保險公司員工管理辦法
保險員工經(jīng)常要出差跑業(yè)務,那么要如何管理保險公司的員工呢?下面YJBYS小編為大家整理了保險公司員工管理辦法,歡迎閱讀參考!
1 目的
為了規(guī)范公司員工考勤相關事項,使公司員工出勤考核有據(jù)可依,特制訂本標準。
2 適用范圍
本標準適用于公司全體員工。
3 職責
3.1 各部門出勤、出差、加班情況由各自指定的考勤員負責統(tǒng)計匯總,匯總后管理人員、生產(chǎn)輔助人員的考勤交人力資源部薪酬管理員,生產(chǎn)一線員工和質檢員的考勤交本部門工資核算員。
3.2 人力資源部薪酬管理員負責審核各部門管理人員、輔助管理人員的出勤資料、加班時間,車間、質控部工資核算員審核相應的生產(chǎn)員工、質檢員的出勤資料,在審核后作為計算工資的'依據(jù)。
4 內容
4.1 工作時間
4.1.1 公司工作時間以企管辦發(fā)出通知為準。其中生產(chǎn)車間可根據(jù)生產(chǎn)情況自行調整工作起止時間,可實行兩班制或三班制。質檢、機(模)修、倉庫、工藝、采購等單位相關人員應根據(jù)實際工作需要配合生產(chǎn)車間工作時間安排,同步調整工作起止時間。
4.1.2 生產(chǎn)車間變更每日工作時間的程序:生產(chǎn)車間因季節(jié)變換和生產(chǎn)要求,需調整工作時間或班次,由車間根據(jù)生產(chǎn)要求提出申請,經(jīng)制造部審批,主管生產(chǎn)的公司領導批準后,由制造部發(fā)出通知進行實施。辦公室管理人員根據(jù)生產(chǎn)一線的工作時間,由企管辦提出申請經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一通知或調配。
4.2 打卡管理
4.2.1 本公司員工出勤情況實行手工考勤和打卡考勤同步,若手工考勤與打卡考勤有出入時,以打卡考勤為準。在工作時間外出公干或因私事請假離崗和到崗時也必須刷卡,除公司領導以及公司領導特準者外(特準者應報企管辦、績效管理部備案),上下班、外出均由本人親自打卡,不得代替他人打卡。除4.2.2條情況外,對于檢查到無故不打卡或代打卡者上報績效管理部進行處理。
4.2.2 有下列情形之一者,可無打卡記錄:
a. 出差人員出差期間的考勤由單位考勤員手工記錄。
b. 因考勤卡丟失或損壞不能打卡者,由直屬主管證明其出勤;
c. 因特殊情況造成員工無法進行打卡(如停電、貯存器滿等);
d. 新員工自報到日至領取新廠牌之間的考勤由單位考勤員手工記錄。
e. 員工除上述可無打卡記錄情況外,未打卡情形每月只限四次(同一日打卡一次或未打卡均記一次),超過四次(不含四次)起每超過一次罰款50元。
4.3 遲到、早退、曠工
4.3.1 遲到:在公司規(guī)定的上班時間后進入公司打卡者視為遲到。
4.3.1.1門衛(wèi)保安負責對員工上班遲到的情況進行登記,填寫附表《員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計表》(見附表,如遲到人員有請假或其他特殊原因,可在備注欄注明),企管辦匯總后于每天下午2點前將當日員工遲到情況報力資源部。
4.3.1.2力資源部收到遲到人員匯總表后,于一小時內發(fā)各部門。
4.3.1.3各部門負責對本部門遲到人員的確認和考核,并在當天下午下班前將處理結果報人力資源部備案,人力資源部每月匯總于月刊中。
4.3.1.4如相關部門(班組)有上班時間的調整,需提前將該部分人員及上班時間報人力資源部備案,以便核實。
4.3.2 早退:未到下班時間,提前打卡者,視為早退。
4.3.3 曠工:員工無故缺勤,視為曠工。
4.3.4 遲到、早退、曠工的考核按QG/GC11.12《綜合監(jiān)督考核細則》執(zhí)行。
4.3.5 若有特殊情況,遲到、早退的人員,必須向部門領導請假,部門領導同意之后才能免除考核。
4.4 加班
4.4.1 對于車間由于生產(chǎn)經(jīng)營狀況需要員工延長工作時間完成生產(chǎn)、工作任務時,相關人員應全力配合加班。
4.4.2 對于部門辦公室管理人員,公司提倡應在正常工作時間內,盡力完成本職工作。若有額外的緊急任務或其他特殊情況確實需加班的,具體按4.4.4條執(zhí)行。
4.4.3 部門加班的范圍定義
4.4.3.1 符合下列情況者,可申報加班:
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