會(huì)議紀(jì)要寫作
在日常生活或是工作學(xué)習(xí)中,我們?cè)诤芏嗍聞?wù)中都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。我們?cè)撛趺磾M定會(huì)議紀(jì)要呢?以下是小編整理的會(huì)議紀(jì)要寫作,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議紀(jì)要寫作1
會(huì)議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。一是從會(huì)議出席人員來(lái)劃分,有全體會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。工作會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要等。二是從會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分,有決議型會(huì)議紀(jì)要、部署型會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛型會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議紀(jì)要可以上報(bào),也可以下發(fā),但它的發(fā)放范圍比較窄,一般只發(fā)與會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。
會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布形式有三種:一是用專用版頭印發(fā);二是用通用版頭印發(fā);三是用其他形式印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要的種類較多,會(huì)議紀(jì)要的寫法大同小異,都要做到開(kāi)門見(jiàn)山,實(shí)事求是,對(duì)問(wèn)題的處理恰當(dāng),表述準(zhǔn)確,觀點(diǎn)鮮明,語(yǔ)言生動(dòng),文字簡(jiǎn)練,格式規(guī)范。
會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會(huì)議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成。
版頭。
會(huì)議紀(jì)要一般用會(huì)議紀(jì)要的專用版頭印發(fā),很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機(jī)關(guān),常用的會(huì)議紀(jì)要分類及版頭有:“中共x x常委會(huì)議紀(jì)要“、“中共x x委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“中共x x委常委辦公會(huì)議紀(jì)要”;在行政機(jī)關(guān),常用的會(huì)議紀(jì)要分類及版頭有:“xx人民政府辦公會(huì)議紀(jì)要”、“xx人民政府x長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要”,“xxx辦公會(huì)議紀(jì)要”等。其字體大小,與通用的版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí))制作標(biāo)準(zhǔn)相同。
發(fā)文字號(hào)。
是指會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文字號(hào),由紀(jì)要類別、年份及順序號(hào)組成,紀(jì)要類別又由組織機(jī)構(gòu)所在地方代字、機(jī)構(gòu)與會(huì)議簡(jiǎn)稱、“紀(jì)要”三部分組成,比如,“x常會(huì)紀(jì)要[xx]4號(hào)”。用會(huì)議紀(jì)要專用版頭印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,也可以省略紀(jì)要類別,比如“[xx]36次”,因?yàn)榘骖^是專用的,不會(huì)發(fā)生歧義。需要引用時(shí),連版頭與發(fā)文字號(hào)一起引用。
標(biāo)題。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式:一是“會(huì)議紀(jì)要”前加會(huì)議主題,比如,《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題,適用于聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、二是“紀(jì)要”前加會(huì)議名稱,比如《xx人民政府第8次辦公會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題,適用于機(jī)關(guān)、單位獨(dú)立召開(kāi)的會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要。一般情況下,用專用版頭印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,沒(méi)有標(biāo)題,在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。
成文日期。
會(huì)議紀(jì)要有標(biāo)題的,須標(biāo)注成文日期,居中標(biāo)注在標(biāo)題之下;無(wú)標(biāo)題的,不標(biāo)注成文日期。
正文。
一般有開(kāi)頭、主體兩個(gè)部分,有的還有結(jié)尾部分。
開(kāi)頭部分。簡(jiǎn)明扼要地撰寫會(huì)議的概況,主要包括會(huì)議的目的、主題、召集單位及主持人,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位及參加人員,會(huì)議就什么問(wèn)題進(jìn)行了討論,哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會(huì)并在會(huì)議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結(jié),會(huì)議的效果等。然后以過(guò)渡語(yǔ)“會(huì)議議定了以下事項(xiàng)”承上啟下。
