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管理之善在于讓員工沒機會犯錯
對于經(jīng)營者來說,充足的資金、設(shè)備和優(yōu)秀人才都是維持經(jīng)營的重要資源。
但若想讓這些資源得到高效、穩(wěn)定的運用,并防止企業(yè)內(nèi)部危機發(fā)生,就需要設(shè)計一個好的制度做保障了。
01以心為本的經(jīng)營
我的經(jīng)營哲學(xué)的根基是“以心為本的經(jīng)營”。
創(chuàng)立京瓷時,因為深感責(zé)任重大,我經(jīng)常夜不能寐。當(dāng)時我對企業(yè)經(jīng)營一無所知,“依靠什么去經(jīng)營企業(yè)才好呢?可以依靠的東西究竟是什么呢?”
我認真地、反復(fù)地思考。煩惱之余,我領(lǐng)悟到,最重要、最值得重視的就是“人心”。人心易變,人心最不可靠,但這個世界上最可靠的也是人心。
實際上,京瓷本身就是在衷心信任我的人士的支援之下,由相互信賴的伙伴共同創(chuàng)立的。
就是這樣,一方面人心具備強大的力量,同時人心也有脆弱的方面,無意中的一念之差,就會讓人犯下過錯。
因此,要貫徹“以心為本的經(jīng)營”,要保護員工,就要注意到人心脆弱的一面。這是設(shè)計“雙重確認”制度的初始動機。所以,制定這項制度的背景絕不是什么“人不可信”或“性惡說”。
恰恰相反,制度之下流淌著的,是對人的關(guān)愛之情,是不忍讓人犯錯的善的信念。
02讓制度發(fā)揮作用
誠實的人也難免一時鬼迷心竅。比如稍稍挪用一下公款,事后就還。開始這么打算,后來卻由于某種原因還不上了,這樣就會鑄成大罪。這是管理上的漏洞造成的罪過?v使人起貪念,但制度上如有切實的防范,這種貪念就無法實現(xiàn),人就不會陷進犯罪的泥坑。
企業(yè)中這種保護性機制設(shè)計得越是嚴密,就越能體現(xiàn)出對人的關(guān)懷。
為了不讓員工有犯罪的機會,從原材料的接收、產(chǎn)品的發(fā)送到應(yīng)收款的回收,整個管理系統(tǒng)在邏輯上必須具有一貫性。
如果遷就一個個管理者的“方便主義”,而損害了系統(tǒng)的一貫性,那么,個別管理者小小的判斷失誤,就會釀成重大的問題。
特別是企業(yè)的經(jīng)營者,在會計、資材等管理系統(tǒng)的運行上,因時間或場合不同,而做出自相矛盾的決斷,這就等于否定了自己經(jīng)營的一貫性,這會造成整個管理系統(tǒng)的崩潰。
看一看報紙上各行業(yè)的舞弊丑聞,就可以明白,經(jīng)營者自我本位的、不嚴肅的判斷,招致了動搖公司根基的重大問題。在這個基本點上,經(jīng)營者首先必須嚴格自律。
或許有人認為,“雙重確認的原則”是發(fā)現(xiàn)和防止錯誤的技術(shù)性手段。但是,之所以需要這樣嚴格的系統(tǒng),真正的目的在于創(chuàng)造一個珍惜人的職場環(huán)境。
讓兩個以上的人和部門互相審核、互相確認,由此推進工作。存在這樣一個嚴格的制度,員工犯罪就可以防患于未然。同時,可以營造出一個具有緊張感的、生機勃勃的職場氛圍。
這是一套對經(jīng)營活動進行管理的機制,只有讓這套機制正確地、充分地發(fā)揮作用,才能夠在更高層次的愛和利他心的基礎(chǔ)之上,順利地經(jīng)營企業(yè)。
03新任領(lǐng)導(dǎo)對待下屬,應(yīng)該嚴苛還是隨和?
作為新上任的企業(yè)經(jīng)營者或年輕的部門領(lǐng)導(dǎo),大多會為管理下屬而頗為煩惱——嚴苛了,怕自己被下屬反感;太隨和寬容了,又怕大家懈怠。
一位剛繼承了父輩企業(yè)的年輕經(jīng)營者向稻盛和夫道出了自己這樣的困惑。作為打造了兩家世界五百強的“經(jīng)營之圣”的稻盛和夫,是這樣為他解答的……
登普通的小山,與登珠穆朗瑪峰這樣的大山相比,登山者所必需的技術(shù)、裝備與經(jīng)驗是相差很大的。想登珠峰,技術(shù)就要修煉得更高超、裝備需要更高階,經(jīng)驗要更豐富;如果目標(biāo)只是登上小山坡,就不用費這么多周章。
經(jīng)營也是一樣,先設(shè)定具體的目標(biāo),再根據(jù)目標(biāo)找出達成此目標(biāo)的方法。然而很多人卻都在這么簡單的邏輯中迷惑。
舉個例子,我年輕時,有些經(jīng)營者會這樣對我說:
稻盛先生,你的生活方式讓人覺得像四方形一樣,有棱有角的,這樣的人生過得是否太辛苦了?做人嘛,應(yīng)該隨和一點,世間本來就成敗互見的呀!
我本身就是個迷糊的社長,也經(jīng)常遭遇失敗,因此我的干部與員工認為“我們的總經(jīng)理很人性化”而仰慕我,并一直守護著我;我非常了解部下的缺點,也容忍他們的失敗,因此即使我是第二代經(jīng)營者,員工還是死忠地跟隨我。
稻盛先生,你未免太欠缺肚量了!你這么剛正不阿,部下一定都很怕你吧!
在我年輕的時候,也曾認為“這也是一種道理”。其實那是不對的。
“為了讓自己達到最終目標(biāo),一定得這樣安排、一定得這樣做才行”的思考邏輯,在經(jīng)營中是非常重要的。如果連目標(biāo)都迷失了,那達成目標(biāo)的做法也無從談起。
我認為,作為經(jīng)營者,單純以“要被人仰慕、追隨”為最終目標(biāo)本身就很有問題;所以,他所說的做法也無甚意義,因為“做法”原本就是依“目標(biāo)”而定的。
例如:企業(yè)是繼承來的,父輩已打下牢固基礎(chǔ),如果只需繼承者保持盈利不低于從前,那么,以這種柔軟隨和的方式來經(jīng)營,也馬馬虎虎過得去。
但作為我這樣從0開始創(chuàng)業(yè)的人,以“在30年后的企業(yè)營業(yè)額達5000億日元,國內(nèi)外企業(yè)員工人數(shù)達30000人以上”為目標(biāo),則絕對不能選擇這樣的經(jīng)營方式。
要知道,你的經(jīng)營管理方式,由你所定的目標(biāo)決定。
對員工是溫柔隨和、人性化,還是要求嚴苛,都是為企業(yè)的最終目標(biāo)服務(wù)。被人追隨、仰慕,是達成目標(biāo)的“辦法”。如果弄亂這個邏輯關(guān)系,則會把經(jīng)營之路走歪。
所以,切勿迷失自己真正的目標(biāo)。
就像在野外探險一樣,如果遇到了濃霧看不清前路,就得先退回到原點。否則,不清晰地對著目標(biāo)想辦法,亂走亂碰,再辛苦也是徒勞。
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