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員工外出管理制度
在不斷進(jìn)步的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幷淼膯T工外出管理制度,歡迎大家分享。
員工外出管理制度1
一、外出范圍
。ㄒ唬┑酵獾爻霾,且無法于當(dāng)日返回單位的。
。ǘ┩獬鰣(zhí)行與工作有關(guān)的任務(wù),且于當(dāng)日能夠返回單位的,主要包括:
1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。
2、到所在單位在異地的分支機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)。
3、因工作原因需外出的其他事項(xiàng)。
二、外出遵循原則
(一)安全出行、快速高效的原則;
(二)合理時(shí)間、合理路線的原則;
。ㄈ┦虑皩徟⑹潞髨(bào)告的原則。
三、外出審批程序
。ㄒ唬﹩T工到外地出差必須嚴(yán)格按照《神東煤炭集團(tuán)公司員工請銷假管理暫行規(guī)定》履行請銷假手續(xù),按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可外出,未履行請假審批手續(xù)私自外出人員,不按出差對待。同時(shí)在公司范圍內(nèi)出差的,要填寫員工外出派遣審批單,派遣審批單中詳細(xì)填寫出差合理路線和時(shí)間,具體路線和時(shí)間根據(jù)乘坐交通工具確定,私自改變路線不按出差對待。
(二)員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù),辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單,由所在部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意并簽字后方可外出。嚴(yán)格按照派遣審批單規(guī)定時(shí)間完成,嚴(yán)格執(zhí)行既定線路,私自改變路線不按因公外出對待。
四、員工工作時(shí)間相關(guān)規(guī)定
。ㄒ唬﹩T工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,不得遲到早退,上下班不準(zhǔn)偏離路線,要遵循合理的時(shí)間和合理的'路線的原則,否則發(fā)生傷害的不按工傷對待。
(二)員工在單位上班期間,因工作需要,因公外出辦事、開會等,必須向單位領(lǐng)導(dǎo)說明事由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出,否則不按因公外出對待,期間發(fā)生傷害的不按工傷對待。
。ㄈ﹩T工加班的,需由單位、部門專人做好加班記錄,記錄要寫明加班事由、加班起止時(shí)間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時(shí)間和路線的原則。工作時(shí)間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結(jié)束時(shí)間等記錄。
五、要求
。ㄒ唬└鲉挝、各部門要切實(shí)加強(qiáng)員工外出期間安全教育,做好外出期間安全危害因素提前辨識,制定安全防范措施,進(jìn)一步增強(qiáng)員工安全防范意識和搞好自身安全的主動性。
。ǘ└鲉挝弧⒏鞑块T要嚴(yán)格執(zhí)行員工外出審批程序,明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。
(三)各單位要結(jié)合本單位實(shí)際情況確定員工外出的管理部門,指定專人負(fù)責(zé),建立員工外出和加班臺帳,對員工外出及加班情況進(jìn)行詳細(xì)登記記錄。
。ㄋ模﹩T工外出時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)格把關(guān),對車技不熟練,有酗酒習(xí)慣、紀(jì)律性不強(qiáng)的人員嚴(yán)禁外出。
(五)員工要嚴(yán)格遵守外出期間有關(guān)規(guī)定,因公外出期間不準(zhǔn)偏離路線,自覺做好安全工作,提高辦事質(zhì)量和效率,按時(shí)返回單位。
。﹩T工在外出期間從事與所派工作無關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
。ㄆ撸﹩T工外出期間要做到不酗酒、不違章,不違法亂紀(jì),遠(yuǎn)離不安全行為,確保安全外行。
。ò耍﹩T工在上下班途中要加強(qiáng)安全自保意識,遵守交通規(guī)則,杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。
員工外出管理制度2
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司員工外出培訓(xùn)管理工作,增強(qiáng)外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)的針對性和實(shí)用性,保證外出培訓(xùn)質(zhì)量,提升公司員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力,以滿足公司現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和未來發(fā)展需要,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工。
第三條外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)考試的成績、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)后的內(nèi)部分享和傳承將會記入員工檔案,并作為年終考評、職務(wù)晉升、待遇評定等事項(xiàng)的重要依據(jù)之一。
第二章外出培訓(xùn)的實(shí)施與管理
第四條名詞解釋
(一)外出培訓(xùn):指公司根據(jù)工作需要或員工為了滿足自身學(xué)習(xí)發(fā)展的需要,與公司達(dá)成協(xié)議之后,參加公司外的一切培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動。
。ǘ┡嘤(xùn)費(fèi)用:指在培訓(xùn)活動中公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、雜費(fèi)以及培訓(xùn)期間的工資等項(xiàng)目的總和。
第五條參加外出培訓(xùn)人員需滿足以下條件:
。ㄒ唬┱J(rèn)同公司文化,思想進(jìn)步,遵紀(jì)守法,好學(xué)上進(jìn)。
。ǘ⿶蹗従礃I(yè),努力工作,能較好地完成公司或部門布置的工作任務(wù)。
