商會會議紀(jì)要范文
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商會會議紀(jì)要范文【1】
時 間:20xx年12月11日15:30
地 點(diǎn):浙江省人民大會堂·友誼廳(四樓)
出席人員:杭州市永康商會全體會員、40多名省市副廳級領(lǐng)導(dǎo)和永康市府領(lǐng)導(dǎo)呂 群勇,陳慧瑛,胡聯(lián)章等
主 持:呂金土
會議內(nèi)容:杭州市永康商會第二屆一次會員大會
會議記錄:劉 雯
一、大會開場播放了莊嚴(yán)而隆重的《中華人民共和國國歌》,主持人宣布會議開始。
二、國歌結(jié)束后,杭州永康商會一屆理事會會長陳堅(jiān)做第一屆理事會工作報告。陳會長首先回顧了過去三年商會的`主要工作,肯定了首屆理事會三年來取得的成績,同時提出了組織建設(shè)有待加強(qiáng)、運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制有待規(guī)范、工作思路有待拓寬、服務(wù)水平有待提高等不足。最后,陳會長對第二屆理事會的工作提出了“進(jìn)一步熱心服務(wù)會員,進(jìn)一步打響‘永商’品牌”的目標(biāo)。
三、杭州永康商會一屆理事會成員、監(jiān)事會會長李唯嘉做第一屆理事會財務(wù)報告。財務(wù)報告對三年來商會財務(wù)分年度收支情況進(jìn)行了通報,并對三年來財務(wù)工作進(jìn)行基本評價:即保證了商會多項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,又?jǐn)U大了商會在社會和會員單位中的影響。
四、杭州永康商會換屆籌備委員會代表李振韶做二屆一次會員大會籌備工作報告;I備工作分:建立工作機(jī)構(gòu),確定換屆大會主題;準(zhǔn)備會議文件,加強(qiáng)會員聯(lián)絡(luò)溝通;依法提交審議,組織召開會員大會三步驟嚴(yán)謹(jǐn)、合法完成。
五、杭州永康商會換屆籌備委員會代表呂金土宣讀《杭州市永康商會章程》修改草案,同時對章程中14條修改條款進(jìn)行說明,提請會員大會審議,并由大會三分之二成員表決通過。
六、杭州永康商會換屆籌備委員會代表呂金土宣讀《會費(fèi)收取和支出管理辦法》修改草案,同時對《辦法》中9條進(jìn)行修改的條款進(jìn)行說明,提請會員大會審議,并由大會三分之二成員表決通過。
七、杭州永康商會換屆籌備委員會代表呂金土宣讀《二屆一次會員大會暨二屆一次理事會選舉辦法》,提請會員大會審議,并由大會三分之二成員表決通過。
八、選舉產(chǎn)生杭州永康商會第二屆理事會成員,并由大會三分之二成員表決通過。選舉產(chǎn)生的理事會成員名單如下:
(略)
九、主持人宣布杭州市永康商會第二屆一次會員大會圓滿結(jié)束。
商會會議紀(jì)要范文【2】
時間:2016年09月03日(星期六)
地點(diǎn):江蘇省南京市新華報業(yè)大廈六樓
與會人員(13人):會長張正康,副會長張偉,無錫分會會長楊杰,常州分會會長趙新民,南通分會籌備委員會陳泰鑫、楊海乾,執(zhí)行秘書長孫蕾,無錫分會秘書長王是評,副秘書長朱強(qiáng)、姬國軍、李重龍、陳冬、徐子平。
會議內(nèi)容:
1.南通分會籌備委員會陳泰鑫、楊海乾做分會籌備工作匯報。
南通分會充分利用自身資源,已搜集到在南通各界發(fā)展的甘肅籍人士百余人,下一步將盡快聯(lián)系召集,以商會作為信息共享、資源共享的服務(wù)平臺,盡快著手成立江蘇省甘肅商會南通分會。
同時,也就分會成立籌備過程中遇到的一些困惑向大家尋求協(xié)助,諸如:有一部分熱心商會發(fā)展的個人該如何入會?會長就此問題給予解答:可發(fā)展成商會的.榮譽(yù)會員,也可參照總會設(shè)立“專業(yè)委員會”的形式,吸納加入專業(yè)委員會。
2.無錫分會會長楊杰,常州分會會長趙新民,分別分享了各自分會組建成立的成功經(jīng)驗(yàn)。
以上兩個分會都是在原老鄉(xiāng)會的基礎(chǔ)上召集選舉產(chǎn)生若干籌備委員,經(jīng)過不斷努力,積極爭取各方資源,實(shí)地走訪企業(yè),聯(lián)絡(luò)感情,發(fā)展認(rèn)同商會理念的會員,目前,會員企業(yè)仍在繼續(xù)挖掘中,接下來,將開展形式多樣的活動,讓大家有更多交流機(jī)會,同時也增強(qiáng)會員企業(yè)間的向心力和凝聚力。
張正康會長授意南通分會籌備委員會陳泰鑫、楊海乾,表示南通分會成立的工作要抓緊,11月上旬擇日開成立大會并現(xiàn)場授牌。
3.秘書處工作強(qiáng)調(diào)明確分工,責(zé)任到人。
執(zhí)行秘書長孫蕾做好秘書處工作的分配、跟蹤、監(jiān)督工作,全權(quán)領(lǐng)導(dǎo)指揮秘書處各副秘書長,做好統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、安排工作。
由副秘書長朱強(qiáng)負(fù)責(zé)商會財務(wù)工作和會費(fèi)收繳工作。
由副秘書長李重龍和王繼榮負(fù)責(zé)商會外聯(lián)工作。
由副秘書長陳冬負(fù)責(zé)會員招募及溝通工作。
由姬國軍和徐子平負(fù)責(zé)商會信息宣傳工作。
4.近階段工作中遇到的實(shí)際問題及解決方案
1) 根據(jù)各副秘書長的工作匯報和建議,就新會員入會流程做如下安排:對有意向加入商會的會員,首先要求其填寫《入會申請表》,同時提供企業(yè)相關(guān)材料,接下來由秘書處協(xié)商,先期由秘書處指派專人負(fù)責(zé)上門實(shí)地走訪,結(jié)束后形成書面的匯報探訪結(jié)果至副會長及會長處,經(jīng)會長工作會議議事后定奪。
2) 2016年度的會員會費(fèi)收繳工作已開始,請聯(lián)系會員企業(yè)主動繳納。
3) 商會的外聯(lián)工作可根據(jù)會長、常務(wù)副會長、副會長以及各秘書長的工作時間分重點(diǎn)的輪流參加,參加人員須做好圖片及文字記錄工作,以便傳達(dá)商會各會員企業(yè)。
4) 商會與甘肅、江蘇兩省的經(jīng)濟(jì)招商活動,以及與其他各省份的兄弟商會的聯(lián)絡(luò)協(xié)作日漸頻繁,商會也將做好此類信息傳遞及歸集工作,便于我會會員企業(yè)對外交流。
5) 商會計劃成立貿(mào)易平臺,主要經(jīng)營甘肅特產(chǎn),由無錫分會秘書長王是評牽頭負(fù)責(zé)。
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