公司員工管理制度15篇(優(yōu)選)
在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的公司員工管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司員工管理制度1
為使員工有清潔衛(wèi)生的飲食環(huán)境,特制定以下制度,望每位食堂工作人員及員工共同遵守。
一、食堂工作人員制度:
1、食堂工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生。工作時要穿戴工作衣帽及手套,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗工作服。
2、食堂應(yīng)時刻保持清潔衛(wèi)生,每餐后必須對食堂的桌椅、地板進(jìn)行清洗,炊事械具等應(yīng)清洗干凈后,統(tǒng)一消毒。
3、食堂購置食物時應(yīng)注意食物質(zhì)量,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止病從口入;未烹調(diào)的食物要生、熟分類收藏好,防止老鼠等害蟲的.入侵。
4、提前一天制定隔天的食譜,清點(diǎn)隔天就餐人數(shù),平等待人,飯菜定量,食品足稱。
5、堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收登記制度,搞好成本核算,每月盤點(diǎn)一次,做到日清月結(jié)、賬物相符。
6、食堂工作人員準(zhǔn)時上下班,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。
7、做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;非相關(guān)人員不得進(jìn)入廚房和儲物室。值班人員下班后應(yīng)關(guān)好食堂門窗,檢查各類電源開關(guān)設(shè)備及爐灶,做好防火防盜工作。
二、員工就餐制度:
1、就餐時應(yīng)排好隊(duì)伍盛飯菜。
2、工程人員需用膳時,應(yīng)提前登記用餐,無登記者若無特殊情況不予用膳。
3、剩余飯菜不可隨意扔棄,應(yīng)按指定地點(diǎn)清倒,提倡節(jié)約,反對浪費(fèi)。
4、用餐后,餐具由用餐人員自行洗凈后統(tǒng)一放入洗碗槽,由食堂工作人員處理后進(jìn)行消毒。
5、用熱水洗澡時,應(yīng)避免澆熄鍋爐中的煤碳,違者罰款1000元。
6、餐費(fèi)每月結(jié)算一次,食堂總務(wù)在月底將用餐登記表交于財(cái)務(wù)室。
三、違反以上制度者,視情節(jié)輕重,將以經(jīng)濟(jì)處罰或停工辭退等相關(guān)懲誡辦法。
公司員工管理制度2
為助力集團(tuán)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展,維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營秩序,提高員工勞動生產(chǎn)率和工作效率,集團(tuán)于20__年12月21日下發(fā)了《中國平煤神馬集團(tuán)考勤管理辦法(試行)》。要求自下文之日起,集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一全員電子考勤制度。新的考勤制度有四個突出特點(diǎn)。
一是統(tǒng)一性,考勤設(shè)備管理、員工信息采集及電子注冊、考勤數(shù)據(jù)匯總、違反考勤制度的處理等均由集團(tuán)統(tǒng)一管理。
二是全員性,全部員工必須參加考勤排班,無特權(quán)人員、無考勤盲區(qū)。
三是考勤方法的科學(xué)性與先進(jìn)性,在集團(tuán)人力資源工資系統(tǒng)、人力資源員工數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,電子考勤將實(shí)現(xiàn)員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對統(tǒng)一。
四是考勤制度的嚴(yán)肅性嚴(yán)格性。新的考勤制度不僅要求對員工生產(chǎn)班次做出合理安排,嚴(yán)格當(dāng)班考核,同時要求在一年考勤期內(nèi)要做到日工作時間、月工作時間、季工作時間、年工作時間符合法定要求及出勤要求。
對于職工連續(xù)無故不參與考勤超過十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過三十天者,按照曠工處理,解除勞動合同,不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。集團(tuán)考勤系統(tǒng)將按月生成員工違規(guī)行為及單位處理情況匯總表,在集團(tuán)范圍內(nèi)公示。對此,我公司高度重視,同時要求各單位、各部門要廣泛宣傳、認(rèn)真組織,積極參與,確?记谥贫仍诠卷樌麑(shí)施。公司員工管理制度精選精選篇2
一、定點(diǎn)單位名稱名錄經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議確定后,不得無故增減。確需增減的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究同意后方可確定。
二、因工作需要確需簽單的只能在指定的合作單位簽單。
三、確定定點(diǎn)消費(fèi)單位時,同一類型的定點(diǎn)消費(fèi)單位不得少于2家,不得多于4家。
四、所有簽單必須附審批單和簽單內(nèi)容清單。消費(fèi)審批單一般應(yīng)在消費(fèi)前從局辦公室領(lǐng)取并按程序?qū)徟,同意后,方可簽單消費(fèi)。特殊情況下須在事后一周內(nèi)辦結(jié)審批手續(xù),過期一律按自費(fèi)處理。消費(fèi)清單必須注明經(jīng)辦人、消費(fèi)事項(xiàng)、原因、對象、具體消費(fèi)內(nèi)容、單價及總價,消費(fèi)清單須經(jīng)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
五、審批單與消費(fèi)清單不論數(shù)額多少,一律實(shí)行一次消費(fèi)附一張審批單,不得累計(jì)審批,消費(fèi)清單金額只能少于審批單金額,超過審批金額的審批單必須重新進(jìn)行審批。
六、300元以內(nèi)的`審批單由分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批;300元以上由局長審批。
七、各定點(diǎn)單位在對方簽單時要審查審批單,凡無審批單或未按程序?qū)徟,一律不?zhǔn)辦理,或經(jīng)核實(shí)后方可辦理。定點(diǎn)單位結(jié)算時必須出具審批單并附消費(fèi)清單方能進(jìn)行結(jié)算。只出具一單的或未按規(guī)定程序?qū)徟,一律由被指定的定點(diǎn)單位自行負(fù)責(zé),單位不負(fù)責(zé)結(jié)算。公司員工管理制度精選精選篇3
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度,在計(jì)劃、布置、檢查、考核、總結(jié)生產(chǎn)工作的同時,計(jì)劃、布置、檢查、考核、總結(jié)安全工作。
2、負(fù)責(zé)組織管理建設(shè)工程的安全、文明施工和環(huán)境保護(hù)等工作,并對存在的問題落實(shí)整改。
3、在推廣和采用新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備時,應(yīng)組織制訂相應(yīng)安全操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
4、在組織審查施工組織設(shè)計(jì)時,必須同時審查安全、文明施工措施和環(huán)境保護(hù)措施,并組織各單位貫徹執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場總平面的規(guī)劃、布置、管理。
6、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中“新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施,必須與主體工程同時設(shè)計(jì)、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用"的規(guī)定,安排好工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。
7、參加對進(jìn)場的施工機(jī)械、特種設(shè)備等進(jìn)行安全技術(shù)狀況檢查,對不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的施工機(jī)械、特種設(shè)備等嚴(yán)禁進(jìn)場。
8、負(fù)責(zé)組織各種應(yīng)急預(yù)案實(shí)施后的生產(chǎn)恢復(fù)工作。
9、參加安全工作會議和安全大檢查。
10、制定防止發(fā)生重大事故的反事故技術(shù)措施。
公司員工管理制度3
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個良好的生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于公司內(nèi)住宿員工。
第三條 責(zé)任部門:公司員工宿舍管理由辦公室負(fù)責(zé);管理職責(zé)包括:負(fù)責(zé)員工宿舍公共設(shè)施的`購買、維護(hù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。
第二章 入住與退宿相關(guān)手續(xù)
第四條 員工申請住宿條件及方式:
4.1 公司員工于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或交通不便者,可至辦公室申請住宿。
4.2 凡有以下情況之一者,不得住宿:
4.2.1患有傳染病者。
4.2.2有不良嗜好者。
4.3 不得攜眷住宿。
4.4 需遵守本管理制度。
第五條 退宿:員工離職 (包括自動辭職、解聘等)時,應(yīng)于離職3日內(nèi)到辦公室辦理移交手續(xù),清點(diǎn)財(cái)物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強(qiáng)制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應(yīng)至辦公室提出申請并立即辦理宿舍相關(guān)物品移交手續(xù),并于3日內(nèi)在人將個人物品搬離員工宿舍。
第三章 宿舍日常管理制度
第六條 任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。
第七條 員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、、打架斗毆、罵架或有不良行為。
第八條 注意宿舍內(nèi)安全用電,室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器;人員離開務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。
第九條 注意安全,防火防盜;員工離開宿舍必須關(guān)好門窗;室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品;現(xiàn)金、財(cái)物等應(yīng)妥善保管,貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。
第十條 住宿人員不得有意損壞宿舍公共財(cái)產(chǎn)及設(shè)施,如造成損壞,由辦公室酌情處理,由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)并視情節(jié)輕重予以其他處罰。
第十一條 員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守:
11.1 個人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應(yīng)及時清理至垃圾池。 11.2安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔;每周應(yīng)最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持:宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新、無異味。
11.3 污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。
11.4 不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
11.5標(biāo)準(zhǔn):
地面:室內(nèi)地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。
墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。
鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;
室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,不私接電線,不違章用電. 衛(wèi)生間無污物、污跡。
窗臺無灰塵。
第十二條 辦公室每月安排統(tǒng)一檢查二次,其中突擊檢查至少一次,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為按5元/處處罰。
第四章 附則
第十三條 本制度自頒布之日開始實(shí)行。
公司員工管理制度4
1、根據(jù)本地區(qū)氣象環(huán)境,公司所有空調(diào)限制于每年6月1日至10月31日開放。每天上班開空調(diào)至下班30分鐘前關(guān)閉,如因氣象因素由公司公布延期使用,各空調(diào)責(zé)任人負(fù)責(zé)管理。
2、公司所有空調(diào)由后勤統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)空調(diào)安裝、使用監(jiān)督、記錄備案、安排清潔、電費(fèi)統(tǒng)計(jì)、故障維修,設(shè)備科負(fù)責(zé)故障排除與維護(hù)。
3、空調(diào)(搖控器)保管責(zé)任人:各董事會辦公室、集體辦公室、會議室、接待室及職工食堂由后勤主管負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),職工宿舍由各宿舍長負(fù)責(zé),毛毯廠辦公室由毛毯廠廠長負(fù)責(zé),生產(chǎn)部辦公室由生產(chǎn)廠長負(fù)責(zé),化驗(yàn)室由化驗(yàn)室主任負(fù)責(zé),品管部辦公室由品管部主管負(fù)責(zé),對樣室由車間領(lǐng)班負(fù)責(zé),中控室由車間領(lǐng)班負(fù)責(zé),倉庫辦公室由倉庫組長負(fù)責(zé)。
4、空調(diào)遙控器由專人保管,做到誰保管誰負(fù)責(zé),損壞或丟失要照價賠償。
5、嚴(yán)格按空調(diào)說明書操作使用,避免人為故障或安全事故發(fā)生。
