會議記錄與會議紀要主要有什么不同

　　引導(dǎo)語：你們是不是不能區(qū)分會議記錄和會議紀要呢?簡單的理解就是會議記錄是內(nèi)部的不公開的，會議紀要反之亦然。那么如果想詳細了解的話，請看看下面的會議記錄與會議紀要主要有什么不同，希望能夠幫你們解決疑問。

　　會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯。從應(yīng)用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點等諸多方面都有明顯區(qū)別。

　　會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，其以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論，對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。會議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。

　　二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導(dǎo)性的文件。

　　會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：

　　(1)工作會議紀要。

　　(2)協(xié)商交流性會議紀要。

　　會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

　　(1) 標題

　　由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀要》。

　　(2) 文件日期

　　成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

　　(3) 正文

　　正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

　�、僭陂_頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

　�、谥黧w部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

　　一般有三種寫法：

　　一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

　　二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀要。

　　三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

　　總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

　�、劢Y(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

　　特點。

　　1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

　　一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的'內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

　　會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。

　　會議紀要范文

　　xx公司項目會議

　　時間：20xx年4月1日

　　地點：公司會議室

　　出席人：公司各部門主任

　　主持人：馬燕(公司副總經(jīng)理)

　　記錄：祁迎峰(辦公室主任)

　　一、主持人講話：

　　今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

　　二、發(fā)言：

　　技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)，稅務(wù)，管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

　　資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

　　市場部唐主任：這是在眾多航母中間尋求突破，我認為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航母，這就必須考慮到兼容問題。

　　各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。

　　散會。

　　主持人：(簽名)

　　記錄人：(簽名)

　　關(guān)于會議紀要與會議記錄的異同

　　會議紀要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀實性。

　　二者的主要區(qū)別是：

　　1、對象不同。

　　會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會議紀要主要記述重要會議情況，只有當(dāng)需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。

　　2、寫法不同。

　　會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進程進行，越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容，而且必須在會議結(jié)束后，在會議紀錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。

　　3、作用不同。

　　會議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會議紀要經(jīng)過上級機關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導(dǎo)作用。

　　4、性質(zhì)不同。

　　會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

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