員工離職的管理制度錦集[15篇]
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的員工離職的管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
員工離職的管理制度1
第一條 目的
為維護(hù)公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
二、勞動(dòng)合同期滿,自然終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期滿離職):
指勞動(dòng)合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
三、勞動(dòng)合同期內(nèi),提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。
。ㄒ唬、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
。ǘ、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中:
1、員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動(dòng)合同):
、 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
、 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
③ 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
、 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
、 被依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動(dòng)合同):
、 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
、 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
、 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,
經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
④ 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:
連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。
4、擅自離職 :指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門的離職管理職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部
。ㄒ唬、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。
(二)、與集團(tuán)公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員進(jìn)行離職面談,并做好記錄。
。ㄈ、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的離職審批事宜;
(四)、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接;
。ㄎ澹、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
。、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
。ㄒ唬、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》中填入離職員工的基本信息。
。ǘ⑴c本公司主管(含)以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>
。ㄈ、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜;
。ㄋ模、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接;
。ㄎ澹、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
(六)、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門離職管理職責(zé)
一、離職員工所在部門:
。ㄒ唬、接收員工書面辭職申請(qǐng)并提出意見;
(二)、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議
。ㄈ、參加與離職員工的離職面談;
。ㄋ模、辦理獲批離職員工在本部門工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。
二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部:
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團(tuán)公司審計(jì)部:
實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。
第六條 離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負(fù)責(zé)人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項(xiàng)。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。
二、集團(tuán)公司總裁:審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工(集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司董事會(huì):審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)的離職事項(xiàng)。
第七條 依法辭職、辭退(非員工過失辭退)、合同期滿離職管理流程及規(guī)范:
一、工作流程:
流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見《員工離職申請(qǐng)單》 員工所在部門負(fù)責(zé)人《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》 人力資源部(辦公室)離職面談《員工離職申請(qǐng)單》 集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離職審計(jì)/審批《員工離職申請(qǐng)單》 員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》所在部門/人力資源部(辦《員工離職》(異動(dòng)離任)文件、 公室)/財(cái)務(wù)部/審計(jì)部物品、事項(xiàng)交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
。ㄒ唬、離職申請(qǐng)規(guī)范及要求:
1、 辭職:
、 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。
、 試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。
、 由員工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后,仍決定離職的,由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告,由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請(qǐng)單》交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。
、 部門負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請(qǐng)單》在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員 進(jìn)行面談并簽署意見報(bào)人力資源主管部門。
2、 辭退:
由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出,在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請(qǐng)單》中注明辭退原因。
3、合同期滿離職:
勞動(dòng)合同期滿前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司(部門)發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》(附件四):
、 如員工在勞動(dòng)合同期滿不愿續(xù)簽合同,員工應(yīng)在《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后,在勞動(dòng)合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門,人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請(qǐng)單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門。
、 如公司或部門在勞動(dòng)合同期滿后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng),簽字后交公司人力資源主管部門,由人資資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請(qǐng)單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門。
。ǘ、離職面談規(guī)范及要求:
1、員工提出離職申請(qǐng)后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門提出的離職申請(qǐng),在申請(qǐng)獲批后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談,向員工說明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。
3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>
。ㄈ、離職審核規(guī)范及要求:
1、《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì),則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。
。ㄋ模、離職交接規(guī)范及要求:
1、在離職生效日,由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理
離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動(dòng)離任)文件物品事項(xiàng)交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
① 所在部門:工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
② (集團(tuán)公司/子公司)財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
、 辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
④ 離職員工:在員工離職交接表單上,對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù),導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度擅自離職事項(xiàng)違紀(jì)事實(shí) 所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度 相關(guān)規(guī)章制度 紀(jì)報(bào)告及處理意見做出辭退決定,由所在公司提出意見后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司、工會(huì)通過辭退決定 違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會(huì)書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門郵件寄離職交接(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進(jìn)行清查,提交損失報(bào)告)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》相關(guān)部門《員工離職(異動(dòng)離任)文件、 相關(guān)部門物品事項(xiàng)交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失!秵T工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團(tuán)法律顧問
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:
。ㄒ唬、離職意見的提出規(guī)范:
員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立,由違紀(jì)員工所在部門出具《員工離職申請(qǐng)單》,附書面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見,提交所在公司人力資源主管部門。
。ǘ、做出辭退決定規(guī)范:
公司人力資源主管部門對(duì)部門提交的處理意見進(jìn)行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對(duì)處理意見的'合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會(huì)或總裁辦公會(huì)做出決定并通知工會(huì)。
。ㄈ嫱ㄖ晦o退離職人規(guī)范:
1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。
2、書面通知的主要方式及要求:
、 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。
、 依員工檔案所留地址以掛號(hào)信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。
、 以登報(bào)方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。
。ㄋ模㈦x職交接規(guī)范:
1、按本制度第七條第二款第(四)項(xiàng):離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門牽頭,離職員工所在部門、財(cái)務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計(jì)部參與)對(duì)其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查,同時(shí)對(duì)其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評(píng)估,做出書面報(bào)告報(bào)所在公司或集團(tuán)公司。
第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求:
1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì)同離職員工及所在部門、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社保款項(xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算,依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求:
1、員工離職后,人力資源主管部門應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔(dān)。
第十一條 公司對(duì)離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補(bǔ)償。
第十二條 辭職員工對(duì)公司的賠償
一、由公司出資培訓(xùn)的員工,勞動(dòng)合同期未滿,因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí),按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。
二、競(jìng)業(yè)限制:
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng),差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動(dòng)合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第十三條 離司和離職證明規(guī)范:
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,開具其離職證明(附件五)。
第十四條 檔案管理:
1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起,不得少于二年。
第十五條 離職分析:
離職管理主管部門每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。
員工離職的管理制度2
第一條為使醫(yī)院?jiǎn)T工離職有所依據(jù),工作不受影響,保持工作的穩(wěn)定性與連續(xù)性,特制定本制度。
第二條本制度適用于醫(yī)院全體員工。
第三條員工離職分為以下4種情形,即:
1、辭職:因員工個(gè)人原因離開工作崗位。
2、解聘:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或因醫(yī)院不景氣而裁員。
3、開除:嚴(yán)重違反院規(guī)院紀(jì)或有違法犯罪行為。
4、自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無故曠工
3天以上(含3天)。
第四條員工辭職應(yīng)提前一個(gè)月(試用期內(nèi)需提前10天)寫出書面申請(qǐng),報(bào)人力資源部。
第五條員工離職得到批準(zhǔn)后,持《員工離職移交表》到各部門(單位)辦理移交手續(xù),辦妥后再送到人力資源部審核。
第六條移交手續(xù)包括工作移交和事務(wù)移交。
1、工作移交:指離職員工在原工作期間保管及辦理的財(cái)務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、印章、證照等。
2、事務(wù)移交:指離職員工在原工作期間使用的辦公用品(耐用性)、通訊設(shè)備、器械、工具等。
第七條移交工作需在3個(gè)工作日內(nèi)完成。
第八條離職員工辦理移交時(shí),應(yīng)由其直接上級(jí)指定接替人員接收,如無人可指定,暫由直接上級(jí)自行接收。
第九條財(cái)務(wù)經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理及以上級(jí)別人員離職,要接受離職審計(jì)。其他員工離職需要審計(jì)的臨時(shí)決定。
第十條離職員工所列《移交清單》應(yīng)由直接上級(jí)詳加審查,不合之處,及時(shí)更正。如離職員工正式離職后再發(fā)現(xiàn)有財(cái)物、資料或?qū)ν獾尼t(yī)院應(yīng)收款項(xiàng)有虧欠不清的,應(yīng)由直接上級(jí)負(fù)責(zé)追索。
第十一條各種離職手續(xù)辦妥后方可結(jié)算工資,凡是離職者,當(dāng)期獎(jiǎng)金不予支付。
第十二條即辭即走者,扣除當(dāng)月工資,造成損失的.要賠償。
第十三條解聘者,結(jié)算正常工資。
第十四條違紀(jì)開除者,按醫(yī)院規(guī)章制度處分或罰款后結(jié)算其正常工資。若有違法情節(jié),則報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。
第十五條本院?jiǎn)T工辦理跨部門或跨系統(tǒng)調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行移交。除另有規(guī)定外,均依本制度執(zhí)行。
第十六條各級(jí)人員移交工作應(yīng)親自辦理。若因調(diào)任或重病或其它特別原因而不能自辦理,可委托有關(guān)人員代為辦理,但對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
第十七條接受醫(yī)院出資脫產(chǎn)培訓(xùn)(或教育)一次連續(xù)一個(gè)月以上的員工離職,應(yīng)返還醫(yī)院所出的培訓(xùn)或教育費(fèi)用。在本院工作不滿一年而離職,則應(yīng)全額返還;工作1—2年而離職,則應(yīng)返還全部費(fèi)用的50%;工作2年以上而離職,則不必返還。因違紀(jì)被開除而離職的員工亦照此辦理。若員工與醫(yī)院簽訂培訓(xùn)(或教育)協(xié)議中有相關(guān)規(guī)定,則首先按協(xié)議中規(guī)定執(zhí)行。
第十八條掌握醫(yī)院核心技術(shù)、商業(yè)核心機(jī)密的員工未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)不得離職。否則要依法賠償由此給醫(yī)院造成的直接或間接損失,醫(yī)院在必要時(shí)會(huì)依法訴諸法律。
第十九條本制度解釋與修改權(quán)歸人力資源部。
第二十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
員工離職的管理制度3
第一章 總則
第一條 為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序,規(guī)范員工離職行為,特制定本制度。
第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團(tuán)有限公司”。
第三條 本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”,“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”,“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條 員工離職包括勞動(dòng)合同(以下簡(jiǎn)稱合同)終止和合同解除兩種情況。
第二章 合同終止
第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為,主要指合同到期不續(xù)簽的情況。
第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí),由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工(《勞動(dòng)合同終止通知單》見附件一)辦理合同終止的相關(guān)手續(xù);員工提出不再續(xù)簽合同時(shí),應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知(《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》見附件二)的一周內(nèi)以書面形式反饋(《員工離職申請(qǐng)單》附件四)。合同另有約定的,按約定條款辦理。
第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批(《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》見附件二)。
第三章 合同解除
第八條 合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條 試用期合同解除
。ㄒ唬 員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說明書要求,由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通,溝通后不能達(dá)成一致的,由行政事業(yè)部在試用
期結(jié)束前以書面形式通知員工(《勞動(dòng)合同解除通知單》見附件三)進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。
。ǘ 員工本人試用期提出合同解除,應(yīng)提前三天以書面形式(《員工離職申請(qǐng)單》附件四)告知用人部門,辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。
第十條 辭職
。ㄒ唬 員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)提前三十天(勞動(dòng)合同另有約定的按約定執(zhí)行)向其直接上級(jí)提出,并提交《員工離職申請(qǐng)單》(見附件四)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟螅晒拘姓聵I(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。
。ǘ 員工合同期內(nèi)提出辭職,公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。
。ㄈ 辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動(dòng)了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對(duì)績(jī)效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,溝通記錄并已書面形式留存。(《離職員工溝通記錄》見附件八)
第十一條 擅自離職
(一) 擅自離職是指員工未遞交辭職申請(qǐng)就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
(二) 擅自離職按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)提出賠償要求。
第十二條 辭退、除名
。ㄒ唬 員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》中規(guī)定的`辭退情況,以及《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的可以解除勞動(dòng)合同的情況,公司可作辭退處理。
。ǘ 員工符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處理。
(三) 對(duì)員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請(qǐng)單》見附件五),按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。
第四章 合同違約處理
第十三條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后,雙方均應(yīng)認(rèn)真履行,因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的,違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任;如屬雙方違約,
根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。
第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請(qǐng),公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。
第十五條 合同雙方在合同條款及其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的,按合同或其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)約定執(zhí)行。
第五章 離職管理
第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請(qǐng)(《員工離職申請(qǐng)單》見附件四,《員工辭退、除名申請(qǐng)單》見附件五),并按照以下程序?qū)徟?/p>
(一) 高層管理人員:直接上級(jí)審核,總經(jīng)理審批。
。ǘ 中層管理人員:直接上級(jí)審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批;
。ㄈ 公司基層員工:部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核,總經(jīng)理審批;
。ㄋ模 臨時(shí)用工人員(實(shí)習(xí)生):用人部門經(jīng)理審批,報(bào)行政事業(yè)部備案。
第十七條 員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,由行政事業(yè)部將《員工離職申請(qǐng)單》反饋給離職者本人,離職人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)(《員工離職手續(xù)辦理單》見附件八);員工被辭退或被除名處理,由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人,離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。
第十八條 離職移交規(guī)定
。ㄒ唬 離職者在離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報(bào)《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》,(見附件七)交接清單內(nèi)容由離職者本人編制,直接上級(jí)審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。
工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等;
物品移交:公司配置的辦公用品;從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品(勞動(dòng)工具、公司各種證件等);其他應(yīng)歸還公司的物品;
財(cái)務(wù)移交:包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單,往來客戶清單,稅務(wù)發(fā)票情況,業(yè)務(wù)合同情況,公司領(lǐng)借款情況等;
其他:除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。
(二) 移交期限:離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。
。ㄈ 接交規(guī)定:離職者辦理移交時(shí)由直接上級(jí)指定接替人接收;無指定接收人時(shí)由直接上級(jí)接收,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
。ㄋ模 監(jiān)交規(guī)定:移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人,監(jiān)交人對(duì)移交過程作全程監(jiān)督;部門(副)經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交;其他人員由直接上級(jí)監(jiān)交;特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。
第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理,遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理,但需出具書面委托書,責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。
第二十條 各級(jí)審核人要把好離職移交的審核審批關(guān),人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的,相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。
第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。
第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算
。ㄒ唬 離職者各類移交手續(xù)辦妥后,由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。
。ǘ 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。
。ㄈ 離職者最后一個(gè)月工資按日計(jì)算,并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。
。ㄋ模 社保計(jì)算:15日之前離職,當(dāng)月結(jié)清,社保繳費(fèi)從離職者最后一個(gè)月工資扣除;15日之后離職,次月結(jié)清,公司代繳部分由個(gè)人補(bǔ)償。
。ㄎ澹 離職者根據(jù)勞動(dòng)合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定,享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金;
第六章 其他
第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的,公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十四條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。
第二十五條 離職者辦妥離職手續(xù)后,由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)、檔案等相關(guān)手續(xù)。
第二十六條
進(jìn)行相應(yīng)移交。 員工因工作需要,公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)而離開當(dāng)前工作崗位,參照離職規(guī)定
第二十七條 必要時(shí),對(duì)與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前,由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職(離任)審計(jì)。
第七章 附則
第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂,經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。