6、要節(jié)約用電、安全用電,嚴(yán)禁在宿舍里私拉電線、違規(guī)用電。
7、后勤主管指定各空調(diào)管理責(zé)任人管理,并簽名記錄存檔。
8、室內(nèi)開關(guān)空調(diào)時,禁止吸煙,以確保身心健康。
9、空調(diào)管理責(zé)任人如因工作崗位變更或離職,本管理作為移交項(xiàng)目,后勤主管記錄備案。
10、擅自拆裝使用或開關(guān)空調(diào),造成設(shè)備損壞及故意損壞空調(diào)設(shè)備的行為責(zé)任人,應(yīng)照價賠償損失并視其情節(jié)嚴(yán)輕重予以處罰。
11、各辦公室晚上加班開空調(diào)時,值班人員或最后下班人員負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉,如未關(guān)閉而造成電源的浪費(fèi),后勤將追究其責(zé)任予以警告一次處罰。
12、違反本管理規(guī)定的,視其情節(jié)輕重按照公司行政管理制度相應(yīng)條款予以處罰。
。ǘ⒙毠に奚嵊秒姌(biāo)準(zhǔn)和空調(diào)管理:
1、每間宿舍推選一名宿舍長,負(fù)責(zé)本宿舍衛(wèi)生監(jiān)督和空調(diào)(搖控器)的保管及空調(diào)開關(guān)維護(hù)管理。
2、員工每間宿舍冬季(10月至次年5月)每月公司給予為50度福利用電底數(shù)標(biāo)準(zhǔn),夏季(6月至9月)80度、超出標(biāo)準(zhǔn)每度按0。6元計(jì)算扣款,超額由每間按標(biāo)準(zhǔn)住舍人員平均支出(每間住宿人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)見附表),財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中予以扣除。領(lǐng)班及組長用電標(biāo)準(zhǔn)等同員工宿舍標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。主管級以上管理免收水電費(fèi)(但必須遵守公司相關(guān)用電管理規(guī)定)。
3、宿舍長負(fù)責(zé)空調(diào)的'保管和使用,如有故障及時報(bào)告后勤主管備案,并派專人修理。未經(jīng)后勤主管許可,任何人員不得拆卸空調(diào)或亂接拉電線。因人為原因致使空調(diào)損壞的,宿舍成員負(fù)責(zé)賠償損失,空調(diào)過濾網(wǎng)的清洗由后勤定時安排處理。
4、夏季使用空調(diào)時,調(diào)控的溫度應(yīng)控制在24C至28C度之間,以防止感冒。
5、以節(jié)約用電的原則使用空調(diào),宿舍空調(diào)應(yīng)自動設(shè)置室內(nèi)溫度24C至28C自動開關(guān)或適時手動開關(guān),并做到人去關(guān)電的良好習(xí)慣。
。ㄈ、夫妻房分配原則:
1、凡夫妻在本公司上班、享有夫妻間待遇、由于目前公司宿舍較為緊缺、凡在外租房的夫妻享有公司每月補(bǔ)貼100元(以夫妻結(jié)婚證為準(zhǔn))。
(四)、客戶跟單員用電標(biāo)準(zhǔn):原則上客戶跟單員在我公司住宿免費(fèi)、但用電標(biāo)準(zhǔn)均按我公司員工用電標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,冬季(10月至次年5月)每月公司給予為50度福利用電底標(biāo)準(zhǔn)數(shù),夏季(6月致9月)80度福利用電底標(biāo)準(zhǔn)數(shù)、超出標(biāo)準(zhǔn)每度按0。6元從上月產(chǎn)量之生活費(fèi)補(bǔ)貼中計(jì)算扣除。
公司員工管理制度5
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,制定本管理大綱。
一、 公司形象
1.員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2.在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答。
3.在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4.遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5.員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。
6.員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌,注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、員工考勤
1. 員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。
2. 工作時間: 周一至周五。休息為法定節(jié)假日。
3. 上班時間:上午9:0012:00;下午13:3017:00。
4. 遲到:9:10未到者一律按遲到處罰。當(dāng)日在12點(diǎn)之前到公司者,扣除半天工資。在12點(diǎn)之后到公司者,扣除當(dāng)天工資。罰金每月工資結(jié)算時扣除。
5. 請假:事假需提前一天向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。(每月1天帶薪休息);員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向部門經(jīng)理請病假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。(每月1天帶薪休息);其他請假(如婚假等)享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利。
6. 請假內(nèi)的薪酬,依下列規(guī)定支給:?請假未超過規(guī)定天數(shù)或經(jīng)批準(zhǔn)延長請假時間者,其請假期間內(nèi)薪酬照發(fā)。?逾期過后,無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團(tuán)隊(duì)經(jīng)理者,扣除當(dāng)月當(dāng)日工資,扣除工資=逾期天數(shù)×當(dāng)日工資。
7. 曠工:早上10:00之前無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團(tuán)隊(duì)經(jīng)理者,按曠工處理,每次罰金100元。當(dāng)月累計(jì)曠工超過三次者,無基本工資。罰金每月工資結(jié)算時扣除。
8. 參考員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向部門經(jīng)理請示后方可離開公司。
9. 公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計(jì)發(fā)加班工資或安排調(diào)休。加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):為20元/小時;調(diào)休:累計(jì)加班時間10小時可調(diào)休一天。
10.每月10日為工資發(fā)放日。
三、薪酬績效與晉升
1.薪酬計(jì)算:基本工資+話費(fèi)補(bǔ)貼+工齡工資+車輛使用補(bǔ)貼+績效工資 經(jīng)理基本工資:
部門員工基本工資:
2.績效工資計(jì)算:參考公司管理制度,以每月實(shí)際績效為準(zhǔn)。
3.公司以任人唯賢、唯能、唯績?yōu)樵瓌t,個人的成長和進(jìn)步對于公司是很重要的,因?yàn)楣镜奈磥砣Q于每一位員工的成功。公司鼓勵員工努力工作,為工作勤奮、業(yè)績突出者提供晉升機(jī)會。
四、衛(wèi)生規(guī)范
1、 員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,每個部門負(fù)責(zé)一個月的值日工作(詳見值日表)。
3、 員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、 正確使用公司內(nèi)的`水、電、空調(diào)等設(shè)施,個人工作區(qū)內(nèi)設(shè)施自己負(fù)責(zé)關(guān)閉,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈等應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
5、 要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。
五、工作要求
1. 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
2. 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
3.員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
4.員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
5.員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。
六、 保密規(guī)定
1.員工入職后需與公司簽訂保密協(xié)議。
2. 員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
3.管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
4.任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
5.員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。
六、人員管理
1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、 員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上司匯報(bào)工作情況。
3、 員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門經(jīng)理反映,聽取意見。
4、 涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)部門經(jīng)理同意。
5、 員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。
6、 管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、 公司是一個大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、 物品管理
1.辦公用品的日常管理由綜合部專門人員負(fù)責(zé)定期購買,并分配到各部門(清單詳見后附表格),超出配額之外的物品填寫領(lǐng)用登記表。
2.每月10日之前,部門經(jīng)理將本部門所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由綜合部專門負(fù)責(zé)人提交總經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。
3.若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購物申請單】后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)綜合部審批同意后,方可購置。
4.新進(jìn)人員到職時由各部門統(tǒng)一配發(fā)辦公物品。
八、電腦管理
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向綜合部申請做備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
九、獎懲辦法
1、員工獎勵分為口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎勵;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的獎勵:
A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
B、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。
4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的懲罰:
A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;
B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;
C、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設(shè)立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。
6、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及20xx元的一次性旅游補(bǔ)貼。
7、在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補(bǔ)貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時一次性發(fā)放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項(xiàng)福利補(bǔ)貼。
十、 經(jīng)費(fèi)管理
1、 因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應(yīng)首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。
2、 員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先填寫公司【支出憑證】或【支出報(bào)銷單】;主管經(jīng)理簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。 十一、 出差細(xì)則
1、 員工出差前應(yīng)填寫【出差申請表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。
2、 出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
3、 出差費(fèi)用的報(bào)銷:
交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷。
住宿費(fèi):總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為: 元/天/
人為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
伙食費(fèi): 總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為: 元/
