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員工離職的管理制度

時(shí)間:2024-07-26 09:28:17 員工管理 我要投稿

員工離職的管理制度常用【15篇】

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的員工離職的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

員工離職的管理制度常用【15篇】

員工離職的管理制度1

  一、辭退管理

  1、辭退:是指對(duì)不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對(duì)被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。

  2、辭退程序

  被辭退員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門(mén)要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。

  二、開(kāi)除管理

  1、開(kāi)除:是指對(duì)嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。

  2、開(kāi)除程序

  (1)開(kāi)除員工,店長(zhǎng)報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。

  (2)被開(kāi)除員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,店長(zhǎng)及時(shí)安排人員接替其工作,被開(kāi)除員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。

  三、自愿辭職

  1、店鋪與員工之間無(wú)論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書(shū)面通知對(duì)方(試用期的通知期為一天),因違紀(jì)被開(kāi)除者和被辭退者除外。

  2、辭職員工應(yīng)由店長(zhǎng)審批。

  3、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,部門(mén)主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。

  5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。

  四、離職手續(xù)辦理流程

  員工離職獲批

  向店長(zhǎng)或指定人員移交工作及工作物品

  向宿舍長(zhǎng)退還臥具

  向店長(zhǎng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品

  店長(zhǎng)審定

  清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對(duì)扣款

  規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資

  若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除 1、移交的物品種類

  (1)店鋪的文件資料(包括電子版)

  (2)店鋪的.有關(guān)資料

  (3)店鋪用品

  (4)工服、鑰匙

  (5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財(cái)物 (6)宿舍使用的臥具

  六、工資結(jié)算

  1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期 2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)

  (1)結(jié)算工資

  (2)須扣除以下款項(xiàng):

 、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費(fèi) ②原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用

  (3)遺失的店鋪任何財(cái)物將作價(jià)酌情賠償 八、辭職、辭退、開(kāi)除的管理要求

  1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開(kāi)除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開(kāi)除)與處理程序,均須按規(guī)定進(jìn)行。

  2、店鋪開(kāi)除的員工,其他店鋪不允許再錄用。

  3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動(dòng)離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理。

  4、店長(zhǎng)辭職或調(diào)動(dòng)離職,離店交接要有財(cái)務(wù)人員的離職審計(jì)記錄。 員工離職管理制度篇4

  一、入職程序

  1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;

  2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同;

  3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;

  4、領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;

  5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報(bào)到。

  二、離職管理程序

  1、辭職:

 、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;

  ②未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;

 、蹎T工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù);

 、軉T工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;

 、輰徟鷻(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  2、辭退、勸退

  (1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報(bào)人事部核批;

  (2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;

  (3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;

  審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  3、除名/開(kāi)除

  因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任) 4、自動(dòng)離職

  員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

  三、臨時(shí)聘用人員管理辦法

  1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前__天填寫(xiě)崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。

  2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》存查。

  3、對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。

  4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。

  5、臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。

員工離職的管理制度2

  第一條為使醫(yī)院?jiǎn)T工離職有所依據(jù),工作不受影響,保持工作的穩(wěn)定性與連續(xù)性,特制定本制度。

  第二條本制度適用于醫(yī)院全體員工。

  第三條員工離職分為以下4種情形,即:

  1、辭職:因員工個(gè)人原因離開(kāi)工作崗位。

  2、解聘:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或因醫(yī)院不景氣而裁員。

  3、開(kāi)除:嚴(yán)重違反院規(guī)院紀(jì)或有違法犯罪行為。

  4、自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故曠工

  3天以上(含3天)。

  第四條員工辭職應(yīng)提前一個(gè)月(試用期內(nèi)需提前10天)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)人力資源部。

  第五條員工離職得到批準(zhǔn)后,持《員工離職移交表》到各部門(mén)(單位)辦理移交手續(xù),辦妥后再送到人力資源部審核。

  第六條移交手續(xù)包括工作移交和事務(wù)移交。

  1、工作移交:指離職員工在原工作期間保管及辦理的財(cái)務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、印章、證照等。

  2、事務(wù)移交:指離職員工在原工作期間使用的辦公用品(耐用性)、通訊設(shè)備、器械、工具等。

  第七條移交工作需在3個(gè)工作日內(nèi)完成。

  第八條離職員工辦理移交時(shí),應(yīng)由其直接上級(jí)指定接替人員接收,如無(wú)人可指定,暫由直接上級(jí)自行接收。

  第九條財(cái)務(wù)經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理及以上級(jí)別人員離職,要接受離職審計(jì)。其他員工離職需要審計(jì)的臨時(shí)決定。

  第十條離職員工所列《移交清單》應(yīng)由直接上級(jí)詳加審查,不合之處,及時(shí)更正。如離職員工正式離職后再發(fā)現(xiàn)有財(cái)物、資料或?qū)ν獾?醫(yī)院應(yīng)收款項(xiàng)有虧欠不清的,應(yīng)由直接上級(jí)負(fù)責(zé)追索。

  第十一條各種離職手續(xù)辦妥后方可結(jié)算工資,凡是離職者,當(dāng)期獎(jiǎng)金不予支付。

  第十二條即辭即走者,扣除當(dāng)月工資,造成損失的要賠償。

  第十三條解聘者,結(jié)算正常工資。

  第十四條違紀(jì)開(kāi)除者,按醫(yī)院規(guī)章制度處分或罰款后結(jié)算其正常工資。若有違法情節(jié),則報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。

  第十五條本院?jiǎn)T工辦理跨部門(mén)或跨系統(tǒng)調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行移交。除另有規(guī)定外,均依本制度執(zhí)行。

  第十六條各級(jí)人員移交工作應(yīng)親自辦理。若因調(diào)任或重病或其它特別原因而不能自辦理,可委托有關(guān)人員代為辦理,但對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。

  第十七條接受醫(yī)院出資脫產(chǎn)培訓(xùn)(或教育)一次連續(xù)一個(gè)月以上的員工離職,應(yīng)返還醫(yī)院所出的培訓(xùn)或教育費(fèi)用。在本院工作不滿一年而離職,則應(yīng)全額返還;工作1—2年而離職,則應(yīng)返還全部費(fèi)用的50%;工作2年以上而離職,則不必返還。因違紀(jì)被開(kāi)除而離職的員工亦照此辦理。若員工與醫(yī)院簽訂培訓(xùn)(或教育)協(xié)議中有相關(guān)規(guī)定,則首先按協(xié)議中規(guī)定執(zhí)行。

  第十八條掌握醫(yī)院核心技術(shù)、商業(yè)核心機(jī)密的員工未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)不得離職。否則要依法賠償由此給醫(yī)院造成的直接或間接損失,醫(yī)院在必要時(shí)會(huì)依法訴諸法律。

  第十九條本制度解釋與修改權(quán)歸人力資源部。

  第二十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

員工離職的管理制度3

  一、目的:

  為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。

  二、適用范圍:

  適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。

  三、離職管理

  1、辭職員工因故辭職,應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng)。

  員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

  辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批后,遞交行政人事部。

  審批通過(guò)后,部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。

  辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

  試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者,視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請(qǐng)。

  審批權(quán)限:

  崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉(cāng)管、質(zhì)檢、秘書(shū)、助理、出納、統(tǒng)計(jì)、班組長(zhǎng)等)中層管理崗位(各部門(mén)主管、會(huì)計(jì))高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門(mén)主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì)×××√

  2、辭退、除名有以下情況的予以辭退:

  1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;3)損害單位利閃,造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會(huì)秩序的;5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的;6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的.員工由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上的由總經(jīng)理填寫(xiě)。交由行政人事部審核。

  辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

  員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位連續(xù)三天者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。

  3、離職面談員工辭職、辭退時(shí),該部門(mén)負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

  1)審查文件、資料的所有權(quán);2)審查其了解公司秘密的程度;3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

  5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

  4.移交、監(jiān)交員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  離職員工應(yīng)填寫(xiě)《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

  移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。

  移交事項(xiàng)1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)5)未完成事項(xiàng)監(jiān)交1)經(jīng)理級(jí)以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長(zhǎng)指派專人協(xié)助監(jiān)交。

  2)主管級(jí)以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

  5、薪資除名員工不發(fā)放薪資。

  員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

  辭退員工薪資根據(jù)勞動(dòng)法發(fā)放。

  所有離職員工需接受財(cái)務(wù)部的審計(jì),通過(guò)后才可發(fā)放薪資,不通過(guò)者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者通過(guò)司法機(jī)關(guān)處理。

  離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中,審計(jì)通過(guò)的財(cái)務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。

  6、管理員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

  辭退或除名的員工,部門(mén)主管或相關(guān)部門(mén)需事先通知對(duì)方。

  在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。

  7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

  (2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在二個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

  四、本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。

員工離職的管理制度4

  一、依據(jù)勞動(dòng)合同法制定本院和員工解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系管理規(guī)定。

  二、本規(guī)定適用于醫(yī)院全體員工。

  三、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的解除和終止按照勞動(dòng)合同法第四章規(guī)定執(zhí)行。

