員工的離職管理制度(優(yōu)秀15篇)
現(xiàn)如今,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的員工的離職管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
員工的離職管理制度1
第一條 目的
為維護公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團公司及其子公司。
第三條 離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職(以下簡稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關系。
二、勞動合同期滿,自然終止勞動合同的離職(以下簡稱合同期滿離職):
指勞動合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同,雙方勞動合同關系自然終止。
三、勞動合同期內(nèi),提前終止勞動合同關系的離職(以下簡稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。
(一)、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關系。
。ǘ、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。其中:
1、員工有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):
、 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
、 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;
、 嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
④ 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;
、 被依法追究刑事責任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動合同):
、 勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
② 勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
、 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,
經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的;
、 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關系:
連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計曠工十二天(含)以上。
4、擅自離職 :指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門的離職管理職責
一、集團公司人力資源部
。ㄒ唬⒁罁(jù)員工副檔在《員工離職申請單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。
(二)、與集團公司員工和子公司部門負責人(含)以上管理人員進行離職面談,并做好記錄。
(三)、辦理集團公司員工子公司部門負責人(含)以上管理人員的離職審批事宜;
。ㄋ模⑥k理集團公司批準離職員工行政類事項的離職交接;
(五)、辦理集團公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
。、分析集團每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
。ㄒ唬、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
。ǘ⑴c本公司主管(含)以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄;
(三)、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜;
(四)、辦理本公司批準離職員工行政類事項的離職交接;
。ㄎ澹、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
。⒎治霰竟久吭碌膯T工離職情況。
第五條 其他部門離職管理職責
一、離職員工所在部門:
(一)、接收員工書面辭職申請并提出意見;
。ǘ、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關系的建議
。ㄈ、參加與離職員工的離職面談;
。ㄋ模⑥k理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團公司/子公司財務部:
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團公司審計部:
實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。
第六條 離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負責人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項。審核部門負責人以上員工的離職事項。
二、集團公司總裁:審批集團公司總裁班子成員以下員工(集團公司財務部、審計部部長除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項。
三、集團公司董事會:審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務部、審計部部長的離職事項。
第七條 依法辭職、辭退(非員工過失辭退)、合同期滿離職管理流程及規(guī)范:
一、工作流程:
流程 相關記錄 責任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見《員工離職申請單》 員工所在部門負責人《勞動合同期滿處置意見征詢單》 人力資源部(辦公室)離職面談《員工離職申請單》 集團公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》 員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》所在部門/人力資源部(辦《員工離職》(異動離任)文件、 公室)/財務部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
。ㄒ唬、離職申請規(guī)范及要求:
1、 辭職:
、 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。
② 試用期員工辭職需提前三天提出申請。
、 由員工本人以書面形式向自己工作部門負責人遞交辭職報告,部門負責人與離職申請人溝通后,仍決定離職的,由部門負責人在收到辭職報告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報告,由人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責人。
、 部門負責人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內(nèi)務必與申請離職員 進行面談并簽署意見報人力資源主管部門。
2、 辭退:
由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出,在人力資源主管部門責任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。
3、合同期滿離職:
勞動合同期滿前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司(部門)發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》(附件四):
、 如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同,員工應在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后,在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門,人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門。
、 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門負責人在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項,簽字后交公司人力資源主管部門,由人資資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門。
。ǘ、離職面談規(guī)范及要求:
1、員工提出離職申請后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門提出的離職申請,在申請獲批后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談,向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。
3、離職面談參與人均應做好面談記錄并簽名。
(三)、離職審核規(guī)范及要求:
1、《員工離職申請單》經(jīng)相關人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計,則在離職審計完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失,在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。
。ㄋ模㈦x職交接規(guī)范及要求:
1、在離職生效日,由人力資源主管部門通知離職管理相關部門及離職員工辦理
離職交接手續(xù),并由相關人員填寫《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動離任)文件物品事項交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
① 所在部門:工作事項、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門負責人簽名確認。
、 (集團公司/子公司)財務部:對離職員工借支狀況進行審核,由經(jīng)辦人及財務部負責人簽名確認。
、 辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
④ 離職員工:在員工離職交接表單上,對離職交接內(nèi)容簽名確認。
2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù),導致交接不清,給公司造成損失,應追究相關人員責任。
3、關鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應按相關崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
一、 工作流程流程 相關記錄 責任人員工違紀事實達到辭退程度擅自離職事項違紀事實 所在部門提交員工違相關規(guī)章制度 相關規(guī)章制度 紀報告及處理意見做出辭退決定,由所在公司提出意見后報請集團公司、工會通過辭退決定 違紀員工所在公司、集團公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門郵件寄離職交接(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進行清查,提交損失報告)《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》相關部門《員工離職(異動離任)文件、 相關部門物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失!秵T工離職(異動離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團法律顧問
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:
(一)、離職意見的.提出規(guī)范:
員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立,由違紀員工所在部門出具《員工離職申請單》,附書面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見,提交所在公司人力資源主管部門。
。ǘ⒆龀鲛o退決定規(guī)范:
公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。
。ㄈ嫱ㄖ晦o退離職人規(guī)范:
1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關要求。
2、書面通知的主要方式及要求:
、 被辭退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。
、 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。
、 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。
。ㄋ模、離職交接規(guī)范:
1、按本制度第七條第二款第(四)項:離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門牽頭,離職員工所在部門、財務部(管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與)對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查,同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估,做出書面報告報所在公司或集團公司。
第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟責任清算規(guī)范及要求:
1、離職員工薪資結(jié)算按集團公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社?铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應承擔的違約金進行清算,依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。
第十條、員工離職社保關系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求:
1、員工離職后,人力資源主管部門應及時辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關系。
2、如因未及時辦理停保事宜導致社保費用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔。
第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟補償
一、經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同,由公司提出的,按《勞動合同法》和公司相關規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟補償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補償。
第十二條 辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓的員工,勞動合同期未滿,因個人原因提出提前解除勞動合同關系時,按培訓協(xié)議規(guī)定進行賠償。
二、競業(yè)限制:
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項,差額部分向公司進行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實際損失向公司進行賠償。
五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償。
六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護公司的合法權(quán)益。
第十三條 離司和離職證明規(guī)范:
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應離職員工要求,開具其離職證明(附件五)。
第十四條 檔案管理:
1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起,不得少于二年。
第十五條 離職分析:
離職管理主管部門每月應做一次離職員工分析報告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進行分析,并提出改進措施,使員工流失率控制在合理的范圍。
員工的離職管理制度2
1總則
為適應市場經(jīng)濟的人才競爭機制,維護員工和公司合法權(quán)益,特制定本制度。
2適用范圍和主要內(nèi)容
2.1本制度適用范圍是公司全體員工。
2.2員工離職的主要內(nèi)容:
2.2.1辭職:因員工個人原因辭去工作;
2.2.2辭退(解除勞動合同):員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動合同;
2.2.3違紀辭退:嚴重違反公司規(guī)章制度,達到辭退條件的,或有違法犯罪行為;
2.2.4自動離職:員工無故連續(xù)曠工3天以上,或全年累計曠工5天以上,其離職自動生效;
2.2.5除名:按有關法律規(guī)定達到除名條件的,作除名處理。
2.2.6勞動合同終止:合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。
3離職程序
3.1辭職:
3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》,按合同約定的時間提出申請。
3.1.2對于辭職者,若平時工作成績優(yōu)秀,應由工作部門主管加以挽留,進行離職面談,如員工仍堅持辭職再批準其申請。
3.1.3部門負責人簽署意見。
3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負責人,部門負責人通知申請人辦理離職手續(xù)。
3.2辭退(解除勞動合同)
3.2.1部門負責人提出對員工辭退書面報告,并附事實材料報上級主管領導同意。
3.2.2人力資源部核查有關事實,并與員工本人進行溝通。
3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.2.4員工所在部門負責人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。
3.3違紀辭退
3.3.1部門負責人提出對員工違紀辭退書面報告,并附員工嚴重違紀事實的書面材料報人力資源部;
3.3.2人力資源部核查有關事實,并與員工進行溝通;
3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.3.4人力資源部通知被違紀辭退者所在部門負責人,部門負責人通知被違紀辭退者辦理離職手續(xù)。
3.4自動離職
3.4.1部門負責人提交員工曠工的事實書面材料;
3.4.2人力資源部核查有關事實
3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對員工作出自動離職的處理。
3.5除名:
3.5.1部門負責人提交員工除名的書面材料;
3.5.2人力資源部核查有關事實;
3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對符合除名條件的'員工作出除名處理;
3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負責人,部門負責人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。
3.6勞動合同終止:
3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對方續(xù)簽合同,須在合同期滿之前的一個星期內(nèi)以書面的形式通知對方;
3.6.2合同期滿后,員工辦理離職手續(xù)。
4離職手續(xù)
4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人力資源部審核;
4.2移交內(nèi)容和期限:
4.2.1工作移交:原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關部門,并應將應辦而未辦的事項交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收);
4.2.2物品移交:餐卡、職員卡、文具等物品交相關部門人員;
4.2.3移交期限2天;
4.3離職人員辦理離職移交時應由直屬負責人指定接替人員接收,如未定接替人員應臨時指定人員先行辦理接收工作,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時暫由部門負責人自行接收。
4.4各員工所列移交清單,應由其直屬負責人詳加審查,不合理之處及時更正;如離職人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)財務、資料未交還或?qū)ν夤緫湛铐椨刑澢肺辞宓模瑧稍摬块T負責人負責追索。
4.5各種移交手續(xù)辦妥后,方可領取薪金。薪金結(jié)算如下:
4.5.1未滿合同期而辭職者,發(fā)給其至離職批準日期的工資,無補助費。合同違約金,培訓費等應扣款項按合同規(guī)定處理。
4.5.2未按合同約定時間提前辭職者,按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費;
4.5.3自動離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者,不進行薪金結(jié)算。對公司財務交接不清而自動離職者,視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。
4.5.4正常辭退者,發(fā)給正常工資外,另按《勞動法》規(guī)定予以補助。
4.5.5被違紀辭退、除名者,不予經(jīng)濟賠償。
5離職責任
5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時,由于移交不清楚,而對公司或業(yè)務造成損失的,責任由交接部門負擔。
5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的,應對公司進行賠償,公司有對離職者進行索賠的權(quán)利。
6員工辦理了離職手續(xù)后,公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動關系證明書》,并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會保險手續(xù)。
7離職公告:
7.1員工離職前,人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告,告知員工將要離職的時間、交接安排、離職原因。
8本規(guī)定自20xx年5月份起執(zhí)行,本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。
員工的離職管理制度3
第一條離職形式
離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:
。ㄒ唬┳匀浑x職:《勞動合同》期滿且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動關系而形成的離職。
(二)中途離職:分為如下三種形式:
1、辭職
。1)辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領導認為其不適應現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,并與公司解除工作關系。
(2)辭職人員應按公司規(guī)定提前30日向公司管理部遞交書面辭職申請。
(3)員工有下列情形之一的,不準或暫時不準辭職。
①公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。
②由公司出資培訓、進修或由公司負擔學費參加業(yè)余學習,服務期限未滿的。
③正在接受公司審查,在經(jīng)濟或其他問題上未做結(jié)論的。
④其他原因暫不宜辭職的。
2、辭退
辭退是根據(jù)國家有關規(guī)定、公司相關的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關系的行為。
。1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時辭退且不給予任何經(jīng)濟補償:
、賳T工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。
②嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
、蹏乐厥、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。
④利用職權(quán)為個人謀利。
、輪T工被依法追究刑事責任的。
⑥員工入職時提供虛假個人情況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。
、邌T工在任職期間,未經(jīng)批準在其它公司兼職的。
⑧未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動,泄露公司重大商業(yè)秘密的。
、徇B續(xù)曠工超過5個工作日、一年內(nèi)累計曠工超過10個工作日或當年事假超過30天之一者。
、膺`反公司其它規(guī)定達到辭退條件者。
。2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應當提前30日以書面形式通知員工:
①因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的。
、谡絾T工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、垡騿T工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動合同而形成的`離職。
3、自動離職
。1)對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。
。2)員工自動離職者,工資不予結(jié)算。其所在部門負責人在員工自動離職后5天內(nèi)向公司管理部提交《員工自動離職報告》,并配合相關部門清查該員工是否有財、物等遺留問題,并予以追繳。
第二條離職補償
符合離職補償條件的員工,根據(jù)在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)一個月的工資,不滿一年按一年計。發(fā)放標準為離職前12個月的個人平均工資。
第三條審批權(quán)限
(一)由部門經(jīng)理提出意見,主管副總審核,總經(jīng)理批準。
(二)公司總經(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準。
(三)為便于信息的溝通,員工在離職后,由管理部在辦公平臺上發(fā)布公告(注明原工作部門、任職崗位及離職時間、離職原因等事項)。
第四條離職程序
。ㄒ唬╇x職申請
1、辭職
員工辭職需提前1個月向所在部門提交書面辭職申請(或通過辦公平臺),填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進行審批。
2、辭退
需辭退員工的,部門經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議,填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進行審批。
。ǘ╇x職溝通
管理部在得知員工離職想法的第一時間內(nèi)與離職員工積極溝通,對工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動機、反饋所在部門負責人。
。ㄈ╇x職辦理
離職申請或辭退建議被批準后,由部門經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),填寫《中誠嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》,進行簽批。
。ㄋ模┕ぷ鹘唤
離職人員與接任人員進行交接,交接手續(xù)須在3個工作日內(nèi)完成。由本部門負責人進行監(jiān)交,工作交接手續(xù)包括:
1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
2、向指定的接任人交接經(jīng)手過的工作事項;
3、報銷公司賬目,歸還公司欠款;
4、結(jié)算工裝、內(nèi)部購房等賬務;
5、戶口及人事檔案關系在公司的,應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關費用;
6、員工違約或提出解除勞動合同時,員工應按合同規(guī)定,支付有關費用;
7、如與公司簽訂有其它合同(如培訓協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;
8、完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。
。ㄎ澹┙Y(jié)算費用
1、離職手續(xù)辦妥后,離職員工把離職單報管理部備案,并進行薪資的結(jié)算。
2、正式離職日期為離職員工薪資的截止日。
3、離職員工結(jié)算款項:
。1)結(jié)算薪資:應付未付的工資、獎金。
。2)公司未支付員工的其他款項。
4、需扣除離職員工款項:
。1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。
(2)償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種的費用。
5、如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。
。╆P系解除
1、員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由管理部負責辦理勞動合同解除的工作。
2、管理部負責辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會保險的停止辦理工作。
。ㄆ撸╅_具證明
1、根據(jù)個人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動合同的證明。
2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
。ò耍╇x職審計
公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時,公司將安排離職審計。
員工的離職管理制度4
入職程序
被聘用人員應按照公司員工入職程序進行入職;
入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,管理人員須提供學歷及其他相關證明。(收銀員、吧員、倉管、財務等相關人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理擔保手續(xù))
驗證各種證明文件(學歷證明、身份證、健康證明等)
領取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關規(guī)定應支付公司一定數(shù)額的'違約金。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務部等部門辦理相關離職手續(xù);
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存,同時結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;
辭退、勸退
因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴重者追究其相關責任)
自動離職
員工未經(jīng)批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關規(guī)定應支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。
臨時聘用人員管理辦法
各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前10天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時人員到崗時,須到綜合部提交身份證等相關證件并填寫《應聘人員登記表》存查。
臨時員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應予終止聘用,終止聘用的臨時人員應填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準后方可聘用。
員工的離職管理制度5
一、目的:
為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。
二、適用范圍:
適用于本公司全體員工離職時的處理程序。
三、離職管理
1、辭職員工因故辭職,應提前30天向其主管領導提出書面申請。
員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
辭職員工填寫《員工辭職申請表》,經(jīng)各級領導簽署意見審批后,遞交行政人事部。
審批通過后,部門應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續(xù)。
辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。
試用期職員或未簽訂勞動合同者,視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。
審批權(quán)限:
崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√
2、辭退、除名有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;2)經(jīng)考核不能完成工作任務或經(jīng)過多次培訓不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務或不能勝任工作的;3)損害單位利閃,造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領導、嚴重影響工作秩序各社會秩序的;5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴重但不夠成刑事處分的;6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準后,作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。
辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位連續(xù)三天者,視為自動離職,作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時,該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1)審查文件、資料的所有權(quán);2)審查其了解公司秘密的程度;3)審查其掌握工作、進度和角色;4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務。
5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交員工獲準離職或作辭退處理時,依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
離職員工應填寫《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。
移交事項1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務等有關資料4)其他應交辦事項5)未完成事項監(jiān)交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5、薪資除名員工不發(fā)放薪資。
員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關手續(xù)。
辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。
所有離職員工需接受財務部的審計,通過后才可發(fā)放薪資,不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重者通過司法機關處理。
離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現(xiàn)在當月的薪資表中,審計通過的.財務部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。
6、管理員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。
辭退或除名的員工,部門主管或相關部門需事先通知對方。