天/人基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
出差補(bǔ)助: 元/天/人。
4.交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
5.出差途中,如出現(xiàn)接待費(fèi)用,先請示領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。費(fèi)用額度由領(lǐng)導(dǎo)批示定額,定額外?
6.出差回來后一周內(nèi)填報(bào)【出差費(fèi)用結(jié)算單】,辦理報(bào)銷手續(xù)。
7.員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票,核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
十二、新員工入職及培訓(xùn)
1.新員工入職
1).辦理入職手續(xù),建立員工檔案。
2).員工入職后三個月為試用期,試用期滿之后辦理五險(xiǎn)。
1.新員工入職后培訓(xùn)
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等); b、公司規(guī)章制度
c、新老員工認(rèn)識;
d、辦公設(shè)備的使用;
e、指引工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。
十三、名片管理辦法
1.總則 :為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。
2.名片格式 :公司名片格式統(tǒng)一化,由公司綜合部依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。
3.名片印制程序
a.根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管經(jīng)理提出申請;
b.主管經(jīng)理批準(zhǔn)后會通知綜合部;
c.綜合部負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人
4.名片使用
a.名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
b.任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。
c.員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi),同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。
以上管理制度為暫定審核版,未盡事宜,請各位領(lǐng)導(dǎo)給予意見和建議
公司員工管理制度6
前言
為了員工宿舍能保持良好的衛(wèi)生環(huán)境,使員工下班能獲得充分休息,以提高工作效率,特制訂本制度。
第一條 員工申請入住宿舍必須具備以下條件之一:
1、申請人長期在辦事處的;
2、申請人平均每月出差不少于16天的;
3、申請人是被公司人才引進(jìn)的;
4、申請人在本公司工作年滿3年以上者(包含3年);
5、申請人被評過公司年度優(yōu)秀員工者;
6、申請人為公司特殊情況人員。
第二條 有下列情況之一者,不得申請入住公司宿舍:
1、申請人患有傳染;
2、申請人有不良嗜好;
第三條 員工入住宿舍收費(fèi)情況說明:
1、901室,面積約11平方,560元/2人
2、902室,面積約11平方,520元/2人
3、903室,面積約18平方,640元/4人
4、904室,面積約10平方,480元/2人
5、905室,面積約7平方,240元/2人
6、906室,面積約7平方,240元/1人
7、907室,面積約24平方,680元/4人
。1)、工程人員長期呆在辦事處的,回來開會及培訓(xùn)人員;平均每月出差不少于16天的;免費(fèi)入住。
。2)、一個月出差少于16天的,按照考勤出差天數(shù),收取相應(yīng)的費(fèi)用。
。3)、房租費(fèi)付款方式:以現(xiàn)金方式繳納。(其中房租費(fèi)里面包含水費(fèi)、電費(fèi)、公攤電梯費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi);每個人使用水電費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為:夏季40元;冬季20元,超過的由大家平分)
。4)、長期住宿的員工棉被需自理。
第四條 員工離職(包括自動辭職,受免職、解職、退休等)時,其對宿舍的使用終止,應(yīng)于離職起三日內(nèi)遷離宿舍。
第五條 宿舍日常管理工作:由長期住宿舍的員工負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,其工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)宿舍水、電的管理;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍的衛(wèi)生;
3、維持宿舍秩序處理宿舍管理中的違規(guī)事件。
4、遇到突發(fā)事件應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第六條 員工對所居住宿舍,應(yīng)盡管理人義務(wù),未經(jīng)行政部統(tǒng)一不得隨意改造或調(diào)換宿舍;
第七條 行政部定期檢查宿舍衛(wèi)生,員工不得逃避檢查,并須聽從有關(guān)安排。
第八條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如網(wǎng)線、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、燈、門窗、床鋪、空調(diào)等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問題應(yīng)及時向行政部報(bào)修。
第九條 住宿員工應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、服從人力資源部的安排與監(jiān)督;
2、室內(nèi)禁止使用電飯煲、電熱杯、電爐、熱得快等電器,禁止一切形式的燒煮、烹飪或私自接配電線行為;
3、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險(xiǎn)及違禁物品;
4、個人床上用品起床后須折疊整齊;
5、換洗衣服不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須擺放整齊;
6、洗曬衣物需按指定位置晾曬,宿舍窗臺上不得晾曬衣物;
7、電視、收音機(jī)的聲音不得過大,以免打擾他人的'休息和工作。
8、夜間原則上最遲應(yīng)于23時就寢,每日23時后不得有影響他們睡眠的行為;
9、宿舍不得留宿外人或親友借宿;
10、貴重物品應(yīng)妥善保管,遺失由各自負(fù)責(zé);
11、不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品;
12、員工不得在陽臺上漱口或往樓下倒水,污穢物、廢物,垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒;
13、各房間的衛(wèi)生由住宿人輪流清潔整理;
14、水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭,
15、水器不用的情況下,拔掉電源;
16、夏天空調(diào)設(shè)定溫度不得低于26度,冬天不得高于20度,遙控器放置明顯處。
17、員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為;
18、住宿人員須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在浴室和洗漱間傾倒飯菜。
第十條 違反本制度第九條各款規(guī)定者,后勤部分將視情節(jié)對其處以一定罰款,并通報(bào)批評。
第十一條 住宿員工有下列情形之一者,取消其住宿權(quán)利,并由人力資源部視情況處罰:
1、不服從管理人員的監(jiān)督、管理者;
2、在宿舍賭博、斗毆及酗酒者;
3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施者;
4、擅自與宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;
5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;
6、違反宿舍安全規(guī)定者;
7、偷竊他們財(cái)物者。
第十二條 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出物品,應(yīng)經(jīng)宿舍管理員檢查,方可離開。
第十三條 本規(guī)定由公司人力資源負(fù)責(zé)解釋,并有修改權(quán)和廢止權(quán)。
第十四條 本規(guī)定由人力資源部執(zhí)行。本規(guī)定自七月起初步實(shí)施。
公司員工管理制度7
1、目的
為了適應(yīng)公司經(jīng)營和發(fā)展的需要,提高員工的素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備,特制訂本制度。
2、適用范圍
公司有在職(含試用期)人員。
3、主控部門
公司綜合部為培訓(xùn)管理的主控部門。
4、職責(zé)分工
4.1綜合部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定,組織實(shí)施及效果評估,并對各部室、公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查;
4.2各職能部室負(fù)責(zé)各職能專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評估;
4.3各部門可根據(jù)公司的培訓(xùn)制度制定適合本部門的培訓(xùn)管理制度,并報(bào)綜合部備案。
5、內(nèi)容
5.1培訓(xùn)類別:
5.1.1在職員工培訓(xùn):崗前培訓(xùn)、部門培訓(xùn)、班組培訓(xùn)
5.1.2公共性培訓(xùn):由集團(tuán)人力資源部制定并組織實(shí)施的針對全體員工的共同培訓(xùn)內(nèi)容。
5.1.3專業(yè)性培訓(xùn):根據(jù)各部門計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn),旨在提高員工專業(yè)水平。
5.2培訓(xùn)實(shí)施
5.2.1培訓(xùn)時間
5.2.1.1由組織部門按當(dāng)月培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)定時間進(jìn)行提前培訓(xùn)組織工作,包括通知培訓(xùn)師和受訓(xùn)員工,排除各項(xiàng)不確定因素。
5.2.1.2公司內(nèi)訓(xùn)的時間安排原則上在周六或晚上。
5.2.2培訓(xùn)紀(jì)律
5.2.2.1凡是參加公司組織的培訓(xùn),各參訓(xùn)人員必須提前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),依次簽到,不能代簽,未簽到或簽到潦草不能辨認(rèn)的一律視為未到。無故不參加培訓(xùn)的,第一次點(diǎn)名批評,第二次全公司通報(bào),第三次罰款,罰款額度參照部門經(jīng)理(含主持工作的副經(jīng)理)200元,部門副經(jīng)理(含主持工作的主管)150元;其他員工100元/次進(jìn)行處罰;無故遲到、早退人員處以50元/次的罰款。
5.2.2.2公司級培訓(xùn)原則上要求必須參加,除了出差、生病、特殊緊急事情不能參加的,事假者必須有書面《培訓(xùn)請假審批表》,所有經(jīng)理級人員須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),其他人員須經(jīng)綜合部批準(zhǔn),病假者必須出示醫(yī)院的證明及書面請假條,然后交培訓(xùn)組織部門方能休假,否則按無故不參加培訓(xùn)處理。附《培訓(xùn)請假審批表》
5.2.2.3培訓(xùn)期間,手機(jī)保持關(guān)機(jī)或靜音,不能有聲響,違反者罰款100元/次。
5.2.3培訓(xùn)資料管理
5.2.3.1培訓(xùn)師的資料準(zhǔn)備要求制作powrepoint動畫形式,形成標(biāo)準(zhǔn)的演示材料,內(nèi)容要求新穎、生動。
5.2.3.2培訓(xùn)資料主要分內(nèi)訓(xùn)資料和外訓(xùn)資料,包括課件、培訓(xùn)記錄、協(xié)議書等。公司級內(nèi)訓(xùn)資料由綜合部負(fù)責(zé)歸檔保存,各部門資料由各部門自行負(fù)責(zé)。員工參加外部培訓(xùn),在結(jié)束后都要將培訓(xùn)資料報(bào)送綜合部,由綜合部統(tǒng)一分類歸檔。
5.2.3.3培訓(xùn)資料的收集和管理工作由綜合部負(fù)責(zé),各部門配合。公司內(nèi)訓(xùn)的培訓(xùn)師資料在培訓(xùn)結(jié)束后即報(bào)送綜合部,參加外訓(xùn)的員工在培訓(xùn)結(jié)束后三日內(nèi)將資料報(bào)送綜合部,參加取證類培訓(xùn)的員工須向綜合部報(bào)備考試時間、發(fā)證時間,并將獲得證件交付綜合部保管。
5.2.4培訓(xùn)師的選擇
各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門所轄員工的`技能培訓(xùn)。公司內(nèi)部培訓(xùn)師的選擇由組織部門和綜合部共同指定,如須外聘培訓(xùn)師,由綜合部負(fù)責(zé)選擇。
5.3委外培訓(xùn)管理
委外培訓(xùn)的類型:委外培訓(xùn)簡稱外訓(xùn),主要類型分為學(xué)習(xí)型和應(yīng)試型,主要方式包括個人申請和公司委派以及集體參與。
5.3.1委外培訓(xùn)的審批程序
5.3.1.1員工個人提出申請或綜合部根據(jù)工作需要委外培訓(xùn),由學(xué)員填寫委外培訓(xùn)審批表,依次由部門主管、綜合部、總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
5.3.1.2參加外訓(xùn)的員工需在培訓(xùn)前與員工簽訂年度委外培訓(xùn)協(xié)議書,約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。
5.3.1.3各種形式的委外培訓(xùn)必須有受訓(xùn)員工的簽字確認(rèn)方可執(zhí)行。
5.3.1.4受訓(xùn)員工憑借款條到財(cái)務(wù)部支取費(fèi)用,按時參加培訓(xùn)。
5.3.2費(fèi)用管理
5.3.2.1委外培訓(xùn)費(fèi)用包括課時費(fèi)、資料費(fèi)、考試費(fèi)、差旅費(fèi)等項(xiàng)目,其中差旅費(fèi)不列入以下管理內(nèi)容中。
5.3.2.2參加委外培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)費(fèi)用核銷期內(nèi)如主動辭職或違紀(jì)違法被辭退,必須將未核銷培訓(xùn)費(fèi)用退還給公司。