  四、解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系分以下四種情形,即:

  1、辭職:因員工個(gè)人原因等自愿離開(kāi)工作崗位。

  2、解聘:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或其它原因。

  3、開(kāi)除:嚴(yán)重違反院紀(jì)院規(guī)或有違法犯罪行為。

  4、自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故曠工3天以上(含3天)。

  五、員工提前三十日以書(shū)面形式通知本院,可以解除勞動(dòng)合同,在試用期內(nèi)的員工提前三天通知本院,可以解除勞動(dòng)合同。

  六、本院與員工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同的`證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  七、本院和員工應(yīng)按照雙方約定辦理工作交接:

 。ㄒ唬┕ぷ鹘唤樱褐鸽x職員工在原工作期間保管及處理的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)資料、印章、證照等。

 。ǘ┦聞(wù)交接:指離職員工在原工作期間使用的辦公用品(耐用性)、器械、工具等。

  八、解除或終止勞動(dòng)合同后,依照勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定,在辦理工作交接時(shí),本院向員工支付。

員工離職的管理制度5

  1、公司規(guī)定,員工申請(qǐng)辭職應(yīng)滿一年方能辭職,且辭職必須提前一個(gè)月打離職報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。

  2、辦理離職手續(xù)時(shí),需要填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,提交公司辦理的所有證件、勞保用品,且需領(lǐng)導(dǎo)簽字(清單)。

  3、對(duì)于離職員工,公司規(guī)定實(shí)行離廠即給核算工資,但不同的離職方式,結(jié)算工資的方法也有所不同。

 。1)不向公司辭職,私自離開(kāi)公司的員工,視為自動(dòng)離職(不予發(fā)工資)。

 。2)向公司辭職但未提前一個(gè)月寫(xiě)辭職報(bào)告且立即要走的員工,公司給予結(jié)算工資時(shí),以出勤天數(shù)結(jié)算“基本工資”。

 。3)所有手續(xù)齊全,按照規(guī)定程序辦理離職手續(xù)的,離職時(shí)結(jié)清全部未發(fā)工資。

 。4)在未滿一年辭職的員工還需承擔(dān)公司為其辦理的證件費(fèi)用(N3證:650元,上崗證:50元等等)。

  4、工資按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定,工資結(jié)算當(dāng)月月底打到員工的原有工資卡中。

  5、試用期(三個(gè)月)內(nèi)員工辭職特別規(guī)定。

 。1)為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別,浪費(fèi)公司大量人力和物力,故新進(jìn)員工凡在試用期內(nèi)15天(含)辭職(退),無(wú)任何薪資結(jié)算。

 。2)試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數(shù)計(jì)薪,在試用期一個(gè)月內(nèi)(含)辭職(退),其薪資公司將以“基本工資”的60%,試用期二個(gè)月內(nèi)(含)的'員工“基本工資”按70%,試用期三個(gè)月內(nèi)(含)的員工以“基本工資”80%。

  6、本制度從即日起執(zhí)行。

員工離職的管理制度6

  1目的:為規(guī)范公司離職員工管理工作,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。

  2范圍:適用于公司所有員工。

  3主要內(nèi)容

  3.1職責(zé)

  行政人事部負(fù)責(zé)員工離職審批離職手續(xù)辦理,各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的離職審批,工作交接,并配合行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。

  3.2定義

  3.2.1合同離職:指員工與公司合同期滿,雙方不再續(xù)簽合同而離職。

  3.2.2員工辭職:指合同期未滿,員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作。

  3.2.3自動(dòng)離職:指員工因個(gè)人原因離開(kāi)企業(yè)3天以上,包括不辭而別或申請(qǐng)辭職但未獲公司同意而離職。

  3.2.4解除勞動(dòng)合同:

  1)員工不能勝任其工作崗位,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗仍不能勝任工作的。

  2)員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的。

  3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

  4)公司因不可抗力等原因的(需按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

  5)其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。

  3.2.5公司辭退

  1)在試用期間被證明不符合錄用條件的。

  2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。

  3)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的。

  4)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司提出,拒不改正的'。

  5)以欺詐脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無(wú)效。

  6)員工被依法追究刑事責(zé)任。

  7)其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。

  3.3工作程序

  3.3.1合同離職

  3.3.1.1行政人事部在勞動(dòng)合同期限屆滿前30日,將《勞動(dòng)合同續(xù)訂/終止意向書(shū)》送達(dá)員工本人,員工須在10個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面表達(dá)自己的意見(jiàn)反饋至行政人事部,否則視為員工自愿終止勞動(dòng)合同。

  3.3.1.2終止勞動(dòng)合同的,行政人事部向員工發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,員工按公司規(guī)定的時(shí)間和項(xiàng)目完成交接工作等事項(xiàng)后方可依法辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。員工應(yīng)按《工作交接表》所載內(nèi)容與公司辦理交接手續(xù)。

  3.3.2辭職

  3.3.2.1員工要求解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前30日遞交《員工離職申請(qǐng)表》通知公司。試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前3天通知公司。專項(xiàng)協(xié)議有約定的,從其約定。

  3.3.2.2逐級(jí)經(jīng)部門(mén)主管人在《員工離職申請(qǐng)表》上填寫(xiě)意見(jiàn)并簽字并及時(shí)報(bào)行政人事部審核。

  3.3.2.3《員工離職申請(qǐng)表》經(jīng)最終審批后,方可依批準(zhǔn)的時(shí)間依法辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。員工未提前30日申請(qǐng)或未在公司批準(zhǔn)的時(shí)間內(nèi)提前離職的,公司可追究其相當(dāng)于一個(gè)星期的薪資,作為由此給公司造成的損失賠償。

  3.3.2.4到離職日期前,員工在行政人事部領(lǐng)取《離職交接表》,正式辦理離職手續(xù)。

  3.3.2.5因員工解除勞動(dòng)合同對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和雙方約定承當(dāng)賠償責(zé)任。

  3.3.3自動(dòng)離職

  3.3.3.1有下列情況之一者,公司將對(duì)員工按自動(dòng)離職處理,并在其辦理離職手續(xù)前暫時(shí)緩發(fā)

  其工資:

  1)未按公司或法律法規(guī)規(guī)定辦理手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位3天以上者。

  2)已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。

  3.3.3.2對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工,所屬部門(mén)必須于視為自動(dòng)離職的當(dāng)日?qǐng)?bào)行政人事部,由行政人事部進(jìn)行專業(yè)處理跟進(jìn)。

  3.3.3.3行政人事部及時(shí)通知員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),聯(lián)系不上員工或拒不辦理的,按相關(guān)法律法規(guī)處理。

  3.3.4解除勞動(dòng)合同

  3.3.4.1公司提出與員工解除勞動(dòng)合同,原則上由員工所在部門(mén)提出,并說(shuō)明解除合同理由,行政人事部根據(jù)該部門(mén)意見(jiàn),對(duì)該員工考察,認(rèn)為確定符合辭退條件,其所屬部門(mén)通知員工填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,辦理離職手續(xù)。

  3.3.4.2在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),其所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人須與員工面談,明確清晰地告知其解除勞動(dòng)合同原因,并負(fù)責(zé)解答與其解除勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題,行政人事部可陪同提供必要的支持。

  3.3.4.3行政人事部及時(shí)出具《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》通知員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),所屬部門(mén)要及時(shí)與員工辦理工作交接手續(xù),填寫(xiě)《離職交接單》。

  3.3.5辭退

  3.3.5.1根據(jù)員工的嚴(yán)重違紀(jì)情況,行政人事部應(yīng)認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后,所屬部門(mén)要及時(shí)與被解雇員工辦理工作交接手續(xù),填寫(xiě)交接清單。

  3.3.5.2在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),其所屬部門(mén)主管須與員工面談,明確清晰地告知其原因,行政人事部可陪同提供必要的支持。

  3.3.5.3行政人事部及時(shí)出具《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》通知員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),所屬部門(mén)要及時(shí)與員工辦理工作交接手續(xù),填寫(xiě)《離職交接單》。

  3.3.5.4解除勞動(dòng)合同送達(dá)方式:送本人簽收。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá),以掛號(hào)查詢回執(zhí)上著名的收件日期為送達(dá)日期。在員工下落不明,或用上述送到方式無(wú)法送達(dá)的情況下,公司將在相關(guān)報(bào)章或內(nèi)部公告,自公告發(fā)布之日起30日后,即視為送達(dá)。

  3.3.5.5勞動(dòng)合同解除時(shí),其他作為勞動(dòng)合同附件的相關(guān)協(xié)議同時(shí)解除。

  3.3.6經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償

  3.3.6.1對(duì)員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,由公司在員工辦結(jié)工作交接后隨員工離職結(jié)算時(shí)的薪資一并發(fā)放。

  3.3.6.2經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付條件和支付標(biāo)準(zhǔn)按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定執(zhí)行。

  3.3.6.3因違反公司規(guī)章制度或解除勞動(dòng)合同時(shí)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)賠償下列損失:

  1)招聘錄用其所支付的費(fèi)用。

  2)為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用。

  3)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

  4)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。

  3.3.6.4有下列情形之一的,員工應(yīng)向公司支付違約金:

  1)員工違反專項(xiàng)《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》中約定的服務(wù)期。

  2)員工違反競(jìng)業(yè)限制約定的。

  3.3.7離職交接

  3.3.7.1離職員工須持《離職交接表》按要求到各部門(mén)辦理移交手續(xù),辦妥后,再送行政人事部審核。

  3.3.7.2離職員工需按《離職交接表》的項(xiàng)目進(jìn)行交接,交接人須簽字確認(rèn)。

  3.3.7.3工作交接內(nèi)容

  1)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件。

  2)經(jīng)辦工作詳細(xì)說(shuō)明(書(shū)面形式)。

  3)往來(lái)客戶業(yè)務(wù)單位信息,包括姓名單位名稱聯(lián)系方式地址業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。

  4)培訓(xùn)資料原件。

  5)企業(yè)的技術(shù)資料(包括書(shū)面文檔電子文檔等)。

  6)經(jīng)辦項(xiàng)目的工作情況說(shuō)明,包括項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料等。

  7)其他直接上級(jí)認(rèn)為應(yīng)移交的工作。

  3.3.7.4事物移交

  1)所領(lǐng)用的辦公用品辦公設(shè)備門(mén)各類鑰匙工具工衣廠牌餐卡等。

  2)員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的盤(pán)點(diǎn)移交,款項(xiàng)合同移交。

  3)將經(jīng)手各類項(xiàng)目業(yè)務(wù)個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。

  4)將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至行政人事部。

  3.3.8離職結(jié)算

  3.3.8.1結(jié)算

  1)結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

  2)結(jié)算部門(mén):離職人員的工資經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和行政人事部共同進(jìn)行。

  3)結(jié)算項(xiàng)目:工資經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金違約金賠償金未報(bào)銷費(fèi)用。以上結(jié)算項(xiàng)目由行政人事部報(bào)總部核準(zhǔn)后方可進(jìn)行結(jié)算。

  3.3.9薪資支付時(shí)間

  3.3.9.1辭職員工統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

  3.3.9.2辭退及解雇員工在離職5日內(nèi)結(jié)清所有薪資。如造成公司損失的,在薪資中扣除。

  3.3.10有下列情形之一的,致使公司不能為員工辦理相關(guān)手續(xù)的,由此而產(chǎn)生的責(zé)任由員工負(fù)責(zé):

  3.3.10.1未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的。

  3.3.10.3該員工不配合,無(wú)法將離職資料送達(dá)該員工的。

員工離職的管理制度7

  第一條離職形式

  離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:

 。ㄒ唬┳匀浑x職:《勞動(dòng)合同》期滿且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。

 。ǘ┲型倦x職:分為如下三種形式:

  1、辭職

 。1)辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開(kāi)公司,并與公司解除工作關(guān)系。

  (2)辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向公司管理部遞交書(shū)面辭職申請(qǐng)。

  (3)員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。

 、俟局匾ぷ魃形刺幚硗戤叄氂稍搯T工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對(duì)工作造成較大損失或不良影響的。

 、谟晒境鲑Y培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。

 、壅诮邮芄緦彶,在經(jīng)濟(jì)或其他問(wèn)題上未做結(jié)論的。

 、芷渌驎翰灰宿o職的。

  2、辭退

  辭退是根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。

 。1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

  ①員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。

  ②嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

 、蹏(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的。

 、芾寐殭(quán)為個(gè)人謀利。

 、輪T工被依法追究刑事責(zé)任的。

 、迒T工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。

  ⑦員工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的。

 、辔唇(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng),泄露公司重大商業(yè)秘密的。

 、徇B續(xù)曠工超過(guò)5個(gè)工作日、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10個(gè)工作日或當(dāng)年事假超過(guò)30天之一者。

 、膺`反公司其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。

 。2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知員工:

  ①因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的。

 、谡絾T工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

  ③因員工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動(dòng)合同而形成的離職。

  3、自動(dòng)離職

 。1)對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開(kāi)公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。

 。2)員工自動(dòng)離職者,工資不予結(jié)算。其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職后5天內(nèi)向公司管理部提交《員工自動(dòng)離職報(bào)告》,并配合相關(guān)部門(mén)清查該員工是否有財(cái)、物等遺留問(wèn)題,并予以追繳。

  第二條離職補(bǔ)償

  符合離職補(bǔ)償條件的員工,根據(jù)在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)一個(gè)月的工資,不滿一年按一年計(jì)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個(gè)月的個(gè)人平均工資。

  第三條審批權(quán)限

 。ㄒ唬┯刹块T(mén)經(jīng)理提出意見(jiàn),主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (二)公司總經(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準(zhǔn)。

 。ㄈ楸阌谛畔⒌臏贤,員工在離職后,由管理部在辦公平臺(tái)上發(fā)布公告(注明原工作部門(mén)、任職崗位及離職時(shí)間、離職原因等事項(xiàng))。

  第四條離職程序

  (一)離職申請(qǐng)

  1、辭職

  員工辭職需提前1個(gè)月向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職申請(qǐng)(或通過(guò)辦公平臺(tái)),填寫(xiě)《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。

  2、辭退

  需辭退員工的,部門(mén)經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議,填寫(xiě)《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。

  (二)離職溝通

  管理部在得知員工離職想法的第一時(shí)間內(nèi)與離職員工積極溝通,對(duì)工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動(dòng)機(jī)、反饋所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。

 。ㄈ╇x職辦理

  離職申請(qǐng)或辭退建議被批準(zhǔn)后,由部門(mén)經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),填寫(xiě)《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》,進(jìn)行簽批。

 。ㄋ模┕ぷ鹘唤

  離職人員與接任人員進(jìn)行交接,交接手續(xù)須在3個(gè)工作日內(nèi)完成。由本部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,工作交接手續(xù)包括:

  1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

  2、向指定的`接任人交接經(jīng)手過(guò)的工作事項(xiàng);

  3、報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;

  4、結(jié)算工裝、內(nèi)部購(gòu)房等賬務(wù);

  5、戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費(fèi)用;

  6、員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費(fèi)用;

  7、如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;

  8、完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。

 。ㄎ澹┙Y(jié)算費(fèi)用

  1、離職手續(xù)辦妥后,離職員工把離職單報(bào)管理部備案,并進(jìn)行薪資的結(jié)算。

  2、正式離職日期為離職員工薪資的截止日。

  3、離職員工結(jié)算款項(xiàng):

  (1)結(jié)算薪資:應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金。

 。2)公司未支付員工的其他款項(xiàng)。

  4、需扣除離職員工款項(xiàng):

 。1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。

 。2)償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種的費(fèi)用。

  5、如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。

  (六)關(guān)系解除

  1、員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由管理部負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同解除的工作。

  2、管理部負(fù)責(zé)辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)的停止辦理工作。

  (七)開(kāi)具證明

  1、根據(jù)個(gè)人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動(dòng)合同的證明。

  2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。

  (八)離職審計(jì)

  公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時(shí),公司將安排離職審計(jì)。

員工離職的管理制度8

  一、目的:

  為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。

  二、適用范圍:

  適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。

  三、離職管理

  1、辭職

  1.1員工因故辭職,應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng)。

  1.2員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

  1.3辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批后,遞交行政人事部。

  1.4審批通過(guò)后,部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。

  1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

  1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者,視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請(qǐng)。

  1.7審批權(quán)限:

  崗位審批人

  一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)

  基層管理崗位(文職崗位、倉(cāng)管、質(zhì)檢、秘書(shū)、助理、出納、統(tǒng)計(jì)、班組長(zhǎng)等)

  中層管理崗位(各部門(mén)主管、會(huì)計(jì))

  高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)

  部門(mén)主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì)×××√

  2、辭退、除名

  2.1有以下情況的予以辭退:

  (1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;

  (2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;

  (3)損害單位利閃,造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的.;

  (4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會(huì)秩序的;

  (5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的;

  (6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的員工由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上的由總經(jīng)理填寫(xiě)。交由行政人事部審核。

  2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

  2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位連續(xù)三天者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。

  3、離職面談

  員工辭職、辭退時(shí),該部門(mén)負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

   (1)審查文件、資料的所有權(quán);

  (2)審查其了解公司秘密的程度;

  (3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;

  (4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

  (5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

  4.移交、監(jiān)交

  4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  4.2離職員工應(yīng)填寫(xiě)《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

  移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。

  4.3移交事項(xiàng)

  (1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證

  (2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒

  (3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

  (4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)

  (5)未完成事項(xiàng)

  4.4監(jiān)交

  (1)經(jīng)理級(jí)以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長(zhǎng)指派專人協(xié)助監(jiān)交。

  (2)主管級(jí)以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

  5、薪資

  5.1除名員工不發(fā)放薪資。

  5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

  5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動(dòng)法發(fā)放。

  5.4所有離職員工需接受財(cái)務(wù)部的審計(jì),通過(guò)后才可發(fā)放薪資,不通過(guò)者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者通過(guò)司法機(jī)關(guān)處理。

