如何寫部門例會的會議紀要圖解

　　部門例會是布置工作、傳達精神的重要會議，也是經(jīng)常召開的例行工作會議。出入職場的你，是否要被要求做好某次的會議紀要？會議紀要需能夠客觀詳實地記錄好會上所有的重要內(nèi)容、表決情況等等。接下來小編為你帶來如何寫部門例會的會議紀要圖解，希望對你有幫助。

　　首先，會議紀要的標題要明確。“會議紀要”四個字簡潔明了。

　　標題也可以有創(chuàng)意：如果本次的會議后明確的單一主題可以以主題為名稱“XXX（主題）會議紀要”；但大部分部門例會的內(nèi)容會比較繁多，也可以用年份加上第幾次標記會議紀要的主題，如圖中所示。

　　會議的時間是一個重要要素，一定要明確的寫明年月日和具體時間，會議地點也要寫清楚明確的會議室。

　　有的部門可能因緊急時間一天召開了兩次以上的部門會議，寫清楚具體時間和地點能夠很好的區(qū)分每一次會議。

　　文章的三要素，除了時間、地點還有一個就是人物。

　　主持人：即會議的主持；

　　出席人：即參與會議的重要人物，通常是有發(fā)言的與會人員；

　　列席人：即與會人員，通常只是參與表決、或者接受通知的人員；

　　記錄人：本次會議記錄匯總成文的人員。

　　一般會議內(nèi)容有如下幾個方面：

　　1、布置安排近期的工作任務；

　　2、傳達上級會議精神；

　　3、通報公司或者上級的決議；

　　4、對部門某項工作提出整改意見；

　　5、會議表決通過某些決議、規(guī)章或者制度。

　　在記錄會議通過某項表決的時候，要詳細記錄有多少人同意、多少人反對，多少人棄權，對于保留意見的人和意見也要詳細記錄在案。

　　有的部門會議紀要還需要通過公務郵件發(fā)文，就需要在開頭寫明紀要編號，在落款處寫明發(fā)文時間，同時標注好文件主送和抄送的部門，如圖中所示。

　　這樣一篇要素完整的部門會議紀要就完成了！

　　注意事項

　　時間、地點、人物、內(nèi)容四要素缺一不可

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