第二十九條
第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。 第三十一條 本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績(jī)效考核管理制度》《員工獎(jiǎng)懲管理制度》等配套使用。
員工離職的管理制度4
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范員工離職管理,完善員工離職程序,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動(dòng)合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區(qū)公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職:指員工因個(gè)人原因申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同的行為。
第五條辭職申請(qǐng):已轉(zhuǎn)正員工辭職應(yīng)提前三十日提出書面申請(qǐng)。試用期員工辭職應(yīng)提前三日提出書面申請(qǐng)。
第六條人事部門與辭職員工進(jìn)行面談,征求相關(guān)部門意見并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)人事部門審核、審批后,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施;中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門匯總實(shí)施。
第八條辭職審批完成后,辭職員工須將《離職申請(qǐng)表》(附件一)交至人事部門,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理交接手續(xù)。
第三章辭退
第九條辭退:指公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)章制度或協(xié)議,依法解除員工勞動(dòng)合同的行為。公司可依法解除勞動(dòng)合同的情形主要包括:
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形,包括員工在試用期滿前轉(zhuǎn)正考試不合格或領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審不合格或公司規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位,仍不能勝任的情形,包括因工作原因一年內(nèi)連續(xù)兩次被書面批評(píng)處分或一次書面警告處分或公司規(guī)定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危(例如提供虛假個(gè)人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書等應(yīng)聘資料等),使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同而致使合同無效的情形。
5、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、指令的情形。
6、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責(zé)任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人事部門經(jīng)理審核、審批后實(shí)施,并報(bào)總經(jīng)理審閱;中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門匯總后實(shí)施。
第十一條辭退審批完成后,用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續(xù)。
第四章勞動(dòng)合同終止
第十二條勞動(dòng)合同終止:指公司與員工勞動(dòng)合同期滿后不續(xù)簽或約定的合同終止條件成立時(shí)終止雙方勞動(dòng)合同的行為。主要包括以下情形:
1、勞動(dòng)合同期滿不續(xù)簽的。
2、員工達(dá)到法定退休年齡或開始依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。
3、法律法規(guī)規(guī)定的其他可終止勞動(dòng)合同的情形。
第十三條勞動(dòng)合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規(guī)定辦理。
第十四條勞動(dòng)合同終止審批完成后,員工或用人單位均需提前十五日通知對(duì)方勞動(dòng)合同終止事宜,員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人事部門辦理離職交接手續(xù)。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職:指未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而從公司離職、連續(xù)曠工2個(gè)工作日或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日,或一個(gè)季度累計(jì)曠工達(dá)4個(gè)工作日等情形。
第十六條擅自離職的處理流程
用人部門須在24小時(shí)內(nèi)將擅自離職員工具體情況書面報(bào)至人事部門,并按本制度第七條規(guī)定的辭職審批權(quán)限進(jìn)行審批。人事部門確認(rèn)擅自離職事實(shí)無誤后,立即辦理社會(huì)保險(xiǎn)等減員手續(xù),同時(shí)發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知,并書面通知財(cái)務(wù)暫停發(fā)放其薪資。
第十七條用人部門未按要求報(bào)告擅自離職人員情況的,給予相關(guān)責(zé)任人失職問責(zé),如給公司造成損失的,須承擔(dān)連帶責(zé)任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個(gè)工作日到人事部門領(lǐng)取《離職交接確認(rèn)表》(附件二),并在三個(gè)工作日內(nèi)辦訖交接手續(xù),具體交接事項(xiàng)如下:
1、與部門工作及文件資料的移交:包括各種文件、協(xié)議、計(jì)劃、報(bào)表、客戶信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書資料、印章等。
2、與部門資產(chǎn)的移交:包括電腦、移動(dòng)硬盤、U盤、軟件、掃描儀、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、對(duì)講機(jī)、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門需移交的'事項(xiàng):車輛、宿舍退換手續(xù)及用品用具、工作服、應(yīng)用系統(tǒng)賬戶、公司證照等。
4、與財(cái)務(wù)部門需移交的事項(xiàng):借款清還、未扣款項(xiàng)、拖欠發(fā)票等。
5、與人事部門需移交的事項(xiàng):社會(huì)保險(xiǎn)停繳情況、培訓(xùn)協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉(zhuǎn)移情況、考勤確認(rèn)等。
第十九條離職交接完成確認(rèn)
公司一般員工離職交接須由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);部門負(fù)責(zé)人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第二十條在辦理離職人員申領(lǐng)的貴重資產(chǎn)(如手提電腦、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等)交接手續(xù)時(shí),相應(yīng)的接收人員應(yīng)當(dāng)注明使用現(xiàn)狀,如有損壞,應(yīng)注明損壞程度,并落實(shí)損壞責(zé)任人,核實(shí)賠償金額,提出處理意見;對(duì)于使用公司購(gòu)置車輛的離職人員,在辦理交接手續(xù)時(shí)應(yīng)由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現(xiàn)有物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)虧欠未清的,接收人員及相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)連帶責(zé)任。
第二十一條公司部門負(fù)責(zé)人及重要崗位負(fù)責(zé)人離職的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)。
第二十二條員工離職手續(xù)辦訖后,人事部門須為離職員工出具《解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明》(附件三)。
第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件,包括《離職申請(qǐng)表》、《離職交接確認(rèn)表》、《離職面談表》(附件四)等,保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計(jì)算原則上為其最后考勤日的次日,即離職員工的考勤截止到其最后考勤日,次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調(diào)整,經(jīng)職工代表大會(huì)批準(zhǔn)下發(fā);本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度內(nèi)容不符的,以本制度內(nèi)容為準(zhǔn)。
員工離職的管理制度5
一、目的
為規(guī)范公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職管理程序,確保公司和員工的正當(dāng)權(quán)益,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、入職管理
。ㄒ唬┤肼毲疤
凡通過公司初試、復(fù)試和雙方確認(rèn)崗位及職務(wù)者,按公司明確規(guī)定的時(shí)間和方式準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司者,予以正式辦理入職手續(xù)。
。ǘ┤肼毷掷m(xù)辦理
1、新員工入職時(shí)填寫《新員工入職登記表》、《員工社會(huì)保險(xiǎn)審批表》并向人力資源部提供以下有關(guān)證明文件:
。1)身份證原件及復(fù)印件3份(新版身份證需復(fù)印正面及反面)。
。2)學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件各1份。
(3)相關(guān)等級(jí)證書原件及復(fù)印件各1份。
。4)紙版1寸白底彩色照片3張。
。5)興業(yè)銀行卡1張(需正面復(fù)印且手抄簽字)。
(5)原單位的離職證明或與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)證明原件1份。
注:以上原件只用于審核,審核后發(fā)還本人。
2、到人力資源部錄入考勤指紋、領(lǐng)取企業(yè)郵箱及辦公用品,特殊崗位員工領(lǐng)取工作牌、工作制服等。
3、新員工入職一月內(nèi)公司將與之簽署《勞動(dòng)合同》及《保密協(xié)議》,如員工本人不能提供相關(guān)證明或員工本人不進(jìn)行簽訂致使勞動(dòng)合同拖延簽訂的,產(chǎn)生的一切后果由本人承擔(dān)。
4、公司將于每月15日統(tǒng)一為新入職員工繳納社會(huì)保險(xiǎn);除國(guó)家規(guī)定繳納保險(xiǎn)外,公司會(huì)為特殊崗位員工繳納意外傷害險(xiǎn),因個(gè)人未提供材料影響社保繳納者,公司不予補(bǔ)繳也不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
。ㄈ┬聠T工入職培訓(xùn)
1、人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),新員工入職必須經(jīng)過公司制度培訓(xùn)與工作技能培訓(xùn)。
2、用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行到崗引導(dǎo)、崗前培訓(xùn)及崗位分配。
四、轉(zhuǎn)正管理
新員工入職后即開始試用期,考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工,轉(zhuǎn)正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。
。ㄒ唬┛己藰(biāo)準(zhǔn)
1、責(zé)任心:著重考核員工能否主動(dòng)跟進(jìn)工作事項(xiàng)及承擔(dān)額外工作,承擔(dān)責(zé)任與否。
2、紀(jì)律性:根據(jù)員工考核期內(nèi)的出勤紀(jì)錄(包括:遲到、早退、事假及病假標(biāo)準(zhǔn)界定)。
3、主動(dòng)性:著重考核員工能否按要求及時(shí)創(chuàng)造條件、主動(dòng)地完成工作。
4、協(xié)作性:著重考核員工能否與不同崗位員工合作,共同完成目標(biāo)。
5、理解力:著重考核員工能否理解上級(jí)指示,接受新概念及良好的溝通能力。
6、判斷力:著重考核員工對(duì)行業(yè)及工作的預(yù)見性及前瞻性。
7、創(chuàng)新力:著重考核員工自主學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新意識(shí)。
8、工作效率:著重考核員工能否準(zhǔn)時(shí)及有效完成直接上級(jí)所指派工作。
9、工作質(zhì)量:著重考核員工的能否按照要求、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
10、工作飽和:著重考核員工能否恰如其分地把工作做好。
。ǘ┺D(zhuǎn)正辦理流程
員工試用期到期3日前,待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部領(lǐng)取填寫《新員工轉(zhuǎn)正自評(píng)表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》,用人部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)試用期員工表現(xiàn)簽署意見并評(píng)分,待轉(zhuǎn)正員工自領(lǐng)取表格2日內(nèi)需完成填寫并交至人力資源部,完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉(zhuǎn)正審核結(jié)果;審批后的《新員工轉(zhuǎn)正自評(píng)表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》存入員工個(gè)人檔案。
。ㄈ┺D(zhuǎn)正類型
1、如期轉(zhuǎn)正:按入職約定時(shí)間轉(zhuǎn)正。
2、提前轉(zhuǎn)正:對(duì)于試用期間表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力認(rèn)定或因突出貢獻(xiàn)而記小功的人員可以提前轉(zhuǎn)正。
3、延期轉(zhuǎn)正:試用期請(qǐng)假或者考核不合格者,需延長(zhǎng)試用期,延長(zhǎng)期限最長(zhǎng)不超過6個(gè)月。
注:試用期內(nèi)請(qǐng)假者,需延長(zhǎng)同等天數(shù)的試用期后方可申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。
五、調(diào)崗管理
公司員工可根據(jù)工作表現(xiàn)和工作能力申請(qǐng)調(diào)整其工作崗位和職務(wù),考核合格者批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)。
。ㄒ唬┱{(diào)崗類型
1、晉職:在原工作崗位表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力得到認(rèn)定,可申請(qǐng)晉職。
2、降職:在崗位上工作不努力,思想作風(fēng)差,工作成績(jī)不佳,或缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能、因架構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、公司機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)。(降職員工在原崗位已是最低級(jí)別時(shí),做調(diào)崗或辭退處理)。
3、平級(jí)調(diào)動(dòng):公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或崗位需要,對(duì)在崗職工進(jìn)行調(diào)動(dòng)。
4、請(qǐng)假頂替崗位:因?yàn)閱T工病、事、產(chǎn)等假期,工作需要?jiǎng)e人頂替,可申請(qǐng)調(diào)崗。
。ǘ┱{(diào)崗流程
如各部門內(nèi)員工準(zhǔn)備被調(diào)動(dòng),該員工直屬上級(jí)應(yīng)將調(diào)動(dòng)人員情況與人力資源部溝通確認(rèn)后,該員工到人力資源部領(lǐng)取《調(diào)崗申請(qǐng)表》;按流程審批,人力資源部以郵