  5.5離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中,審計(jì)通過(guò)的財(cái)務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。

  6、管理

  6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

  6.2辭退或除名的員工,部門(mén)主管或相關(guān)部門(mén)需事先通知對(duì)方。

  6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  6.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。

員工離職的管理制度9

  1總則

  為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,維護(hù)員工和公司合法權(quán)益,特制定本制度。

  2適用范圍和主要內(nèi)容

  2.1本制度適用范圍是公司全體員工。

  2.2員工離職的主要內(nèi)容:

  2.2.1辭職:因員工個(gè)人原因辭去工作;

  2.2.2辭退(解除勞動(dòng)合同):?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動(dòng)合同;

  2.2.3違紀(jì)辭退:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,達(dá)到辭退條件的,或有違法犯罪行為;

  2.2.4自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故連續(xù)曠工3天以上,或全年累計(jì)曠工5天以上,其離職自動(dòng)生效;

  2.2.5除名:按有關(guān)法律規(guī)定達(dá)到除名條件的,作除名處理。

  2.2.6勞動(dòng)合同終止:合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。

  3離職程序

  3.1辭職:

  3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報(bào)告表》,按合同約定的時(shí)間提出申請(qǐng)。

  3.1.2對(duì)于辭職者,若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀,應(yīng)由工作部門(mén)主管加以挽留,進(jìn)行離職面談,如員工仍堅(jiān)持辭職再批準(zhǔn)其申請(qǐng)。

  3.1.3部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。

  3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。

  3.1.5人力資源部通知申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人通知申請(qǐng)人辦理離職手續(xù)。

  3.2辭退(解除勞動(dòng)合同)

  3.2.1部門(mén)負(fù)責(zé)人提出對(duì)員工辭退書(shū)面報(bào)告,并附事實(shí)材料報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí),并與員工本人進(jìn)行溝通。

  3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。

  3.2.4員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。

  3.3違紀(jì)辭退

  3.3.1部門(mén)負(fù)責(zé)人提出對(duì)員工違紀(jì)辭退書(shū)面報(bào)告,并附員工嚴(yán)重違紀(jì)事實(shí)的書(shū)面材料報(bào)人力資源部;

  3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí),并與員工進(jìn)行溝通;

  3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。

  3.3.4人力資源部通知被違紀(jì)辭退者所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人通知被違紀(jì)辭退者辦理離職手續(xù)。

  3.4自動(dòng)離職

  3.4.1部門(mén)負(fù)責(zé)人提交員工曠工的事實(shí)書(shū)面材料;

  3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)

  3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對(duì)員工作出自動(dòng)離職的.處理。

  3.5除名:

  3.5.1部門(mén)負(fù)責(zé)人提交員工除名的書(shū)面材料;

  3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí);

  3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對(duì)符合除名條件的員工作出除名處理;

  3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。

  3.6勞動(dòng)合同終止:

  3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對(duì)方續(xù)簽合同,須在合同期滿之前的一個(gè)星期內(nèi)以書(shū)面的形式通知對(duì)方;

  3.6.2合同期滿后,員工辦理離職手續(xù)。

  4離職手續(xù)

  4.1員工持《離職員工交接表》到各部門(mén)辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人力資源部審核;

  4.2移交內(nèi)容和期限:

  4.2.1工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門(mén),并應(yīng)將應(yīng)辦而未辦的事項(xiàng)交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收);

  4.2.2物品移交:餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門(mén)人員;

  4.2.3移交期限2天;

  4.3離職人員辦理離職移交時(shí)應(yīng)由直屬負(fù)責(zé)人指定接替人員接收,如未定接替人員應(yīng)臨時(shí)指定人員先行辦理接收工作,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;如無(wú)人可派時(shí)暫由部門(mén)負(fù)責(zé)人自行接收。

  4.4各員工所列移交清單,應(yīng)由其直屬負(fù)責(zé)人詳加審查,不合理之處及時(shí)更正;如離職人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。

  4.5各種移交手續(xù)辦妥后,方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下:

  4.5.1未滿合同期而辭職者,發(fā)給其至離職批準(zhǔn)日期的工資,無(wú)補(bǔ)助費(fèi)。合同違約金,培訓(xùn)費(fèi)等應(yīng)扣款項(xiàng)按合同規(guī)定處理。

  4.5.2未按合同約定時(shí)間提前辭職者,按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費(fèi);

  4.5.3自動(dòng)離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者,不進(jìn)行薪金結(jié)算。對(duì)公司財(cái)務(wù)交接不清而自動(dòng)離職者,視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。

  4.5.4正常辭退者,發(fā)給正常工資外,另按《勞動(dòng)法》規(guī)定予以補(bǔ)助。

  4.5.5被違紀(jì)辭退、除名者,不予經(jīng)濟(jì)賠償。

  5離職責(zé)任

  5.1部門(mén)交接人與離職者辦理移交手續(xù)時(shí),由于移交不清楚,而對(duì)公司或業(yè)務(wù)造成損失的,責(zé)任由交接部門(mén)負(fù)擔(dān)。

  5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的,應(yīng)對(duì)公司進(jìn)行賠償,公司有對(duì)離職者進(jìn)行索賠的權(quán)利。

  6員工辦理了離職手續(xù)后,公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)》,并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。

  7離職公告:

  7.1員工離職前,人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告,告知員工將要離職的時(shí)間、交接安排、離職原因。

  8本規(guī)定自20xx年5月份起執(zhí)行,本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。

員工離職的管理制度10

  某某公司

  員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職管理制度

  第一章總則

  第一條適用范圍

  本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職手續(xù)辦

  理的管理工作。

  第二條目的

  規(guī)范公司人員流動(dòng)管理工作,明確員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職程序,保證公司內(nèi)部人力資源管理運(yùn)作順暢。

  第二章入職和崗前培訓(xùn)

  第三條被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知7天內(nèi)不能正常報(bào)到者,取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。第四條新員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事行政部送交以下證件:

  1、身份證原件及復(fù)印件2份(二代身份證正反面復(fù)印在一張紙上);

  2、畢業(yè)證原件及復(fù)印件2份;

  3、一寸近期彩色照片2張;

  4、與上一單位的離職證明(管理層提供);

  5 、專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)或駕駛證原件及復(fù)印件1份(專業(yè)人員和司機(jī)提供);

  6、如職位特殊,需辦理?yè)?dān)保手續(xù),人事行政部將另行通知。

  人事行政部檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備,以上證件原件公司驗(yàn)證后退還本人,證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù),證件不齊備者,由人事行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù),并要求員工在一周內(nèi)補(bǔ)齊證件,如故意拖延時(shí)間拒交者,取消入職資格。

  第五條人事行政部應(yīng)為新入職員工建立員工檔案,并將簡(jiǎn)歷、照片、相關(guān)證件證書(shū)復(fù)印件等材料歸入員工檔案,同時(shí)應(yīng)于新員工報(bào)到當(dāng)日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫(kù)。

  第六條入職當(dāng)天,人事行政部為新員工錄入指紋,用人部門(mén)為新員工確認(rèn)工作崗位。第七條人事行政部負(fù)責(zé)為新進(jìn)員工安排入職引導(dǎo)人,帶領(lǐng)熟悉環(huán)境,介紹部門(mén)情況和部門(mén)人員,并向其發(fā)放相關(guān)的辦公用品。

  第八條凡被公司錄用的新進(jìn)人員,均須進(jìn)行崗前培訓(xùn),具體培訓(xùn)分工為:

  1、人事行政部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面及公共課程的培訓(xùn)。

  2、用人部門(mén)負(fù)責(zé)工作職責(zé)、崗位要求、產(chǎn)品知識(shí)、專業(yè)技能以及工作流程的'培

  訓(xùn)。

  人事行政部對(duì)員工的入職培訓(xùn)各個(gè)版塊進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督,關(guān)注員工入職后的心里動(dòng)態(tài)。

  第九條自入職之日起工作不滿七個(gè)工作日離職(包括辭職、自動(dòng)離職)或因不能勝任工作崗位被公司解聘者,均不計(jì)發(fā)薪資報(bào)酬。

  第十條公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  第三章試用

  第十一條根據(jù)崗位工作性質(zhì),新入職員工在轉(zhuǎn)正成為公司正式員工之前,須經(jīng)過(guò)1

  至3個(gè)月的試用期,按其工作表現(xiàn)可以提前轉(zhuǎn)正或延后正式聘用。第十二條如無(wú)須試用之員工必須經(jīng)總經(jīng)理特批。

  第十三條試用期結(jié)束前一周,人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)效果測(cè)評(píng),并結(jié)合用人部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。

  第十四條新入職員工在試用期內(nèi)決定辭職,可提出辭職申請(qǐng)并按規(guī)定辦理離職手續(xù),如新入職員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)章制度或不符合崗位任職要求,公司有權(quán)隨時(shí)與其解除試用關(guān)系。

