有關(guān)座談會會議紀(jì)要
有關(guān)座談會會議紀(jì)要的寫法方式是怎么樣的,下面是yjbys挑選較好的有關(guān)座談會會議紀(jì)要模板,供大家參考閱讀。
一、有關(guān)座談會會議紀(jì)要
時間:20xx年10月23日
地點:
參會人員:
記錄人:
內(nèi)容:
一、員工福利
1、公司員工外出展業(yè)人員餐費問題:
Xx分公司各業(yè)務(wù)部車輛緊張,營銷專業(yè)人員(客戶經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理)常常為解決用戶問題四處奔波,有時甚至打的,但是產(chǎn)生的交通費從未進(jìn)行過一定比例的報銷;xx分公司新大樓所在地為德陽市郊區(qū),很少有公交車和出租車,交通很不方便。員工希望公司能夠為其每月發(fā)放一定的交通補貼,對于營銷專業(yè)人員是否能夠適當(dāng)報銷一定比例的交通費。
2、員工工作服問題: 會議紀(jì)要
分公司集團(tuán)業(yè)務(wù)拓展部有員工反映他們的工作服、客戶經(jīng)理的工作服都與公司其他員工的工作服不同,讓這部分員工從心理上感覺與公司其他員工在身份上有所區(qū)別,這樣就會影響員工對集體的歸屬感和認(rèn)同感。
3、公司相關(guān)福利政策問題:
員工反映對于公司的各項福利政策不清楚,雖然也下發(fā)過部分文件,但是由于各部門的具體情況或員工工作性質(zhì)等,大部分員工對各項政策性文件還是并不知曉。譬如:員工怎樣才能享受年休假;員工享受婚假有多少天;女員工的產(chǎn)假怎樣休?等等。再譬如:即將出臺的員工住房補貼政策,員工希望公司能夠向員工透明,充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則。
二、員工教育培訓(xùn)問題
1、員工培訓(xùn)問題:
員工普遍反映送外培訓(xùn)的機會較少,公司大部分送外培訓(xùn)都集中在工程系列,而員工認(rèn)為,實行了“區(qū)域性管理、屬地化營銷”管理模式后,分公司更應(yīng)當(dāng)加強并重視對營銷人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),特別是對營銷技巧、營銷管理知識的培訓(xùn)。大家一致認(rèn)為,兄弟分公司之間的交流也是很有必要的。
2、員工再教育問題:
員工認(rèn)為公司能夠為員工提供再教育的學(xué)習(xí)機會,對工作成績突出的員工,公司可否為其提供進(jìn)行再教育等學(xué)歷提升的機會。
三、員工薪酬問題
1、工資晚發(fā)問題:
員工工資待遇是影響員工工作積極性、員工對公司滿意度對直接的原因。員工提到長期以來工資晚發(fā)的問題,希望公司能夠確保每月工資準(zhǔn)時發(fā)放。
2、工資政策透明問題:
公司大部分員工對整個工資套改制度不清晰,尤其對崗位工資的套改政策不清。實行新的崗位工資制后,在套改公式中是否考慮了學(xué)歷、工齡、職稱等權(quán)重;比例是如何劃分的;同樣的崗位為什么工資待遇有所區(qū)別等等,員工希望公司本著“公平、公開、公正”的原則對員工進(jìn)行透明。
對于現(xiàn)在每月的考核工資,員工希望部門經(jīng)理對考核分?jǐn)?shù)和考核工資透明。
四、員工費用報銷問題
員工反映費用報銷流程多、時間長;員工報銷電話費難,部門綜合管理每次報銷部門員工話費得現(xiàn)墊付所有錢,報銷流程復(fù)雜。 另外,分公司財務(wù)人員反映財務(wù)緊張,這也造成員工費用報銷難的原因。
五、員工建議
1、員工反映前期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查的問卷方式很好,但是最后公布的'員工合理化建議中只體現(xiàn)了獲獎人的姓名、題目,可否將獲獎員工的合理化建議詳細(xì)內(nèi)容對員工進(jìn)行公開。
2、員工建議在xx分公司新大樓能否為大家開辟“籃球場”、“乒乓球室”、“書吧”等活動場所。
3、員工建議區(qū)域各部門人員能夠多到分公司走一走,與大家多交流,了解員工心聲。
二、有關(guān)座談會會議紀(jì)要
時間:1月29日 8:30—12:00 13:30—16:30
地點:辦公樓第一會議室
形式:座談會
參會人員:張翠芝、王寶民、王迪杰、魏穎、李娟、張海軍、張大權(quán)、趙勇、孫芳紅、吳向紅、蘇勤、宋志財(按坐次排序)