(三)外出培訓(xùn)應(yīng)基于工作需要,滿足外出培訓(xùn)項(xiàng)目對人員學(xué)歷、能力等方面的要求。
。ㄋ模┤鐭o特殊批準(zhǔn),外出培訓(xùn)的資格人員都應(yīng)為已在公司工作滿半年及以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在公司長期工作的員工,且在勞動合同履行期內(nèi)。
第三章外出培訓(xùn)需求及申請審批程序
第六條公司各部門每年12月份,將下一年度的外出培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)公司綜合部。經(jīng)審核通過后,統(tǒng)一納入公司的年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
第七條培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行時(shí),所屬各部門需按計(jì)劃提前15天向公司綜合部申請并遞交培訓(xùn)人員名單。若因工作需要,培訓(xùn)需求部門臨時(shí)選派員工外出培訓(xùn)時(shí),需提前5天向公司綜合部以書面形式提出申請,依照規(guī)定的審批權(quán)限和程序逐級辦理,最后經(jīng)院長核準(zhǔn),方可生效。
第八條申請參加公司外出培訓(xùn)的`員工應(yīng)事先填寫《員工外出培訓(xùn)申請審批表》(詳見附件1),并附培訓(xùn)有關(guān)信息資料,申請表及培訓(xùn)相關(guān)資料交綜合部歸檔管理。
第四章外出培訓(xùn)形式
第九條外出培訓(xùn)可選擇專業(yè)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的講習(xí)、大專院校學(xué)歷或?qū)I(yè)課程進(jìn)修與交流、參加專家學(xué)者專題講座和交流會、到其他公司或醫(yī)院進(jìn)行訪問交流等方式。
第十條員工外出培訓(xùn)必須堅(jiān)持“專業(yè)對口、學(xué)以致用”的原則。培訓(xùn)內(nèi)容必須符合公司的管理、經(jīng)營、技術(shù)的需要以及崗位工作的需要。
第五章培訓(xùn)管理
第十一條嚴(yán)禁借培訓(xùn)名義公款游玩,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將依照本制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理,培訓(xùn)期間所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由自己承擔(dān)。
第十二條參加外出培訓(xùn)人員的義務(wù)
。ㄒ唬┩獬雠嘤(xùn)人員應(yīng)做好培訓(xùn)期間的工作代理安排。
(二)外出培訓(xùn)人員應(yīng)遵守主辦機(jī)構(gòu)關(guān)于上課、紀(jì)律、測評等培訓(xùn)管理規(guī)定。
。ㄈ┩獬雠嘤(xùn)人員在培訓(xùn)期間應(yīng)注意言行舉止,維護(hù)公司的形象。
。ㄋ模┩獬雠嘤(xùn)人員在培訓(xùn)期間必須認(rèn)真聽講,做好記錄,收集培訓(xùn)相關(guān)資料,以保證完成規(guī)定的培訓(xùn)任務(wù),達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。
第十三條凡參加外出培訓(xùn)的員工,有責(zé)任和義務(wù)將培訓(xùn)內(nèi)容傳授給公司其他員工,不得借故推諉。
第十四條因公外出培訓(xùn)如屬上班時(shí)間,視為公出;若培訓(xùn)期間無故曠課,按曠工論處,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動關(guān)系。
第十五條外出培訓(xùn)人員如因故實(shí)在無法完成培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)申請并詳述具體理由,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批審核,并經(jīng)院長核準(zhǔn)后,綜合部備案。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自退訓(xùn)人員,一切培訓(xùn)費(fèi)用均由個(gè)人自行承擔(dān),培訓(xùn)期間如屬上班時(shí)間則視為事假。
第十六條外出培訓(xùn)人員應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束后的十日內(nèi)將《培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告》、所獲培訓(xùn)證書(畢業(yè)證/結(jié)業(yè)證)復(fù)印件并同培訓(xùn)教材送交綜合部存檔。《培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告》等相關(guān)資料逾期未交者,除一年內(nèi)不得外出培訓(xùn)外,并按培訓(xùn)費(fèi)用的10%處以罰金。
第六章培訓(xùn)費(fèi)用
第十七條外出培訓(xùn)費(fèi)用包含學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi),原則上由公司全額承擔(dān),因故未完成培訓(xùn)、退訓(xùn)、退學(xué)、培訓(xùn)考核不過關(guān)等按規(guī)定處理。
第十八條員工外出培訓(xùn)因本著節(jié)約的原則,食宿費(fèi)及交通費(fèi)按照員工出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;出現(xiàn)下列情況之一者,不予報(bào)銷培訓(xùn)期間的交通、食宿等費(fèi)用:
(一)外出培訓(xùn)期間,無正當(dāng)理由自動退訓(xùn)、退學(xué)或曠課一天及以上者;
。ǘ┡嘤(xùn)成績不合格或未獲得證書(結(jié)業(yè)證書、職業(yè)資格證書)者;
。ㄈ┩獬雠嘤(xùn)結(jié)束后,無故不按規(guī)定提交培訓(xùn)相關(guān)資料者。
第十九條外出培訓(xùn)人員的交通、食宿、培訓(xùn)現(xiàn)場產(chǎn)生的其他小額費(fèi)用由參訓(xùn)員工先墊付,后報(bào)銷,不得借款;培訓(xùn)費(fèi)小于1000元(含)的,由個(gè)人墊付;1000元以上的,可申請由公司直接支付;
第二十條外出培訓(xùn)人員須在‘企業(yè)微信’APP中打‘外出考勤’,培訓(xùn)期間的薪酬待遇參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條上班時(shí)間外被指派參加培訓(xùn)者,原則上不得申報(bào)加班。
