員工上班期間手機(jī)管理制度范本
在生活中,很多地方都會使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的員工上班期間手機(jī)管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
員工上班期間手機(jī)管理制度1
為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司員工對外業(yè)務(wù)的開展,確保信息的及時傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本管理制度。
一、適用范圍
公司配備的手機(jī)及手機(jī)SIM卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或者有必要需求的人員。
二、手機(jī)及手機(jī)SIM卡申領(lǐng)手續(xù)
需要公司配備手機(jī)及手機(jī)SIM卡的人員需要向部門主管提出申請,由部門主管告知人事行政部配備手機(jī)的需求,再由人事行政部準(zhǔn)備手機(jī)及手機(jī)號碼,手機(jī)號尾數(shù)為1177。申領(lǐng)人領(lǐng)用手機(jī)及手機(jī)SIM卡時需要填寫《員工固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,簽名確認(rèn)后交到人事行政部備案留底,離職時需按單交接歸還。
三、手機(jī)話費(fèi)管理規(guī)則
配備公司電話的業(yè)務(wù)員,手機(jī)套餐可自行選擇,每月隨工資發(fā)放話費(fèi)50元/月作為報銷,超額的費(fèi)用自付。
1、所有業(yè)務(wù)員對外開展業(yè)務(wù),名片及手機(jī)只能留及印公司配置的手機(jī)號碼,手機(jī)及手機(jī)SIM卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時開機(jī),任何時間內(nèi)不得使用該號碼作為私人辦事電話使用;若手機(jī)發(fā)生故障(沒電、丟失等)暫時不能使用時,應(yīng)即時安排其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性。
2、 使用公司配備手機(jī)及手機(jī)SIM卡的人員,須妥善保管,離職時需辦理手機(jī)及手機(jī)SIM卡退還手續(xù)。人事行政部應(yīng)當(dāng)面與離職人員核對并在《員工固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》簽字確認(rèn),若手機(jī)出現(xiàn)否有損壞及欠費(fèi)等情況需要照價賠償。
本制度自發(fā)布之日起生效,若有遺缺,再行補(bǔ)充。
員工上班期間手機(jī)管理制度2
一、 使用原則
1. 使用公司的'手機(jī)作為統(tǒng)一的對公司內(nèi)部通訊工具。
2. 所有配發(fā)手機(jī)及手機(jī)卡均屬于公司財產(chǎn),公司員工不得據(jù)為已有,所有使用者需愛惜和妥善保管,不得損害和遺失手機(jī)及手機(jī)卡。
3. 公司行政部將所有手機(jī)及手機(jī)卡編號登記,員工領(lǐng)用后,公司將在每月初全面檢查。
4. 所有手機(jī)配備人員在領(lǐng)取手機(jī)時需簽字登記。手機(jī)須隨身攜帶、妥善保管,嚴(yán)禁借給他人使用,員工需按手機(jī)原價繳納押金。離職時,手機(jī)與手機(jī)卡完好無損退回公司后,押金全數(shù)退還。
5. 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作必須使用公務(wù)手機(jī),每個月話費(fèi)由財務(wù)繳納,與公司相關(guān)的聯(lián)系人信息必須儲存在手機(jī)通訊錄中,儲存時說明此人所在單位、姓名、職務(wù)。與本崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的電話號碼不得惡意刪除,否則扣除手機(jī)押金,并給予重處。
6. 公務(wù)手機(jī)應(yīng)保證電量充足,隨身攜帶、人機(jī)一體。凡配備手機(jī)者須在工作時間保持開機(jī),確保通訊暢通。在工作時間內(nèi)如出現(xiàn)關(guān)機(jī)、停機(jī)、無人接聽等現(xiàn)象,每次罰款100元。在非工作時間,員工可將公務(wù)手機(jī)關(guān)閉,但仍需保持私人手機(jī)通信暢通。
7. 員工不得使用公務(wù)手機(jī)做出違法違紀(jì)違規(guī)和不文明的事情,如造成不良影響,公司不承擔(dān)任何責(zé)任,由員工自行負(fù)責(zé),并給當(dāng)事人重處。
8.員工手機(jī)安裝了外勤人員管理軟件,上班期間員工必須保持此軟件的運(yùn)作,不得擅自關(guān)閉此軟件與定位系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)關(guān)閉、刪除此軟件的情況,每次罰款300元。
9. 員工每天上下班時需用外勤365考勤,到員工到達(dá)指定上班地點(diǎn)后使用外勤365打卡功能,下班時也需要用此軟件打卡下班。
10. 每日上班時,員工必須將工地實(shí)際情況拍照上傳到外勤365,每日下班時也需要上傳今日工作成果。
11. 上班期間當(dāng)員工到達(dá)一個新的地點(diǎn)的時候,需要用手機(jī)定位功能報告當(dāng)前地點(diǎn)。
12. 員工每日產(chǎn)生開支時,需用外勤365及時上傳開支信息。
二、 手機(jī)維護(hù)規(guī)定
1. 所有使用手機(jī)人員需遵守手機(jī)號碼歸屬地的套餐細(xì)則,盡量充分使用套餐,因個人使用不當(dāng),造成超出工作套餐及固定消費(fèi)內(nèi)的費(fèi)用自理。
2. 如手機(jī)丟失,應(yīng)于12小時內(nèi)報公司總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)電信部門辦理購買新機(jī)、補(bǔ)辦UIM卡,員工需原價賠償于公司,因?yàn)檠a(bǔ)辦手機(jī)產(chǎn)生的一切費(fèi)用由員工自行負(fù)責(zé)。