在通知期內(nèi),如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務,或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。
移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進行。
(2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不受理在二個月內(nèi)提出的復職要求。
四、本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。
員工的離職管理制度6
每個正在運作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應的正規(guī)制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。
1.0目的
為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當權(quán)益,特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認可。
3.0內(nèi)容
3.1離職類別與定義
3.1.1解除勞動合同關系
3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動雇傭關系的行為。
3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
a、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。
b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作的。
c、工作能力明顯不適應本職工作要求,又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
d、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
e、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。
f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。
g、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責任心和主動性的,無法滿足工作需求者。
h、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.3開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關規(guī)定隨時與其解除勞動合同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開除員工:
a、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
b、嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。
c、對公司有嚴重欺騙行為的。
d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。
e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
f、年度內(nèi)被處以大過處罰達3次的。
g、其它違反公司制度中有關開除類規(guī)定者。
h、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.4自動離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結(jié)其工資:
a、連續(xù)曠工3個工作日或在1年內(nèi)累計曠工達7個工作日,經(jīng)勸誡無效者。
b、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。
c、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
3.1.2合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知員工的行為。
3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知公司的行為。
3.2辭職程序
3.2.1辭職申請的提出
員工申請辭職,須填寫《員工離職申請表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應天數(shù)的基本工資作為違約金。
3.2.2辭職申請的審批
3.2.2.1員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進行積極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3.2.2.2經(jīng)溝通無效,由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報行政部審核。
3.2.2.3行政部有責任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由行政部簽字同意離職。
3.2.2.4《員工離職申請表》經(jīng)最終批準后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準結(jié)果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日到行政部辦理相關離職手續(xù)。
3.3辭退程序
3.3.1辭退申請的提出
3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門主管填寫《員工離職申請表》,非員工過失性辭退,應提前一個月通知被辭退員工。但必要時,須協(xié)商解除勞動關系。
3.3.1.2在辭退員工時,其直屬部門主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負責解答其與被辭退有關問題,行政部可陪同提供必要的支持。
3.3.2辭退申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.4開除程序
3.4.1開除申請的提出
公司開除員工時,由其直屬單位主管填寫《員工離職申請表》,通知被開除員工。
3.4.2開除申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.5自動離職程序
3.5.1對于未經(jīng)預告而自動離職的員工,所屬單位須于當天及時填寫《員工離職申請表》,報行政部。
3.5.2屬于員工主動提出自動離職者,須由員工本人填寫《員工離職申請表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。
3.6合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
3.6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時,行政部應在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給行政部,由行政部安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個月填寫《員工離職申請表》,通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關離職手續(xù)按辭退程序辦理。
3.6.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時,員工應在合同期滿前一個月,填寫《員工離職申請表》,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應天數(shù)的基本工資作為違約金。相關離職手續(xù)按辭職程序辦理。
3.7離職談話
3.7.1員工離職時,該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
a、審查文件、資料的所有權(quán),及核實管控情形;
b、審查其了解公司秘密的程度;
c、審查其掌管工作、進度和角色;
d、闡明公司和員工的權(quán)利和義務;
e、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。
f、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負責人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
3.7.2員工離職時,行政部應與離職人進行談話,談話完成下列內(nèi)容:
a、了解員工進職以來的工作業(yè)績;
b、解答員工可能有的問題;
c、征求對公司的評價及建議。
3.7.3工作期間內(nèi),離職員工不得拒盡接受公司所要求的會談,否則將予以處分。
3.8離職移交
3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請表》交接部分簽字確認,具體內(nèi)容如下:
3.8.1.1公司的各項內(nèi)部文件;
3.8.1.2經(jīng)管工作詳細說明;
3.8.1.3《客戶信息表》、《供銷關系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關信息)
3.8.1.4培訓資料原件;
3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類);
3.8.1.6項目工作情況說明,包括:
a、項目計劃書;
b、項目實施進度說明;
c、項目相關技術(shù)資料;
d、其它項目相關情況詳細說明。
3.8.1.7目前工作的進展程度。
3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。
3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。
3.8.2.1所領用的辦公用品交還行政部;
3.8.2.2公司配置的通訊工具;
3.8.2.3各類鑰匙;
3.8.2.4借閱的圖書資料;
3.8.2.5各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3.8.3款項移交
3.8.3.1將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務。
3.8.3.2經(jīng)手辦理的.業(yè)務合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。
3.8.4以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認,并經(jīng)行政部審核備案后方可認定為交接完成。
3.8.5在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
3.8.5.1出現(xiàn)文件遺失,相關部門有備案的,可以拷貝一份。
3.8.5.2出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負責人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔,視文件的重要性,由部門負責人聯(lián)合公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。
3.8.5.3出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
3.8.6相關部門簽字
3.8.6.1相關部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
3.8.6.2辦理交接手續(xù)時,如遇相關部門負責人不在崗,可由相關部門人員打電話通知相關部門負責人,獲得批準后,方可由相關部門負責人指定代理人代簽。
3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門相關交接手續(xù),各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則,認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關部門不負責任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關部門負責人加倍賠償。