第二十二條員工外出培訓(xùn)報(bào)銷時(shí)應(yīng)持《員工外出培訓(xùn)申請審批表》、結(jié)業(yè)證書或成績單(復(fù)印件或原件)、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告、‘企業(yè)微信’APP中的考勤記錄、差旅費(fèi)票據(jù)等,經(jīng)綜合部、財(cái)務(wù)部審核后,予以報(bào)銷;若相關(guān)手續(xù)不完善,不予審核。
第七章效果評估
第二十三條培訓(xùn)結(jié)束20天內(nèi),員工需將培訓(xùn)內(nèi)容整理成講義或課件,在公司內(nèi)部進(jìn)行授課,以培訓(xùn)記錄表為準(zhǔn);未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,當(dāng)月績效評估總分扣減20分;
第二十四條培訓(xùn)結(jié)束30天內(nèi),培訓(xùn)人員需將學(xué)習(xí)所得運(yùn)用于工作中,培訓(xùn)人員的上級應(yīng)將是否將所學(xué)納入日常工作中作為績效考核的一部分,予以考核;未在30天內(nèi)運(yùn)用于工作,當(dāng)月績效評估總分直接扣除30分;
第八章培訓(xùn)協(xié)議
第二十五條凡外出培訓(xùn)人員應(yīng)與公司簽訂《員工外出培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》(詳見
附件2)。
第二十六條凡獲得公司相關(guān)補(bǔ)助的個(gè)人申請培訓(xùn),需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
第二十七條外出培訓(xùn)人員須嚴(yán)格遵守《員工外出培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》第四條、第五條、第六條的規(guī)定(詳見附件2)。服務(wù)期的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):
。ㄒ唬┡嘤(xùn)費(fèi)1000元(含)至3000元,服務(wù)年限為一年;
。ǘ┡嘤(xùn)費(fèi)3000元以上至8000元,服務(wù)年限為二年;
(三)培訓(xùn)費(fèi)8000元以上,服務(wù)年限為三年。
(四)服務(wù)期的開始時(shí)間為培訓(xùn)時(shí)間所在的月份開始計(jì)算。
第二十八條外出培訓(xùn)期間工資發(fā)放
(一)員工外出培訓(xùn)期間,考勤按正常出勤計(jì)算,基本工資正常發(fā)放;
。ǘ﹩T工外出培訓(xùn)期間績效工資核算:如取得證書,績效正常發(fā)放;如未取得證書,未達(dá)成培訓(xùn)效果,績效扣除。
第二十九條違約處理
(一)在服務(wù)期內(nèi),參訓(xùn)員工以任何理由解除勞動合同的,應(yīng)償還公司培訓(xùn)費(fèi)用,具體支付方法是:按服務(wù)年限等分培訓(xùn)費(fèi),以已履行的服務(wù)時(shí)長遞減支付。服務(wù)期滿解除勞動合同的可免交培訓(xùn)費(fèi)用;因嚴(yán)重違反規(guī)章制度被公司解除勞動合同的,亦按照此款條例辦理。
(二)如果參訓(xùn)員工已經(jīng)簽訂的勞動合同期限在服務(wù)年限約定的到期日前屆滿的,則勞動合同將自動延期,直至約定的期限為止。如果參訓(xùn)員工已經(jīng)簽訂的勞動合同期限在服務(wù)年限約定的到期后屆滿的,則正常履行勞動合同中約定的合同期限。
第三十條若員工在勞動合同期限內(nèi)接受過其他培訓(xùn)并已經(jīng)產(chǎn)生服務(wù)期的,本次培訓(xùn)服務(wù)期將在原合同期滿或最后一次服務(wù)期滿后累加計(jì)算。
第九章附則
第三十一條本制度由綜合部制定并呈報(bào)院長審批通過后頒布實(shí)施。
第三十二條本制度未盡事宜,可隨時(shí)進(jìn)行修改和增補(bǔ),并呈報(bào)院長審批后生效。
第三十三條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸綜合部所有。
附件:1、《員工外出培訓(xùn)申請審批表》
2、《員工外出培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》
員工外出管理制度3
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司員工外出培訓(xùn)管理工作,增強(qiáng)外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)的針對和實(shí)用X,保X外出培訓(xùn)質(zhì)量,提升公司員工的'業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力,以滿足公司現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和未來發(fā)展需要,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條本辦法適用于因工作需要,經(jīng)公司統(tǒng)一派遣,離開原工作地區(qū)到其他地區(qū)參加培訓(xùn)的員工且培訓(xùn)期不少于1個(gè)月。
第三條員工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)地點(diǎn)由公司統(tǒng)一安排。
第四條員工外出培訓(xùn)期間,薪酬按照進(jìn)行定薪與發(fā)放,福利按照執(zhí)行。
第五條為減輕員工生活負(fù)擔(dān),公司統(tǒng)一為員工發(fā)放津貼1500元/月,憑住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等X報(bào)銷。公司內(nèi)部能提供住宿的調(diào)派員工,享受500元/月津貼,可憑交通費(fèi)、通訊費(fèi)等報(bào)銷。
第六條員工外出培訓(xùn)期間必須認(rèn)真聽講,做好記錄,收集培訓(xùn)相關(guān)資料,嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,不得缺課、不得有任何有損公司形象的行為,以保X完成規(guī)定的培訓(xùn)任務(wù),達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。
第七條因公外出培訓(xùn)如屬上班時(shí)間,視為公出;若培訓(xùn)期間無故曠課的人員按曠工論處,嚴(yán)重者解除勞動關(guān)系,且培訓(xùn)期間所產(chǎn)生的費(fèi)用均由個(gè)人自行承擔(dān)。
第八條凡參加過外出培訓(xùn)的員工,有責(zé)任和義務(wù)將培訓(xùn)內(nèi)容傳授給相關(guān)部門員工,不得借故推諉。