主體部分。
撰寫會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、議定的事項(xiàng)或作出的決定等。議定的事項(xiàng)包括對(duì)會(huì)議研究問(wèn)題的處理意見(jiàn)、今后的工作任務(wù)及實(shí)施措施和要求等。
主體部分是會(huì)議紀(jì)要的核心,在撰寫之前,要認(rèn)真地做好會(huì)議記錄,作為撰寫會(huì)議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,認(rèn)真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理,把會(huì)議的主要精神和成果反映出來(lái)。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法:①按會(huì)議研究的內(nèi)容(問(wèn)題)的順序撰寫,逐個(gè)說(shuō)明會(huì)議研究的問(wèn)題及處理意見(jiàn)和作出的決定等。這種方法符合綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,一個(gè)一個(gè)問(wèn)題分開(kāi)寫明、寫清為止。②把會(huì)議研究的內(nèi)容(問(wèn)題)歸納分類,然后分項(xiàng)撰寫。這種方法符合重要的座談會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)和會(huì)議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。③按事物發(fā)展的規(guī)律來(lái)寫。這種方法符合專題或?qū)iT性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。一般包括對(duì)過(guò)去工作的評(píng)價(jià)、對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的分析、對(duì)未來(lái)工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。④按專題分項(xiàng)進(jìn)行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會(huì)議紀(jì)要,即會(huì)議研究的議題所涉及的事項(xiàng)要一一交待清楚,包括對(duì)研究事項(xiàng)的定性和處理意見(jiàn)等。每一個(gè)部分或每一個(gè)自然段的開(kāi)頭,可以用序數(shù),也可以用冠以會(huì)議紀(jì)要的專用開(kāi)頭語(yǔ),比如,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“大家提出”等。
結(jié)尾部分。
一般包括提出希望、號(hào)召和貫徹會(huì)議精神的要求。全局性、綜合性的會(huì)議紀(jì)要可寫結(jié)尾部分;一般的會(huì)議紀(jì)要,主體部分寫完,正文自然結(jié)束,沒(méi)有結(jié)尾部分。
會(huì)議紀(jì)要的正文部分撰寫,還應(yīng)做到以下四點(diǎn):
、僦行耐怀。各類會(huì)議的紀(jì)要,都要做到中心突出,抓住會(huì)議所解決的主要問(wèn)題,形成會(huì)議紀(jì)要的中心和要點(diǎn);切不可面面俱到,但不能對(duì)會(huì)議解決的問(wèn)題、議定的事項(xiàng)有遺漏。
②方法得當(dāng)。起草會(huì)議紀(jì)要的同志要親自參加會(huì)議,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳細(xì)地占有材料。要注意記錄正確的意見(jiàn)和結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性發(fā)言,將正確的意見(jiàn)、議決性意見(jiàn)寫人紀(jì)要之中。對(duì)于有分歧的意見(jiàn),除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛性會(huì)議紀(jì)要外,不能寫入會(huì)議紀(jì)要之中。
、劢Y(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。正文部分的布局要合理,層次清楚,并做到條理化、理論化。一個(gè)部分的內(nèi)容寫完之后,再寫另一個(gè)部分的內(nèi)容,做到文題一致,邏輯嚴(yán)密。
④實(shí)事求是。會(huì)議紀(jì)要要忠實(shí)于會(huì)議的內(nèi)容,不能違背會(huì)議的內(nèi)容隨心所欲地增減或更換內(nèi)容,不能把與會(huì)人員個(gè)人的觀點(diǎn)寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要,更不能把記錄人員或起草人員的意見(jiàn)寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。對(duì)于不正確的意見(jiàn)、未確定的意見(jiàn)不能寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。參加會(huì)議的人員。在通用版頭發(fā)布的會(huì)議紀(jì)要中,參加會(huì)議的單位及人員在正文的開(kāi)頭部分撰寫;在專用版頭發(fā)布的會(huì)議紀(jì)要中,參加會(huì)議人員在正文之后一一寫明,縱向排列,包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人”。人員的姓名要用全稱。
發(fā)送單位。一般在主題詞之下、印制版記之上標(biāo)注。發(fā)送單位,包括主送單位和抄送單位,可以用統(tǒng)稱,也可以用特稱。
會(huì)議紀(jì)要寫作2
一、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法
(一)版頭
日常工作會(huì)議、辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如:
工程會(huì)議紀(jì)要
第×期