5.3.2.3對參加應(yīng)試型或取證型委外培訓(xùn)的員工,如未能按要求取得合格成績或證書,所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用由個人承擔(dān)。
5.3.2.4因不可抗力導(dǎo)致員工退職(如重大疾病、重大意外傷害),受訓(xùn)員工不承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用。
5.3.2.8經(jīng)公司批準(zhǔn)的委外培訓(xùn),培訓(xùn)時間按正常出勤計(jì)算。
5.3.3公司大力倡導(dǎo)員工業(yè)余自學(xué)成才,員工業(yè)余學(xué)習(xí)期間,所在單位應(yīng)在不影響工作的情況下,盡量提供其參加面授和考試的時間。
5.4培訓(xùn)評估管理
5.4.1對制度類、崗位技能提高類培訓(xùn)的評估,采取定期考試或提交個人總結(jié)的辦法。
制度類培訓(xùn)每次培訓(xùn)后半月內(nèi)由培訓(xùn)師出題(主要為筆試形式),綜合部實(shí)施;對知識類及部分技能類培訓(xùn)的評估,采用培訓(xùn)后三天之內(nèi)提交總結(jié)的形式。
5.4.2對外訓(xùn)的應(yīng)試類、取證類培訓(xùn),以能否通過相關(guān)考試為評估依據(jù)。
5.4.3對內(nèi)部培訓(xùn)師的評估,通過對資料、學(xué)員反饋調(diào)查、現(xiàn)場測評等形式進(jìn)行,由管理部組織。
5.4.4培訓(xùn)評估工作的責(zé)任
5.4.4.1各部門主管對本部門員工的各項(xiàng)培訓(xùn)效果評估負(fù)主要責(zé)任,包括當(dāng)時測評以及效果跟蹤,并按要求時間向綜合部提交各項(xiàng)評估表格和成績。
5.4.4.2綜合部負(fù)責(zé)對各項(xiàng)評估結(jié)果的匯總,應(yīng)用,并配合各部門主管的評估工作。
5.5評估結(jié)果的應(yīng)用
5.5.1績效考核:對培訓(xùn)師的考核納入當(dāng)期績效考核成績中;對受訓(xùn)員工的考核以季度為周期,成績納入季度最后一個月的績效考核中。
5.5.2培訓(xùn)工作改進(jìn):通過對員工反饋、培訓(xùn)效果評估以及培訓(xùn)情景評估等方法,由管理部對公司
整體的培訓(xùn)工作進(jìn)行不斷改進(jìn),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整,以保障整體培訓(xùn)工作的良性循環(huán)。
5.5.3員工職業(yè)規(guī)劃:作為規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù),員工培訓(xùn)結(jié)果與績效考核結(jié)果同樣重要。
培訓(xùn)評估結(jié)果可應(yīng)用于員工的崗位調(diào)整、職務(wù)升遷、年度獎勵等方面。
5.6其它
本制度的解釋和修改由綜合部負(fù)責(zé)。
6.附表:
1.內(nèi)訓(xùn)流程圖
2.委外培訓(xùn)流程圖
3.員工培訓(xùn)協(xié)議書。
公司員工管理制度8
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的規(guī)范管理,促進(jìn)全體員工養(yǎng)成遵時守紀(jì)的良好習(xí)慣,營造團(tuán)結(jié)高效的工作氛圍與秩序,確保各項(xiàng)工作順利開展,現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際,制訂本規(guī)定。
一、總體規(guī)則
1、所有員工必須上崗簽到,離崗簽退。
2、按壓指紋時保持身體靜止并正視攝像頭,確?记趫D像清晰;無考勤圖像者視為未考勤。
3、考勤依據(jù)考勤機(jī)顯示時間為準(zhǔn)。
二、考勤類別
根據(jù)公司實(shí)際情況,考勤分以下二類:
。ㄒ唬┱W飨徫
適用崗位:節(jié)假日正常休息崗。
工作時間:8:30-17:30(午休:11:30-13:30)。
考勤方式:每個工作日考勤兩次,上午8:30之前按壓指紋不計(jì)遲到,下午17:30之后再次按壓指紋不計(jì)早退。
(二)倒班崗位
適用崗位:白班與夜班交替崗位。
考勤方式:參照部門自行設(shè)定的倒班制度和交接班時間進(jìn)行考核。
執(zhí)行倒班制度的部門,根據(jù)倒班制度進(jìn)行考勤管理,每月最后一個工作日結(jié)束,結(jié)合機(jī)房門禁記錄及交接班記錄等材料制作倒班員工的考勤記錄并提交至人力資源部。
三、異常情況的處理
職工考勤情況異常,無請假手續(xù)或《職工考勤情況說明》的,視情況記為遲到、早退或曠工。
1、遲到:員工在規(guī)定上班時間之后到崗,記為遲到。
2、早退:員工在規(guī)定下班時間之前離崗,記為早退。
3、曠工:員工無故不參加考勤,記為曠工。遲到、早退超過二個小時的',記為曠工半天;遲到、早退超過半個工作日的,記為曠工一天;因個人原因?qū)е庐?dāng)天考勤記錄缺失或不完整,記為曠工一天。
4、由于天氣等不確定因素造成的考勤異常,由本人當(dāng)日加以說明,交人力資源部審核,可視情況酌情處理。
5、對因出差等特殊情況形成的考勤異常,各部門須填寫《職工考勤情況說明》,并于當(dāng)月最后一個工作日下班前提交人力資源部,逾期無效。
四、串動工作時間的管理
員工確因工作需要串動工作時間的,需由部門負(fù)責(zé)人安排,報(bào)部門主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫《加班/串休申請表》,報(bào)人力資源部經(jīng)理審核備案,并按以下方式記錄考勤,未簽到或未簽退不計(jì)加班:
1、工作日加班:工作日當(dāng)天有效簽退后,17:30后須再次簽到,離崗時簽退,按加班計(jì)時。
2、休息日加班:上崗簽到,離崗簽退,按加班計(jì)時。
3、加班2個小時以上,串休半天;加班4個小時以上串休一天。
五、考勤統(tǒng)計(jì)
員工每月出勤情況由人力資源部統(tǒng)計(jì)匯總,統(tǒng)計(jì)周期為當(dāng)月1日至當(dāng)月30/31日。
六、獎懲辦法
1、無遲到、早退記錄且出滿全勤的員工計(jì)發(fā)全勤獎,每月100元,每季度兌現(xiàn)一次。
2、當(dāng)月遲到、早退累計(jì)3次者,公司予以通報(bào)批評。遲到、早退累計(jì)4次者,扣發(fā)績效工資80元;當(dāng)月遲到、早退每累計(jì)達(dá)到5次者,記曠工1個工作日。
3、對曠工者予以通報(bào)批評,并視情況扣發(fā)績效工資和年終獎:每曠工半個工作日,扣發(fā)當(dāng)月績效工資10%;每曠工1個工作日,扣發(fā)當(dāng)月績效工資20%;當(dāng)月累計(jì)曠工2個工作日(含)以上,扣發(fā)全月績效工資;全年累計(jì)曠工7個工作日(含)以上,扣發(fā)50%年終獎;全年累計(jì)曠工10個工作日以上,扣發(fā)年終獎。經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定,可對曠工員工視情況分別予以警告、記過、降級、轉(zhuǎn)崗處分。
4、員工連續(xù)曠工達(dá)到3個工作日、累計(jì)曠工達(dá)到10個工作日,可予以留用察看3至6個月或解除勞動合同處分。留用察看期間只發(fā)放基本工資。
5、員工考勤實(shí)行全員全時管理,各部門要按本規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,考勤情況作為職工晉級、獎勵、評優(yōu)的依據(jù)之一,有曠工記錄或累計(jì)遲到、早退20次以上者,取消當(dāng)年晉級、評優(yōu)資格。
6、各部門負(fù)責(zé)人徇私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以通報(bào)批評并罰款500元,情節(jié)嚴(yán)重者予以降級、停職等處分。
公司員工管理制度9
一、十要
二、十不要
。ㄒ唬┰诠緝(nèi)口角、叫囂、吵鬧不聽制止者。
1、要微笑,以發(fā)之內(nèi)心的微笑為顧客服務(wù);
2、要整潔
3、要禮貌
(三)在工作時間內(nèi)偷閑、瞌睡、精神萎靡者。
。ㄋ模┰诠ぷ鲿r間內(nèi)擅離職守,或集眾談天、嘻笑者。
員工有下列情形之一者,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)給予解雇:
1、借端聚眾罷工、怠工煽動工潮者。
2、故意損壞公物經(jīng)查明屬實(shí)者。
3、工作疏忽致使公司蒙受重大損失者。
4、違抗命令情節(jié)重大者。
5、竊取公物者。
6、見災(zāi)不救,釀成大禍者。
7、有舞弊情形經(jīng)查明屬實(shí)者。
8、在店內(nèi)毆人成傷,情節(jié)重大者。
9、威脅店長及在職員工者。
10、工作時間內(nèi)睡覺者。
11、在店內(nèi)賭博者。
12、破壞團(tuán)體名譽(yù)或散布謠言,影響工作秩序者。
13、利用職務(wù)之便利私用店內(nèi)材料,制造或修理私人物件者。
14、捏名誣控同事者。
15、疏于檢查或管理不善,致公物失竊者。
三、福利、培訓(xùn)及請假
1、員工工資均按月支付,工資等給標(biāo)準(zhǔn)依國家規(guī)定辦理。
2、新進(jìn)員工工資,由店長及所擔(dān)任的工作擬訂,送由總經(jīng)理核定。
3、新進(jìn)員工工資不得高于同一店內(nèi)具有相當(dāng)資格條件的原有員工的現(xiàn)支工資
4、員工工作未滿一日應(yīng)按實(shí)際工作時間比例計(jì)算工資。
5、員工加工,按每小時計(jì)給工資。
6、為增進(jìn)員工技能及知識水準(zhǔn),視實(shí)際需要,在不妨礙工作原則下,舉辦各種教育培訓(xùn)課程,員工不得無故拒絕參加。
7、員工患傳染病者,應(yīng)予停止工作,依照規(guī)定給假治療,經(jīng)醫(yī)師證明確已痊愈后方準(zhǔn)復(fù)職。
8、員工傷亡恤助,依勞動法的規(guī)定辦理。
9、員工退休,依勞動法的規(guī)定辦理。
10、員工出差,填寫員工出差簽派單,呈經(jīng)店長核準(zhǔn)后,交總經(jīng)理。因故延長出差時間時,請示店長補(bǔ)準(zhǔn)。
11、員工于星期例假日、臨時規(guī)定之假日,均予給假休息,工資照給。
員工繼續(xù)工作滿一定期間者依下列規(guī)定給予特別休假:
1年以上未滿三年者7日。
3年以上未滿五年者10日。
5年以上未滿十年者14日。
10年以上者每年加給1日,其總數(shù)不得超過30日。
12、員工請假依下列規(guī)定處理之:
(一)因有重要事故必須親自處理者得請事假,每年最多不得超過14日,假期內(nèi)不給工資。
(二)因疾病必須治療者得檢具公立醫(yī)院或指定的醫(yī)院證明請給病假,每年不得超過30日,住院者,不得超過一年。逾限一年后尚未痊愈無法復(fù)工者,規(guī)定予以解雇。
。ㄈ┮蚪Y(jié)婚者得請給婚假3日,假期內(nèi)工資照給。
(四)承重孫的`祖父母、及父母、翁姑、配偶死亡者,得請給喪假3日,子女得喪假3日。假期內(nèi)工資照給。
。ㄎ澹┡詥T工分娩者得給娩假四星期,流產(chǎn)并經(jīng)公產(chǎn)醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室證明懷孕三個月以上者給假二星期。
。┤虏徽埣僬撸o予相當(dāng)一日工資的獎工一日。
13、員工請假均應(yīng)填具請假單,呈經(jīng)店長核準(zhǔn)后方得離工,否則以曠工論,店長應(yīng)將員工請假單即日送交總經(jīng)理核辦。
14、請假逾限或確因臨時緊急事故未及請假不到而于事后補(bǔ)假者,均應(yīng)提出確實(shí)證明,須經(jīng)店長核準(zhǔn)。
15、公傷病經(jīng)公立醫(yī)院或勞保指定醫(yī)院證明必須休養(yǎng)者,申報(bào)店長給予公傷假。
16、請假未滿半小時以半小時計(jì),累積八小時為一日。
17、請假期內(nèi)所遺工作由直接店長指定代理人,員工離開前應(yīng)將工作及有關(guān)資料工具、鑰匙等交由直接指定人接班。
公司員工管理制度10
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部員工的人事調(diào)動,根據(jù)相關(guān)績效考核,完善內(nèi)部人員配置,給員工制造一個公平競爭共同發(fā)展能上能下的氛圍,特制定本制度。
二、適用范圍
公司所有在職員工
三、調(diào)職種類
公司內(nèi)部員工崗位調(diào)動分為晉升、降職(降薪);主要調(diào)動方式劃分為公司任命、內(nèi)部工作調(diào)配、組織架構(gòu)調(diào)整等。
四、調(diào)動管理制度
每位員工通過努力工作,以及在工作中表現(xiàn)的才干能力,都可能獲得職務(wù)晉升。與此相適應(yīng),建立職務(wù)上的公平競爭機(jī)制,堅(jiān)決推行能上能下的用人制度。公司遵循人才成長規(guī)律,依據(jù)客觀公正的考核結(jié)果,讓最有能力、最有責(zé)任心的人擔(dān)負(fù)重要的職務(wù);將員工放在適合自己的崗位上,讓能力欠缺、工作不努力的員工擔(dān)任他所能承擔(dān)的職務(wù)。按公司組織發(fā)展目標(biāo),依據(jù)制度性甄別程序,對有突出才干和貢獻(xiàn)突出者實(shí)施晉升,對因工作需要的個人給予崗位輪換,對因組織精簡或工作能力不勝任的員工給予降職(降薪)。
1、晉升管理
1.1員工通過努力工作,工作成績突出,具有相應(yīng)的管理水平、工作能力、專業(yè)知識等,并適合空缺的較高職位工作,可以給予職位晉升。
1.2晉升具體條件
①個人成績特別突出,工作能力較強(qiáng);
、谟衅渌怀鲐暙I(xiàn),公司高層研究決定給予晉升者;
、郯肽曛畠(nèi)被公司行政處罰者不給予晉升。1.3晉升程序管理
、偃耸滦姓繒飨嚓P(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行晉升前的篩選準(zhǔn)備工作。
、谌耸滦姓看_定需晉升的.崗位、人員、人數(shù)、工作要求。
、廴耸滦姓客萌瞬块T負(fù)責(zé)人對提出晉升的人員進(jìn)行面試考核。
、苋耸滦姓繉γ嬖嚳己送ㄟ^的晉升人員給予填寫《員工調(diào)動表》相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),報(bào)公司總經(jīng)理審批后進(jìn)行全廠公告。
2、降職(降薪)管理
2.1員工工作不努力,思想作風(fēng)差,工作成績不佳,在年度考核中被評定為不合格的;或因以下原因不能擔(dān)任現(xiàn)職工作的:缺乏相關(guān)專業(yè)知識和技能、因組織結(jié)構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、組織結(jié)構(gòu)精簡等。
2.2降職(降薪)具體條件
①因不能勝任本職工作,平調(diào)又沒有空缺;
②因自身能力不足或健康等原因,本人申請降職者;
、鄱噙`反公司相關(guān)規(guī)定,公司高層研究決定給予降職(降薪)者;
④由于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整或組織結(jié)構(gòu)精簡,從而進(jìn)行的人員分流調(diào)崗。
2.3降職(降薪)程序管理
①用人部門負(fù)責(zé)人或本人向人事行政部申請調(diào)職(降職)。