第九條受訓(xùn)人員應(yīng)于每兩周匯寫一篇,并于培訓(xùn)結(jié)束后十日內(nèi)將、培訓(xùn)資料統(tǒng)一提交至后援管理部人事專員處存檔。等相關(guān)資料逾期未交者,除一年內(nèi)不得外出受訓(xùn)外。
第十條本辦法自二一五年六月一日起實(shí)施。
第十一條本辦法由中心支公司后援管理部負(fù)責(zé)解釋。
第十二條有特殊情況,經(jīng)中心支公司總經(jīng)理室討論決定,以書面形式予以補(bǔ)充。
員工外出管理制度4
一、制定目的
規(guī)范外出培訓(xùn)管理,保X外出培訓(xùn)質(zhì)量,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于新項(xiàng)目外出培訓(xùn)員工。
三、外出培訓(xùn)的計(jì)劃、實(shí)施、管理
1、外出培訓(xùn)計(jì)劃由公司辦公室培訓(xùn)制定,根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)安排被培訓(xùn)人員的日程與行程。并以書面形式通知被培訓(xùn)組員。外出培訓(xùn)人員與公司簽訂,此協(xié)議一式兩份,培訓(xùn)人員和公司各執(zhí)一份。
2、培訓(xùn)費(fèi)用
包括培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)(注:自己負(fù)擔(dān),公司給一定補(bǔ)助)、交通費(fèi)等。由公司一次X預(yù)借報(bào)銷的方式,參加培訓(xùn)前,公司預(yù)先支付其預(yù)算范圍內(nèi)的所需費(fèi)用;培訓(xùn)期間,若發(fā)生其他費(fèi)用,采取培訓(xùn)人員預(yù)先墊付,培訓(xùn)后憑X預(yù)以報(bào)銷。
3、管理規(guī)定
(1)培訓(xùn)人員紀(jì)律規(guī)則
、倥嘤(xùn)人員應(yīng)遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所規(guī)定的'報(bào)到、上課、測試等相應(yīng)培訓(xùn)管理事項(xiàng)。
、谂嘤(xùn)人員應(yīng)遵守領(lǐng)隊(duì)安排,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作必須按要求高標(biāo)準(zhǔn)的完成,做到不準(zhǔn)打架斗毆,不頂撞領(lǐng)導(dǎo),不背后議論。
③上崗期間統(tǒng)一著工裝,佩戴工作標(biāo)志。做到舉止端莊,注意言行舉止,以維護(hù)公司形象。
、茉谏习嗥陂g必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)睡崗、串崗、脫崗。
、莅磿r(shí)上下班。不得遲到、早退、曠工,違者按公司考勤管理制度處理。
、尢厥馇闆r需請假時(shí),必須寫請假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。無特殊情況不得請假,外出嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)則,注意人身安全,事后及時(shí)銷假。
、邍(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度,嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸X,嚴(yán)禁把火種帶入廠區(qū)。
⑧遵守實(shí)習(xí)單位常規(guī),尊重實(shí)習(xí)單位工作人員,不與實(shí)習(xí)單位員工發(fā)生爭執(zhí),如有糾紛時(shí)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)隊(duì)。
、峤y(tǒng)一食宿,遵守實(shí)習(xí)單位食堂管理規(guī)定和宿舍管理規(guī)定,按時(shí)就餐,按時(shí)就寢,廠區(qū)內(nèi)不大聲喧嘩,嬉戲打鬧。
、飧邩(biāo)準(zhǔn)的完成公共區(qū)域的衛(wèi)生,領(lǐng)隊(duì)及相關(guān)人員定時(shí)對宿舍和公共區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評比。
(2)培訓(xùn)人員安全制度
、龠M(jìn)入現(xiàn)場人員必須按要求佩戴勞保用品,注意人身安全。
、诠ぷ髌陂g嚴(yán)格遵守X作流程,按車間師傅指示不違規(guī)X作,并服從車間管理,尊重車間師傅。
③工作期間發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取必要措施,并立即上報(bào)領(lǐng)
導(dǎo)。
、芘嘤(xùn)人員必須按照車間規(guī)章制度,規(guī)范行為,不得隨便動用他人工具,消防器械,使用前必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑤休息時(shí)間培訓(xùn)人員不得擅自外出,如有特殊事宜須向領(lǐng)導(dǎo)請示后與同事結(jié)伴出行。
⑥特殊情況需請假時(shí),必須寫請假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。無特殊情況不得請假,外出嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)則,注意人身安全,事后及時(shí)銷假。
、吲嘤(xùn)人員應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)產(chǎn),以防丟失及經(jīng)濟(jì)糾紛。
(3)培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)任務(wù)
、倥嘤(xùn)人員須按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求快速準(zhǔn)確的掌握本崗位技術(shù)及X知識。
②培訓(xùn)人員積極參加技術(shù)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司安排的各種學(xué)習(xí)活動。
、叟嘤(xùn)人員每人每日總結(jié)本日學(xué)習(xí)心得,按時(shí)上交班組長。
④班組長每天針對學(xué)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié),領(lǐng)隊(duì)每個(gè)星期要召開班組會議,總結(jié)上周學(xué)習(xí)情況,并安排下周工作任務(wù)。
、蓊I(lǐng)隊(duì)每周日前將學(xué)習(xí)總結(jié)及下周工作安排以電子郵件發(fā)送給公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