北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)辦公20××年×月×月
用專門版頭的會(huì)議紀(jì)要,只標(biāo)注“第×期”,如果會(huì)議紀(jì)要用報(bào)告的形式上報(bào)或用通知的形式印發(fā),則用公文版頭,編公文文號(hào)。用專門版頭的會(huì)議紀(jì)要,成文日期在版頭的右下角。其余會(huì)議紀(jì)要的成文日期放在會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號(hào)或放在正文之后,以會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
(二)標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1。單標(biāo)題:由“會(huì)議名稱+文種”或“主要內(nèi)容(事由)+文種”組成,構(gòu)成。前者如:縣委常委會(huì)議紀(jì)要、縣委書(shū)記(縣長(zhǎng))辦公會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要、××鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要等;后者如《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》等。
2。雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。如:
探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展
——中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要
(三)正文
會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1。導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期、會(huì)址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì)議議程等。具體寫法常見(jiàn)的有兩種:
第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要,如實(shí)例1。
第二種:魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解,要寫得簡(jiǎn)明、概括,如范例1。
慣用過(guò)渡語(yǔ)“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”、“這次會(huì)議著重討論了以下×個(gè)問(wèn)題”等。
2。主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分,會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)
議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等,都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜,多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的,也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ),以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見(jiàn)寫法有三種:
。1)條文式。就是按所研究問(wèn)題的順序排列,逐個(gè)說(shuō)明會(huì)議研究了什么問(wèn)題以及對(duì)這個(gè)問(wèn)題所作出的決定。其好處是使會(huì)議所解決的問(wèn)題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
。2)綜述式。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合歸納成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會(huì)議的主要議題,分別冠以小標(biāo)題,以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
。3)摘記式。就是按會(huì)議發(fā)言順序排列,將與會(huì)人員的發(fā)言的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)整理出來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會(huì)和人數(shù)不多的小型座談會(huì)等,其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會(huì)上討論情況和每個(gè)人的不同觀點(diǎn)。
3。結(jié)語(yǔ)。一般性會(huì)議紀(jì)要可不寫結(jié)語(yǔ),重要的工作會(huì)議和討論會(huì)、座談會(huì)紀(jì)要的結(jié)語(yǔ),多數(shù)寫一段對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià),強(qiáng)調(diào)會(huì)議所討論工作的意義,提出希望、號(hào)召、要求等。
結(jié)語(yǔ)有三種寫法:
。1)以會(huì)議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召,要求廣大干部群眾認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。
。2)強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的突出問(wèn)題,指出應(yīng)注意的事項(xiàng)。
。3)對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要評(píng)價(jià),提出希望、要求。
結(jié)語(yǔ)處還可以對(duì)會(huì)議的情況作一些補(bǔ)充說(shuō)明,如:
會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí),還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國(guó)有大中型企業(yè),促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場(chǎng)體系;發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗(yàn)交流。
二、會(huì)議紀(jì)要寫作中應(yīng)注意的問(wèn)題
1、概括要真實(shí)。會(huì)議紀(jì)要要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容,不能隨主觀意圖增減或更改會(huì)議的內(nèi)容,或借題發(fā)揮、添枝加葉,而必須做到真實(shí)準(zhǔn)確地表達(dá)會(huì)議內(nèi)容。
2、重點(diǎn)要突出。一次會(huì)議有時(shí)要涉及到很多問(wèn)題,寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)要抓住會(huì)議明確和解決的主要問(wèn)題,切不可面面俱到而使中心不突出。
3、意見(jiàn)要統(tǒng)一。會(huì)議對(duì)具體問(wèn)題的討論必然意見(jiàn)紛繁,想法多種多樣,不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì)議紀(jì)要之中,而要根據(jù)會(huì)議的中心目的,以大會(huì)的總結(jié)報(bào)告為依據(jù),認(rèn)真分析各種意見(jiàn),集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見(jiàn)。同時(shí)也要吸收少數(shù)人的正確意見(jiàn)。對(duì)于有分歧的意見(jiàn),除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要外,一般不要寫入工作會(huì)議性質(zhì)的會(huì)議紀(jì)要中。
4、條理要清楚。就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn)要分類、分層、分序,使人感到問(wèn)題明顯、條理清晰。
5、準(zhǔn)備要充分。就是要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡占有材料,并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對(duì)材料正確取舍,合理刪減。
6、寫作要及時(shí)。會(huì)議紀(jì)要的寫作要快速及時(shí),否則給人“時(shí)過(guò)境遷”之感,影響公文效果。
三、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議文書(shū),都具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。
二者的主要區(qū)別是:
1、對(duì)象不同。會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄,凡屬正式會(huì)議都要作記錄,作為內(nèi)部資料,用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問(wèn)題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況,只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神時(shí),才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。
2、寫法不同。會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料,無(wú)選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行,越詳細(xì)越好。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有選擇性、提要性,不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容,而且必須在會(huì)議結(jié)束后,在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成,它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性和鮮明的政策性。
3、作用不同。會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用,一般不向上級(jí)報(bào)送,也不向下級(jí)分發(fā),只作為資料和憑證保存。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表,讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行,因此它對(duì)工作有指導(dǎo)作用。
4、性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式的公文文種,通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要寫作3
xxxx年x月xx日上午在縣政府三樓會(huì)議室召開(kāi)了縣城市規(guī)劃建設(shè)委員會(huì)主任辦公會(huì),參加會(huì)議的有縣政府常務(wù)副縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)、規(guī)劃建設(shè)委員會(huì)成員單位和建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)人員,會(huì)議由縣規(guī)劃建設(shè)委員會(huì)主任縣長(zhǎng)主持,與會(huì)人員對(duì)方案進(jìn)行了認(rèn)真討論和研究,現(xiàn)形成會(huì)議紀(jì)要如下:
一、鎮(zhèn)街景改造方案設(shè)計(jì)
原則同意改造方案,應(yīng)按下列要求修改完善。