②人事行政部會同各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對需要降職的人員進(jìn)行溝通協(xié)商,根據(jù)公司規(guī)定確認(rèn)降職后的職位、薪資等事宜。
③人事行政部填寫《員工調(diào)動表》相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。
、苋耸滦姓颗c需降職的員工進(jìn)行談話,就相關(guān)事宜給予告知,并進(jìn)行工作勉勵。
、萁德毴藛T與所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商工作交接事宜(一般3-10天),交接完畢后到新部門或新崗位報(bào)到上班。
2.4降職(降薪)注意事項(xiàng)
①員工收到降職通知后,應(yīng)于指定日期內(nèi)辦理好相關(guān)工作交接手續(xù),履任新職,不得借故推諉或拒絕交接。
②如果被降職的員工對降職處理不滿,可向人事行政部提出申請,未經(jīng)核準(zhǔn)前不得出現(xiàn)離開新職或怠工現(xiàn)象。
公司員工管理制度11
1、目的
標(biāo)準(zhǔn)PAS&GELS公司員工入職工作流程,幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感,順利將其導(dǎo)入公司的文化氣氛中,在期內(nèi)對新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評估,為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù),同時有效標(biāo)準(zhǔn)用工風(fēng)險(xiǎn)。
2、適用范圍
適用于PAS&GELS公司所有員工的入職工作。
3、關(guān)鍵詞
3.1入職:是指員工被單位錄用,接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續(xù),雙方正式建立勞動關(guān)系,只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職,還沒有被指派到崗位上承受崗位職責(zé)和工作試用。
3.2上崗:是指員工與錄取公司正式確定勞動關(guān)系后,完成資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓(xùn),由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門負(fù)責(zé)人,由用人部門負(fù)責(zé)人指定崗位,明確崗位職責(zé),確定指導(dǎo)老師,開始崗位培訓(xùn)和崗位試用。
3.3試用期培訓(xùn):新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后,由公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)方案表展開一系列試用期培訓(xùn)工作,主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,通過培訓(xùn)使員工了解所從事的工作的根本內(nèi)容與方法,使他們明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn),并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、知識、技能,從而更快地融入公司文化氣氛中,順利展開工作。
3.4試用期評估:通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談,從工作業(yè)績、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評價,以確定新員工是否符合公司要求。
4、入職通知
4.1最終負(fù)責(zé)人確定員工是否錄用,將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項(xiàng)通知人力資源部。
4.2人力資源專員接到以上的信息后,以聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員,通知內(nèi)容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它(如個人用品)等。
5、入職準(zhǔn)備
在新員工入職的前一天,與員工入職工作相關(guān)的部門提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,以順利迎接新員工的到來。
5.1行政部
5.1.1工位確定(與用人部門溝通)。
5.1.2辦公工具(如辦公電腦及辦公椅),在新員工入職前一天安置好。
5.1.3公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號與權(quán)限設(shè)置的開通。
5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。
5.1.5門禁卡。
5.1.6培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.2人力資源部
5.2.1勞動(一式兩份)。
5.2.2保密協(xié)議(一式兩份)。
5.2.3入職手續(xù)清單(一份)。
5.2.4入職登記表(一份)。
5.2.5培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.2.6新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。
5.3用人部門
5.3.1工位衛(wèi)生清理。
5.3.2電腦軟件配置。
5.3.3崗位說明書。
5.3.4指導(dǎo)老師。
5.3.5培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.4 入職員工
5.4.1身份證原件及復(fù)印件4份。
5.4.2畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份。
5.4.3學(xué)位證原件及復(fù)印件1份(如果有)。
5.4.4資格證書原件及復(fù)印件1份(如果有)。
5.4.5離職證明原件1份。
5.4.6體檢證明原件1份(視情況而定)。
5.4.7彩色1寸照片2張。
5.4.8個人用品(如水杯等必需品)。
6、入職報(bào)到
6.1新入職員工按照入職通知中約定的報(bào)到時間,帶齊所有資料準(zhǔn)時到公司進(jìn)行報(bào)到,公司前臺(或行政專員)熱情接待并對新員工的到來表示歡送,然后將引領(lǐng)新員工至人力資源部。
6.2人力資源專員首先對新員工的到來表示歡送,與新員工進(jìn)行簡單的應(yīng)酬,以接近距離感。將入職流程向新員工進(jìn)行講解,以方便其辦理相關(guān)手續(xù)。
7、入職手續(xù)辦理
新員工入職報(bào)到后,由人力資源專員安排新員工進(jìn)行入職手續(xù)辦理的工作。辦理次序依次為:人力資源部——行政部——用人部門。
7.1 人力資源部
根據(jù)入職手續(xù)清單,逐項(xiàng)辦理以下工作,每完成一項(xiàng)打“√”注明。其中7.1.1—7.1.8項(xiàng)由人力資源專員負(fù)責(zé),7.1.9項(xiàng)由人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)。
7.1.1收取并審核員工提供的資料,原價審核后交還新員工,復(fù)印件存檔。如果材料不齊全,與員工約定補(bǔ)齊時間,一般為1個月,到期仍舊無法補(bǔ)齊者,按照勸退處理。如果發(fā)現(xiàn)證件不真實(shí),取消其入職資格。
7.1.2安排新員工填寫入職登記表。
7.1.3簽署勞動合同和保密協(xié)議。
7.1.4確認(rèn)有關(guān)檔案、戶口是否需要轉(zhuǎn)入事項(xiàng),如有確定轉(zhuǎn)入時間。
7.1.5收集員工工資卡號(工行),如果沒有告知員工及時去辦理。
7.1.6引領(lǐng)新員工至行政部,連同入職清單與行政部進(jìn)行。
7.1.7發(fā)布新人入職公告。
7.1.8員工個人檔案。每個員工各有一份,以單獨(dú)的.檔案袋歸檔存放。內(nèi)容包括員工簡歷、應(yīng)聘登記表(含照片)、試題及答案、面試評價表、入職登記表、入職清單、勞動合同、保密協(xié)議、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件(如果有)、資格證書復(fù)印件(如果有)、離職證明、體檢證明、試用期面談記錄及評估表、轉(zhuǎn)正申請及轉(zhuǎn)正申請測評表,在職期間所有的工作異動情況(包括職務(wù)變動、職等和薪等的調(diào)整變化、福利待遇、獎懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等)、放棄交納五險(xiǎn)一金的聲明、離職申請、離職工作交接單等所有資料。
7.1.9將新員工的入司時間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號通知財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
7.2 行政部
行政專員在接到人力資源部移交來的新員工后,首先對新員工的到來表示歡送。根據(jù)入職清單,逐項(xiàng)辦理以下工作,每完成一項(xiàng)打“√”注明。
7.2.1根據(jù)工作清單逐項(xiàng)發(fā)放辦公用品,并協(xié)助新員工進(jìn)行搬運(yùn)。
7.2.2將新員工指紋錄入系統(tǒng),發(fā)放門禁卡(一周內(nèi)完成)。
7.2.3將新員工引領(lǐng)至其工位,并進(jìn)行簡單介紹。
7.2.4通知管理員開通公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號與權(quán)限設(shè)置。
7.2.5對工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負(fù)責(zé)人。
7.2.7將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》,并E—mail給公司全體員工。
7.3 用人部門
用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)入職清單,逐項(xiàng)辦理以下工作,每完成一項(xiàng)打“√”注明。
7.3.1用人部門負(fù)責(zé)人首先進(jìn)行自我介紹,然后將本部門員工向新員工一一進(jìn)行介紹。
7.3.2用人部門負(fù)責(zé)人將指定的指導(dǎo)老師向新員工進(jìn)行介紹,并簡述指導(dǎo)老師的責(zé)任。
7.3.3在召開部門例會時,向新員工的參加表示熱情的歡送。
7.3.4引領(lǐng)新員工至人力資源部,將新員工及入職清單移交人力資源專員。
8、試用期培訓(xùn)
入職手續(xù)按以上程序辦理完畢后,由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)方案表展開新員工的入職培訓(xùn)工作。次序依次為:人力資源部——行政部——監(jiān)察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監(jiān)察部培訓(xùn)時間共半天,用人部門培訓(xùn)時間為1周。
8.1 人力資源部入職培訓(xùn)
8.1.1培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.1.2培訓(xùn)地點(diǎn):公司會議室。
8.1.3培訓(xùn)時間:1小時。
8.1.4培訓(xùn)講師:人力資源主管或?qū)T(如無,暫由人力資源總監(jiān)代講)。
8.1.5培訓(xùn)內(nèi)容
。1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)公司簡介。
。3)組織架構(gòu)及人員構(gòu)成。
。4)公司的愿景、使命、價值觀。
。5)薪資、福利待遇。
(6)規(guī)章制度。
。7)財(cái)務(wù)相關(guān)制度,包括、借款、報(bào)銷等規(guī)定。
以上1—4項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講,5—6項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
8.1.6培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,以到達(dá)培訓(xùn)的最正確效果。
8.1.7培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.1.8培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。
8.1.9人力資源部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.2 行政部入職培訓(xùn)
人力資源專員通知行政部培訓(xùn)時間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至行政部。
8.2.1培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.2.2培訓(xùn)地點(diǎn):公司會議室。
8.2.3培訓(xùn)時間:1小時。
8.2.4培訓(xùn)講師:行政主管或?qū)T。
8.2.5培訓(xùn)內(nèi)容
。1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
。2)工時和考勤、外出規(guī)定。
(3)請銷假規(guī)定。
。4)辦公用品的申領(lǐng)、保管、維修規(guī)定。
(5)會議考前須知和手機(jī)使用等相關(guān)規(guī)定。
。6)公司周邊環(huán)境、交通、就餐等。
。7)其它行政管理規(guī)定。
以上1—6項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講,第7項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
8.2.6培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,以到達(dá)培訓(xùn)的最正確效果。
8.2.7培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9行政部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.3 財(cái)務(wù)部入職培訓(xùn)
人力資源專員通知財(cái)務(wù)部培訓(xùn)時間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至財(cái)務(wù)部。
8.3.1培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.3.2培訓(xùn)地點(diǎn):公司會議室。
8.3.3培訓(xùn)時間:1小時。
8.3.4培訓(xùn)講師:財(cái)務(wù)人員。
8.2.5培訓(xùn)內(nèi)容
。1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