⑥培訓(xùn)結(jié)束,每個(gè)成員都要以書面寫自己的學(xué)習(xí)心得;每個(gè)組都要完成工作總結(jié);最后班組要完成總的工作總結(jié)。最終上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
、咄獬雠嘤(xùn)實(shí)習(xí)過程因特殊情況,此規(guī)定根據(jù)實(shí)際情況具體落實(shí)。
本制度自發(fā)行起即日生效,解釋權(quán)歸辦公室,未盡事宜根據(jù)處理。
員工外出管理制度5
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當(dāng)天往返的,視為外勤。
3、因公出差,不能當(dāng)天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
1、員工因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請單》。并交由廠長審批,總工批準(zhǔn)。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請單》,由總工審批,并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請單》,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司總部人員因工作需要出差時(shí),須填寫《出差申請單》,由人事部審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處,前臺確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》,根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
8、員工外出時(shí),必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的,可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則,視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行,反對浪費(fèi)行為,提倡節(jié)約。
2、外出人員公干時(shí),應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好,自覺維護(hù)公司形象。
六、差旅費(fèi)構(gòu)成
1、長途交通費(fèi):飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。
2、市內(nèi)交通費(fèi):公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。
3、住宿費(fèi):異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù),限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
5、通訊費(fèi)用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。
6、其它費(fèi)用:傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。
七、具體規(guī)定如下:
1、外勤人員外出時(shí),須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷:公司這邊只報(bào)車費(fèi),工廠除了報(bào)車費(fèi),另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單,出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主,火車行駛6小時(shí)以內(nèi),乘坐硬座;6小時(shí)以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機(jī)出行,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價(jià),擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天;主管級以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。
4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請出差補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi),出差負(fù)責(zé)人每月可享受101元/月補(bǔ)貼,特殊情況,可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下,也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚,管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。
8、因公務(wù)出差,不得從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況,確實(shí)需要辦理私事時(shí),應(yīng)提前向廠長/總工申請,同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時(shí),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,同意后方可執(zhí)行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,不能以郵件形式匯報(bào)的,應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容,并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。
11、出差人員需要借款時(shí),填寫《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間,公司提供有薪假,但每月不超過二次,每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的'一切費(fèi)用自理。
13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣埣,可由出差?fù)責(zé)人批準(zhǔn),并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請假超過二天以上者,須報(bào)請廠長或總工批準(zhǔn)。
14、因生病(需要住院)可按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。