3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責任。
3.9離職結(jié)算
3.9.1結(jié)算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關結(jié)算。
3.9.2結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務部和行政部共同進行。
3.9.3結(jié)算項目
3.9.3.1違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進行核算:
a、《勞動合同》合同期未滿違約金;
b、其它違約金。
3.9.3.2賠償金
a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購進原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
b、培訓損失賠償金:培訓費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關規(guī)定辦理。
3.9.3.3工資
3.9.3.3.1屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟賠償?shù)群?即可結(jié)算支付其全部應得薪資。
3.9.3.3.2屬于辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟賠償?shù)群?可結(jié)算支付其離職當月上月尚未結(jié)算的薪資,而離職當月薪資及其它項目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者,可在辦理離職手續(xù)時,填寫《工資結(jié)算委托書》委托公司在職員工代理結(jié)算。
3.9.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到辦妥各項手續(xù)為止。
3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請,則扣以相應應出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計算公式如下:
辭職違約金=應提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×日基本工資
3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(單位)主管與行政部批準后,對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應的代通知金,其應扣辭職違約金計算公式如下:
辭職違約金=(應提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))×日基本工資
3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請后,部門主管根據(jù)客觀情況,主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報行政部批準后,即可不扣辭職違約金。
3.9.3.3.7離職員工所應扣辭職違約金的基本工資天數(shù),由行政部在《員工離職申請表》內(nèi)明確標注,財務部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時扣除相應基本工資。
3.9.3.4項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負責的開發(fā)任務未能完成和移交,應付公司項目損失補償金。
3.9.3.5公司應付員工的其他款項。
3.9.3.6員工應付的公司借款、扣款。
3.9.4如員工應付、扣費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才給予辦理相關手續(xù)。
3.10其它事項
3.10.1在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時,根據(jù)實際需要,行政部可派保安或其他人員全程監(jiān)督辦理
3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后,填寫《員工離職申請表》相應內(nèi)容,財務部方能結(jié)算工資,再通知大門值班保安檢查行李放行。
3.10.3離職人員離廠時間:原則上所有離職員工,必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時,向行政部提出,由行政部根據(jù)實際情況批準,但以一個晚上為限,且必須于次日13:00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者,需報行政副總經(jīng)理批準。
3.11本制度自公司批準之日起實施,修改亦同。
員工的離職管理制度7
第一條:為保證公司人員相對穩(wěn)定,規(guī)定正常的人才流動秩序,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于集團所有在職員工。
第三條:正式員工辭職應提前30天向其部門主管提交書面辭職申請。
第四條:試用期員工辭職應提前7天向部門主管提交書面辭職申請。
第五條:員工辭職申請獲準后,部門主管應安排辦理離職工作移交手續(xù),對相關工作進行交接與清理,并詳細填寫《離職資料移交單》,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進展狀況及待辦事項等。
第六條:到相關部門辦理離職物品移交手續(xù),并詳細填寫《離職物品移交單》移交物品主要包括:公司價值在30 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。
第七條:以上資料及物品交接完畢后,離職人員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算,主要項目包括:
1.員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務預付款;
2.員工應承擔的賠償金、抵押金或罰金;
3.未滿一年的工裝制作費;
4.其他未盡款項。
第八條:上述工作交接完畢后,請各部門主管在《離職審核表》上簽字確認,人事部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況,做最后的`簽字確認與薪金結(jié)算。
第九條:因為違反公司規(guī)章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門應向人事部提交《解聘申請審批表》,經(jīng)過相關權(quán)限部門審核批準后,由人事部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待。
第十條:被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第十一條:員工離職均應辦理離職交接手續(xù),經(jīng)各部門主管答字確認后方可離職。
第十二條:員工離職工作以保密方式進行,應確保工作進展連貫、順利。
第十三條:員工離職時,必須按照規(guī)定在一個月內(nèi)把所有工作交接清楚,沒有按時交接的員工,收入扣除不再發(fā)放。
第十四條:員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便,均由監(jiān)交人和相應接收人共同負責。
第十五條:員工離職時,部門主管要及時通知該員工業(yè)務關聯(lián)系統(tǒng),該系統(tǒng)應該全力配合該員工業(yè)務的清查工作,如果沒有及時清查而造成損失,該系統(tǒng)主管負責。
第十六條:部門工作交接記錄原件由本部門主管保存,復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由責任副總保存,復印件由接收人保存。
第十七條:離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動關系。
第十八條:離職人員應于離職生效日當月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關轉(zhuǎn)出手續(xù)者,本人將負擔離職后的一切相關管理費用,并承擔一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后,公司將不負責任何保險及出具任何與調(diào)動檔案等人事關系無關的證明。
第十九條:員工離職時公司可應要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
第二十條:辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作。
第二十二條 所有員工離職時,該部門主管與權(quán)限主管與辭職人進行離職面談,人力資源部進行電話面談。談話應分別完成下列內(nèi)容:
部門主管完成:
1 .審查文件、資料的所有權(quán);
2. 審查其了解公司秘密的程度;
3. 審查其掌管工作、進度和角色。
4. 回答員工可能有的問題;
5. 征求對公司的評價及建議。
6.了解辭職原因與動機。
人事部完成:
1.審查其勞動合同;
2. 闡明公司和員工的權(quán)利和義務。
3. 審查員工的福利狀況;
4. 回答員工可能有的問題;
5. 征求對公司的評價及建議。
6.了解辭職原因與動機。
第二十四條:離職員工領取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關主管出具書面證明后再另行處理。
第二十五條:離職員工結(jié)算款項:
1.結(jié)算工資;
2.應付未付的獎金、傭金;
3.公司拖欠員工的其他款項;
4.被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟補償金等。
5.離職結(jié)算收入不進行現(xiàn)金發(fā)放(特殊情況需總裁批準),要在離職30天后公司收入發(fā)放時由銀行統(tǒng)一發(fā)放。
6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟損失,相關負責人向人事部出具書面證明后,可以在離職后從其個人收入中扣除,并及時電話通知到該離職人員。
第二十六條:本辦法由人事部解釋、補充和修訂,總經(jīng)理辦公會討論決定。
第二十七條:本辦法自公布之日起執(zhí)行,如有補充、修訂,則依新辦法為準。
員工的離職管理制度8
一、目的
公司為進一步提高人力資源管理水平,規(guī)范員工離職管理,并保證公司財產(chǎn)、信息安全,結(jié)合公司實際,特制定本制度。無論何種離職行為,均適用本辦法。
二、適用范圍
《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。
三、管理職責
綜合管理部負責公司員工離職的統(tǒng)一管理。
1.直接主管負責十一級以下(含十一級)員工的離職申報,綜合管理部離職面談,部門負責人負責離職確認,綜合管理部部長負責離職審核,主管副總經(jīng)理負責十級以下(不含十級)人員的離職批準。
2.主管副總經(jīng)理負責中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核,由綜合管理部長配合離職面談,總經(jīng)理負責七至十級人員離職批準,綜合管理部人事科負責報集團公司備案。
3.總經(jīng)理負責高層(六級以上)人員離職面談與離職審核,董事長負責六級以上離職批準,綜合管理部人事科報青山董事局備案。
4.各部門負責人負責本部門十級以下(不含十級)人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負責中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級以上高級管理人員由總經(jīng)理或董事長直接交接。
5.綜合管理部負責經(jīng)批準的離職手續(xù)的辦理,并出據(jù)《離職證明》,按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關系轉(zhuǎn)移。
6.財務部負責經(jīng)批準的離職的工資結(jié)算與發(fā)放。
四、離職類別
我公司員工離職包括:解除勞動關系、辭退、辭職、自動離職、合同期滿、退休等六種情形。
1.解除勞動關系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動法的有關規(guī)定執(zhí)行,特殊情況下,參照公司當?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī)執(zhí)行;