。2)財(cái)務(wù)部與員工直接相關(guān)的規(guī)章制度。
以上1項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講,第2項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
8.2.6培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,以到達(dá)培訓(xùn)的最正確效果。
8.2.7培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9賬務(wù)部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.4 監(jiān)察部入職培訓(xùn)
人力資源專員通知監(jiān)察部培訓(xùn)時間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至監(jiān)察部。
8.2.1培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.2.2培訓(xùn)地點(diǎn):公司會議室。
8.2.3培訓(xùn)時間:1小時。
8.2.4培訓(xùn)講師:監(jiān)察員。
8.2.5培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
。2)監(jiān)察部主要職責(zé)及監(jiān)察方式。
。3)工作郵件同步抄送QA規(guī)定。
。4)監(jiān)察部出臺的相關(guān)制度。
以上1—3項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講,第4項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
8.2.6培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,以到達(dá)培訓(xùn)的最正確效果。
8.2.7培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9監(jiān)察部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.5 用人部門上崗培訓(xùn)
人力資源專員通知用人部門新員工上崗培訓(xùn)時間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至用人部門。
8.4.1培訓(xùn)方式:采取指導(dǎo)老師幫帶和一對一講授的方式。
8.4.2培訓(xùn)地點(diǎn):工作崗位。
8.4.3培訓(xùn)時間:1周。
8.4.4培訓(xùn)講師:用人部門負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)老師。
8.4.5培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
。2)由部門負(fù)責(zé)人向新員工講解崗位職責(zé),發(fā)放崗位說明書。
。3)由部門負(fù)責(zé)人安排新員工的工作交接任務(wù)。
A、有直接交接人時,部門負(fù)責(zé)人作為監(jiān)交人,監(jiān)視協(xié)助交接雙方進(jìn)行交接;無直接交接人時,部門負(fù)責(zé)人作為交接人與新員工進(jìn)行工作交接。
B、交接內(nèi)容形成書面交接清單,交接人、受接人和監(jiān)交人分別簽字確定。交接清單一式三份,一份由交接人保存,一份由受接人保存,一份報(bào)送人力資源部歸檔保管。
C、交接內(nèi)容主要包括:該崗位主要工作任務(wù)和內(nèi)容、已完成工作任務(wù)、待完成工作任務(wù)及其進(jìn)度、任務(wù)穿插部門或員工、考前須知、相關(guān)責(zé)任人、工作文件和資料(包括電子檔和紙質(zhì))、財(cái)務(wù)內(nèi)容(包括借款、應(yīng)收款等)、產(chǎn)品狀況(收發(fā)貨、維修、退貨等)等。
。4)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工機(jī)器設(shè)備、開發(fā)環(huán)境搭建等事宜。
(5)用人部門進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),詳細(xì)內(nèi)容見各部門的培訓(xùn)資料。
。6)業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束時由用人部門組織培訓(xùn)內(nèi)容,考核采取會議考評、部門負(fù)責(zé)人不定期提問考察、卷面考試等相結(jié)合的方式。
8.4.6培訓(xùn)結(jié)束時由員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.4.7培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。
8.4.8用人部門培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
9、轉(zhuǎn)正評估
在新試用期間,各相關(guān)部門隨時關(guān)注新員工的工作表現(xiàn),及時解決其需求。通過對員工專業(yè)技能、品格、態(tài)度等全方位的評估,既是公司進(jìn)行人員優(yōu)化的一個重要組成局部,同時也是對新員工的一次肯定和認(rèn)可,給員工提供了重新認(rèn)識自我及工作的時機(jī),幫助員工進(jìn)行自我提升。
轉(zhuǎn)正評估總分值=評估表分值*40%+卷面分值*60%。無卷面考核的轉(zhuǎn)正評估總分值為評估表分值。
9.1試用期面談
在試用期滿一個月時,由人力資源部總監(jiān)或主管提前3—5個工作日與新員工進(jìn)行正式面談,做好面談記錄,約談人和被約談人分別簽字確認(rèn),作為新員工轉(zhuǎn)正評價的一個重要依據(jù)。面談內(nèi)容見附件。
9.2員工自評
員工自評共包括兩大項(xiàng)。一項(xiàng)為員工意見,包括關(guān)于工作的意見、關(guān)于指導(dǎo)老師的意見、關(guān)于直接經(jīng)理的意見、關(guān)于公司管理的意見。一項(xiàng)為員工為進(jìn)一步提高工作質(zhì)量及效率所制訂的工作改良方案。每項(xiàng)各占分值5分。合計(jì)分值為10分。
9.3用人部門評估
用人部門對新員工的評估共分兩項(xiàng),一項(xiàng)為哪一項(xiàng)卷面考核,另一項(xiàng)為哪一項(xiàng)試用期評估表中的部門評價。
9.3.1卷面考核
在員工試用期滿1個月時,由用人部門負(fù)責(zé)人提前3—5個工作日安排新員工進(jìn)行卷面考核,試題見附件。卷面份值為100分,占員工總評估分值的60%。
9.3.2部門經(jīng)理評估
用人部門對新員工的評估由部門經(jīng)理(無部門經(jīng)理時由其直接上司代替)負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括專業(yè)知識、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作技能、分析判斷能力和學(xué)習(xí)能力。分值共計(jì)55分。部門經(jīng)理或直接上司通過對新員工在試用期的觀察和監(jiān)視,在評估的同時做出是否轉(zhuǎn)崗使用和是否提前轉(zhuǎn)正的意見,一起報(bào)送人力資源部。
9.4監(jiān)察部評估
監(jiān)察部對新員工的評估工作,由分管人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括工作效率、服從精神、獎懲行為。分值合計(jì)為15分。
9.5人力資源部評估
人力資源部對新員工的評估,濟(jì)南公司由人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé),北京公司由人力資源專員負(fù)責(zé)。主要評價內(nèi)容包括品格、團(tuán)隊(duì)合作能力、解決問題能力、溝通能力。同時通過與新員工指導(dǎo)老師和部門經(jīng)理的深度溝通,提出是否轉(zhuǎn)崗試用及能否提前轉(zhuǎn)正意見。以供人力資源局部管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核和審批轉(zhuǎn)正時作參考。
10 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理
人力資源局部管領(lǐng)導(dǎo)接到員工試用期評估表和試用期面談記錄后,進(jìn)行全面審核,并作出意見,上報(bào)總經(jīng)理審批?偨(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部進(jìn)行轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理。
10.1轉(zhuǎn)正申請?zhí)釄?bào)
10.1.1人力資源部統(tǒng)計(jì)試用期員工入職時間,形成試用期員工花名冊,在新員工入職滿1個月時,提前3—5個工作日展開轉(zhuǎn)正評估程序。
10.1.2人力資源部首先與新員工部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,將新員工入司時間告知部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理決定是否發(fā)起新員工的轉(zhuǎn)正申請。
10.1.3部門經(jīng)理通知可申請轉(zhuǎn)正的新員工寫轉(zhuǎn)正申請報(bào)告,部門經(jīng)理簽署意見后,報(bào)送人力資源部。
10.1.4人力資源部將試用期員工評估表發(fā)送新員工本人、用人部門經(jīng)理(或其直接上司)、監(jiān)察局部管人員,收集各相關(guān)部門報(bào)送的試用期評估表,匯總成一張總表,并統(tǒng)計(jì)出分值,連同試用期面談紀(jì)錄表報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
10.2轉(zhuǎn)正審批
10.2.1審批權(quán)限:主管級(含)以上人員轉(zhuǎn)正上報(bào)總經(jīng)理審批;主管級以下員工轉(zhuǎn)正報(bào)送人力資源分管副總審批。
10.2.2主管級(含)以上人員的轉(zhuǎn)正評估完成后,人力資源總監(jiān)將評估結(jié)果進(jìn)行匯總后報(bào)送人力資源分管副總,人力資源分管副總根據(jù)人力資源部提報(bào)的資料進(jìn)行分析,并做出意見說明,上報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理對新員工的轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。
10.2.3主管級以下人員的轉(zhuǎn)正評估完成后,由人力資源總監(jiān)將評估結(jié)果進(jìn)行匯總后報(bào)送人力資源分管副總,由人力資源副總以其轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。
10.3薪資調(diào)整和社保、公積金的辦理
10.3.1人力資源部接到總經(jīng)理或人力資源分管副總同意轉(zhuǎn)正的批示后,及時將轉(zhuǎn)正信息報(bào)送財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部調(diào)整員工轉(zhuǎn)正后的薪資待遇;同時反應(yīng)轉(zhuǎn)正員工本人。
10.3.2人力資源部對新轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行社保和公積金的增員和繳納工作。每月08日前轉(zhuǎn)正的員工,公司為其繳納當(dāng)月社保和公積金。08日以后轉(zhuǎn)正的員工,社保和公積金的繳納自次月執(zhí)行。
11、制度修訂
11.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營開展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;
11.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸Pas & GELS公司人力資源部所有。
公司員工管理制度12
第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制訂辦法。
第二條員工申請住宿條件
1、凡屬公司員工交通不便或家不在本城鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)員工可向后勤科申請入住,所需生活用品均自行配帶。
2、公司特聘企業(yè)顧問、特批高、中(級)管理人員可入住綜合宿舍。
3、夫妻兩人均為公司正式員工且交通不便者,可申請入住夫妻間(不得攜帶子女入。
4、家住本城鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的員工可統(tǒng)一安排入住臨時宿舍(僅只夏季午休及冬季雨雪天氣申請)。
第三條要求住宿的員工,需向行政部后勤科提交住宿申請及居民身份證復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后方可入住,由后勤科統(tǒng)一安排房間,領(lǐng)取宿舍鑰匙。如有異議者,需提出適當(dāng)理由,可酌情調(diào)整。
第四條住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)則:
1、服從宿管人員的管理與監(jiān)督。
2、室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接電線及安裝接插線板。
3、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品(如酒精、電磁爐、火藥、易燃易爆等物品)。
4、個人棉被起床后須鋪疊平整。
5、煙灰、煙蒂、廢棄紙張、報(bào)紙等不得丟棄地上,每天保持地面清潔干凈。
6、換洗衣物、生活等物品不得亂丟亂放,衣物、鞋、襪必須收入柜內(nèi)。
7、洗曬衣物需按指定位置晾曬。
8、電視、電腦、收音機(jī)等設(shè)備的使用,聲音不得過大,以免妨礙他人休息。
9、就寢后不得再有影響他人睡眠行為。
10、宿舍內(nèi)不得留宿親朋好友(總經(jīng)理特批者除外),如有外人拜訪應(yīng)向宿管員登記姓名、關(guān)系及進(jìn)、出時間。
11、宿舍作息時間規(guī)定,早晨6:00準(zhǔn)時開門,夜間23:00準(zhǔn)時關(guān)閉,遲于23點(diǎn)或夜間不回者,應(yīng)預(yù)先告知宿管人員報(bào)備。如無特殊情況,宿管人員不得隨意開、關(guān)門襟。
12、不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘掛等物品。
13、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。
14、各房間清潔衛(wèi)生由住宿人輪流打掃。
15、不得浪費(fèi)水電,出門隨手關(guān)好電源及門窗。
16、不得于床上抽煙。
17、不得在宿舍內(nèi)有聚餐、喝酒、賭博、打架斗毆或其他不良行為。
