會議紀要的特點

　　會議紀要

　　（一）會議紀要的概念和作用

　　會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項時使用的公文。會議紀要是在會議記錄的基礎上概括、提煉寫成的，是擇要反映會議精神和情況的紀實性和指導性的公文。它可以上報，向上級單位匯報會議情況和結(jié)果；也可以發(fā)給平級單位或下級單位，以傳達會議精神和議定事項，或要求與會單位共同遵守，執(zhí)行。會議紀要有溝通情況、交流經(jīng)驗、統(tǒng)一認識、指導工作的作用。

　�。ǘ�）會議紀要的特點

　　1．提要性

　　會議紀要的`依據(jù)是會議材料和會議記錄，但它又不同于會議記錄，它不能事無巨細，有聞必錄。紀要必須對會議進行歸納整理，擇取其要，提煉出精華，概括出主要精神，歸納出主要事項，方為“紀要”。

　　2．指導性

　　會議紀要所記載的內(nèi)容，是傳達貫徹會議精神的主要依據(jù)，它一經(jīng)下發(fā)，對有關(guān)機關(guān)和單位具有指導作用。

　　3．法定性和權(quán)威性

　　會議的議定事項反映了主持單位和與會人員的共同意志，具有法定性和權(quán)威性，對與會單位或下屬單位具有約束力。

　�。ㄈ�）會議紀要的種類

　　1．指示性會議紀要

　　指示性會議紀要是以會議研究通過的對有關(guān)方針政策的具體貫徹意見，對某方面工作的具體部署和要求為內(nèi)容的會議紀要。

　　2．研討性會議紀要

　　研討性會議紀要是學術(shù)部門或團體召開會議，研究討論一些學術(shù)性問題所形成的會議紀要。

　　3．憑據(jù)性會議紀要

　　憑據(jù)性會議紀要的主要內(nèi)容是參加會議的有關(guān)方面會談的結(jié)果，其主要作用是向上級匯報，給有關(guān)方面知照及本單位留存作憑據(jù)。

　�。ㄋ模�會議紀要的格式和寫法

　　會議紀要一般由標題、正文和落款三部分組成。

　　1.標題

　　會議紀要的標題一般有兩種形式，一是單一式，如《××公司生產(chǎn)銷售會議紀要》；一是復合式，即正、副標題式，正標題概括會議主要精神，副 標題一般由會議名稱和文種組成，如《黨員文藝家要加強黨的觀念——首都部分文藝工作者座談會紀要》。

　　2.正文

　　會議紀要的正文一般由以下部分組成:

　　（1）會議概況

　　在會議紀要開頭部分，以簡要的文字寫出會議的時間、會期、會址、主持人、參加人員、主要議程和議題等。

　�。�2）會議精神和決定事項

　　根據(jù)會議的原始材料，經(jīng)分析、概括、加工、整理，把會議的主要精神和成果反映出來，具體地寫出會議研究的問題、討論的意見、作出的決定等，這一部分為會議紀要的主體。

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