2.辭職:員工沒有意愿或無法繼續(xù)工作而主動申請離職;
3.自動離職:員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計曠工五日(含)以上、年累計曠工十五日(含)以上,且無任何原因和解釋的離崗行為(請長假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結(jié)算手續(xù),均按自動離職處理);
4.合約期滿:勞動合同期滿且沒有續(xù)簽合同而解除勞動關系;
5.退休:員工達到國家規(guī)定的退休年齡而解除勞動關系。
五、具體規(guī)定
1.解除勞動關系
根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的,由用人部門或綜合管理部通知當事人,要求其立即辦理離職手續(xù),移交工作和各類資產(chǎn),且必須于當日離開公司和宿舍。解除勞動合同的情形包括但不限于以下四類:
1)嚴重違反或多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;
2)有意或過失行為給公司造成重大損失者;
3)違法亂紀受公安、司法部門處理者;
4)具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。
2.辭退
凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:
1)試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;
2)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;
3)不能勝任工作,經(jīng)再培訓或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的`,公司將提前30天予以告知;
4)雙方協(xié)商同意提前解除勞動合同,公司將提前30天告知;
5)經(jīng)濟性裁員,提前30天告知。
3.辭職
辭職為員工自愿行為,必須提前提出書面離職申請(離職面談記錄),試用期員工應至少提前三天提出申請,正式員工根據(jù)崗位、職責不同,申請時間不同,具體規(guī)定:
1)生產(chǎn)線普通工人提前30天;
2)車間一般管理人員、技術(shù)人員、大學生、行政管理人員提前1~3個月;
3)中層(七級至十級)管理技術(shù)人員提前1~3個月提出申請;
4.自動離職
自動離職人員,由本部門或綜合管理部根據(jù)實際考勤情況認定。所有自動離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負責辦理任何薪資結(jié)算、社保關系轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)。
5.合同期滿
與本公司簽訂勞動合同的員工,在合同期滿前30天,綜合管理部以人事通知單(見附表1)通知所屬部門及本人,是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內(nèi)續(xù)簽,則繼續(xù)留任;如沒有以書面形式答復,一律作自動棄權(quán)處理。合同期滿,勞動關系自動解除。
6.退休
當員工達到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時,需要辦理退休相關手續(xù),公司將根據(jù)其在公司服務年限給予適當禮品贈送(一般為一年一個月工資標準)。
六、離職辦理流程
除解除勞動關系和自動離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:
1.離職申請審批
根據(jù)規(guī)定時限提前提出離職申請,按照直接主管→部門負責人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長的順序逐級審批。6級以上(含)人員離職,由董事長審批;10級(含)以上人員的離職申請,由總經(jīng)理審批;11級(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產(chǎn)移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結(jié)算離職薪資。
1)離職員工移交物品類別包括:
a.各種公用印章、介紹信
b.現(xiàn)款、有價證券、帳冊憑證
c.各種圖書、規(guī)章、文書、檔案證件
d.辦公用品、計量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊
e.本人使用、保管的各類公司資產(chǎn)
f.勞保用品、生活用品
g.其他應移交事項
2)移交期限
根據(jù)部門崗位特點,由部門負責人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責任
離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人),并列出移交清單,必要時由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應立即予以更正、補充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫湛铐椀任唇Y(jié)清事項,由直接主管負責追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監(jiān)交人應及時報告部門負責人和綜合管理部。
移交人對應移交事項如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應負賠償責任;情節(jié)嚴重、構(gòu)成犯罪者,將移送公安、司法部門查辦。
新接任人員如對交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會同監(jiān)交人說明緣由,并擬定處理意見,呈報上級主管裁定。
3.離職薪資結(jié)算
綜合管理部根據(jù)簽字完畢的移交清單核對考勤、核算薪資。離職薪資結(jié)算截止到離職員工核準的離職日(或?qū)嶋H離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個月發(fā)放。
任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權(quán)債務關系應當全部結(jié)清,且雙方保持結(jié)算之后六個月內(nèi)的相互解釋的過程。解釋不清的,可以通過司法途徑進行仲裁。
4.解除勞動關系證明及終止社保
綜合管理部根據(jù)離職員工要求,開具離職證明,并及時到社保部門辦理終止社保事項,退還、轉(zhuǎn)移相關的社保材料等。
七、附則
1.本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負責解釋。
員工的離職管理制度9
一、離職管理的目的
為規(guī)范醫(yī)院日常管理,明確責任,理順程序,堵塞漏洞,確保醫(yī)院和員工合法權(quán)益不受損害,結(jié)合具體實際,特制定本制度。
二、離職管理的適用范圍
醫(yī)院全體員工,包括中高層管理人員。
三、離職定義
以任何方式辭職、辭退不再與醫(yī)院發(fā)生勞動關系或因事、因病離崗超過三個月的員工均按離職對待。
四、離職手續(xù)的'辦理程序
1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向醫(yī)院提出申請,并從人事部領取《員工離職申請表》,按照表格要求辦理審批事項。審批完成后,將書面申請連同申請表一起返交人事部保存。
2、員工辭職或長假申請得到批準后滿三個月(以離職申請中最后一個審批人簽字日期為起始日計算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù),七日內(nèi)全部辦結(jié),超過七日,超過部分按500元/日標準從其本人責任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù),醫(yī)院將派人或通過法律途徑上門解決,由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當事人全額承擔。
3、辦理離職手續(xù)時首先從人事部領取《員工離職表》,然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù),其操作流程為:本部門——關聯(lián)部門——行政部——人事部——財務部——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——財務部。
4、本部門主要負責審定離職人員工作移交情況、業(yè)務銜接情況、物品及資料返還情況、日?己私Y(jié)果、債權(quán)債務清結(jié)情況等;關聯(lián)部門主要負責審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項、財物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負責審查離職人員公配物品是否交回,有無損壞或丟失現(xiàn)象,損失具體價值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設施交還與完好情況及文件、資料、相關證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與醫(yī)院相關的特殊事項等;財務部主要負責離職人員財務手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務賬目清理情況等。
5、各項手續(xù)完備后,經(jīng)主管領導審核簽字,總經(jīng)理批準,財務部即可按有關規(guī)定為離職者辦理財務清算手續(xù)。
6、凡對外有經(jīng)濟往來或在重要崗位擔任職務的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財務部在發(fā)放薪資時必須留取一定額度(責任金全額及最后一個月工資)作為風險控制金,離職后三個月內(nèi)若未發(fā)生新的問題,即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的,其風險控制金為實核薪資全額,發(fā)放時間必須控制在15天以后。
7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,不受本制度相關條款限制。
五、責任劃分與違規(guī)處理
各部門在審核時必須從嚴把關,細致入微,不允許出現(xiàn)任何疏失,否則責任部門將承擔由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,違反者由承接部門承擔責任。凡因工作失誤造成醫(yī)院利益或信譽受到損害者,將從嚴追究相關責任人經(jīng)濟、行政和管理責任。
員工的離職管理制度10
一、員工離職:
1、員工離職須按照《員工離職會簽單》要求,到各有關部門辦理離職手續(xù),并經(jīng)有關部門主管簽字確認后交回人力資源部。
2、員工辦理離職手續(xù)時,交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和胸卡、工牌等有關證件。
3、員工離職必須交接清楚。管理層員工離職時應填寫交接清單,注明移交材料、設備、工具,各項工作進展情況,并經(jīng)部門領導確認簽字,方可辦理結(jié)算。
二、工服費用:
員工離職結(jié)算時應扣除工服制作費用:
1、員工辭職:離職日期距領用工服日期不足六個月的,結(jié)算時扣除工服制作費用的50%,離職日期距領用工服日期超過六個月的,結(jié)算時不再扣除工服制作費用。
2、公司辭退:被辭退員工結(jié)算時扣除工服制作費用的'比例,按照上述規(guī)定酌減。
三、費用結(jié)算:員工辦妥離職手續(xù),人力資源部給予費用結(jié)算:
1、支付員工在公司工作期間的應得薪金;
2、計發(fā)至離職日止應享受的有薪假期補償;
3、代扣稅金及有關費用;
4、經(jīng)濟補償金按公司制度及國家有關政策、法規(guī)執(zhí)行。
員工的離職管理制度11
一、依據(jù)勞動合同法制定本院和員工解除或終止勞動合同關系管理規(guī)定。
二、本規(guī)定適用于醫(yī)院全體員工。
三、用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同,勞動合同的解除和終止按照勞動合同法第四章規(guī)定執(zhí)行。
四、解除或終止勞動合同關系分以下四種情形,即:
1、辭職:因員工個人原因等自愿離開工作崗位。
2、解聘:員工因各種原因不能勝任其工作崗位或其它原因。
3、開除:嚴重違反院紀院規(guī)或有違法犯罪行為。
4、自動離職:員工無故曠工3天以上(含3天)。