件形式告知審核結(jié)果;審批后的《調(diào)崗申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案。
。ㄈ┱{(diào)崗方式
1、個(gè)人申請(qǐng):?jiǎn)T工根據(jù)自身工作需要,且符合調(diào)崗標(biāo)準(zhǔn)可主動(dòng)申請(qǐng)。
2、部門推薦:部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排及員工表現(xiàn)可推薦。
注:因調(diào)崗產(chǎn)生薪資變化的,需同時(shí)填寫《調(diào)薪申請(qǐng)表》。
六、離職管理
。ㄒ唬╇x職類型
1、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
2、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
(1)員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動(dòng)合同):
① 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
、 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的。
、 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的。
、 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。
⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的.情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。
、 被依法追究刑事責(zé)任的。
⑦ 員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。
、 公司其他制度規(guī)定的解除勞動(dòng)合同條款。
。2)有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動(dòng)合同):
、賱趧(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
、趧趧(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、蹌趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
、芤蛏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的。
⑤合同到期不續(xù)簽,提前三十日通知,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準(zhǔn)后,辦理解除勞動(dòng)合同及相應(yīng)離職手續(xù)。
(二)離職流程辦理
1、員工提出辭職:
離職員工應(yīng)提前 30 天(試用期員工提前 3 天)向所在部門提交辭職申請(qǐng),部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部,溝通確認(rèn)意見后,由離職員工到人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》、《員工離職工作交接表》部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,提交至人力資源部審核。
2、公司辭退
辭退員工用人部門應(yīng)向人力資源部提交書面辭退意見,并對(duì)不符合工作要求情況進(jìn)行詳細(xì)說明,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準(zhǔn)后,辦理解除勞動(dòng)合同及相應(yīng)離職手續(xù)。
3、離職員工需持《員工離職工作交接表》、《員工離職審批表》到相關(guān)部門辦理離職手續(xù),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續(xù)后為員工開具《離職證明》,并于 15 個(gè)工作日內(nèi)為其辦理完調(diào)轉(zhuǎn)社保等手續(xù)。
4、離職員工的直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督離職員工工作交接情況。
注:?jiǎn)T工離職,部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部,人力資源部在當(dāng)日根據(jù)情況通知相關(guān)部門,凍結(jié)該員工信息訪問的系統(tǒng)權(quán)限等。若因通知不及時(shí),造成的一切后果由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任。
員工離職的管理制度6
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報(bào)到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;
、蹎T工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
、軉T工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
、輰徟鷻(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
(1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退勸退通知書》并報(bào)人事部核批;
。2)被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;
。3)人事部根據(jù)《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名開除因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
4、自動(dòng)離職員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前_______天填寫崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的.法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
員工離職的管理制度7
一、依據(jù)勞動(dòng)合同法制定本院和員工解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系管理規(guī)定。
二、本規(guī)定適用于醫(yī)院全體員工。
三、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的解除和終止按照勞動(dòng)合同法第四章規(guī)定執(zhí)行。
四、解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系分以下四種情形,即:
1、辭職:因員工個(gè)人原因等自愿離開工作崗位。
2、解聘:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或其它原因。
3、開除:嚴(yán)重違反院紀(jì)院規(guī)或有違法犯罪行為。
4、自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無故曠工3天以上(含3天)。
五、員工提前三十日以書面形式通知本院,可以解除勞動(dòng)合同,在試用期內(nèi)的`員工提前三天通知本院,可以解除勞動(dòng)合同。
六、本院與員工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
七、本院和員工應(yīng)按照雙方約定辦理工作交接:
。ㄒ唬┕ぷ鹘唤樱褐鸽x職員工在原工作期間保管及處理的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)資料、印章、證照等。
。ǘ┦聞(wù)交接:指離職員工在原工作期間使用的辦公用品(耐用性)、器械、工具等。
八、解除或終止勞動(dòng)合同后,依照勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定,在辦理工作交接時(shí),本院向員工支付。
員工離職的管理制度8
一、離職管理的目的
為規(guī)范醫(yī)院日常管理,明確責(zé)任,理順程序,堵塞漏洞,確保醫(yī)院和員工合法權(quán)益不受損害,結(jié)合具體實(shí)際,特制定本制度。
二、離職管理的適用范圍
醫(yī)院全體員工,包括中高層管理人員。
三、離職定義
以任何方式辭職、辭退不再與醫(yī)院發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系或因事、因病離崗超過三個(gè)月的員工均按離職對(duì)待。
四、離職手續(xù)的辦理程序
1、員工因故辭職或休長(zhǎng)假必須提前三個(gè)月以書面形式向醫(yī)院提出申請(qǐng),并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》,按照表格要求辦理審批事項(xiàng)。審批完成后,將書面申請(qǐng)連同申請(qǐng)表一起返交人事部保存。
2、員工辭職或長(zhǎng)假申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后滿三個(gè)月(以離職申請(qǐng)中最后一個(gè)審批人簽字日期為起始日計(jì)算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù),七日內(nèi)全部辦結(jié),超過七日,超過部分按500元/日標(biāo)準(zhǔn)從其本人責(zé)任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù),醫(yī)院將派人或通過法律途徑上門解決,由此而造成的'一切后果及所發(fā)生的交通費(fèi)、差旅費(fèi)、食宿費(fèi)、人員工資等均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。
3、辦理離職手續(xù)時(shí)首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù),其操作流程為:本部門——關(guān)聯(lián)部門——行政部——人事部——財(cái)務(wù)部——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——財(cái)務(wù)部。
4、本部門主要負(fù)責(zé)審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日?己私Y(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等;關(guān)聯(lián)部門主要負(fù)責(zé)審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項(xiàng)、財(cái)物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負(fù)責(zé)審查離職人員公配物品是否交回,有無損壞或丟失現(xiàn)象,損失具體價(jià)值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設(shè)施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎(jiǎng)勵(lì)處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與醫(yī)院相關(guān)的特殊事項(xiàng)等;財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)離職人員財(cái)務(wù)手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。
5、各項(xiàng)手續(xù)完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財(cái)務(wù)清算手續(xù)。
6、凡對(duì)外有經(jīng)濟(jì)往來或在重要崗位擔(dān)任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財(cái)務(wù)部在發(fā)放薪資時(shí)必須留取一定額度(責(zé)任金全額及最后一個(gè)月工資)作為風(fēng)險(xiǎn)控制金,離職后三個(gè)月內(nèi)若未發(fā)生新的問題,即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的,其風(fēng)險(xiǎn)控制金為實(shí)核薪資全額,發(fā)放時(shí)間必須控制在15天以后。
7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。
五、責(zé)任劃分與違規(guī)處理
各部門在審核時(shí)必須從嚴(yán)把關(guān),細(xì)致入微,不允許出現(xiàn)任何疏失,否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認(rèn)定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成醫(yī)院利益或信譽(yù)受到損害者,將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)、行政和管理責(zé)任。
員工離職的管理制度9
每個(gè)正在運(yùn)作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應(yīng)的正規(guī)制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。
1.0目的
為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
3.0內(nèi)容
3.1離職類別與定義
3.1.1解除勞動(dòng)合同關(guān)系
3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。
3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求,或因勞動(dòng)合同無法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
a、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。
b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作的。
c、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
d、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
e、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。
f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。
g、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的,無法滿足工作需求者。
h、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.3開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開除員工:
a、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
b、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
c、對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。
d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。
e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
f、年度內(nèi)被處以大過處罰達(dá)3次的。
g、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。
h、國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.4自動(dòng)離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結(jié)其工資:
a、連續(xù)曠工3個(gè)工作日或在1年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)7個(gè)工作日,經(jīng)勸誡無效者。
b、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者。
c、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
3.1.2合同期滿(不再續(xù)簽勞動(dòng)合同)
3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知員工的'行為。
3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知公司的行為。
3.2辭職程序
3.2.1辭職申請(qǐng)的提出