  第十五條試用期員工享有試用期工資待遇,轉(zhuǎn)正之后享有正式員工工資待遇。

  第四章轉(zhuǎn)正

  第十六條新入職員工試用期滿,提前一天填寫(xiě)《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,直接上級(jí)填寫(xiě)考核意見(jiàn),交人事行政部復(fù)核,最終遞交總經(jīng)理審批簽字,同時(shí)人事行政部安排轉(zhuǎn)正面談,轉(zhuǎn)正面談?dòng)扇耸滦姓控?fù)責(zé)人、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理共同進(jìn)行。

  第十七條試用期內(nèi)表現(xiàn)良好,符合崗位任職要求,按期轉(zhuǎn)正;試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,業(yè)績(jī)突出者,提前轉(zhuǎn)正;對(duì)轉(zhuǎn)正考核不合格的員工,視工作情況延長(zhǎng)試用期,延后轉(zhuǎn)正或直接辭退。

  第十八條轉(zhuǎn)正員工薪資結(jié)算辦法:以轉(zhuǎn)正日期為分界點(diǎn),當(dāng)月第一天至轉(zhuǎn)正之日的工資按試用薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,轉(zhuǎn)正之日至當(dāng)月最后一天的工資按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

  第五章晉升

  第十九條為員工提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵(lì)員工積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能,并在公司內(nèi)部營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,晉升是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。

  第二十條公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者,均可成為被晉升的對(duì)象,晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名,對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。

  公平、考核公正、信息公開(kāi),部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)員工晉升的考核,總經(jīng)理最終簽批。

  第二十二條非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位,管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升,應(yīng)以各部門(mén)編制崗位及人數(shù)為基準(zhǔn),遇有缺額時(shí)始得辦理。

  第二十三條所有晉升以績(jī)效考核成績(jī)?yōu)橐罁?jù),特殊晉升需總經(jīng)理審批,具體晉升條件:

  1、所有晉升必須在本職崗位至少連續(xù)工作1年以上(不含試用期);

  2、品行良好,對(duì)公司的忠誠(chéng)度以及持久貢獻(xiàn)性;

  3、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)制度,無(wú)明顯違規(guī)違紀(jì)行為;

  4、業(yè)績(jī)突出或?qū)景l(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;

  5、有其它重大突出貢獻(xiàn),經(jīng)公司討論認(rèn)定應(yīng)當(dāng)給予晉升嘉獎(jiǎng)的。

  第二十四條有下列行為者不能參與晉升:

  1、一年內(nèi)違反公司各類規(guī)章制度次數(shù)達(dá)到8次(包含)以上者;

  2、一年內(nèi)有過(guò)重大工作失誤者;

  3、已通過(guò)其他途徑或方式得到晉升者。

  第六章調(diào)任

  第二十五條為規(guī)范公司人力資源管理,科學(xué)合理地配置公司人力資源和加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),公司根據(jù)具體情況將合適的員工及時(shí)調(diào)整到合適的工作崗位,公司重視每個(gè)員工的價(jià)值,在人事調(diào)任方面堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的做法。

  第二十六條非管理層員工的調(diào)任,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提名,人事行政部核準(zhǔn),總經(jīng)理審批;管理層員工的調(diào)任,由總經(jīng)理直接提名。

  第二十七條公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)和工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)員工如無(wú)正當(dāng)理由借口推遲,公司將對(duì)員工進(jìn)行待崗處理,嚴(yán)重者將做辭退處理。

  第二十八條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,管理層員工應(yīng)與2日內(nèi),非管理層員工應(yīng)與1日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。被調(diào)任員工在新任者未到職之前,其所譴職務(wù)可由其直屬領(lǐng)導(dǎo)暫代理。

  第二十九條由員工本人提出調(diào)動(dòng)的,需先提出申請(qǐng)、人力資源部提出調(diào)動(dòng)方案后,經(jīng)調(diào)出部門(mén)經(jīng)理和調(diào)入部門(mén)經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。

  第七章離職

  第三十條試用期內(nèi)員工離職提前3天提出申請(qǐng),正式員工離職分為管理層員工和非管理層員工兩種情況,管理層員工(包括店長(zhǎng)、店長(zhǎng)助理、部門(mén)經(jīng)理等職位員工)離職需提前6個(gè)月提出申請(qǐng),非管理層員工(包括營(yíng)業(yè)員、電腦員、業(yè)務(wù)員、司機(jī)、維

  修工、理貨員、送貨員、辦公室等相關(guān)職位員工)離職需提前3個(gè)月提出申請(qǐng)。正式員工未按以上規(guī)定離職,需支付相應(yīng)的在崗培訓(xùn)費(fèi)。

  第三十一條辭職申請(qǐng)未予批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)正常工作,不得先行離職;因合同終止不再續(xù)約的,應(yīng)提前30天以書(shū)面形式通知公司。

  第三十二條離職員工必須在規(guī)定時(shí)間做好工作交接和資產(chǎn)移交,并向所屬部門(mén)和人事行政部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》,方可到財(cái)務(wù)部核算工資并辦理正式離職手續(xù),擅自離開(kāi)者,視為自動(dòng)放棄工資并承擔(dān)對(duì)公司造成的相應(yīng)損失。

  第三十三條離職員工薪資結(jié)算辦法:每月發(fā)薪日統(tǒng)一結(jié)算。

  第七章附則

  第三十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

  第三十五條本制度修改權(quán)和解釋權(quán)歸公司人事行政部。

  總經(jīng)理簽字:______

  某某公司

  二○一二年四月二十二日

  主題詞:某某公司入職試用轉(zhuǎn)正調(diào)任離職

  主送:某某公司各部門(mén)

  抄送:總經(jīng)理辦公室

  20xx年4月22日人事行政部印發(fā)

員工離職的管理制度11

  每個(gè)正在運(yùn)作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應(yīng)的正規(guī)制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。

  1.0目的

  為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制訂本制度。

  2.0范圍

  公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

  3.0內(nèi)容

  3.1離職類別與定義

  3.1.1解除勞動(dòng)合同關(guān)系

  3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。

  3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求,或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:

  a、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。

  b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作的。

  c、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

  d、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

  e、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。

  f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。

  g、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的,無(wú)法滿足工作需求者。

  h、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

  3.1.1.3開(kāi)除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同,予以開(kāi)除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開(kāi)除員工:

  a、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

  b、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。

  c、對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。

  d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。

  e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。

  f、年度內(nèi)被處以大過(guò)處罰達(dá)3次的。

  g、其它違反公司制度中有關(guān)開(kāi)除類規(guī)定者。

  h、國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

  3.1.1.4自動(dòng)離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結(jié)其工資:

  a、連續(xù)曠工3個(gè)工作日或在1年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)7個(gè)工作日,經(jīng)勸誡無(wú)效者。

  b、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。

  c、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。

  3.1.2合同期滿(不再續(xù)簽勞動(dòng)合同)

  3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知員工的行為。

  3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知公司的行為。

  3.2辭職程序

  3.2.1辭職申請(qǐng)的提出

  員工申請(qǐng)辭職,須填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。

  3.2.2辭職申請(qǐng)的審批

  3.2.2.1員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng),需與員工進(jìn)行積極的溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

  3.2.2.2經(jīng)溝通無(wú)效,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后,報(bào)行政部審核。

  3.2.2.3行政部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后,由行政部簽字同意離職。

  3.2.2.4《員工離職申請(qǐng)表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng),并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)。

  3.3辭退程序

  3.3.1辭退申請(qǐng)的提出

  3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門(mén)主管填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,非員工過(guò)失性辭退,應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí),須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。

  3.3.1.2在辭退員工時(shí),其直屬部門(mén)主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題,行政部可陪同提供必要的支持。

  3.3.2辭退申請(qǐng)的審批先由部門(mén)主管提出申請(qǐng),再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。

  3.4開(kāi)除程序

  3.4.1開(kāi)除申請(qǐng)的提出

  公司開(kāi)除員工時(shí),由其直屬單位主管填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,通知被開(kāi)除員工。

  3.4.2開(kāi)除申請(qǐng)的審批先由部門(mén)主管提出申請(qǐng),再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。

  3.5自動(dòng)離職程序

  3.5.1對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工,所屬單位須于當(dāng)天及時(shí)填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,報(bào)行政部。

  3.5.2屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者,須由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。

  3.6合同期滿(不再續(xù)簽勞動(dòng)合同)

  3.6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),行政部應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人,各部門(mén)根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給行政部,由行政部安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個(gè)月填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。

  3.6.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月,填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。

  3.7離職談話

  3.7.1員工離職時(shí),該部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話。如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

  a、審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形;

  b、審查其了解公司秘密的程度;

  c、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

  d、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);

  e、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期。

  f、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。

  3.7.2員工離職時(shí),行政部應(yīng)與離職人進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:

  a、了解員工進(jìn)職以來(lái)的工作業(yè)績(jī);

  b、解答員工可能有的問(wèn)題;

  c、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

  3.7.3工作期間內(nèi),離職員工不得拒盡接受公司所要求的會(huì)談,否則將予以處分。

  3.8離職移交

  3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請(qǐng)表》交接部分簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:

  3.8.1.1公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;

  3.8.1.2經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明;