五、員工提前三十日以書面形式通知本院,可以解除勞動合同,在試用期內(nèi)的員工提前三天通知本院,可以解除勞動合同。
六、本院與員工解除或者終止勞動合同時出具解除或終止勞動合同的'證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
七、本院和員工應按照雙方約定辦理工作交接:
。ㄒ唬┕ぷ鹘唤樱褐鸽x職員工在原工作期間保管及處理的財務、業(yè)務資料、印章、證照等。
。ǘ┦聞战唤樱褐鸽x職員工在原工作期間使用的辦公用品(耐用性)、器械、工具等。
八、解除或終止勞動合同后,依照勞動合同法有關規(guī)定,在辦理工作交接時,本院向員工支付。
員工的離職管理制度12
第一章總則
第一條為保證醫(yī)院人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序,特制定本辦法。
第二章辭職程序
第二條員工應于辭職前至少1個月向其主管院長及院長提出辭職請求。
第三條主管院長與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
第四條辭職員工填寫辭職申請表,經(jīng)各級領導簽署意見審批。第五條員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續(xù)。醫(yī)院應安排其他人員接替其工作和職責。
第六條在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財務部領取工資。
第七條醫(yī)院可出具辭職人員在醫(yī)院的工作履歷和績效證明。
第三章離職談話
第八條員工辭職時,該科室主任與辭職人進行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1、審查其勞動合同;
2、審查文件、資料的所有權(quán);
3、審查其了解醫(yī)院秘密的程度;
4、審查其掌管工作、進度和角色;
5、闡明醫(yī)院和員工的權(quán)利和義務。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字,并分存醫(yī)院和員工檔案。
第九條員工辭職時,人事科室主任應與辭職人進行談話,交接工作包括:
1、收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等;
2、審查員工的福利狀況;
3、回答員工可能有的問題;
4、征求對醫(yī)院的評價及建議。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字,并分存醫(yī)院和員工檔案。
第十條辭職員工因故不能親臨醫(yī)院會談,應通過電話交談。
第四章辭職手續(xù)
第十一條辭職員工應移交的工作及物品:
1、醫(yī)院的文件資料、電腦磁盤;
2、醫(yī)院的'項目資料;
3、醫(yī)院價值在40元以上的辦公用品;
4、醫(yī)院工作證、名片、識別證、鑰匙;
5、醫(yī)院分配使用的車輛、住房;
6、其他屬于醫(yī)院的財物。
第十二條清算財務部門的領借款手續(xù)。
第十三條轉(zhuǎn)調(diào)人事關系、檔案、黨團關系、保險關系。
第十四條辭職人員若到競爭對手醫(yī)院就職,應迅速要求其交出使用、掌握的醫(yī)院專有資料。
第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應寄回有關醫(yī)院物品,或請人代理交接工作。
第五章工資福利結(jié)算
第十六條辭職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
第十七條辭職員工結(jié)算款項:
1、結(jié)算工資。
2、應得到但尚未使用的年休假時間。
3、應付未付的獎金、傭金。
4、辭職補償金。按國家規(guī)定,每年醫(yī)院工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資。
5、醫(yī)院拖欠員工的其他款項。
須扣除以下項目:
1、員工拖欠未付的醫(yī)院借款、罰金;
2、員工對醫(yī)院未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3、原承諾培訓服務期未滿的補償費用。
如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。
第六章附則
第十八條醫(yī)院辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。
第十九條辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與醫(yī)院脫離勞動關系,醫(yī)院亦不受理在3個月內(nèi)提出的復職要求。
第二十條本辦法由醫(yī)院辦公室主任解釋、補充,經(jīng)醫(yī)院院長批準頒行。
員工的離職管理制度13
某某公司
員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職管理制度
第一章總則
第一條適用范圍
本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職手續(xù)辦
理的管理工作。
第二條目的
規(guī)范公司人員流動管理工作,明確員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職程序,保證公司內(nèi)部人力資源管理運作順暢。
第二章入職和崗前培訓
第三條被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出錄用通知7天內(nèi)不能正常報到者,取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。第四條新員工報到時,應向人事行政部送交以下證件:
1、身份證原件及復印件2份(二代身份證正反面復印在一張紙上);
2、畢業(yè)證原件及復印件2份;
3、一寸近期彩色照片2張;
4、與上一單位的離職證明(管理層提供);
5 、專業(yè)技術(shù)資格證書或駕駛證原件及復印件1份(專業(yè)人員和司機提供);
6、如職位特殊,需辦理擔保手續(xù),人事行政部將另行通知。
人事行政部檢查入職人員證件是否真實及齊備,以上證件原件公司驗證后退還本人,證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù),證件不齊備者,由人事行政部負責人確認后可先辦理入職手續(xù),并要求員工在一周內(nèi)補齊證件,如故意拖延時間拒交者,取消入職資格。
第五條人事行政部應為新入職員工建立員工檔案,并將簡歷、照片、相關證件證書復印件等材料歸入員工檔案,同時應于新員工報到當日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫。
第六條入職當天,人事行政部為新員工錄入指紋,用人部門為新員工確認工作崗位。第七條人事行政部負責為新進員工安排入職引導人,帶領熟悉環(huán)境,介紹部門情況和部門人員,并向其發(fā)放相關的辦公用品。
第八條凡被公司錄用的新進人員,均須進行崗前培訓,具體培訓分工為:
1、人事行政部負責公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面及公共課程的培訓。
2、用人部門負責工作職責、崗位要求、產(chǎn)品知識、專業(yè)技能以及工作流程的培
訓。
人事行政部對員工的入職培訓各個版塊進行跟進和監(jiān)督,關注員工入職后的心里動態(tài)。
第九條自入職之日起工作不滿七個工作日離職(包括辭職、自動離職)或因不能勝任工作崗位被公司解聘者,均不計發(fā)薪資報酬。
第十條公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關系,不給予任何經(jīng)濟補償。
第三章試用
第十一條根據(jù)崗位工作性質(zhì),新入職員工在轉(zhuǎn)正成為公司正式員工之前,須經(jīng)過1
至3個月的試用期,按其工作表現(xiàn)可以提前轉(zhuǎn)正或延后正式聘用。第十二條如無須試用之員工必須經(jīng)總經(jīng)理特批。
第十三條試用期結(jié)束前一周,人事行政部負責對新入職員工進行培訓效果測評,并結(jié)合用人部門進行業(yè)務考核。
第十四條新入職員工在試用期內(nèi)決定辭職,可提出辭職申請并按規(guī)定辦理離職手續(xù),如新入職員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)章制度或不符合崗位任職要求,公司有權(quán)隨時與其解除試用關系。
第十五條試用期員工享有試用期工資待遇,轉(zhuǎn)正之后享有正式員工工資待遇。
第四章轉(zhuǎn)正
第十六條新入職員工試用期滿,提前一天填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》,直接上級填寫考核意見,交人事行政部復核,最終遞交總經(jīng)理審批簽字,同時人事行政部安排轉(zhuǎn)正面談,轉(zhuǎn)正面談由人事行政部負責人、用人部門負責人及總經(jīng)理共同進行。
第十七條試用期內(nèi)表現(xiàn)良好,符合崗位任職要求,按期轉(zhuǎn)正;試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,業(yè)績突出者,提前轉(zhuǎn)正;對轉(zhuǎn)正考核不合格的員工,視工作情況延長試用期,延后轉(zhuǎn)正或直接辭退。
第十八條轉(zhuǎn)正員工薪資結(jié)算辦法:以轉(zhuǎn)正日期為分界點,當月第一天至轉(zhuǎn)正之日的工資按試用薪資標準計算,轉(zhuǎn)正之日至當月最后一天的工資按轉(zhuǎn)正后薪資標準計算。
第五章晉升
第十九條為員工提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵員工積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機制,晉升是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。
第二十條公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象,晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名,對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。
公平、考核公正、信息公開,部門負責人和人事行政部負責對員工晉升的考核,總經(jīng)理最終簽批。
第二十二條非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位,管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升,應以各部門編制崗位及人數(shù)為基準,遇有缺額時始得辦理。
第二十三條所有晉升以績效考核成績?yōu)橐罁?jù),特殊晉升需總經(jīng)理審批,具體晉升條件:
1、所有晉升必須在本職崗位至少連續(xù)工作1年以上(不含試用期);
2、品行良好,對公司的忠誠度以及持久貢獻性;
3、嚴格遵守公司相關制度,無明顯違規(guī)違紀行為;
4、業(yè)績突出或?qū)景l(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;
5、有其它重大突出貢獻,經(jīng)公司討論認定應當給予晉升嘉獎的'。
第二十四條有下列行為者不能參與晉升:
1、一年內(nèi)違反公司各類規(guī)章制度次數(shù)達到8次(包含)以上者;
2、一年內(nèi)有過重大工作失誤者;
3、已通過其他途徑或方式得到晉升者。
第六章調(diào)任
第二十五條為規(guī)范公司人力資源管理,科學合理地配置公司人力資源和加強員工隊伍建設,公司根據(jù)具體情況將合適的員工及時調(diào)整到合適的工作崗位,公司重視每個員工的價值,在人事調(diào)任方面堅持公開、公平、公正的做法。
第二十六條非管理層員工的調(diào)任,由部門負責人提名,人事行政部核準,總經(jīng)理審批;管理層員工的調(diào)任,由總經(jīng)理直接提名。
第二十七條公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務和工作地點,被調(diào)動員工如無正當理由借口推遲,公司將對員工進行待崗處理,嚴重者將做辭退處理。
第二十八條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,管理層員工應與2日內(nèi),非管理層員工應與1日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。被調(diào)任員工在新任者未到職之前,其所譴職務可由其直屬領導暫代理。