缺席人員:無
會議主持:杜成德
記錄人:王 萍
會議涉及安全環(huán)境、物料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、制度建設(shè)相關(guān)部門及相關(guān)主題,主要是各部門20xx全年工作中存在問題、質(zhì)量安全隱患的總結(jié),同時對20xx年工作的展望與布置,內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、各部門問題總結(jié)及工作展望:
1.王寶民:
A.安全:加大安全建設(shè)力度,每周一次安全方面檢查,一月一次大的檢查,確保20xx年不出現(xiàn)任何安全事故;搞好安全培訓(xùn);下一步著手2月份安全月活動。
B.設(shè)備:操作人員對設(shè)備性能、原理不了解,人員技術(shù)是問題,要利用好現(xiàn)有人力資源,對設(shè)備操作人員做好培訓(xùn),出現(xiàn)問題不但解決還要多分析,不能為了應(yīng)付而應(yīng)付,要從根本上解決;維護(hù)保養(yǎng)要跟上;要定人定崗。
C.環(huán)境:綠化以養(yǎng)護(hù)和補種為主,3至10月份常年保證2個綠化人員;環(huán)保未達(dá)標(biāo),待進(jìn)一步想辦法。
2.張翠芝:主要是針對物料、核查和記錄
A.記錄的問題:記錄不能同步人員是一個重要問題,因人員不夠,不能將工作細(xì)化;加強原料藥生產(chǎn)方面的培訓(xùn)。
B.物料不到位的問題:針對計劃性強的正常采購物資,倉庫至少保證3個月的用量;針對物料放置問題,在現(xiàn)有條件下,在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。
C.合格率:怎樣才能避免采購物料不合格,特別是瓶子和莪術(shù)油,最好不要隨便更換廠家。
20xx年工作將對現(xiàn)場物料、帳目、臺帳、記錄進(jìn)一步細(xì)化。
3.王迪杰:
A.質(zhì)保人員多,但多了不一定工作就能做好,比較生,不熟練,需要繼續(xù)培訓(xùn)提高。
B.20xx年SOP改動,至今未找到比較合適的人能幫著。
C.質(zhì)保需添置設(shè)備熱導(dǎo)檢測器,也需請購試劑。
D.微生物超標(biāo)及片重問題和取樣也有一定關(guān)系,要加大取樣力度。
E.檢測及時,不給生產(chǎn)耽誤時間。
F.關(guān)于工作職責(zé)問題,工作可以相互幫助,但該是誰的工作就是誰負(fù)責(zé),否則打擊工作積極性。
G.關(guān)于提取膏子比重問題,建議測量清楚。
H.針對現(xiàn)阿德統(tǒng)混的問題,盡量是用高速制粒機混勻,避免上市后面臨的問題。
I.關(guān)于車間制粒崗位穿膠鞋的問題,實際生產(chǎn)過程中,鞋濕的很厲害,怎樣才能解決。
J.質(zhì)保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。
4.魏穎:
20xx年工作展望:
B.按照工公司生產(chǎn)任務(wù),合理安排,加大現(xiàn)場管理力度;
C.按生產(chǎn)規(guī)范操作,注重細(xì)小環(huán)節(jié),通過員工前后工序相互監(jiān)督、相互驗證,較好的控制產(chǎn)品質(zhì)量;
D. 加大生產(chǎn)工藝檢查力度,充分利用早會和班后會及時總結(jié)。 E.和動力設(shè)備部搞好設(shè)備的檢查和維修,現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)問題,相互間配合好,增強培訓(xùn);關(guān)于維修單的問題,現(xiàn)在環(huán)節(jié)是蘇勤寫維修單,找王總簽字再維修,在生產(chǎn)急的時候有影響。
F.物料方面:物料員加強管理,定期檢查;物料供應(yīng)方面最好是本月生產(chǎn),下月物料到位,以保證生產(chǎn)。
G.班組評比,每月評一個,推動班組進(jìn)步。
H.安全管理,責(zé)任到人;
5、張大權(quán)(對一車間問題補充):
A.車間安全工作落到實處,加強培訓(xùn)和監(jiān)督,特別是加強對新員工的安全培訓(xùn),防止安全工作的滯后性。