1、鎮(zhèn)功能應(yīng)定位為:縣的次中心、現(xiàn)代新興工業(yè)重鎮(zhèn)、生態(tài)宜居風(fēng)情城鎮(zhèn)。
2、建筑風(fēng)貌定位要體現(xiàn)建筑風(fēng)格,色彩要簡(jiǎn)潔,以灰、白為主要基色,紅、黃為輔色,單體建筑以不超過(guò)3種顏色為宜。
3、大道立面改造整體效果有些凌亂,須作適當(dāng)調(diào)整,不考慮或少考慮馬頭墻;單體建筑改造的色彩比例、符號(hào)等要與整體協(xié)調(diào),整體立面改造統(tǒng)一中要有韻律變化,不能太平,要有良好的整體改造效果。
4、大道立面改造應(yīng)用傳統(tǒng)風(fēng)貌,對(duì)山墻適當(dāng)加高,比例要協(xié)調(diào),整體優(yōu)化。
5、設(shè)計(jì)單位應(yīng)對(duì)大門、店招、空調(diào)掛機(jī)的材質(zhì)、色彩等節(jié)點(diǎn)的細(xì)化提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
6、應(yīng)在適當(dāng)位置做好霓虹燈等街景亮化設(shè)計(jì),體現(xiàn)現(xiàn)代氣息。
7、整體改造中弱電須下地,強(qiáng)電做好預(yù)留。
8、選擇住宅、商業(yè)、工業(yè)等3-4類不同性質(zhì)的用地,每類用地做1-2種建造模式,形成一套建筑風(fēng)貌管控圖集,作為后期建房引導(dǎo)和批準(zhǔn)的依據(jù)。
二、鎮(zhèn)街景改造方案設(shè)計(jì)
原則同意改造設(shè)計(jì)方案,應(yīng)按下列要求修改完善。
1、整體立面改造須與道路改造一并組織;弱電須下地,電線少跨街。
2、同意街景改造設(shè)計(jì)風(fēng)格,即采用灰、白色為主色調(diào),簡(jiǎn)潔,協(xié)調(diào)。
3、建筑單體露臺(tái)部位應(yīng)設(shè)置構(gòu)架,斜坡屋面要有整體延續(xù)性。
4、商業(yè)氣息濃厚地段,店招設(shè)計(jì)可適當(dāng)亮麗、活潑。
5、店面卷閘門的材質(zhì)、色彩等細(xì)部再優(yōu)化調(diào)。店面建議采用玻璃門加不銹鋼拉閘門形式,卷閘門使用米白、米黃等淺色。
三、xxxx項(xiàng)目規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)方案
原則同意規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)方案,應(yīng)按下列要求修改完善。
1、要把握以下幾個(gè)方面:
、侔匆(guī)劃設(shè)計(jì)條件退讓大道道路紅線10米以上。
、谝先莘e率的指標(biāo)要求,如涉及超容積率的須按程序依法依規(guī)補(bǔ)交土地出讓金等相關(guān)費(fèi)用。
、垡峡h多譜勒氣象雷達(dá)的建筑限高要求。
、芙ㄖg距符合國(guó)家規(guī)范要求。
2、適當(dāng)壓縮地下商業(yè)面積,增加地下停車位,應(yīng)按平戰(zhàn)結(jié)合要求設(shè)置地下人防工程;地面結(jié)合綠化增加停車位。
3、同意建筑的新中式風(fēng)格,南立面效果要美觀,要提供建筑南部立面效果圖。
4、將電力公司宿舍納入本項(xiàng)目統(tǒng)一進(jìn)行物業(yè)管理,在方案中明確物業(yè)管理用房。
5、陽(yáng)臺(tái)應(yīng)設(shè)計(jì)為封閉式,空調(diào)機(jī)位、排水管的位置須隱蔽。
6、作為標(biāo)志性的工程,亮化工程必須同步設(shè)計(jì)和建設(shè)。
7、地面綠化應(yīng)選擇胸徑大的常綠樹(shù)種。
8、建設(shè)單位在施工過(guò)程中應(yīng)注意安全,圍檔防護(hù)要安全美觀;做好原有居民出入的交通引導(dǎo)。
四、xx家園建筑設(shè)計(jì)方案
原則同意建筑設(shè)計(jì)方案,應(yīng)按下列要求修改完善。
1、1#樓建筑層數(shù)降低至16層,2#樓建筑層數(shù)降至15層,1#樓適當(dāng)稍往南移,滿足出讓條件及與周邊建筑的間距。
2、地下車庫(kù)(人防地下室)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)與人防辦相銜接,入口應(yīng)適當(dāng)調(diào)整,考慮車輛進(jìn)出順暢安全。
3、兩幢高層建筑色彩以咖啡色為主要基色,頂部應(yīng)增加構(gòu)架或建筑符號(hào);臨街面陽(yáng)臺(tái)應(yīng)為封閉式,空調(diào)機(jī)位須隱蔽;整體再進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
4、明確物業(yè)管理用房位置,同時(shí)完善市政、垃圾收集等配套設(shè)施。
5、同意項(xiàng)目超容積率,但須按程序依法依規(guī)補(bǔ)交土地出讓金和契稅等相關(guān)稅費(fèi)。
五、體育中心運(yùn)動(dòng)員公寓建筑方案設(shè)計(jì)
原則同意建筑設(shè)計(jì)方案,應(yīng)按下列要求修改完善。
1、整體建筑風(fēng)格、色彩要與綜合樓相協(xié)調(diào),北立面注意視覺(jué)上的干凈整潔,陽(yáng)臺(tái)要封閉。
2、比賽館設(shè)置為2-3層,向北往看臺(tái)移進(jìn)2米左右。
3、將本項(xiàng)目名稱改為體育局公共租賃房,納入XX年縣公租房項(xiàng)目。
4、在滿足體育比賽的前提下,公寓部分設(shè)計(jì)小高層作為比選方案,遴選后送審。
會(huì)議紀(jì)要寫作4
概念解說(shuō)
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加
人,討論的問(wèn)題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
范例參考