15、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。
16、超期停留:出差過程中,因生。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)基礎(chǔ)上,按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。
17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差地請事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費(fèi)用(火車硬座/硬臥)報(bào)銷;出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假,不直接回公司的,不予報(bào)銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。
19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可,相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。
八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核
1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自理。
2、出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分,個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂,相關(guān)出差人員離開入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主,且報(bào)銷費(fèi)用只允許一人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。
4、外勤人員無特殊情況,一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用;外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。
5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉為原則,總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。
6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷人員應(yīng)填寫《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù),否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)。
8、外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用101元以上或乘坐長途大巴時(shí),必須提供正規(guī)發(fā)票,否則不予報(bào)銷。
9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù),若有遺失,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。
10、由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的,公司一律不予報(bào)銷任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。
11、搭乘公司提供交通工具者,不再報(bào)銷交通費(fèi)用。
12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆,或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。
13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究
1、出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則,嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并以虛報(bào)額三至五倍金額,處以罰款。虛報(bào)金額,一次超出500元,或年終累計(jì)超20xx元以上者,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,解除勞動關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并向其追究公司損失。
2、各級審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,后經(jīng)查實(shí)收回的,審簽人員罰款50元,當(dāng)月考核扣5分,年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的,罰款101元,當(dāng)月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無法收回的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任,并由各級審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。
3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo),如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報(bào)額三至五倍金額罰款,并取消年終獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
員工外出管理制度6
為了營造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,管理好新員工班級,特制定以下管理制度,希望廣大員工能夠自覺遵守,在良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境下共同進(jìn)步。
1.上課期間,保持良好的課堂秩序,嚴(yán)禁喧嘩,起哄。
2.上課期間要求穿工作服(至少上衣),嚴(yán)禁穿短褲,短裙,背心,拖鞋,高跟鞋進(jìn)入教室。
3.課余時(shí)間嚴(yán)禁在走廊,過道喧嘩,追逐打鬧。
4.上自習(xí)期間,嚴(yán)禁隨意在教室走動。
5.嚴(yán)禁逃課,早退,遲到,如有上述現(xiàn)象對其進(jìn)行考核。