第二十九條由員工本人提出調(diào)動的,需先提出申請、人力資源部提出調(diào)動方案后,經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級報批。
第七章離職
第三十條試用期內(nèi)員工離職提前3天提出申請,正式員工離職分為管理層員工和非管理層員工兩種情況,管理層員工(包括店長、店長助理、部門經(jīng)理等職位員工)離職需提前6個月提出申請,非管理層員工(包括營業(yè)員、電腦員、業(yè)務員、司機、維
修工、理貨員、送貨員、辦公室等相關職位員工)離職需提前3個月提出申請。正式員工未按以上規(guī)定離職,需支付相應的在崗培訓費。
第三十一條辭職申請未予批準前,應繼續(xù)正常工作,不得先行離職;因合同終止不再續(xù)約的,應提前30天以書面形式通知公司。
第三十二條離職員工必須在規(guī)定時間做好工作交接和資產(chǎn)移交,并向所屬部門和人事行政部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》,方可到財務部核算工資并辦理正式離職手續(xù),擅自離開者,視為自動放棄工資并承擔對公司造成的相應損失。
第三十三條離職員工薪資結(jié)算辦法:每月發(fā)薪日統(tǒng)一結(jié)算。
第七章附則
第三十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第三十五條本制度修改權(quán)和解釋權(quán)歸公司人事行政部。
總經(jīng)理簽字:______
某某公司
二○一二年四月二十二日
主題詞:某某公司入職試用轉(zhuǎn)正調(diào)任離職
主送:某某公司各部門
抄送:總經(jīng)理辦公室
20xx年4月22日人事行政部印發(fā)
員工的離職管理制度14
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范員工離職管理,完善員工離職程序,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區(qū)公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職:指員工因個人原因申請解除勞動合同的行為。
第五條辭職申請:已轉(zhuǎn)正員工辭職應提前三十日提出書面申請。試用期員工辭職應提前三日提出書面申請。
第六條人事部門與辭職員工進行面談,征求相關部門意見并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經(jīng)部門負責人簽署意見后報人事部門審核、審批后,報總經(jīng)理審批后實施;中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門匯總實施。
第八條辭職審批完成后,辭職員工須將《離職申請表》(附件一)交至人事部門,并在規(guī)定時間內(nèi)辦理交接手續(xù)。
第三章辭退
第九條辭退:指公司根據(jù)國家相關法律法規(guī)、公司相關規(guī)章制度或協(xié)議,依法解除員工勞動合同的行為。公司可依法解除勞動合同的情形主要包括:
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形,包括員工在試用期滿前轉(zhuǎn)正考試不合格或領導評審不合格或公司規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作,經(jīng)培訓或調(diào)整崗位,仍不能勝任的情形,包括因工作原因一年內(nèi)連續(xù)兩次被書面批評處分或一次書面警告處分或公司規(guī)定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時與其他用人單位建立勞動關系對完成公司的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危(例如提供虛假個人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書等應聘資料等),使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同而致使合同無效的情形。
5、嚴重違反公司規(guī)章制度、指令的情形。
6、嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經(jīng)部門負責人審批后,報人事部門經(jīng)理審核、審批后實施,并報總經(jīng)理審閱;中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門匯總后實施。
第十一條辭退審批完成后,用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續(xù)。
第四章勞動合同終止
第十二條勞動合同終止:指公司與員工勞動合同期滿后不續(xù)簽或約定的合同終止條件成立時終止雙方勞動合同的行為。主要包括以下情形:
1、勞動合同期滿不續(xù)簽的。
2、員工達到法定退休年齡或開始依法享受養(yǎng)老保險待遇的。
3、法律法規(guī)規(guī)定的其他可終止勞動合同的情形。
第十三條勞動合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規(guī)定辦理。
第十四條勞動合同終止審批完成后,員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動合同終止事宜,員工須在規(guī)定時間內(nèi)到人事部門辦理離職交接手續(xù)。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職:指未經(jīng)公司批準而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而從公司離職、連續(xù)曠工2個工作日或一個月內(nèi)累計曠工達3個工作日,或一個季度累計曠工達4個工作日等情形。
第十六條擅自離職的處理流程
用人部門須在24小時內(nèi)將擅自離職員工具體情況書面報至人事部門,并按本制度第七條規(guī)定的辭職審批權(quán)限進行審批。人事部門確認擅自離職事實無誤后,立即辦理社會保險等減員手續(xù),同時發(fā)出解除勞動合同通知,并書面通知財務暫停發(fā)放其薪資。
第十七條用人部門未按要求報告擅自離職人員情況的,給予相關責任人失職問責,如給公司造成損失的,須承擔連帶責任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個工作日到人事部門領取《離職交接確認表》(附件二),并在三個工作日內(nèi)辦訖交接手續(xù),具體交接事項如下:
1、與部門工作及文件資料的移交:包括各種文件、協(xié)議、計劃、報表、客戶信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書資料、印章等。
2、與部門資產(chǎn)的移交:包括電腦、移動硬盤、U盤、軟件、掃描儀、打印機、照相機、攝像機、對講機、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門需移交的事項:車輛、宿舍退換手續(xù)及用品用具、工作服、應用系統(tǒng)賬戶、公司證照等。
4、與財務部門需移交的事項:借款清還、未扣款項、拖欠發(fā)票等。
5、與人事部門需移交的事項:社會保險停繳情況、培訓協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉(zhuǎn)移情況、考勤確認等。
第十九條離職交接完成確認
公司一般員工離職交接須由部門負責人簽字確認;部門負責人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認。
第二十條在辦理離職人員申領的'貴重資產(chǎn)(如手提電腦、攝像機、數(shù)碼照相機等)交接手續(xù)時,相應的接收人員應當注明使用現(xiàn)狀,如有損壞,應注明損壞程度,并落實損壞責任人,核實賠償金額,提出處理意見;對于使用公司購置車輛的離職人員,在辦理交接手續(xù)時應由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現(xiàn)有物品、資料或財務事項虧欠未清的,接收人員及相關責任人需承擔連帶責任。
第二十一條公司部門負責人及重要崗位負責人離職的,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由財務部門對其進行離職審計。
第二十二條員工離職手續(xù)辦訖后,人事部門須為離職員工出具《解除(終止)勞動關系證明》(附件三)。
第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件,包括《離職申請表》、《離職交接確認表》、《離職面談表》(附件四)等,保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計算原則上為其最后考勤日的次日,即離職員工的考勤截止到其最后考勤日,次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調(diào)整,經(jīng)職工代表大會批準下發(fā);本制度由人事部門負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度內(nèi)容不符的,以本制度內(nèi)容為準。
員工的離職管理制度15
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進行入職;風險提示:
企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。
2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,銀行卡學歷證書原件或其他相關證明;
4、領取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領入職員工到上崗部門報到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關規(guī)定應支付公司一定數(shù)額的違約金;
、谖春瀯趧雍贤膯T工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資;
③員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務部等部門辦理相關離職手續(xù);
、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存,同時結(jié)算工資;
⑤審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
(1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退勸退通知書》并報人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;
。3)人事部根據(jù)《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名開除因觸犯法律或嚴重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負責人報總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴重者追究其相關責任)
4、自動離職員工未經(jīng)批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關規(guī)定應支付公司一定數(shù)額的.違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。
三、臨時聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前_______天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時人員到崗時,須到人事部提交身份證等相關證件并填寫《應聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
4、臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應予終止聘用,終止聘用的臨時人員應填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準后方可聘用。風險提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
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