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要xx年2月2日上午,市政府辦公廳xxx主任主持召開(kāi)會(huì)議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國(guó)土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。會(huì)議認(rèn)為,沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問(wèn)題,是在過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對(duì)現(xiàn)實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng):一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營(yíng)了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系,另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補(bǔ)助。四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。會(huì)議強(qiáng)調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。
XX市政府辦公廳
XX年X月X日
會(huì)議紀(jì)要寫作5
3月7日,集團(tuán)公司張學(xué)修總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議,張業(yè)林、陳澤思、周國(guó)榮、徐陽(yáng)、謝團(tuán)結(jié)、林荻攸、林堅(jiān)鵬、劉啟生等參加了會(huì)議,各部門將近期工作和存在的問(wèn)題作了詳細(xì)的匯報(bào)(具體內(nèi)容在會(huì)議記錄中)。張學(xué)修總經(jīng)理作了重要講話。
一、關(guān)于工程問(wèn)題:
首先是工程問(wèn)題,工程是目前公司的主要問(wèn)題,工程工期能按時(shí)完工,各部的工作才能順利開(kāi)展,我們的目標(biāo)才能達(dá)到,3月底能順利地將群樓封頂是沒(méi)有問(wèn)題的,下個(gè)月進(jìn)行主樓施工,因前面對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的更改延誤了一點(diǎn)時(shí)間。到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿足施工方的需要,對(duì)存在的問(wèn)題,公司有解決辦法,按原來(lái)的工期時(shí)間8月8日完成主體工程可能有一定的問(wèn)題,那么,對(duì)原雙方簽訂的條約獎(jiǎng)懲制度,我們就根據(jù)實(shí)際情況來(lái)處理,這樣才能確保今年底部份項(xiàng)目營(yíng)業(yè),工程部要密切配合施工方做好配套服務(wù)工作,林工,劉工要配合一下工地,將現(xiàn)場(chǎng)指揮工程質(zhì)量,一定要保證質(zhì)量和用料比利。
工程付款問(wèn)題,只要施工方達(dá)到施工量,通過(guò)工程結(jié)算核實(shí),我們盡量滿足施工方的要求,但是工程量一定要算準(zhǔn)確,前面確定440元╱м,只能作內(nèi)部暫支付方式。根據(jù)工程量,原來(lái)確定70萬(wàn)元一層樓的,在增加23萬(wàn)元,加起來(lái)93萬(wàn)元。為了增加客房總數(shù),把原來(lái)每層4個(gè)套房的改成3個(gè)套房,每層增加一個(gè)雙標(biāo),原來(lái)確定每層2個(gè)工作間的現(xiàn)在改為每層樓一個(gè)工作間,每層又增加一雙標(biāo),這樣共增加24個(gè)雙標(biāo),第五層也改過(guò)來(lái)做客房,那么,我們的客房總數(shù)就達(dá)到280來(lái)間了。
二、酒店店徽問(wèn)題:
考慮酒店整體形象和社會(huì)引響,我們還是面向社會(huì)征集,專家認(rèn)可,這樣效果就比較好一點(diǎn),在征集的時(shí)候,店徽要反映香港維嘉國(guó)際集團(tuán)有限公司的企業(yè)精神,又要有五星級(jí)酒店發(fā)展的新構(gòu)思,還要反映文昌椰鄉(xiāng)的地方特色。
三、人事分工:
(一)、設(shè)立酒店籌備辦:主任張總、常務(wù)副主任張業(yè)林、副主任陳澤思;
(二)、設(shè)立工程部:經(jīng)理謝團(tuán)結(jié)、由林工、劉工、云飛組成,主要負(fù)責(zé)土建工程的建設(shè),設(shè)備的安裝,工程質(zhì)量監(jiān)督等工作,云飛協(xié)助工程部到?谀脠D紙;
(三)、設(shè)立財(cái)務(wù)部:經(jīng)理韓東疇,其它人員不動(dòng);
(四)、成立招投標(biāo)小組:組長(zhǎng)張學(xué)修、副組長(zhǎng)張業(yè)林、由韓東疇、林荻攸組成,主要對(duì)酒店、公司的各種物資采購(gòu)等協(xié)調(diào)管理工作;
(五)、公司成立一個(gè)總辦:周國(guó)榮任總辦主任、由郭遠(yuǎn)東、陳艷、陳戀組成,具體負(fù)責(zé)行政、人事、宣傳、文秘等工作;
(六)、關(guān)于酒店增加康體、娛樂(lè)部份:陳澤思負(fù)責(zé)、徐陽(yáng)配合。
四、有幾個(gè)大家要明白的問(wèn)題:
(一)、酒店的經(jīng)營(yíng)定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;
(二)、酒店的性質(zhì):港商外來(lái)投資;
(三)、公司的結(jié)構(gòu):海南維嘉實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司(二級(jí)公司);
(四)、公司與酒店的關(guān)系:屬于上、下關(guān)系、(好比父子關(guān)系)。
張學(xué)修總經(jīng)理最后要求:全體職工要努力工作,步調(diào)一致,積極發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神和整體素質(zhì),共同做好每個(gè)崗位的工作,才能贏得企業(yè)的勝利。大家來(lái)自五湖四海,要親如一家,團(tuán)結(jié)共事,有什么困難和問(wèn)題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統(tǒng)一思想、不要把私人感情帶到工作上來(lái),是絕對(duì)不允許的,我相信大家是做得到的。
會(huì)議紀(jì)要寫作6
注意事項(xiàng):
1、會(huì)議開(kāi)始前要熟悉會(huì)議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用。
