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公司員工招聘管理制度

時(shí)間:2024-06-15 07:54:41 招聘選拔 我要投稿

公司員工招聘管理制度

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公司員工招聘管理制度

  第一章總則

  第一條、目的:本規(guī)定旨在規(guī)范集團(tuán)的人員招聘錄用工作,為集團(tuán)聘用員工確定合理的依據(jù)。

  第二條、適用范圍:集團(tuán)全體員工。

  第三條、職責(zé)權(quán)限:人力資源總部負(fù)責(zé)集團(tuán)本部全體人員及各下屬公司部門經(jīng)理(含)以上級(jí)別人員的招聘錄用管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)下屬企業(yè)運(yùn)營(yíng)部對(duì)本企業(yè)部門經(jīng)理以下級(jí)人員的招聘錄用工作提供指導(dǎo)和幫助。各公司運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)本公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員的招聘錄用工作。

  第四條、本辦法中部門主管領(lǐng)導(dǎo)在集團(tuán)為總部總經(jīng)理,在下屬公司為部門總監(jiān)或部門經(jīng)理。人力資源主管部門在集團(tuán)為人力資源總部,下屬公司為運(yùn)營(yíng)部。

  第二章定期招聘計(jì)劃的制定

  第五條、為使集團(tuán)人員招聘工作有計(jì)劃的進(jìn)行,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)須于每月25日前向人力資源主管部門遞交人力資源招聘月報(bào)表。下屬公司部門經(jīng)理(含)以上人員由各公司運(yùn)營(yíng)部報(bào)人力資源總部。逾期未遞交報(bào)表計(jì)劃申請(qǐng)的,允許補(bǔ)交申請(qǐng)。

  第六條、人力資源主管部門對(duì)增補(bǔ)計(jì)劃逐項(xiàng)審定,綜合平衡,編制××月度人員增補(bǔ)計(jì)劃表,明確預(yù)期招聘計(jì)劃完成時(shí)間,開(kāi)展招聘工作,并報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后上報(bào)。

  第七條、對(duì)于新增設(shè)的職位或比較特殊的職位,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)和各公司負(fù)責(zé)人在填寫(xiě)增員計(jì)劃申請(qǐng)的同時(shí),應(yīng)附上標(biāo)準(zhǔn)格式的職位說(shuō)明書(shū)。

  第八條、確實(shí)需要緊急進(jìn)行招聘的人員,經(jīng)所在公司總裁特批后,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)崗位需求增補(bǔ)申報(bào)表和相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū),按職責(zé)劃分交相應(yīng)人力資源主管部門辦理招聘事宜。

  第三章招聘渠道

  第九條、招聘的主要渠道有:1、網(wǎng)上招聘2、招聘會(huì)招聘3、廣告招聘4、關(guān)系介紹5、內(nèi)部職工應(yīng)聘、獵頭公司、自主獵頭等。

  第十條、集團(tuán)的任何部門和個(gè)人都有推薦優(yōu)秀人才的義務(wù),各部門和下屬各公司領(lǐng)導(dǎo)更有推薦優(yōu)秀人才的責(zé)任,集團(tuán)根據(jù)被推薦人員的職位、試用情況將予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),但符合第三條規(guī)定的人員招聘必須通過(guò)人力資源總部統(tǒng)一安排進(jìn)行,并由人力資源總部按照正常招聘程序進(jìn)行考察。

  第四章招聘實(shí)施程序

  第十一條、員工的招聘應(yīng)依照以下程序進(jìn)行:

  一、招聘準(zhǔn)備

  1.確定招聘方式和招聘費(fèi)用預(yù)算。

  2.招聘啟示或廣告稿的擬定。

  3.試題準(zhǔn)備及面試日程安排(包括上級(jí)主管面試的安排)

  4.場(chǎng)地安排。

  二、招聘信息發(fā)布:

  1.外部招聘:通過(guò)專業(yè)招聘網(wǎng)站、報(bào)紙、招聘會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等多種渠道進(jìn)行招聘。