18、員工在其工作時間內(nèi),不得留守宿舍(病事假人員除外)。
19、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予20元/次的`處罰。
20、后勤科定期或不定期安排衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)雜亂不堪,給予該室通報(bào)批評及處罰當(dāng)值人員、寢室長10元/人。第五條宿舍設(shè)立管理員一名,其工作任務(wù)如下:
1、負(fù)責(zé)外來人員進(jìn)入宿舍的登記,宿舍過道衛(wèi)生、垃圾的清理;
2、保證宿舍公共水、電的及時供應(yīng)及日常衛(wèi)生、安全巡查并做好檢查記錄;
3、宿舍公共水、電門窗等物品的簡單修繕,夜間宿舍人員安全的防范及其他突發(fā)事件的聯(lián)絡(luò)事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)宿舍鑰匙的管理;
5、負(fù)責(zé)對宿舍的管理和監(jiān)督,如有發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者,應(yīng)及時通知后勤科:
。1)違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)嚴(yán)重者;
。2)擅自留宿親友者;
。3)宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時;
。4)員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照應(yīng),病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院;
(5)宿舍出現(xiàn)安全隱患時;
。6)接受遷出員工的宿舍出入證并檢查該員工宿舍衛(wèi)生安全及物品。
第六條員工對所居住宿舍,不得隨意改造或調(diào)換宿舍,如有合理的原因需更換宿舍時,可向后勤科提出申請。經(jīng)批準(zhǔn)方可調(diào)換。
第七條員工不得將宿舍一部分或全部轉(zhuǎn)借(租)于他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即停止其居住權(quán)利。
第八條公司或其他上級部門需經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。
第九條公司宿舍配備的有關(guān)公共物品(如玻璃鏡、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪、櫥柜、書桌、凳子及清潔打掃用具等)都標(biāo)有編號且以完好狀態(tài)交與員工使用,應(yīng)珍惜、愛護(hù)、仔細(xì)使用。
1、如有致使物品丟失或惡意破壞財(cái)物者,應(yīng)按實(shí)際價格賠償;如沒有責(zé)任人,由該宿舍人員平均分?jǐn)傎M(fèi)用;
2、如有損壞的物品,無論是否已達(dá)使用年限,首次維修或更換費(fèi)用均由公司承擔(dān),若更換后使用超過15天而未達(dá)使用年限的,再次發(fā)生維修或更換現(xiàn)象,則由損壞責(zé)任人或?qū)嬍胰藛T公共承擔(dān)(費(fèi)用按實(shí)際費(fèi)用的80%承擔(dān));
第十條宿舍用電、用水規(guī)定
1、每間宿舍均安裝一臺電表儀、水表儀,按月配送足夠的用電、用水量;
2、如宿舍用電、用水超出公司規(guī)定的量,須由宿舍入住人員平均共同承擔(dān);
3、宿管員按月統(tǒng)計(jì)每間用電、用水量;
4、所統(tǒng)計(jì)的量由后勤主管匯總、審核,交與財(cái)務(wù)部,在月薪中扣除。
第十一條住宿員工也有下列情況之一者,報(bào)行政部議處,立即取消本次其住宿權(quán)利并且連續(xù)3個月內(nèi)不得再申請入。
1、不服從宿管員的監(jiān)管和指揮者。
2、不聽勸告在屢次宿舍賭博(打麻將、打牌、推牌九等)、打架斗毆及酗酒達(dá)3次者。
3、蓄意破壞公共物品或設(shè)施達(dá)3次以上者。
4、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者。
5、違反宿舍安全規(guī)定者。
6、有偷竊或違反國家法律法規(guī)的行為者。
第十二條員工遷出宿舍規(guī)定
1、對辭職的員工(包括自動離職、辭退、免職、退休等),需向后勤科提交經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的辭職(退)申請表、宿舍鑰匙及其他申領(lǐng)物品。
2、由后勤科人員向宿管人員了解該員入住情況,無異議后,開具宿舍(出入)證,并告知該員工應(yīng)于辭職日2日內(nèi)(如有特殊原因,可其基礎(chǔ)上再延期2天)遷離宿舍,不得無故拖延或要求搬運(yùn)費(fèi)用或其他補(bǔ)償。
3、遷出員工應(yīng)將宿舍(出入)證交于宿管員,在其帶領(lǐng)下,搬運(yùn)自有用品,無宿舍(出入)證的,宿管員一律不允許其搬運(yùn)物品。
4、遷出員工所使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜帶的物品應(yīng)先經(jīng)宿管人員檢查。
第十三條本辦法經(jīng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后,開始執(zhí)行。
公司員工管理制度13
第一章總則
第一條目的
xxx為科學(xué)公正地評價公司(以下簡稱“公司”)員工績效和貢獻(xiàn),強(qiáng)化各級管理者的人力資源管理責(zé)任,激勵和引導(dǎo)員工持續(xù)改進(jìn)工作,促進(jìn)個人發(fā)展和公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
第二條基本原則
。ㄒ唬┛陀^性原則:以員工實(shí)際表現(xiàn)和工作實(shí)績?yōu)榭己艘罁?jù),客觀地評價員工;
。ǘ┐龠M(jìn)改進(jìn)原則:通過考核引導(dǎo)與促進(jìn)員工持續(xù)不斷地改進(jìn)工作,提升工作績效。
第三條適用范圍
本辦法適用于公司除公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員外的所有在崗員工。
第二章考核管理體制
第四條考核管理過程
員工考核管理是直接主管與員工之間不斷溝通交流,并通過下述步驟在一定周期內(nèi)循環(huán)往復(fù),以持續(xù)不斷地提升個人和公司績效的管理過程。
。ㄒ唬┠繕(biāo)設(shè)定:根據(jù)公司和部門(單位)經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃由直接主管確定員工的績效目標(biāo),并與員工就績效目標(biāo)進(jìn)行溝通。
。ǘ┻^程輔導(dǎo):在工作過程中,直接主管圍繞績效目標(biāo)對員工工作方法和過程進(jìn)行指導(dǎo),對員工工作結(jié)果進(jìn)行及時監(jiān)督的過程。
(三)績效考評:原則上由直接主管負(fù)責(zé)進(jìn)行績效考核,檢查員工績效目標(biāo)的達(dá)成狀況。
。ㄋ模┙Y(jié)果溝通:直接主管向員工反饋績效考評結(jié)果,肯定成績、分析問題、確定改進(jìn)方向和措施。
(五)工作改進(jìn):員工根據(jù)反饋結(jié)果,在下一考核周期內(nèi)進(jìn)一步改進(jìn)和完善工作。
第五條考核管理組織
。ㄒ唬┤肆Y源部負(fù)責(zé)制定公司考核管理政策及制度,公司各部門和各分(子)公司根據(jù)自身管理特點(diǎn)制定具體的實(shí)施細(xì)則,報(bào)人力資源部備案。
。ǘ┕静块T副職及以上管理崗位人員,以及各分(子)公司班子成員考核管理由公司領(lǐng)導(dǎo)班子直接考核。公司各部門、各分(子)公司所有一般員工、后勤管理崗位員工的考核管理由本單位(部門)自行組織。
第六條考核管理周期
考核管理周期根據(jù)管理實(shí)際和業(yè)務(wù)特點(diǎn)確定。原則上,公司部門副職及以上管理崗位人員、各分(子)公司班子成員(正、副職)考核管理周期不超過一季度一次;公司各部門一般員工、各分(子)公司后勤管理員工考核管理周期不超過一個月一次。
第三章考核目標(biāo)設(shè)定
第七條考核目標(biāo)體系
考核目標(biāo)是通過分析公司總體發(fā)展目標(biāo)關(guān)鍵因素而確定,是可衡量的`定量或定性指標(biāo),是員工考核管理的基礎(chǔ)和核心?己四繕(biāo)體系由公司級考核目標(biāo)、部門(單位)級考核目標(biāo)和員工考核目標(biāo)構(gòu)成。
公司級考核目標(biāo)是董事會根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)確定;部門(單位)級考核目標(biāo)由公司根據(jù)各部門(單位)職責(zé)和工作任務(wù)確定,部門(單位)考核目標(biāo)原則上與其負(fù)責(zé)人考核目標(biāo)一致;員工級考核目標(biāo)由相應(yīng)部門(單位)根據(jù)員工職責(zé)和工作分工確定。
第八條員工考核目標(biāo)的設(shè)定原則
設(shè)定員工考核目標(biāo)應(yīng)符合以下原則:
(一)目標(biāo)應(yīng)是具體的績效或成果;
。ǘ┠繕(biāo)應(yīng)是從質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度、成本等方面可衡量的;
。ㄈ┠繕(biāo)應(yīng)是考核雙方共同認(rèn)可的;
。ㄋ模⿷(yīng)與部門(單位)考核目標(biāo)緊密相關(guān),目標(biāo)應(yīng)具有挑戰(zhàn)性且實(shí)際可達(dá)到;
(五)有時間要求。
第九條考核目標(biāo)劃分
(一)公司各部門一般員工、各分(子)公司后勤管理員工考核目標(biāo)及權(quán)重:
1 .工作計(jì)劃(任務(wù))完成情況;
2 .個人工作態(tài)度、敬業(yè)精神等情況;
3 .個人工作情況、出勤、培訓(xùn)、突出貢獻(xiàn)等個人日常表現(xiàn)與成長發(fā)展;
(二)公司部門副職及以上管理崗位人員、分(子)公司班子成員(正、副職)考核目標(biāo)及權(quán)重原則上為:
1 .目標(biāo)任務(wù)完成情況;
2 .安全生產(chǎn)管理目標(biāo)完成情況;
3 .班子、隊(duì)伍建設(shè)和管理目標(biāo)完成情況;
4 .對公司各部門、分(子)公司行政、財(cái)務(wù)、人力資源管理等職能管
理方面的配合情況以及在預(yù)算、員工穩(wěn)定、人才培養(yǎng)、文化建設(shè)等方面的綜合工作情況。
(三)分(子)公司作業(yè)層員工考核目標(biāo)及權(quán)重由員工所在分(子)公司根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的考核機(jī)制,并報(bào)人力資源部備案。
第四章過程輔導(dǎo)與績效考評
第十條過程輔導(dǎo)
在工作過程中,直接主管圍繞考核目標(biāo)對員工工作方法進(jìn)行指導(dǎo),對員工工作結(jié)果及時進(jìn)行監(jiān)督和控制。直接主管具有指導(dǎo)員工提高績效的職責(zé),通過過程輔導(dǎo)確保員工工作方向明確,工作效率不斷提高,工作互信與理解不斷增強(qiáng)。
直接主管自行選擇恰當(dāng)、有效的過程輔導(dǎo)方法,人力資源部通過組織培訓(xùn)、提供過程輔導(dǎo)工具等方式給予支持。
5第十一條績效考評原則上安排在考核周期結(jié)束的次月日之前(遇節(jié)假日順延)
第十二條績效考評程序(實(shí)施細(xì)則)
(一)公司各部門一般員工考評程序:
1 .員工自我總結(jié):員工對照考核目標(biāo)對自己在考核周期內(nèi)的工作
表現(xiàn)做全面總結(jié);
2 .一級考評:公司各部門負(fù)責(zé)人首先對下屬一般員工在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)根據(jù)考核目標(biāo)進(jìn)行評分,然后在規(guī)定權(quán)重范圍內(nèi)確定當(dāng)期績效目標(biāo)權(quán)重,計(jì)算出一級考評分?jǐn)?shù);
3 .二級考評:公司各部門負(fù)責(zé)人將考核結(jié)果提交公司直接分管領(lǐng)導(dǎo)審
核并進(jìn)行二級考評。如有不同意見,依照直接分管領(lǐng)導(dǎo)考評結(jié)果為最終考核結(jié)果;
4 .各部門根據(jù)最終考評總分確定績效排序,在部門張貼公示;
5 .各部門將考核結(jié)果反饋到人力資源部備案;
6 .人力資源部將考核結(jié)果交予財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)薪酬,并將考核資料歸檔。
。ǘ┕静块T副職及以上管理崗位人員、分(子)公司班子成員(正、副職)考評程序:
1.員工自我總結(jié):員工對照考核目標(biāo)對自己在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)做全面總結(jié);
2.一級考評:由公司直接分管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合各部門、各分(子)公司目標(biāo)任務(wù)、安全工作、綜合評議、職能情況等實(shí)際完成情況,通過與本單位年初下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)的縱向比較和與其他單位(部門)實(shí)際完成情況的橫向比較進(jìn)行考評;
3.二級考評:由公司直接分管領(lǐng)導(dǎo)將一級考評結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行二級考評。如有不同意見,依照公司總經(jīng)理考評結(jié)果為最終考核
4.結(jié)果;
5.總經(jīng)理審批考核結(jié)果;
6.人力資源部將考核結(jié)果整理后反饋到各部門、各分(子)公司,并備案;
7.人力資源部考核結(jié)果交予財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)薪酬,并將考核資料歸檔。
。ㄈ┓郑ㄗ樱┕締T工考核程序由所在分(子)公司根據(jù)自身實(shí)際情況制定,并報(bào)人力資源部備案。
第十三條考核結(jié)果。
員工考核結(jié)果根據(jù)考核得分實(shí)行百分制,與工作綜合情況實(shí)施強(qiáng)制性排序,并結(jié)合實(shí)際情況將考核結(jié)果劃分為優(yōu)秀、良好、合格、基本合格、不合格五檔,具體為:
。91100(一)優(yōu)秀至分):實(shí)際業(yè)績顯著超過預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)的要求,在計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的各個方面都取得非常突出的成績。在同一部門(單位)內(nèi)部考核結(jié)果為優(yōu)秀的員工比例原則上不得超50%
過員工人數(shù)的o
