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會議紀要參考

時間:2020-11-29 11:13:50 會議紀要 我要投稿

有關(guān)會議紀要參考模板

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  會議內(nèi)容:

  為了有效地加強分包工程結(jié)算管理,防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險,項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會,

  項目部會議紀要

  會議討論了財務(wù)賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施,F(xiàn)紀要如下:

  一、截至2008年3月24日,項目部財務(wù)賬面的分包工程往來情況及主要成因

  會議首先由財勞部匯報了,項目部截至2008年3月24日財務(wù)賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后,造成項目部給分包隊伍結(jié)算滯后,而現(xiàn)場進度逼緊,需要給分包隊伍預(yù)付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。

  二、加強債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險的主要措施

  會議要求項目部各部門,要結(jié)合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求,高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。

  (一)商務(wù)部進一步加強與業(yè)主的結(jié)算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標(biāo)及左壩肩的項目。外結(jié)變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。

  (二)請商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建項目,如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。

  (三)進一步加快與分包隊伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的`形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同,實事求是不能拖。

  (四)請機物部加強材料核銷工作,特別是外協(xié)隊在項目部領(lǐng)用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責(zé)抓落實,做到一月一核,做到與商務(wù)部內(nèi)結(jié)同步。

  (五)對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務(wù)部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結(jié)算;對葛洲壩基礎(chǔ)公司,商務(wù)部要找業(yè)主溝通,把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部,而不能由業(yè)主直接對基礎(chǔ)公司結(jié)算;對于落哈修理場,現(xiàn)與項目部沒合同關(guān)系,賬面有欠款且現(xiàn)在電費仍在發(fā)生,請機電物資部聯(lián)系三峽實業(yè)租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結(jié)算辦完后,仍在項目部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款,請商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結(jié)算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔(dān)的項目是否虧了,虧多少,能否從業(yè)主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個項目要有好的效益。

  (六)會議學(xué)習(xí)和強調(diào)了集團股份公司中葛股法務(wù)〔2008〕1號《關(guān)于加強分包工程法律風(fēng)險防范的緊急通知》,要求項目部各單位、各部門要嚴格執(zhí)行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經(jīng)營風(fēng)險管理,確保項目盈利,

  項目部魏文俊總經(jīng)理在會上提出如下要求:一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個部門高度重視,要密切配合商務(wù)工作;二是請商務(wù)部加強分包合同的清理和結(jié)算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時辦理結(jié)算;三是對于幾個大的遺留問題,要組織召開相關(guān)專題會進行分析,想盡一切辦法加強外結(jié)變更,有計劃地逐個擊破。四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表,確保按期完成。

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