員工申請(qǐng)辭職,須填寫《員工離職申請(qǐng)表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。
3.2.2辭職申請(qǐng)的審批
3.2.2.1員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng),需與員工進(jìn)行積極的溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3.2.2.2經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后,報(bào)行政部審核。
3.2.2.3行政部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無效后,由行政部簽字同意離職。
3.2.2.4《員工離職申請(qǐng)表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng),并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)。
3.3辭退程序
3.3.1辭退申請(qǐng)的提出
3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門主管填寫《員工離職申請(qǐng)表》,非員工過失性辭退,應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí),須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.3.1.2在辭退員工時(shí),其直屬部門主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題,行政部可陪同提供必要的支持。
3.3.2辭退申請(qǐng)的審批先由部門主管提出申請(qǐng),再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.4開除程序
3.4.1開除申請(qǐng)的提出
公司開除員工時(shí),由其直屬單位主管填寫《員工離職申請(qǐng)表》,通知被開除員工。
3.4.2開除申請(qǐng)的審批先由部門主管提出申請(qǐng),再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.5自動(dòng)離職程序
3.5.1對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工,所屬單位須于當(dāng)天及時(shí)填寫《員工離職申請(qǐng)表》,報(bào)行政部。
3.5.2屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者,須由員工本人填寫《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。
3.6合同期滿(不再續(xù)簽勞動(dòng)合同)
3.6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),行政部應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給行政部,由行政部安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個(gè)月填寫《員工離職申請(qǐng)表》,通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。
3.6.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月,填寫《員工離職申請(qǐng)表》,通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。
3.7離職談話
3.7.1員工離職時(shí),該部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話。如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
a、審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形;
b、審查其了解公司秘密的程度;
c、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
d、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);
e、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期。
f、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
3.7.2員工離職時(shí),行政部應(yīng)與離職人進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:
a、了解員工進(jìn)職以來的工作業(yè)績(jī);
b、解答員工可能有的問題;
c、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
3.7.3工作期間內(nèi),離職員工不得拒盡接受公司所要求的會(huì)談,否則將予以處分。
3.8離職移交
3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請(qǐng)表》交接部分簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
3.8.1.1公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;
3.8.1.2經(jīng)管工作詳細(xì)說明;
3.8.1.3《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
3.8.1.4培訓(xùn)資料原件;
3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類);
3.8.1.6項(xiàng)目工作情況說明,包括:
a、項(xiàng)目計(jì)劃書;
b、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明;
c、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料;
d、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說明。
3.8.1.7目前工作的進(jìn)展程度。
3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。
3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;
3.8.2.2公司配置的通訊工具;
3.8.2.3各類鑰匙;
3.8.2.4借閱的圖書資料;
3.8.2.5各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)。
3.8.3款項(xiàng)移交
3.8.3.1將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。
3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。
3.8.4以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)行政部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。
3.8.5在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:
3.8.5.1出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。
3.8.5.2出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。
3.8.5.3出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價(jià)格的物品和圖書,按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。
3.8.6相關(guān)部門簽字
3.8.6.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
3.8.6.2辦理交接手續(xù)時(shí),如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。
3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。
3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。
3.9離職結(jié)算
3.9.1結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
3.9.2結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和行政部共同進(jìn)行。
3.9.3結(jié)算項(xiàng)目
3.9.3.1違約金:因開除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算:
a、《勞動(dòng)合同》合同期未滿違約金;
b、其它違約金。
3.9.3.2賠償金
a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購(gòu)進(jìn)原價(jià)賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
b、培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。
3.9.3.3工資
3.9.3.3.1屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。
3.9.3.3.2屬于辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資,而離職當(dāng)月薪資及其它項(xiàng)目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個(gè)工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者,可在辦理離職手續(xù)時(shí),填寫《工資結(jié)算委托書》委托公司在職員工代理結(jié)算。
3.9.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。
3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請(qǐng),則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計(jì)算公式如下:
辭職違約金=應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×日基本工資
3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請(qǐng)后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(單位)主管與行政部批準(zhǔn)后,對(duì)于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金,其應(yīng)扣辭職違約金計(jì)算公式如下:
辭職違約金=(應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))×日基本工資
3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請(qǐng)后,部門主管根據(jù)客觀情況,主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報(bào)行政部批準(zhǔn)后,即可不扣辭職違約金。
3.9.3.3.7離職員工所應(yīng)扣辭職違約金的基本工資天數(shù),由行政部在《員工離職申請(qǐng)表》內(nèi)明確標(biāo)注,財(cái)務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時(shí)扣除相應(yīng)基本工資。
3.9.3.4項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。
3.9.3.5公司應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)。
3.9.3.6員工應(yīng)付的公司借款、扣款。
3.9.4如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。
3.10其它事項(xiàng)
3.10.1在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時(shí),根據(jù)實(shí)際需要,行政部可派保安或其他人員全程監(jiān)督辦理
3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后,填寫《員工離職申請(qǐng)表》相應(yīng)內(nèi)容,財(cái)務(wù)部方能結(jié)算工資,再通知大門值班保安檢查行李放行。
3.10.3離職人員離廠時(shí)間:原則上所有離職員工,必須在一個(gè)工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時(shí),向行政部提出,由行政部根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn),但以一個(gè)晚上為限,且必須于次日13:00前離廠。特殊情況需延長(zhǎng)食宿時(shí)間者,需報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.11本制度自公司批準(zhǔn)之日起實(shí)施,修改亦同。
員工離職的管理制度10
某某公司
員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職管理制度
第一章總則
第一條適用范圍
本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職手續(xù)辦
理的管理工作。
第二條目的
規(guī)范公司人員流動(dòng)管理工作,明確員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職程序,保證公司內(nèi)部人力資源管理運(yùn)作順暢。
第二章入職和崗前培訓(xùn)
第三條被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知7天內(nèi)不能正常報(bào)到者,取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。第四條新員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事行政部送交以下證件:
1、身份證原件及復(fù)印件2份(二代身份證正反面復(fù)印在一張紙上);
2、畢業(yè)證原件及復(fù)印件2份;
3、一寸近期彩色照片2張;
4、與上一單位的離職證明(管理層提供);
5 、專業(yè)技術(shù)資格證書或駕駛證原件及復(fù)印件1份(專業(yè)人員和司機(jī)提供);
6、如職位特殊,需辦理?yè)?dān)保手續(xù),人事行政部將另行通知。
人事行政部檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備,以上證件原件公司驗(yàn)證后退還本人,證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù),證件不齊備者,由人事行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù),并要求員工在一周內(nèi)補(bǔ)齊證件,如故意拖延時(shí)間拒交者,取消入職資格。
第五條人事行政部應(yīng)為新入職員工建立員工檔案,并將簡(jiǎn)歷、照片、相關(guān)證件證書復(fù)印件等材料歸入員工檔案,同時(shí)應(yīng)于新員工報(bào)到當(dāng)日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫(kù)。
第六條入職當(dāng)天,人事行政部為新員工錄入指紋,用人部門為新員工確認(rèn)工作崗位。第七條人事行政部負(fù)責(zé)為新進(jìn)員工安排入職引導(dǎo)人,帶領(lǐng)熟悉環(huán)境,介紹部門情況和部門人員,并向其發(fā)放相關(guān)的辦公用品。
第八條凡被公司錄用的新進(jìn)人員,均須進(jìn)行崗前培訓(xùn),具體培訓(xùn)分工為:
1、人事行政部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面及公共課程的培訓(xùn)。
2、用人部門負(fù)責(zé)工作職責(zé)、崗位要求、產(chǎn)品知識(shí)、專業(yè)技能以及工作流程的培
訓(xùn)。
人事行政部對(duì)員工的入職培訓(xùn)各個(gè)版塊進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督,關(guān)注員工入職后的心里動(dòng)態(tài)。
第九條自入職之日起工作不滿七個(gè)工作日離職(包括辭職、自動(dòng)離職)或因不能勝任工作崗位被公司解聘者,均不計(jì)發(fā)薪資報(bào)酬。
第十條公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章試用