  2.內(nèi)部推薦:以電子郵件、公告欄、通知等的形式在集團(tuán)內(nèi)部發(fā)布。

  三、應(yīng)征信處理:

  1.發(fā)出招聘消息后,會(huì)收到應(yīng)征材料,經(jīng)審核后,對(duì)合格的應(yīng)征者發(fā)出初試通知電子郵件或直接聯(lián)系。

  2.不合格者的材料,給予銷毀,并發(fā)送致謙信。

  四、甄選考試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試和面試。筆試、面試前要求出示相關(guān)學(xué)歷、證書(shū)等簡(jiǎn)歷中涉及的證明文件原件。

  1.筆試包括以下內(nèi)容:

 。1)專業(yè)測(cè)試(由申請(qǐng)部門和下屬各公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)擬定專業(yè)試題和

  標(biāo)準(zhǔn)答案);

 。2)素質(zhì)測(cè)評(píng)(由集團(tuán)統(tǒng)一的相關(guān)測(cè)評(píng)工具對(duì)高級(jí)經(jīng)理以上干部進(jìn)行測(cè)評(píng),由人力資源主管部門負(fù)責(zé)組織安排)。

  1.面試:

 。1)人力資源主管部門招聘人員進(jìn)行初次面談,必要時(shí)引進(jìn)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加面試,將面試結(jié)果隨時(shí)記錄于面試記錄表。

 。2)初次面試合格的人員,由人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知并安排復(fù)試,安排復(fù)試人數(shù)原則上為計(jì)劃招聘人數(shù)的3倍,具體視不同職位要求調(diào)整。屆時(shí)由申請(qǐng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源主管部門共同進(jìn)行復(fù)試,重要崗位可安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第三次面試。

  1.背景及材料調(diào)查:經(jīng)甄選考試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景和材料調(diào)查,確保其提供的資料的準(zhǔn)確性。

  五、評(píng)定

  1.經(jīng)最終面試同意錄用的人員,由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)完成簽批面試記錄,完成人員錄用審批手續(xù)。人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知報(bào)到,并安排新員工培訓(xùn)等有關(guān)準(zhǔn)備工作。

  2.評(píng)定未錄取的人員,對(duì)比較優(yōu)秀但暫時(shí)無(wú)合適崗位的,發(fā)送致謙信,將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,保留兩個(gè)月,以備其它時(shí)候需要。

  3.應(yīng)征材料的處理及背景材料調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征者的個(gè)人隱私權(quán),做好保密工作。

  第五章人員錄用

  第十二條、新員工錄用原則上試用期2個(gè)月,試用期期間工資按轉(zhuǎn)正后70%-80%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,具體比例視人員情況靈活掌握。公司內(nèi)部人員應(yīng)聘成功的,不再設(shè)試用期。

  第十三條、員工到崗前2天,人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知用人部門或所在公司做好相關(guān)接待準(zhǔn)備工作(電腦、辦公用品、辦公地點(diǎn)等的準(zhǔn)備)。

  第十四條、人員到崗后,人力資源主管部門為其辦理相關(guān)錄用手續(xù),填寫(xiě)入職登記表、入職承諾書(shū),介紹其所屬部門人員,查閱員工手冊(cè)。詳細(xì)接待程序見(jiàn)附件新進(jìn)員工入職導(dǎo)引。

  第十五條、為下屬各公司招聘的部門經(jīng)理級(jí)以上人員,由人力資源總部向用人單位填發(fā)派遣通知書(shū),用人單位在接到通知書(shū)后,必須按照通知書(shū)中所確定的崗位進(jìn)行安排。在試用期滿后,由集團(tuán)下發(fā)職務(wù)任命書(shū),若對(duì)員工的崗位進(jìn)行重新調(diào)整,必須提前與人力資源總部協(xié)商,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并由人力資源總部下派遣書(shū)。對(duì)試用期的員工崗位,除有重大貢獻(xiàn)者外,一般不作調(diào)整。新員工持人力資源總部填發(fā)的派遣通知書(shū)到用人單位報(bào)到。

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