3. 手機(jī)發(fā)生故障,屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量問題,由公司總經(jīng)辦與電信部門協(xié)調(diào)解決;屬個人原因造成的,員工需雙倍賠償于公司。手機(jī)丟失、發(fā)生故障,使用者應(yīng)及時向主管匯報,向總經(jīng)理說明情況,告知聯(lián)絡(luò)方式。
4. 本制度解釋權(quán)歸公司所有,經(jīng)董事長批準(zhǔn),自頒布之日起施行。
員工上班期間手機(jī)管理制度3
為方便公司業(yè)務(wù)開展,提高工作效益,增強(qiáng)內(nèi)/外部的聯(lián)系,確保信息及時傳遞,保證公司信息暢通。公司為外聯(lián)頻繁的各部門負(fù)責(zé)人購買了一批電信HUAWEI C8812手機(jī),作為公務(wù)手機(jī)進(jìn)行配備。
為了規(guī)范手機(jī)(含UIM卡)使用管理,維護(hù)公司財產(chǎn)安全,公司為統(tǒng)一配發(fā)手機(jī)作如下規(guī)定:
1、所有手機(jī)配備人員在領(lǐng)取手機(jī)時需簽字登記,配發(fā)手機(jī)均屬公司財產(chǎn),手機(jī)須隨身攜帶、妥善保管,嚴(yán)禁借給他人使用,離職時應(yīng)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用、歸還公司后方可辦理離職手續(xù)。
2、所有使用手機(jī)人員需遵守手機(jī)號碼歸屬地的套餐細(xì)則,盡量充分使用套餐,因個人使用不當(dāng),造成超出工作套餐及固定消費(fèi)內(nèi)的費(fèi)用自理。
3、公務(wù)手機(jī)應(yīng)保證電量充足、話費(fèi)足額,隨身攜帶、人機(jī)一體,確保隨時處于開機(jī)狀態(tài),休假期間亦然。凡配備手機(jī)者須24小時開機(jī),確保通訊暢通。在工作時間內(nèi)如出現(xiàn)關(guān)機(jī)、停機(jī)、無人接聽等現(xiàn)象,每次罰款10元。
4、手機(jī)丟失,應(yīng)于12小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后12小時內(nèi))報公司總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)電信部門辦理購買新機(jī)、補(bǔ)辦UIM卡,費(fèi)用由丟失者承擔(dān)。
5、手機(jī)發(fā)生故障,屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量問題,由公司總經(jīng)辦與電信部門協(xié)調(diào)解決;屬個人原因造成的,維修費(fèi)用由使用者本人負(fù)責(zé)。手機(jī)丟失、發(fā)生故障,使用者應(yīng)及時向主管匯報,向總經(jīng)辦說明情況,告知聯(lián)絡(luò)方式。
6、本制度解釋權(quán)歸公司所有,經(jīng)董事長批準(zhǔn),自頒布之日起施行。
員工上班期間手機(jī)管理制度4
根據(jù)公司各部門工作需要,公司為部分員工配備工作手機(jī)使用。為了更好使用工作手機(jī),加強(qiáng)手機(jī)使用管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法,具體如下:
一、 使用工作手機(jī)分類
1. 公司配備工作手機(jī);
2. 工作手機(jī)根據(jù)崗位發(fā)放,在發(fā)放之日開通使用。
二、工作手機(jī)使用話費(fèi)規(guī)定
公司與聯(lián)通公司通過友好協(xié)商,為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項收費(fèi)卡,;基礎(chǔ)費(fèi)用每月71元(月租、來顯、手機(jī)郵箱都包含),由公司統(tǒng)一支付。
該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話,超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費(fèi),接聽電話全國各地免費(fèi);每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎(chǔ)月費(fèi)71元,由個人支付超出話費(fèi)。)
工作手機(jī)使用實(shí)際費(fèi)用超出指定套餐標(biāo)準(zhǔn),如確實(shí)因工作需要增加費(fèi)用指標(biāo),使用人可向公司提出申請,經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后,更換手機(jī)使用套餐資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
三、工作手機(jī)使用約定
1.原則上公司配備工作手機(jī)所有權(quán)屬于公司,因工作需要由使用的個人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購機(jī),拒不購機(jī)的,公司從使用工作手機(jī)員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機(jī)型)的同等價值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的,必須由使用工作手機(jī)本人在最短時間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費(fèi)用。
2.使用公司配備工作手機(jī),必須保持工作時間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應(yīng)答、或手機(jī)損壞等)造成通信不暢,影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴(yán)重后果的,按照公司有關(guān)規(guī)定處理。
四、工作手機(jī)回收或更新
公司配備工作手機(jī),中途發(fā)生人員變動或中途離職等情況,工作手機(jī)由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。
另付:工作手機(jī)使用人員名單、號碼。
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