  3.8.1.3《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)

  3.8.1.4培訓(xùn)資料原件;

  3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書(shū)悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類);

  3.8.1.6項(xiàng)目工作情況說(shuō)明,包括:

  a、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū);

  b、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明;

  c、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料;

  d、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明。

  3.8.1.7目前工作的進(jìn)展程度。

  3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。

  3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

  3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;

  3.8.2.2公司配置的通訊工具;

  3.8.2.3各類鑰匙;

  3.8.2.4借閱的圖書(shū)資料;

  3.8.2.5各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)。

  3.8.3款項(xiàng)移交

  3.8.3.1將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。

  3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。

  3.8.4以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)行政部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。

  3.8.5在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:

  3.8.5.1出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門(mén)有備案的,可以拷貝一份。

  3.8.5.2出現(xiàn)文件遺失,其它部門(mén)沒(méi)有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過(guò),方可將遺失的.文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無(wú)法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。

  3.8.5.3出現(xiàn)物品、圖書(shū)遺失,依據(jù)物品、圖書(shū)記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書(shū),按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。

  3.8.6相關(guān)部門(mén)簽字

  3.8.6.1相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

  3.8.6.2辦理交接手續(xù)時(shí),如遇相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門(mén)人員打電話通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。

  3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù),各部門(mén)負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問(wèn)題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加倍賠償。

  3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

  3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。

  3.9離職結(jié)算

  3.9.1結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

  3.9.2結(jié)算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和行政部共同進(jìn)行。

  3.9.3結(jié)算項(xiàng)目

  3.9.3.1違約金:因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算:

  a、《勞動(dòng)合同》合同期未滿違約金;

  b、其它違約金。

  3.9.3.2賠償金

  a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購(gòu)進(jìn)原價(jià)賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。

  b、培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。

  3.9.3.3工資

  3.9.3.3.1屬于辭退和開(kāi)除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工員工過(guò)失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。

  3.9.3.3.2屬于辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工員工過(guò)失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資,而離職當(dāng)月薪資及其它項(xiàng)目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個(gè)工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者,可在辦理離職手續(xù)時(shí),填寫(xiě)《工資結(jié)算委托書(shū)》委托公司在職員工代理結(jié)算。

  3.9.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。

  3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請(qǐng),則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計(jì)算公式如下:

  辭職違約金=應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×日基本工資

  3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請(qǐng)后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(mén)(單位)主管與行政部批準(zhǔn)后,對(duì)于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金,其應(yīng)扣辭職違約金計(jì)算公式如下:

  辭職違約金=(應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))×日基本工資

  3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請(qǐng)后,部門(mén)主管根據(jù)客觀情況,主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報(bào)行政部批準(zhǔn)后,即可不扣辭職違約金。

  3.9.3.3.7離職員工所應(yīng)扣辭職違約金的基本工資天數(shù),由行政部在《員工離職申請(qǐng)表》內(nèi)明確標(biāo)注,財(cái)務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時(shí)扣除相應(yīng)基本工資。

  3.9.3.4項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。

  3.9.3.5公司應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)。

  3.9.3.6員工應(yīng)付的公司借款、扣款。

  3.9.4如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。

  3.10其它事項(xiàng)

  3.10.1在被辭退與開(kāi)除員工辦理離職手續(xù)時(shí),根據(jù)實(shí)際需要,行政部可派保安或其他人員全程監(jiān)督辦理

  3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后,填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》相應(yīng)內(nèi)容,財(cái)務(wù)部方能結(jié)算工資,再通知大門(mén)值班保安檢查行李放行。

  3.10.3離職人員離廠時(shí)間:原則上所有離職員工,必須在一個(gè)工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時(shí),向行政部提出,由行政部根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn),但以一個(gè)晚上為限,且必須于次日13:00前離廠。特殊情況需延長(zhǎng)食宿時(shí)間者,需報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.11本制度自公司批準(zhǔn)之日起實(shí)施,修改亦同。

員工離職的管理制度12

  第一章 總則

  第一條 為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序,規(guī)范員工離職行為,特制定本制度。

  第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團(tuán)有限公司”。

  第三條 本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”,“中層管理人員”指“公司各部門(mén)經(jīng)理”,“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。

  第四條 員工離職包括勞動(dòng)合同(以下簡(jiǎn)稱合同)終止和合同解除兩種情況。

  第二章 合同終止

  第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為,主要指合同到期不續(xù)簽的情況。

  第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí),由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書(shū)面形式通知員工(《勞動(dòng)合同終止通知單》見(jiàn)附件一)辦理合同終止的相關(guān)手續(xù);員工提出不再續(xù)簽合同時(shí),應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知(《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二)的一周內(nèi)以書(shū)面形式反饋(《員工離職申請(qǐng)單》附件四)。合同另有約定的,按約定條款辦理。

  第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見(jiàn)審批(《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二)。

  第三章 合同解除

  第八條 合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。

  第九條 試用期合同解除

  (一) 員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說(shuō)明書(shū)要求,由用人部門(mén)與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通,溝通后不能達(dá)成一致的,由行政事業(yè)部在試用

  期結(jié)束前以書(shū)面形式通知員工(《勞動(dòng)合同解除通知單》見(jiàn)附件三)進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。

 。ǘ 員工本人試用期提出合同解除,應(yīng)提前三天以書(shū)面形式(《員工離職申請(qǐng)單》附件四)告知用人部門(mén),辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。

  第十條 辭職

 。ㄒ唬 員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)提前三十天(勞動(dòng)合同另有約定的按約定執(zhí)行)向其直接上級(jí)提出,并提交《員工離職申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件四)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟,由公司行政事業(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。

 。ǘ 員工合同期內(nèi)提出辭職,公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。

 。ㄈ 辭職員工所在部門(mén)及行政事業(yè)部應(yīng)主動(dòng)了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對(duì)績(jī)效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,溝通記錄并已書(shū)面形式留存。(《離職員工溝通記錄》見(jiàn)附件八)

  第十一條 擅自離職

 。ㄒ唬 擅自離職是指員工未遞交辭職申請(qǐng)就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

 。ǘ 擅自離職按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)提出賠償要求。

  第十二條 辭退、除名

  (一) 員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況,以及《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的可以解除勞動(dòng)合同的情況,公司可作辭退處理。

  (二) 員工符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處理。

  (三) 對(duì)員工作辭退、除名處理由員工所在部門(mén)向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請(qǐng)單》見(jiàn)附件五),按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴?shū)面形式通知員工本人。

  第四章 合同違約處理

  第十三條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后,雙方均應(yīng)認(rèn)真履行,因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的,違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任;如屬雙方違約,

  根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。

  第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交書(shū)面辭職申請(qǐng),公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。

  第十五條 合同雙方在合同條款及其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的,按合同或其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)約定執(zhí)行。

  第五章 離職管理

  第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門(mén)提出申請(qǐng)(《員工離職申請(qǐng)單》見(jiàn)附件四,《員工辭退、除名申請(qǐng)單》見(jiàn)附件五),并按照以下程序?qū)徟?/p>

 。ㄒ唬 高層管理人員:直接上級(jí)審核,總經(jīng)理審批。

 。ǘ 中層管理人員:直接上級(jí)審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批;

 。ㄈ 公司基層員工:部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核,總經(jīng)理審批;

 。ㄋ模 臨時(shí)用工人員(實(shí)習(xí)生):用人部門(mén)經(jīng)理審批,報(bào)行政事業(yè)部備案。

  第十七條 員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,由行政事業(yè)部將《員工離職申請(qǐng)單》反饋給離職者本人,離職人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)(《員工離職手續(xù)辦理單》見(jiàn)附件八);員工被辭退或被除名處理,由行政事業(yè)部以書(shū)面形式通知其本人,離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。

  第十八條 離職移交規(guī)定

 。ㄒ唬 離職者在離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報(bào)《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》,(見(jiàn)附件七)交接清單內(nèi)容由離職者本人編制,直接上級(jí)審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。

  工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等;

  物品移交:公司配置的辦公用品;從公司或其他部門(mén)借出或領(lǐng)用的物品(勞動(dòng)工具、公司各種證件等);其他應(yīng)歸還公司的.物品;

  財(cái)務(wù)移交:包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單,往來(lái)客戶清單,稅務(wù)發(fā)票情況,業(yè)務(wù)合同情況,公司領(lǐng)借款情況等;

  其他:除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。

 。ǘ 移交期限:離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。

  (三) 接交規(guī)定:離職者辦理移交時(shí)由直接上級(jí)指定接替人接收;無(wú)指定接收人時(shí)由直接上級(jí)接收,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。

 。ㄋ模 監(jiān)交規(guī)定:移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人,監(jiān)交人對(duì)移交過(guò)程作全程監(jiān)督;部門(mén)(副)經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交;其他人員由直接上級(jí)監(jiān)交;特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。

  第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理,遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理,但需出具書(shū)面委托書(shū),責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。

  第二十條 各級(jí)審核人要把好離職移交的審核審批關(guān),人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的,相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。

