位偏低

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