第十一條根據(jù)崗位工作性質(zhì),新入職員工在轉(zhuǎn)正成為公司正式員工之前,須經(jīng)過1
至3個(gè)月的試用期,按其工作表現(xiàn)可以提前轉(zhuǎn)正或延后正式聘用。第十二條如無須試用之員工必須經(jīng)總經(jīng)理特批。
第十三條試用期結(jié)束前一周,人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)效果測(cè)評(píng),并結(jié)合用人部門進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。
第十四條新入職員工在試用期內(nèi)決定辭職,可提出辭職申請(qǐng)并按規(guī)定辦理離職手續(xù),如新入職員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)章制度或不符合崗位任職要求,公司有權(quán)隨時(shí)與其解除試用關(guān)系。
第十五條試用期員工享有試用期工資待遇,轉(zhuǎn)正之后享有正式員工工資待遇。
第四章轉(zhuǎn)正
第十六條新入職員工試用期滿,提前一天填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,直接上級(jí)填寫考核意見,交人事行政部復(fù)核,最終遞交總經(jīng)理審批簽字,同時(shí)人事行政部安排轉(zhuǎn)正面談,轉(zhuǎn)正面談?dòng)扇耸滦姓控?fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理共同進(jìn)行。
第十七條試用期內(nèi)表現(xiàn)良好,符合崗位任職要求,按期轉(zhuǎn)正;試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,業(yè)績(jī)突出者,提前轉(zhuǎn)正;對(duì)轉(zhuǎn)正考核不合格的員工,視工作情況延長(zhǎng)試用期,延后轉(zhuǎn)正或直接辭退。
第十八條轉(zhuǎn)正員工薪資結(jié)算辦法:以轉(zhuǎn)正日期為分界點(diǎn),當(dāng)月第一天至轉(zhuǎn)正之日的工資按試用薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,轉(zhuǎn)正之日至當(dāng)月最后一天的工資按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
第五章晉升
第十九條為員工提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵(lì)員工積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能,并在公司內(nèi)部營(yíng)造公平、公正、公開的.競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,晉升是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。
第二十條公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者,均可成為被晉升的對(duì)象,晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名,對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。
公平、考核公正、信息公開,部門負(fù)責(zé)人和人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)員工晉升的考核,總經(jīng)理最終簽批。
第二十二條非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位,管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升,應(yīng)以各部門編制崗位及人數(shù)為基準(zhǔn),遇有缺額時(shí)始得辦理。
第二十三條所有晉升以績(jī)效考核成績(jī)?yōu)橐罁?jù),特殊晉升需總經(jīng)理審批,具體晉升條件:
1、所有晉升必須在本職崗位至少連續(xù)工作1年以上(不含試用期);
2、品行良好,對(duì)公司的忠誠(chéng)度以及持久貢獻(xiàn)性;
3、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)制度,無明顯違規(guī)違紀(jì)行為;
4、業(yè)績(jī)突出或?qū)景l(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;
5、有其它重大突出貢獻(xiàn),經(jīng)公司討論認(rèn)定應(yīng)當(dāng)給予晉升嘉獎(jiǎng)的。
第二十四條有下列行為者不能參與晉升:
1、一年內(nèi)違反公司各類規(guī)章制度次數(shù)達(dá)到8次(包含)以上者;
2、一年內(nèi)有過重大工作失誤者;
3、已通過其他途徑或方式得到晉升者。
第六章調(diào)任
第二十五條為規(guī)范公司人力資源管理,科學(xué)合理地配置公司人力資源和加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),公司根據(jù)具體情況將合適的員工及時(shí)調(diào)整到合適的工作崗位,公司重視每個(gè)員工的價(jià)值,在人事調(diào)任方面堅(jiān)持公開、公平、公正的做法。
第二十六條非管理層員工的調(diào)任,由部門負(fù)責(zé)人提名,人事行政部核準(zhǔn),總經(jīng)理審批;管理層員工的調(diào)任,由總經(jīng)理直接提名。
第二十七條公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)和工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)員工如無正當(dāng)理由借口推遲,公司將對(duì)員工進(jìn)行待崗處理,嚴(yán)重者將做辭退處理。
第二十八條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,管理層員工應(yīng)與2日內(nèi),非管理層員工應(yīng)與1日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。被調(diào)任員工在新任者未到職之前,其所譴職務(wù)可由其直屬領(lǐng)導(dǎo)暫代理。
第二十九條由員工本人提出調(diào)動(dòng)的,需先提出申請(qǐng)、人力資源部提出調(diào)動(dòng)方案后,經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。
第七章離職
第三十條試用期內(nèi)員工離職提前3天提出申請(qǐng),正式員工離職分為管理層員工和非管理層員工兩種情況,管理層員工(包括店長(zhǎng)、店長(zhǎng)助理、部門經(jīng)理等職位員工)離職需提前6個(gè)月提出申請(qǐng),非管理層員工(包括營(yíng)業(yè)員、電腦員、業(yè)務(wù)員、司機(jī)、維
修工、理貨員、送貨員、辦公室等相關(guān)職位員工)離職需提前3個(gè)月提出申請(qǐng)。正式員工未按以上規(guī)定離職,需支付相應(yīng)的在崗培訓(xùn)費(fèi)。
第三十一條辭職申請(qǐng)未予批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)正常工作,不得先行離職;因合同終止不再續(xù)約的,應(yīng)提前30天以書面形式通知公司。
第三十二條離職員工必須在規(guī)定時(shí)間做好工作交接和資產(chǎn)移交,并向所屬部門和人事行政部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》,方可到財(cái)務(wù)部核算工資并辦理正式離職手續(xù),擅自離開者,視為自動(dòng)放棄工資并承擔(dān)對(duì)公司造成的相應(yīng)損失。
第三十三條離職員工薪資結(jié)算辦法:每月發(fā)薪日統(tǒng)一結(jié)算。
第七章附則
第三十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第三十五條本制度修改權(quán)和解釋權(quán)歸公司人事行政部。
總經(jīng)理簽字:______
某某公司
二○一二年四月二十二日
主題詞:某某公司入職試用轉(zhuǎn)正調(diào)任離職
主送:某某公司各部門
抄送:總經(jīng)理辦公室
20xx年4月22日人事行政部印發(fā)
員工離職的管理制度11
1、目的 規(guī)范工廠員工離職管理,確保工廠和離職人員的合法權(quán)益,特制訂本辦法。
適用范圍 工廠所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理離職手續(xù)。
2、離職類別 辭職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因辭去工作。
員工因故辭職,應(yīng)填寫“員工離職申請(qǐng)書”,并依分層負(fù)責(zé)辦法的核決權(quán)限呈核。
工廠普通職員離職應(yīng)提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng),采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)、跟單、財(cái)務(wù)等特殊崗位離職,需提前 2 個(gè)月提交申請(qǐng)待廠部找到頂替人員方可。
本廠規(guī)定普通員工離職須在當(dāng)年 11 月前提交離職申請(qǐng)單,11 月后一律不接受任何人請(qǐng)辭。
試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職應(yīng)提前三天提出申請(qǐng)。
辭急工:沒按正常離職程序規(guī)定離職的,視為辭急工。辭急工者,公司將扣留員工一個(gè)月薪資作為損失補(bǔ)償。
辭退(解雇):?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或工廠因不景氣原因裁員。
開除:嚴(yán)重違反工廠規(guī)章制度或有其他嚴(yán)重不良行為而被除名。
自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無故曠工 3 日以上脫離其工作崗位。
3、離職程序 員工獲準(zhǔn)離職或被辭退時(shí),由人力資源部發(fā)放“離職通知書”,依規(guī)定辦理檔案、社保等移交手續(xù)。
人力資源部及相關(guān)人員與員工進(jìn)行離職面談,了解員工離職的真實(shí)情況及工廠存在的問題。
離職人員應(yīng)填寫“移交清單”(一式三份),并由移交人及監(jiān)交人簽名(蓋章)。“移交清單”由移交人、接交人各持一份,另一份送人事部備查。
4、工作移交 工作移交指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
工作移交的具體內(nèi)容如下。
工廠的各項(xiàng)內(nèi)部文件、資料、印章等。
工廠的技術(shù)資料(包括電腦密碼、書面文檔、電子文檔等)。
未完成的工作事項(xiàng)等。
5、事物移交 移交員工在工廠就職期間所有領(lǐng)用的物品,交接雙方應(yīng)在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
事務(wù)移交內(nèi)容如下。
領(lǐng)用的工服因交還行政部門。
辦公室文具(消耗性的免)應(yīng)交還員工服務(wù)部門或相關(guān)部門。
工廠配置的通信工具應(yīng)移交至辦公室。
考勤卡、(辦公室、辦公桌、工衣柜、宿舍)鑰匙、餐卡應(yīng)移交至辦公室。
借閱資料應(yīng)移交至原保管處。
各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)器、保管工具等)應(yīng)移交至直接上級(jí)。
6、款項(xiàng)移交 員工所管款項(xiàng)應(yīng)移交至財(cái)務(wù),交接雙方應(yīng)在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
款項(xiàng)移交內(nèi)容如下。
將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)部門。
將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財(cái)務(wù)。
7、結(jié)算 結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)直接上級(jí)、人力資源部、總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的.結(jié)算由財(cái)務(wù)部、人力資源部共同進(jìn)行。
8、結(jié)算項(xiàng)目 違約金:違反服務(wù)期約規(guī)定的,離職人員應(yīng)按照約定向工廠支付違約金,由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算。
賠償款項(xiàng):?jiǎn)T工離職對(duì)工廠造成的損失,由人力資源部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
工資福利:離職員工的工資福利,由人力資源部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
9、關(guān)系轉(zhuǎn)移 關(guān)系轉(zhuǎn)移的前提:交接工作全部完成(以簽字為準(zhǔn));違約金、賠償款項(xiàng)等結(jié)算完成(以簽字為準(zhǔn))。
轉(zhuǎn)移內(nèi)容:檔案關(guān)系、社保關(guān)系。
10、離職紀(jì)律規(guī)定 各級(jí)人員應(yīng)親自辦理移交,倘是因調(diào)任、重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí),可委托有關(guān)人員代為辦理,所有責(zé)任仍由原移交人員承擔(dān)。
前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿,未將移交表格送齊,致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者,應(yīng)由接任人員同監(jiān)交人員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清論,徇情不報(bào),予以相應(yīng)的懲處。
移交人于離職后 1 個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)違法的事情,除負(fù)責(zé)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將被追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,要受連帶處分。
員工離職的管理制度12
一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、術(shù)語(yǔ)和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動(dòng)離職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同以及開除等七類情況。
1.1試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系:指在勞動(dòng)合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.2勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。
1.3辭職:指勞動(dòng)合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.4辭退:指勞動(dòng)合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.5自動(dòng)離職:指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。
1.6協(xié)商解除勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同履行過程中,當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.7開除:指員工因觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
四、職責(zé)劃分
1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;
2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。
五、程序和內(nèi)容
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
1.1員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個(gè)工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正評(píng)估和考核;如果轉(zhuǎn)正評(píng)估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門應(yīng)及時(shí)與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通,如需要終止試用的,應(yīng)立即辦理離職手續(xù);