6.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)喝酒,賭博。
7.工作期間,嚴(yán)禁夜不歸宿。
8.上課和開會期間,手機(jī)處于靜默狀態(tài)。
9.嚴(yán)禁隨意挪動教室內(nèi)物品或設(shè)備。
10.平時(shí)注意個(gè)人言行舉止,維護(hù)個(gè)人和公司形象。
11.宿舍不容許亂接電線,注意用電安全。
12.請假時(shí)需要辦理好相關(guān)手續(xù),方可離開。
13.愛護(hù)教室和宿舍公共物品,不損壞公共物品。
14.員工之間保持,有小矛盾及時(shí)與班委聯(lián)系及時(shí)解決問題。
15.員工需要保持健康和良好的'心態(tài)完成好學(xué)習(xí)和工作任務(wù)。
16.員工服從班級管理,有意見及時(shí)和班委溝通,及時(shí)解決問題。
17.班委以身作則,做好班級管理和考核。
18.班委以公正公平的態(tài)度面對班級成員,本著為廣大員工服務(wù)的思想做好本職工作。
19.班委及時(shí)與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,反映本班最新動態(tài),及廣大員工的需求和困難。
20.班委需要自我反省和分析,對于班級已經(jīng)出現(xiàn)的問題,及處理辦法進(jìn)行總結(jié)。
21.要把安全問題放在首要位置。時(shí)時(shí)注意安全。
xxx公司
XXXX年10月6日
員工外出管理制度7
單位內(nèi)部人員臨時(shí)外出辦事嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行
一、有下列事情者,可申請外出:
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理。
二、外出時(shí)間規(guī)定:
1.根據(jù)工作內(nèi)容,在臨時(shí)外出申請單上填寫預(yù)估時(shí)間,返回后考勤人員按實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項(xiàng):
1.外出前,應(yīng)事先填妥“臨時(shí)外出申請單”,報(bào)副總核準(zhǔn)。離開公司時(shí),憑此條到行政人事部進(jìn)行登記,門衛(wèi)放行時(shí)查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時(shí)外出申請單,若無不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出應(yīng)到人事簡單記錄一下,返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請單。
3.私自外出,且外出申請單沒有交到人事備案的`,考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時(shí)間未能及時(shí)返回超過5分鐘者按遲到處理,未回者有無請假單者按曠工處理。
四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門經(jīng)理:由副總核準(zhǔn),副總不在暫由人事核準(zhǔn)。
五、外出注意事項(xiàng):
1.往返請注意交通安全,如未能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者,應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系,返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式執(zhí)行。
員工外出管理制度8
為了進(jìn)一步規(guī)范員工管理,提高員工外出辦事效率,結(jié)合分公司實(shí)際,特制定本制度:
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟,外出辦事速辦速回的`原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負(fù)責(zé)人外出辦理公事,一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各部門副職外出辦理公事,一天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
一天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》,并明確填寫外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、待歸崗時(shí)間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工,應(yīng)在前一個(gè)工作日下班前,填寫《外出辦事登記表》,根據(jù)實(shí)際情況完成相關(guān)的填報(bào)、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄,不再重復(fù)簽字審批,并將《出差審批表》后附。
四、其他事項(xiàng)
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到公司辦理公事,本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄,注明辦事對接部門,不再走相關(guān)的審批程序。
2、各項(xiàng)目責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事,可電話報(bào)請相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后外出辦理,并在《外出辦事登記表》中做好相應(yīng)記錄。
3、員工外出辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事,待所辦事務(wù)辦理完畢后,應(yīng)盡快回單位報(bào)到。因其他理由在外停留或延遲回單位報(bào)到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國家法律、法規(guī)及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個(gè)人人身安全及所攜財(cái)產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項(xiàng)目單位考勤員負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真做好記錄,以便查閱。
7、本制度以上、以內(nèi)之界定:本制度所稱以內(nèi),包括本數(shù);所稱以上,不包括本數(shù)。
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