  第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。

  第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算

  (一) 離職者各類移交手續(xù)辦妥后,由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。

  (二) 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。

 。ㄈ 離職者最后一個(gè)月工資按日計(jì)算,并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。

 。ㄋ模 社保計(jì)算:15日之前離職,當(dāng)月結(jié)清,社保繳費(fèi)從離職者最后一個(gè)月工資扣除;15日之后離職,次月結(jié)清,公司代繳部分由個(gè)人補(bǔ)償。

 。ㄎ澹 離職者根據(jù)勞動(dòng)合同、協(xié)議書(shū)及法律法規(guī)規(guī)定,享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金;

  第六章 其他

  第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的,公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。

  第二十四條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。

  第二十五條 離職者辦妥離職手續(xù)后,由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)、檔案等相關(guān)手續(xù)。

  第二十六條

  進(jìn)行相應(yīng)移交。 員工因工作需要,公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)而離開(kāi)當(dāng)前工作崗位,參照離職規(guī)定

  第二十七條 必要時(shí),對(duì)與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前,由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門(mén)或總經(jīng)理指定專人作離職(離任)審計(jì)。

  第七章 附則

  第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。

  第二十九條

  第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。 第三十一條 本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績(jī)效考核管理制度》《員工獎(jiǎng)懲管理制度》等配套使用。

員工離職的管理制度13

  第一章總則

  第一條為保證醫(yī)院人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。

  第二章辭職程序

  第二條員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管院長(zhǎng)及院長(zhǎng)提出辭職請(qǐng)求。

  第三條主管院長(zhǎng)與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

  第四條辭職員工填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。第五條員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。醫(yī)院應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

  第六條在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。

  第七條醫(yī)院可出具辭職人員在醫(yī)院的工作履歷和績(jī)效證明。

  第三章離職談話

  第八條員工辭職時(shí),該科室主任與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

  1、審查其勞動(dòng)合同;

  2、審查文件、資料的所有權(quán);

  3、審查其了解醫(yī)院秘密的程度;

  4、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

  5、闡明醫(yī)院和員工的權(quán)利和義務(wù)。

  記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字,并分存醫(yī)院和員工檔案。

  第九條員工辭職時(shí),人事科室主任應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:

  1、收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等;

  2、審查員工的福利狀況;

  3、回答員工可能有的問(wèn)題;

  4、征求對(duì)醫(yī)院的評(píng)價(jià)及建議。

  記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字,并分存醫(yī)院和員工檔案。

  第十條辭職員工因故不能親臨醫(yī)院會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。

  第四章辭職手續(xù)

  第十一條辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:

  1、醫(yī)院的文件資料、電腦磁盤(pán);

  2、醫(yī)院的項(xiàng)目資料;

  3、醫(yī)院價(jià)值在40元以上的'辦公用品;

  4、醫(yī)院工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;

  5、醫(yī)院分配使用的車輛、住房;

  6、其他屬于醫(yī)院的財(cái)物。

  第十二條清算財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)借款手續(xù)。

  第十三條轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。

  第十四條辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手醫(yī)院就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的醫(yī)院專有資料。

  第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)醫(yī)院物品,或請(qǐng)人代理交接工作。

  第五章工資福利結(jié)算

  第十六條辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

  第十七條辭職員工結(jié)算款項(xiàng):

  1、結(jié)算工資。

  2、應(yīng)得到但尚未使用的年休假時(shí)間。

  3、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。

  4、辭職補(bǔ)償金。按國(guó)家規(guī)定,每年醫(yī)院工齡補(bǔ)貼1個(gè)月、最多不超過(guò)24個(gè)月的本人工資。

  5、醫(yī)院拖欠員工的其他款項(xiàng)。

  須扣除以下項(xiàng)目:

  1、員工拖欠未付的醫(yī)院借款、罰金;

  2、員工對(duì)醫(yī)院未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;

  3、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。

  如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。

  第六章附則

  第十八條醫(yī)院辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

  第十九條辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與醫(yī)院脫離勞動(dòng)關(guān)系,醫(yī)院亦不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

  第二十條本辦法由醫(yī)院辦公室主任解釋、補(bǔ)充,經(jīng)醫(yī)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)頒行。

員工離職的管理制度14

  第一條 目的

  為維護(hù)公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。

  第二條 適用范圍

  集團(tuán)公司及其子公司。

  第三條 離職種類

  一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

  二、勞動(dòng)合同期滿,自然終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期滿離職):

  指勞動(dòng)合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。

  三、勞動(dòng)合同期內(nèi),提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。

 。ㄒ唬⑥o職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

 。ǘ、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中:

  1、員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):

 、 在試用期間被證明不符合錄用條件的;

 、 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;

 、 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

 、 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;

  ⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;

 、 被依法追究刑事責(zé)任的。

  2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):

 、 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

  ② 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

 、 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,

  經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;

 、 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;

  3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:

  連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。

  4、擅自離職 :指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開(kāi)公司工作崗位。

  第四條 人力資源主管部門(mén)的離職管理職責(zé)

  一、集團(tuán)公司人力資源部

 。ㄒ唬⒁罁(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。

  (二)、與集團(tuán)公司員工和子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員進(jìn)行離職面談,并做好記錄。

 。ㄈ、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的離職審批事宜;

 。ㄋ模、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接;

 。ㄎ澹、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;

 。、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。

  二、子公司辦公室

 。ㄒ唬⒁罁(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》中填入離職員工的基本信息。

 。ǘ、與本公司主管(含)以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>

 。ㄈ、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜;

 。ㄋ模、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接;

  (五)、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;

  (六)、分析本公司每月的員工離職情況。

  第五條 其他部門(mén)離職管理職責(zé)

  一、離職員工所在部門(mén):

 。ㄒ唬⒔邮諉T工書(shū)面辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn);

 。ǘ、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議

  (三)、參加與離職員工的離職面談;

 。ㄋ模⑥k理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。

  二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部:

  審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。

  三、集團(tuán)公司審計(jì)部:

  實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。

  第六條 離職管理的審批權(quán)限

  一、子公司負(fù)責(zé)人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項(xiàng)。審核部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。

  二、集團(tuán)公司總裁:審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工(集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項(xiàng)。

  三、集團(tuán)公司董事會(huì):審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)的離職事項(xiàng)。

  第七條 依法辭職、辭退(非員工過(guò)失辭退)、合同期滿離職管理流程及規(guī)范:

  一、工作流程:

  流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見(jiàn)《員工離職申請(qǐng)單》 員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》 人力資源部(辦公室)離職面談《員工離職申請(qǐng)單》 集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離職審計(jì)/審批《員工離職申請(qǐng)單》 員工所在部門(mén)/辦公室/總經(jīng)理所在部門(mén)/人力資源部/總裁離職交接《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》所在部門(mén)/人力資源部(辦《員工離職》(異動(dòng)離任)文件、 公室)/財(cái)務(wù)部/審計(jì)部物品、事項(xiàng)交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。

  二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范

 。ㄒ唬、離職申請(qǐng)規(guī)范及要求:

  1、 辭職:

 、 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。

 、 試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。

 、 由員工本人以書(shū)面形式向自己工作部門(mén)負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告,部門(mén)負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后,仍決定離職的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門(mén)轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告,由人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》交離職員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。

 、 部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請(qǐng)單》在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員 進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報(bào)人力資源主管部門(mén)。

  2、 辭退:

  由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源管理部門(mén)提出,在人力資源主管部門(mén)責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請(qǐng)單》中注明辭退原因。

  3、合同期滿離職:

  勞動(dòng)合同期滿前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門(mén)向員工及工所在公司(部門(mén))發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》(附件四):

 、 如員工在勞動(dòng)合同期滿不愿續(xù)簽合同,員工應(yīng)在《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后,在勞動(dòng)合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門(mén),人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門(mén)。

 、 如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng),簽字后交公司人力資源主管部門(mén),由人資資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門(mén)。

 。ǘ、離職面談規(guī)范及要求:

  1、員工提出離職申請(qǐng)后,由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。

  2、部門(mén)提出的離職申請(qǐng),在申請(qǐng)獲批后,由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談,向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。

  3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>

 。ㄈ、離職審核規(guī)范及要求:

  1、《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見(jiàn)本制度第六條。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。

  2、高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì),則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。

  3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。

 。ㄋ模㈦x職交接規(guī)范及要求:

  1、在離職生效日,由人力資源主管部門(mén)通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理

  離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動(dòng)離任)文件物品事項(xiàng)交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:

  ① 所在部門(mén):工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

 、 (集團(tuán)公司/子公司)財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

 、 辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。

  ④ 離職員工:在員工離職交接表單上,對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。

  2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續(xù),導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

  3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。

  第八條 因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范

  一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度擅自離職事項(xiàng)違紀(jì)事實(shí) 所在部門(mén)提交員工違相關(guān)規(guī)章制度 相關(guān)規(guī)章制度 紀(jì)報(bào)告及處理意見(jiàn)做出辭退決定,由所在公司提出意見(jiàn)后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司、工會(huì)通過(guò)辭退決定 違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會(huì)書(shū)面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門(mén)郵件寄離職交接(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進(jìn)行清查,提交損失報(bào)告)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》相關(guān)部門(mén)《員工離職(異動(dòng)離任)文件、 相關(guān)部門(mén)物品事項(xiàng)交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失。《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門(mén)員工所在部門(mén)集團(tuán)法律顧問(wèn)