B.原輔料嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),從供應(yīng)商評審到質(zhì)量檢測規(guī)范化、制度化。
6.李娟:
A.浸膏含量的問題還有待進(jìn)一步分析查找。
B.關(guān)于浸膏的比重問題,盡量庫存不要太多,記錄改成30萬的,一車間有問題及時溝通。
C.人員利用:本車間人員少,爭取每人掌握各崗位的操作技能。
D.設(shè)備操作:加強培訓(xùn),設(shè)備分配到個人,定期做好維護(hù)和保養(yǎng);加強操作責(zé)任心,投料之前和使用過程中多和質(zhì)保及一車間協(xié)商聯(lián)系。
F.車間面臨問題:空壓機排風(fēng)不好,噴油厲害,不好清理,想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。
7.張海軍:
A.與北京工藝交接資料少。
B.省核查組現(xiàn)場檢查問題:硬件不夠和軟件不足,今年主要任務(wù)是迎接國家局核查組核查。
C.靠員工自覺不現(xiàn)實,要靠制度約束。
D.要有創(chuàng)新意識,有突發(fā)問題時盡量分析為什么。
E.功能區(qū)做的不夠細(xì)化,比如合成間對面功能區(qū)有些簡陋。
F.設(shè)備有問題提早試運行發(fā)現(xiàn),做好維護(hù)保養(yǎng)。
G.人員少,出現(xiàn)問題時手忙腳亂,生疏。
H.軟件方面做的不夠細(xì),通過新版GMP標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善。
I.個人和其它部門及領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠,今后這種做法盡快得到解決。
8.孫芳紅:
A.培訓(xùn):利用生產(chǎn)淡季,舉辦各種形式活動,比如技術(shù)知識比賽,崗位比武。
B.制度建設(shè):進(jìn)一步完善加強建設(shè)監(jiān)督力度,近期準(zhǔn)備對制度進(jìn)行考試和答題。
C.人事:善于發(fā)現(xiàn)問題,特別是員工思想動態(tài)。
D.檔案:因基礎(chǔ)差,需進(jìn)一步完善。
9、趙勇:
A.關(guān)于財務(wù)崗位方面,財務(wù)人員分工細(xì)化,保證財務(wù)資金數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。
B.對新品種的相關(guān)生產(chǎn)、質(zhì)量、工藝點方面知識欠缺,加強學(xué)習(xí)和提高;財務(wù)人員今年都報了初、中、高的職稱考試。
C.領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)和通知,做到上傳下達(dá)及時準(zhǔn)確。
D.多組織活動,提高員工對公司的認(rèn)知,增強大家集體觀念。
二、吳總對問題看法:
1.物料供應(yīng)方面,提前一個月下計劃,按定額的最高標(biāo)準(zhǔn)備料。
2.質(zhì)保按規(guī)范取樣,按時出結(jié)果、發(fā)報告,有問題及時通知供應(yīng)商,每種物料至少2-3家供應(yīng)商,防止缺貨,對供應(yīng)商要考察了解充分,保證質(zhì)量。
3.電子秤有必要就要校驗。
4.倉庫盤點,時間滯后,需有專人來做。
5.關(guān)于設(shè)備:如何搞一個快速規(guī)范的學(xué)習(xí)操作,設(shè)備出現(xiàn)問題做好記錄,也可以到其他的企業(yè)學(xué)習(xí)。
6.每一項工作都要詳細(xì)系統(tǒng)化,防止小打小鬧。
7.關(guān)于車間退庫,注意標(biāo)示和扎口。
8.供應(yīng)商的原包裝一定要跟隨標(biāo)簽說明,供應(yīng)商要靠我們?nèi)ヒ?guī)范。
9.提取及其他車間的軟件方面,F(xiàn)狀:一車間有需要有工藝員起草的,但沒有工藝員;許多需要QA復(fù)核的,現(xiàn)在都是杜總簽字。
10.各部門培訓(xùn)的相關(guān)方面寫成書面交孫經(jīng)理,按目錄安排,班組培訓(xùn)自己抽時間。
11、財務(wù)人員注重不同職稱的晉升,在藥的方面,只要夠條件,也提償大家不斷提高自身技術(shù)才能。
三、杜總要求及會議決定:
1.加強學(xué)習(xí):不懂或不明白的,看到的、聽到的要隨時做好筆記,學(xué)習(xí)無處不在,利用好時間,學(xué)會學(xué)習(xí)。大家要學(xué)會記錄,學(xué)會總結(jié)(相關(guān)問 題:關(guān)于膏子,在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳,要總結(jié)經(jīng)驗,關(guān) 鍵是記錄要真實)。
2.修改軟件,要結(jié)合我們實際情況,吳總把關(guān)。
3.關(guān)于二車間設(shè)備管子改造的問題,設(shè)備原有的使用過程不能隨意改 變,可以有想法,要學(xué)會溝通,避免做無用功。
4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要及時,特別是實際的維修記錄不能改,不能造,不 能寫回憶錄,要真實,檔案要建細(xì)、健全,包括開箱報告、設(shè)備安裝、運行、 調(diào)試、驗證等。
5.發(fā)現(xiàn)問題,制定相關(guān)措施解決問題,如何杜絕問題再發(fā)生是20xx年 工作重點,工作還不夠細(xì),要做到每個點落實到每個人,并制定預(yù)案。齊心 協(xié)力,做好每項工作。
6.培訓(xùn)學(xué)習(xí):總結(jié)經(jīng)驗,培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)到細(xì)節(jié),注意每一個點,從 小事、點滴學(xué)起,注重培訓(xùn)質(zhì)量,加大考核力度,落到實處。要學(xué)會 “包 容”、“厚德”、“創(chuàng)新”,先做人,后做事,認(rèn)真用心做好工作。
7.各部門將檢驗儀器儀表報王迪杰,2月份將工作完成。
8.安全問題:安全月活動要堅持,同時還要有創(chuàng)新,要培訓(xùn),要考試,考試要和工資掛鉤,具體孫經(jīng)理制定細(xì)則;同時也要設(shè)質(zhì)量月,加大安全、質(zhì)量、制度執(zhí)行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王寶民負(fù)責(zé),質(zhì)量考核王迪杰、魏穎、張大權(quán)、李娟負(fù)責(zé),制度考核孫芳紅和趙勇負(fù)責(zé),要制定切合實際的培訓(xùn)試題。工作安全紀(jì)律檢查監(jiān)督辦公室工作要堅持下去,王總要抓好。
9.物料的問題: 物料的采購:車間月生產(chǎn)計劃報倉庫,倉庫核對庫存并靈活掌握庫存情況,提采購計劃給采購部,采購部按照采購申批程序提采購申請;采購物料 的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按藥典標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,原輔包合同有質(zhì)保把質(zhì)量關(guān)并簽字確認(rèn),特別 是瓶子和莪術(shù)油針對去年出現(xiàn)的問題一定要提出要求,一旦出現(xiàn)問題及時和 供應(yīng)商聯(lián)系,如果符合藥典標(biāo)準(zhǔn)不符合內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),不影響質(zhì)量的可以使用。
10.環(huán)保的問題是歷史遺留問題,設(shè)備還要考察,排放時加大水的流量。
11.溝通不及時或不到位,影響正常的工作,架子不值錢,思想和精神 值錢,要有好的思想,放下架子,要下馬看花,不要走馬觀花。
12.其他問題:細(xì)化目標(biāo),20xx年工作計劃形成書面文件周三交孫經(jīng)理, 按計劃實施;從廠家購的配件王總和梁恩青負(fù)責(zé)聯(lián)系簽訂合同,宋志財具體 負(fù)責(zé)付款跟蹤;中藥材采購周期問題,市場信息及時匯報反饋,采購根據(jù)具 體情況而定;提取車間空壓機問題,能修則修,或者換下來,注意防塵,可 以考慮移至泵房。
辦公室 xx年x月x日
報送:杜成德
下發(fā):辦公室、生產(chǎn)、質(zhì)保部、財務(wù)部、采購部、倉庫、動力設(shè)備部 存檔1份,共印:10份
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