1.2員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談,提出解除勞動(dòng)關(guān)系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內(nèi)的工作意見。
1.3由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
2.1員工本人應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)和審批表》向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見,并及時(shí)上報(bào)綜合服務(wù)部;
2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請(qǐng)后,要及時(shí)安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實(shí)離職原因后,應(yīng)視情予以挽留;
2.3如員工堅(jiān)持離職,則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二)勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽
1.公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法
1.1員工所在部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前45天,根據(jù)對(duì)該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并將意見上報(bào)綜合服務(wù)部;
1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通,并報(bào)主管上級(jí)批準(zhǔn)后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;
1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談,說明不續(xù)簽的理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;
1.4由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動(dòng)合同期內(nèi)提前解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)。
2.辭職的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.1對(duì)于需要進(jìn)行辭退的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2接到部門負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)是否滿足辭退條件,并將審核意見及時(shí)反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件,可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間;
1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的'副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;>;
1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)由用人部門負(fù)責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》并聽取員工意見;
1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》后,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作;
1.6由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(五)自動(dòng)離職
1.自動(dòng)離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;
2.對(duì)于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來?yè)p害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,必要時(shí)將追究其法律責(zé)任。
(六)協(xié)商解除勞動(dòng)合同
經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,雙方可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。
(七)開除
因員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對(duì)于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。
六、員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容,逐項(xiàng)辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:
1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說明,主要工作流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。
1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.113相關(guān)電子文件及存放說明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。
1.2資產(chǎn)移交
1.21員工應(yīng)對(duì)其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.22綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄,逐項(xiàng)盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)登記,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)進(jìn)行扣繳。
1.3財(cái)務(wù)結(jié)算
1.31員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷,并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),無法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說明,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;
1.32員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;
1.33擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工,應(yīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)無異議后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見。
1.4薪資及補(bǔ)償金結(jié)算
1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無誤后,向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等事宜,并由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)意見;
1.42綜合服務(wù)部向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知,財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法,依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;
1.43員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;
1.44財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后,應(yīng)通知綜合服務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見;
1.45員工離職時(shí)應(yīng)在《員工離職交接單》上填報(bào)真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。
七、附則
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。
員工離職的管理制度13
一、辭退管理
1、辭退:是指對(duì)不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對(duì)被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對(duì)嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工,店長(zhǎng)報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長(zhǎng)及時(shí)安排人員接替其工作,被開除員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書面通知對(duì)方(試用期的通知期為一天),因違紀(jì)被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長(zhǎng)審批。
3、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長(zhǎng)或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長(zhǎng)退還臥具
向店長(zhǎng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長(zhǎng)審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對(duì)扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除 1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財(cái)物 (6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期 2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)
(1)結(jié)算工資
(2)須扣除以下款項(xiàng):
、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費(fèi) ②原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用
(3)遺失的店鋪任何財(cái)物將作價(jià)酌情賠償 八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進(jìn)行。
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用。
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動(dòng)離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理。
4、店長(zhǎng)辭職或調(diào)動(dòng)離職,離店交接要有財(cái)務(wù)人員的`離職審計(jì)記錄。 員工離職管理制度篇4
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報(bào)到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;
、蹎T工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
、軉T工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
、輰徟鷻(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
(1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;
(3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名/開除
因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任) 4、自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前__天填寫崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。
員工離職的管理制度14
一、目的:為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。
二、適用范圍:適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。
三、離職管理
1、辭職1.1員工因故辭職,應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫《員工辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。
1.4審批通過后,部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。
1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者,視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請(qǐng)。
1.7審批權(quán)限:
崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉(cāng)管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計(jì)、班組長(zhǎng)等)中層管理崗位(各部門主管、會(huì)計(jì))高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì)×××√
2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過多次培訓(xùn)不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;3)損害單位利閃,造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會(huì)秩序的;5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的;6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。部門經(jīng)理級(jí)以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位連續(xù)三天者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時(shí),該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1)審查文件、資料的所有權(quán);2)審查其了解公司秘密的程度;3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。
4.3移交事項(xiàng)1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)5)未完成事項(xiàng)4.4監(jiān)交1)經(jīng)理級(jí)以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長(zhǎng)指派專人協(xié)助監(jiān)交。
2)主管級(jí)以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5、薪資5.1除名員工不發(fā)放薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動(dòng)法發(fā)放。
5.4所有離職員工需接受財(cái)務(wù)部的`審計(jì),通過后才可發(fā)放薪資,不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者通過司法機(jī)關(guān)處理。
5.5離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中,審計(jì)通過的財(cái)務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。
6、管理6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6.2辭退或除名的員工,部門主管或相關(guān)部門需事先通知對(duì)方。