  二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:

  (一)、離職意見(jiàn)的提出規(guī)范:

  員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立,由違紀(jì)員工所在部門(mén)出具《員工離職申請(qǐng)單》,附書(shū)面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見(jiàn),提交所在公司人力資源主管部門(mén)。

 。ǘ、做出辭退決定規(guī)范:

  公司人力資源主管部門(mén)對(duì)部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對(duì)處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會(huì)或總裁辦公會(huì)做出決定并通知工會(huì)。

 。ㄈ、書(shū)面通知被辭退離職人規(guī)范:

  1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門(mén)以書(shū)面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。

  2、書(shū)面通知的主要方式及要求:

  ① 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門(mén)將簽收件原件存檔。

 、 依員工檔案所留地址以掛號(hào)信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門(mén)將發(fā)信存根存檔。

 、 以登報(bào)方式告知。由人力資源主管部門(mén)將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。

 。ㄋ模㈦x職交接規(guī)范:

  1、按本制度第七條第二款第(四)項(xiàng):離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。

  2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門(mén)牽頭,離職員工所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計(jì)部參與)對(duì)其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查,同時(shí)對(duì)其非正常離職給公司造成的.損失進(jìn)行評(píng)估,做出書(shū)面報(bào)告報(bào)所在公司或集團(tuán)公司。

  第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求:

  1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。

  2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì)同離職員工及所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社?铐(xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算,依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

  第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求:

  1、員工離職后,人力資源主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。

  2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔(dān)。

  第十一條 公司對(duì)離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

  一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。

  二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補(bǔ)償。

  第十二條 辭職員工對(duì)公司的賠償

  一、由公司出資培訓(xùn)的員工,勞動(dòng)合同期未滿,因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí),按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。

  二、競(jìng)業(yè)限制:

  三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng),差額部分向公司進(jìn)行賠償。

  四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。

  五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。

  六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

  第十三條 離司和離職證明規(guī)范:

  離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,開(kāi)具其離職證明(附件五)。

  第十四條 檔案管理:

  1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門(mén)應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。

  2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起,不得少于二年。

  第十五條 離職分析:

  離職管理主管部門(mén)每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。

員工離職的管理制度15

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步規(guī)范員工離職管理,完善員工離職程序,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。

  第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動(dòng)合同終止、擅自離職等情形。

  第三條本制度適用于公司總部、地區(qū)公司及下屬公司。

  第二章辭職

  第四條辭職:指員工因個(gè)人原因申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同的行為。

  第五條辭職申請(qǐng):已轉(zhuǎn)正員工辭職應(yīng)提前三十日提出書(shū)面申請(qǐng)。試用期員工辭職應(yīng)提前三日提出書(shū)面申請(qǐng)。

  第六條人事部門(mén)與辭職員工進(jìn)行面談,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)并做好記錄與反饋。

  第七條辭職審批

  公司一般員工辭職經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)人事部門(mén)審核、審批后,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施;中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門(mén)匯總實(shí)施。

  第八條辭職審批完成后,辭職員工須將《離職申請(qǐng)表》(附件一)交至人事部門(mén),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理交接手續(xù)。

  第三章辭退

  第九條辭退:指公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)章制度或協(xié)議,依法解除員工勞動(dòng)合同的行為。公司可依法解除勞動(dòng)合同的情形主要包括:

  1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形,包括員工在試用期滿前轉(zhuǎn)正考試不合格或領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審不合格或公司規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。

  2、員工不能勝任崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位,仍不能勝任的情形,包括因工作原因一年內(nèi)連續(xù)兩次被書(shū)面批評(píng)處分或一次書(shū)面警告處分或公司規(guī)定的其他不勝任工作的情形。

  3、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的情形。

  4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危(例如提供虛假個(gè)人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書(shū)等應(yīng)聘資料等),使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同而致使合同無(wú)效的情形。

  5、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、指令的情形。

  6、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失的情形。

  7、員工被依法追究刑事責(zé)任的情形。

  第十條辭退審批

  一般員工的辭退經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人事部門(mén)經(jīng)理審核、審批后實(shí)施,并報(bào)總經(jīng)理審閱;中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門(mén)匯總后實(shí)施。

  第十一條辭退審批完成后,用人單位需通知員工到人事部門(mén)辦理交接手續(xù)。

  第四章勞動(dòng)合同終止

  第十二條勞動(dòng)合同終止:指公司與員工勞動(dòng)合同期滿后不續(xù)簽或約定的合同終止條件成立時(shí)終止雙方勞動(dòng)合同的行為。主要包括以下情形:

  1、勞動(dòng)合同期滿不續(xù)簽的。

  2、員工達(dá)到法定退休年齡或開(kāi)始依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。

  3、法律法規(guī)規(guī)定的其他可終止勞動(dòng)合同的情形。

  第十三條勞動(dòng)合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規(guī)定辦理。

  第十四條勞動(dòng)合同終止審批完成后,員工或用人單位均需提前十五日通知對(duì)方勞動(dòng)合同終止事宜,員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人事部門(mén)辦理離職交接手續(xù)。

  第五章擅自離職

  第十五條擅自離職:指未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自從公司離職的'行為。主要包括員工未辦理離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而從公司離職、連續(xù)曠工2個(gè)工作日或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日,或一個(gè)季度累計(jì)曠工達(dá)4個(gè)工作日等情形。

  第十六條擅自離職的處理流程

  用人部門(mén)須在24小時(shí)內(nèi)將擅自離職員工具體情況書(shū)面報(bào)至人事部門(mén),并按本制度第七條規(guī)定的辭職審批權(quán)限進(jìn)行審批。人事部門(mén)確認(rèn)擅自離職事實(shí)無(wú)誤后,立即辦理社會(huì)保險(xiǎn)等減員手續(xù),同時(shí)發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知,并書(shū)面通知財(cái)務(wù)暫停發(fā)放其薪資。

  第十七條用人部門(mén)未按要求報(bào)告擅自離職人員情況的,給予相關(guān)責(zé)任人失職問(wèn)責(zé),如給公司造成損失的,須承擔(dān)連帶責(zé)任。

  第六章離職交接流程

  第十八條離職員工須于正式離職日期前三個(gè)工作日到人事部門(mén)領(lǐng)取《離職交接確認(rèn)表》(附件二),并在三個(gè)工作日內(nèi)辦訖交接手續(xù),具體交接事項(xiàng)如下:

  1、與部門(mén)工作及文件資料的移交:包括各種文件、協(xié)議、計(jì)劃、報(bào)表、客戶信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書(shū)資料、印章等。

  2、與部門(mén)資產(chǎn)的移交:包括電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟件、掃描儀、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、對(duì)講機(jī)、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。

  3、與行政部門(mén)需移交的事項(xiàng):車輛、宿舍退換手續(xù)及用品用具、工作服、應(yīng)用系統(tǒng)賬戶、公司證照等。

  4、與財(cái)務(wù)部門(mén)需移交的事項(xiàng):借款清還、未扣款項(xiàng)、拖欠發(fā)票等。

  5、與人事部門(mén)需移交的事項(xiàng):社會(huì)保險(xiǎn)停繳情況、培訓(xùn)協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉(zhuǎn)移情況、考勤確認(rèn)等。

  第十九條離職交接完成確認(rèn)

  公司一般員工離職交接須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  第二十條在辦理離職人員申領(lǐng)的貴重資產(chǎn)(如手提電腦、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等)交接手續(xù)時(shí),相應(yīng)的接收人員應(yīng)當(dāng)注明使用現(xiàn)狀,如有損壞,應(yīng)注明損壞程度,并落實(shí)損壞責(zé)任人,核實(shí)賠償金額,提出處理意見(jiàn);對(duì)于使用公司購(gòu)置車輛的離職人員,在辦理交接手續(xù)時(shí)應(yīng)由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現(xiàn)有物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)虧欠未清的,接收人員及相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)連帶責(zé)任。

  第二十一條公司部門(mén)負(fù)責(zé)人及重要崗位負(fù)責(zé)人離職的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)。

  第二十二條員工離職手續(xù)辦訖后,人事部門(mén)須為離職員工出具《解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明》(附件三)。

  第二十三條人事部門(mén)須妥善保管員工離職資料的原件,包括《離職申請(qǐng)表》、《離職交接確認(rèn)表》、《離職面談表》(附件四)等,保存期限為員工離職之日起三年。

  第七章附則

  第二十四條員工離職日期的計(jì)算原則上為其最后考勤日的次日,即離職員工的考勤截止到其最后考勤日,次日即為離職日期。

  第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。

  第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調(diào)整,經(jīng)職工代表大會(huì)批準(zhǔn)下發(fā);本制度由人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

  第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度內(nèi)容不符的,以本制度內(nèi)容為準(zhǔn)。

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