。8190(二)良好至分):實(shí)際業(yè)績達(dá)到或超過預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)的要求,在計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的主要方面取得比較突出的成績。
(7180(三)合格至分):實(shí)際業(yè)績基本達(dá)到預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)分工的要求,既沒有突出的表現(xiàn),也沒有明顯的失誤。
。6070(四)基本合格至分):實(shí)際業(yè)績主要部分達(dá)到預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)分工的要求,在工作方面存在不足或失誤。
。60(五)不合格以下):實(shí)際業(yè)績主要部分未達(dá)到預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)分工的要求,在很多方面存在著明顯的不足或失誤、導(dǎo)致公司財(cái)物、名譽(yù)等受到損失損害的。
第五章結(jié)果溝通和工作改進(jìn)
第十四條結(jié)果溝通與申訴
直接主管與員工雙方對考核結(jié)果與改進(jìn)計(jì)劃充分溝通,應(yīng)達(dá)成共識。員工對考核結(jié)果有異議、經(jīng)溝通未取得共識,員工可向直接主管的上一級主管申訴,如果仍有異議,與主管溝通未達(dá)成共識的,員工可向人力資源部提10出考核申訴,人力資源部個工作日內(nèi)應(yīng)反饋處理意見。
第十五條考核結(jié)果的應(yīng)用
考核結(jié)果將作為薪酬、培訓(xùn)、崗位調(diào)整、先進(jìn)評選等人事決策的重要依3據(jù),連續(xù)次考核評定結(jié)果為不合格者應(yīng)立即解除勞動合同。
第十六條工作改進(jìn)
直接主管根據(jù)考核結(jié)果,指導(dǎo)、監(jiān)督和幫助員工在下一考核周期內(nèi)改進(jìn)和完善工作;員工根據(jù)考核反饋結(jié)果,在下一考核周期內(nèi)改進(jìn)和完善工作。
第六章附則
第十七條本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
公司員工管理制度14
。ㄒ唬┕緢(jiān)持對員工進(jìn)行多種形式不同內(nèi)容的教育。員工應(yīng)當(dāng)接受企業(yè)對其進(jìn)行的政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。
。ǘ﹩T工教育和培訓(xùn)堅(jiān)持公司與部門共同負(fù)責(zé)的原則,公司主要負(fù)責(zé)文化教育、國家政策法規(guī)和有較大共性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí);各部門主要負(fù)責(zé)崗位技能培訓(xùn)及本部門本系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
。ㄈ┤耸虏块T負(fù)責(zé)員工教育和職業(yè)培訓(xùn)的組織工作以及培訓(xùn)質(zhì)量和實(shí)施情況的檢查監(jiān)督工作,有關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)員工教育工作。
。ㄋ模└鞑块T根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)或本部門工作需要,于每年十一月底前制定本部門下年度教育計(jì)劃報(bào)人事部門,人事部門于當(dāng)年一月二十五日前編制公司員工本年度教育計(jì)劃報(bào)公司審批后下達(dá)執(zhí)行。
各類教學(xué)班、培訓(xùn)班開班前都要制定開班計(jì)劃、授課計(jì)劃及培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)人事部門審定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
學(xué)習(xí)培訓(xùn)結(jié)束后,辦班部門要寫出總結(jié),連同學(xué)員成績單等基礎(chǔ)資料一并報(bào)人事部門備案。
。ㄎ澹└鹘逃鄳(yīng)加強(qiáng)管理,建立健全考勤制度。無故不參加培訓(xùn)或不遵守規(guī)定和紀(jì)律,不服從管理又屢教不改的,取消學(xué)籍。情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動合同。
。┤耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)落實(shí)培訓(xùn)場地,負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的管理、維護(hù)和更新,并負(fù)責(zé)教學(xué)人員的管理,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
。ㄆ撸┨厥鈲徫、職業(yè)須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),取得上崗證書后方能上崗,凡由公司出資培訓(xùn)取得上崗證書人員按上崗證有效期確定服務(wù)年限,服務(wù)年限內(nèi)調(diào)離人員需按比例賠償,賠償比例=1-服務(wù)時間/有效期。
。ò耍┕赏獬鰧W(xué)習(xí)
1、公派外出學(xué)習(xí)是指根據(jù)上級公司或相關(guān)機(jī)構(gòu)布置的培訓(xùn)通知安排有關(guān)人員參加學(xué)習(xí),或公司根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,由人事統(tǒng)一安排的學(xué)習(xí)。
2、公派外出學(xué)習(xí)由人事部統(tǒng)一安排,填寫員工培訓(xùn)審批表經(jīng)部門簽署意見后辦理報(bào)批手續(xù)。
3、外出學(xué)習(xí)連續(xù)2個月以上或出國學(xué)習(xí)1個月以上視為脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。
4、非脫產(chǎn)學(xué)習(xí)占用工作時間視為正常出勤,學(xué)習(xí)期間占用非工作時間不計(jì)加班。
5、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)前需與公司簽訂學(xué)習(xí)協(xié)議,規(guī)定學(xué)習(xí)期間的待遇及學(xué)習(xí)期滿后的服務(wù)年限等相關(guān)事宜。
a.凡公司公派進(jìn)修員工,其檔案、工資、行政關(guān)系均由公司保留,其原任職務(wù)自離職之日起不再保留,學(xué)習(xí)期滿后由公司另行安排。
b.學(xué)習(xí)期間,享受離職前所在崗位的基礎(chǔ)工資和崗位工資。
c.學(xué)習(xí)期間要嚴(yán)格遵守培訓(xùn)單位要求,表現(xiàn)優(yōu)秀,取得優(yōu)秀成績者視情況補(bǔ)發(fā)部分激勵工資。
d.學(xué)習(xí)期滿后為公司服務(wù)的年限不得少于三年。由于本人原因在服務(wù)期內(nèi)離開公司的,須按比例賠償公司在其進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間的`各項(xiàng)費(fèi)用,賠償辦法參照《勞動合同實(shí)施細(xì)則》。
6、外出學(xué)習(xí)人員,回公司后應(yīng)主動向人事部門及本部門匯報(bào)學(xué)習(xí)成果,提交成績單或畢(結(jié))業(yè)證。實(shí)習(xí)的應(yīng)提交對方單位實(shí)習(xí)鑒定意見。
。ň牛﹤人申請外出學(xué)習(xí)
1、個人申請外出學(xué)習(xí),必須具備以下條件:
a.人事檔案已調(diào)入公司且在公司連續(xù)工作三年以上。(參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí)視為非連續(xù)工作)
b.所選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容須與現(xiàn)崗位工作有直接關(guān)系且學(xué)習(xí)期不超過半年。
c.出國自費(fèi)留學(xué)不在個人申請外出學(xué)習(xí)之列。
2、個人提出外出學(xué)習(xí),由本人提出申請,經(jīng)部門簽署意見后報(bào)人事審批。
3、個人外出學(xué)習(xí)經(jīng)批準(zhǔn)后須同公司簽訂學(xué)習(xí)協(xié)議,規(guī)定學(xué)習(xí)期間的待遇及學(xué)習(xí)期滿后的服務(wù)年限等相關(guān)事宜:
a.外出學(xué)習(xí)期間檔案、工資關(guān)系、行政關(guān)系均由公司保留。
b.外出學(xué)習(xí)時間不足2個月者原任職務(wù)保留;外出學(xué)習(xí)時間在2個月以上(含)者原任職務(wù)自離職之日起不再保留,學(xué)習(xí)期滿后由公司另行安排;
c.外出學(xué)習(xí)占用工作時間,按事假處理,學(xué)習(xí)期間月工資低于xx市最低工資標(biāo)準(zhǔn)時按xx市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
d.個人申請外出學(xué)習(xí),學(xué)費(fèi)一律先由個人支付,學(xué)習(xí)期滿合格后公司予以報(bào)銷,凡不合格者不予報(bào)銷學(xué)費(fèi)。
e.學(xué)習(xí)期滿后為公司服務(wù)的年限不得少于三年。由于本人原因在服務(wù)期內(nèi)離開公司的,須按比例賠償公司在其進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間的各項(xiàng)費(fèi)用,賠償辦法參照《勞動合同實(shí)施細(xì)則》。
。ㄊ┕緝(nèi)部交叉培訓(xùn)
1、員工因工作需要到其他部門培訓(xùn)的,由本部門簽署意見后到人事部門辦理報(bào)批手續(xù)。
2、員工在培訓(xùn)期間接受培訓(xùn)部門的管理,派出部門不得以任何借口中斷培訓(xùn),因特殊情況必須中斷培訓(xùn)的,由派出部門提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可中斷培訓(xùn)。
3、員工在培訓(xùn)期間保留原崗位工資待遇不變,激勵工資由派出部門評定,培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)提供其出勤、表現(xiàn)、態(tài)度等基本情況。
(十一)外單位人員來公司實(shí)習(xí)
1、外單位人員來公司參觀實(shí)習(xí),應(yīng)提前一個月以組織的名義與人事部門聯(lián)系。
2、人事部門與有關(guān)部門商議后報(bào)請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、人事部門指定專人負(fù)責(zé)接待工作,及時辦理相應(yīng)手續(xù)(入園證件、就餐卡、交納培訓(xùn)費(fèi)用、簽訂有關(guān)合同等)。
4、人事部門與來人單位商議制定實(shí)習(xí)計(jì)劃,保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)參觀實(shí)習(xí)人員的安全保密教育。
公司員工管理制度15
第一條 本公司員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章命令及主管的指揮監(jiān)督,忠實(shí)勤勉地執(zhí)行其職務(wù)。對經(jīng)辦業(yè)務(wù)或工種如有建設(shè)性意見時,可以口頭或書面陳述建議。
第二條 本公司員工平日的言行應(yīng)誠實(shí)、謙讓、廉潔、勤勉,同事間要和睦相處以爭取公司榮譽(yù)。
第三條 本公司員工上下班均應(yīng)按規(guī)定簽到。簽到均應(yīng)親自為之,不得托人代為簽到或代人簽到。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處。
第四條 本公司員工除規(guī)定的放假日及因公出差或因故與其他正當(dāng)事由外,均應(yīng)按照規(guī)定時間上下班,不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規(guī)定處理。
(一)每月遲到或早退
1次至10次者以曠工半天論處。
11次至15次者以曠工一天論處。
16次至20次者以曠工二天論處。
超過21次概以曠工三天論處。
(二)遲到或早退除事先請準(zhǔn)者,超過20分鐘起至一小時內(nèi),未辦理請假手續(xù)者以曠工半天論處。
違反這兩項(xiàng)規(guī)定者依前面規(guī)定按日計(jì)扣薪資。
第五條 各級員工每日應(yīng)辦事務(wù)必須當(dāng)日辦清,如不能于辦公時間內(nèi)辦妥應(yīng)中班趕辦。如有臨時發(fā)生緊要事項(xiàng)奉主管人員通知時,雖非辦公時間亦應(yīng)遵照辦理,不得借故推諉。加班發(fā)給加班費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第六條 本公司員工對顧客或參觀來賓應(yīng)保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。對顧客委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
第七條 各級主管就其監(jiān)督范圍以內(nèi)所發(fā)命令,其屬下員工有服從的'義務(wù),但對其命令有意見時可隨時陳述。
第八條 各級員工對于兩級主管同時所發(fā)命令或指揮,以直接主管的命令為準(zhǔn)。
第九條 本公司員工不得有下列行為
(一)除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得對外擅用本公司名義。
(二)對于本公司機(jī)密無論是否經(jīng)管,均不得泄漏。
(三)未奉核準(zhǔn)不得擅離職守。
(四)對于所辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈或向往來行號挪借財(cái)物。
(五)非因職務(wù)的需要不得動用公物或支用公款。
(六)對所保管的文書財(cái)物及一切公物應(yīng)善盡保管之責(zé),不得私自攜出或出借。
(七)不得私自經(jīng)營與本公司業(yè)務(wù)類似的商業(yè)或兼任本公司以外職務(wù)。但經(jīng)董事長特準(zhǔn)者不在此限。
(八)不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿表冊或函件。
(九)不得攜帶違禁品、引火物及非必要物品進(jìn)入工作場所。
第十條 本公司各級員工有違反前條規(guī)定,應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以懲處,該主管知情不報(bào)者,亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處,其涉及保證事項(xiàng)的保證人應(yīng)負(fù)保證有關(guān)的責(zé)任。
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