6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。
7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
(2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在二個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
四、本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。
五、附件:
附件一:離職審批流程;附件二:辭退員工離職手續(xù)辦理流程;附件三:員工離職申請(qǐng)表;附件四:員工離職交接表;附件五:離職證明附件六:解除/終止勞動(dòng)合同通知書附附七:《員工離職面談?dòng)涗洷怼犯郊?審計(jì)表附件一:
正常離職手續(xù)辦理流程不通過員工部門負(fù)責(zé)人上司人力資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理(副總)離職申請(qǐng)離職面談(離職面談表)發(fā)放薪資簽字確認(rèn)離職手續(xù)辦理(員工離職交接表)撤消申請(qǐng)挽留成功挽留失敗審計(jì)薪資結(jié)算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通審批審批附件二:
辭退員工離職手續(xù)辦理流程:
不通過員工部門負(fù)責(zé)人上司人力資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理(副總)發(fā)放薪資辭退通知單離職手續(xù)辦理(員工離職交接表)單)審計(jì)薪資結(jié)算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通過審批審批辭退面談(離職面談表)附件三:
員工辭職申請(qǐng)表申請(qǐng)日期:年月日姓名部門職務(wù)進(jìn)公司日期批準(zhǔn)離職日期辭職因素公司因素個(gè)人因素□待遇□無晉升機(jī)會(huì)□環(huán)境□公司前景□人際關(guān)系□培訓(xùn)□工作不對(duì)其他:
□另有他□搬遷□生病□回鄉(xiāng)□照顧庭□創(chuàng)業(yè)□交通不便其他:辭職報(bào)告直接主管建議、審批副總建議、審批人事(建議、審批)總經(jīng)理(建議、審批)附件四:
員工離職交接表離職員工簽名:
各相關(guān)部門:
請(qǐng)按以下順序依次為部(室)崗位員工辦理離職交接,并在相應(yīng)的位置簽名確認(rèn)交接完成。
行政人事部:
日期:年月日以下填寫工作移交手續(xù)所在崗位工作移交現(xiàn)指定接交的工作,請(qǐng)立即進(jìn)行交接。
直屬負(fù)責(zé)人:日期:年月日□1.企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部文件□2.經(jīng)管工作詳細(xì)說明□3.客戶信息表、供銷關(guān)系信息表□4.培訓(xùn)資料件□5.企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)□6.項(xiàng)目工作情況說明(包括項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料、其他項(xiàng)目相關(guān)情況的詳細(xì)說明)□借用圖書□文件資料□勞保用品□通訊設(shè)備□附交接清單頁(yè)□不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期以下填寫事物移交手續(xù)直屬負(fù)責(zé)人意見直屬負(fù)責(zé)人:
日期:
后勤負(fù)責(zé)人意見□宿舍退房及用品驗(yàn)收負(fù)責(zé)人簽字:
行政人事意見□解除勞動(dòng)關(guān)系□保險(xiǎn)手續(xù)□工作牌□工作服□辦公室鑰匙□辦公用品負(fù)責(zé)人簽字:日期:所在部門意見財(cái)務(wù)部□欠款清理□財(cái)務(wù)清算□工資發(fā)放負(fù)責(zé)人簽字:日期:
附件五:
離職證明茲證明,xxx于年月日至年月日就職于我公司,于年月日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系,其離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。
xxxx公司年月日離職證明茲證明,xxx于年月日至年月日就職于我公司,于年月日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系,其離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。
xxxx公司年月日本人以收到離職證明,特此簽收。
簽收人:此離職證明一式兩份公司聯(lián)此通知書一式兩份員工聯(lián)附件六:
終止解除勞動(dòng)合同通知書:因原因,公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動(dòng)合同,請(qǐng)您于年月日前辦理離職手續(xù)。
特此通知。
通知人:
通知日期:年月日終止解除勞動(dòng)合同通知書:因原因,公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動(dòng)合同,請(qǐng)您于年月日前辦理離職手續(xù)。
特此通知。
通知人:
通知日期:年月日本人以收到離職證明,特此簽收。
簽收人:年月日此通知書一式兩份員工聯(lián)此通知書一式兩份公司附件七:
員工離職面談?dòng)涗洷硖畋砣掌?年月日離職人員姓名所在部門擔(dān)任職位員工工號(hào)入職日期離職日期1.請(qǐng)指出你離職最主要的原(請(qǐng)?jiān)谇‘?dāng)處加√號(hào)),并加以說明□薪金□工作性質(zhì)□工作環(huán)境□工作時(shí)間□健康因素□福利□晉升機(jī)會(huì)□工作量□加班□與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他:
2.你認(rèn)為公司在以下哪些方面需要加以改善(可選擇多項(xiàng))□公司政策及工作程序□部門之間溝通□上層管理能力□工作環(huán)境及設(shè)施□員工發(fā)展機(jī)會(huì)□工資與福利□教育培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)□團(tuán)隊(duì)合作精神其他:
3.是什么促使你當(dāng)初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時(shí),你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些,最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上,你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7.你對(duì)公司招聘該崗位的任職者有什么建議8.你認(rèn)為公司應(yīng)該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后條件成熟的時(shí)候在返回公司,是否會(huì)為公司繼續(xù)效力。簡(jiǎn)單陳述理由面談?wù)吆灻?
職務(wù):
日期:
附件八:
個(gè)人財(cái)務(wù)審計(jì)表被審計(jì)人員所屬部門審計(jì)日期審計(jì)類型
1、離職審計(jì)□:
離職日期:
正常離職□自動(dòng)離職□惡意離職□開除□
2、年終審計(jì)□
3、臨時(shí)審計(jì)□審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)程度大□一般□無□審計(jì)內(nèi)容及事項(xiàng)余額是否(發(fā)放/扣除)(發(fā)放/扣除)日期備注未發(fā)個(gè)人工資個(gè)人借款個(gè)人學(xué)習(xí)基金個(gè)人其他欠款個(gè)人其他應(yīng)收款部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字財(cái)務(wù)審批簽字營(yíng)運(yùn)總監(jiān)審批簽字總經(jīng)理審批簽字注:所有離職人員所在部門領(lǐng)導(dǎo)必須填此表進(jìn)行離職人員財(cái)務(wù)審計(jì),離職人員未經(jīng)審計(jì)或未完成審計(jì)手續(xù),不發(fā)當(dāng)月工資和退任何費(fèi)用;管理人員每半年審計(jì)1次,審計(jì)日期為每年7月和1月份。
填表人:年月日
員工離職的管理制度15
第一條離職形式
離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:
。ㄒ唬┳匀浑x職:《勞動(dòng)合同》期滿且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。
。ǘ┲型倦x職:分為如下三種形式:
1、辭職
。1)辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,并與公司解除工作關(guān)系。
。2)辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向公司管理部遞交書面辭職申請(qǐng)。
。3)員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。
、俟局匾ぷ魃形刺幚硗戤,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對(duì)工作造成較大損失或不良影響的。
、谟晒境鲑Y培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。
、壅诮邮芄緦彶椋诮(jīng)濟(jì)或其他問題上未做結(jié)論的。
、芷渌驎翰灰宿o職的。
2、辭退
辭退是根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。
。1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
①員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。
②嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
③嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的。
、芾寐殭(quán)為個(gè)人謀利。
⑤員工被依法追究刑事責(zé)任的。
⑥員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。
、邌T工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的`。
、辔唇(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng),泄露公司重大商業(yè)秘密的。
、徇B續(xù)曠工超過5個(gè)工作日、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10個(gè)工作日或當(dāng)年事假超過30天之一者。
、膺`反公司其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。
(2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工:
、僖虿』蚍且蚬へ(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的。
、谡絾T工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、垡騿T工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動(dòng)合同而形成的離職。
3、自動(dòng)離職
。1)對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。
。2)員工自動(dòng)離職者,工資不予結(jié)算。其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職后5天內(nèi)向公司管理部提交《員工自動(dòng)離職報(bào)告》,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物等遺留問題,并予以追繳。
第二條離職補(bǔ)償
符合離職補(bǔ)償條件的員工,根據(jù)在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)一個(gè)月的工資,不滿一年按一年計(jì)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個(gè)月的個(gè)人平均工資。
第三條審批權(quán)限
。ㄒ唬┯刹块T經(jīng)理提出意見,主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)公司總經(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準(zhǔn)。
。ㄈ楸阌谛畔⒌臏贤ǎ瑔T工在離職后,由管理部在辦公平臺(tái)上發(fā)布公告(注明原工作部門、任職崗位及離職時(shí)間、離職原因等事項(xiàng))。
第四條離職程序
。ㄒ唬╇x職申請(qǐng)
1、辭職
員工辭職需提前1個(gè)月向所在部門提交書面辭職申請(qǐng)(或通過辦公平臺(tái)),填寫《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。
2、辭退
需辭退員工的,部門經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議,填寫《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。
。ǘ╇x職溝通
管理部在得知員工離職想法的第一時(shí)間內(nèi)與離職員工積極溝通,對(duì)工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動(dòng)機(jī)、反饋所在部門負(fù)責(zé)人。
。ㄈ╇x職辦理
離職申請(qǐng)或辭退建議被批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),填寫《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》,進(jìn)行簽批。
(四)工作交接
離職人員與接任人員進(jìn)行交接,交接手續(xù)須在3個(gè)工作日內(nèi)完成。由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,工作交接手續(xù)包括:
1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
2、向指定的接任人交接經(jīng)手過的工作事項(xiàng);
3、報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;
4、結(jié)算工裝、內(nèi)部購(gòu)房等賬務(wù);
5、戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費(fèi)用;
6、員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費(fèi)用;
7、如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;
8、完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。
。ㄎ澹┙Y(jié)算費(fèi)用
1、離職手續(xù)辦妥后,離職員工把離職單報(bào)管理部備案,并進(jìn)行薪資的結(jié)算。
2、正式離職日期為離職員工薪資的截止日。
3、離職員工結(jié)算款項(xiàng):
。1)結(jié)算薪資:應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金。
。2)公司未支付員工的其他款項(xiàng)。
4、需扣除離職員工款項(xiàng):
。1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。
。2)償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種的費(fèi)用。
5、如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
。╆P(guān)系解除
1、員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由管理部負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同解除的工作。
2、管理部負(fù)責(zé)辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)的停止辦理工作。
。ㄆ撸╅_具證明
1、根據(jù)個(gè)人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動(dòng)合同的證明。
2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。
。ò耍╇x職審計(jì)
公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時(shí),公司將安排離職審計(jì)。
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