2、會(huì)議過(guò)程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過(guò)程,對(duì)于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯:會(huì)議認(rèn)為,會(huì)議強(qiáng)調(diào),會(huì)議指出,會(huì)議號(hào)召,會(huì)議決定。
3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識(shí),方便審閱人審閱。
4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制),需要注明,并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時(shí)提醒。
5、會(huì)議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié),與專人核對(duì)確認(rèn)。
6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類,制作Excel,注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。
7、會(huì)議開(kāi)始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。
8、書(shū)寫過(guò)程思路要清晰,分條羅列事項(xiàng)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn):
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì)議紀(jì)要的操作/流程建議:
(針對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)、語(yǔ)言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會(huì))
一、會(huì)前
1. 熟悉會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議文件,以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。
2. 重點(diǎn)想一想,可能出現(xiàn)爭(zhēng)議的地方。
二、會(huì)上
1. 關(guān)鍵是錄音下來(lái)。
2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。
3. 看個(gè)人情況,從最有利于自己理解、記住會(huì)議內(nèi)容的角度出發(fā),看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。
三、會(huì)后
1. 初稿。如果對(duì)材料不熟悉,擔(dān)心有疏漏,就把領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話都記錄下來(lái)。
2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3. 按照框架調(diào)整文字的順序,但先不要?jiǎng)h減或精簡(jiǎn)。
4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容?赡軙(huì)有些內(nèi)容放不到任何一個(gè)大類里面,就先放在一邊。
5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒(méi)有問(wèn)題,是不是要調(diào)整。
6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對(duì)不對(duì)。如果對(duì)的話,你這一段應(yīng)該可以起一個(gè)標(biāo)題,或者用一句話把中心思想表達(dá)出來(lái)。
7. 在每個(gè)框架下看內(nèi)部的邏輯,按照重要性排序。
8. 最后再來(lái)調(diào)整看你的語(yǔ)言、格式對(duì)不對(duì)。
會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
會(huì)議紀(jì)要寫成后,可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā),也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要寫作7
會(huì)議主題:XXX
會(huì)議時(shí)間:XXX
會(huì)議地點(diǎn):XXX
會(huì)議主持:XXX
與會(huì)人員:XXXXXXXXXXXXXXX
特邀嘉賓:XXX
缺席人員:XXX
會(huì)議記錄:XXX
基本議程:1、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào);
2、XXX對(duì)各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話;
3、XXX對(duì)“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;
4、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神。
會(huì)議內(nèi)容:
為檢閱各公司XXX的工作完成情況,統(tǒng)一部署20xx年第四季度的工作任務(wù),增進(jìn)人員的溝通交流,集團(tuán)行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會(huì)議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào)
集團(tuán)行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司(含臺(tái)州中通溫嶺展廳)行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報(bào)發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報(bào),臺(tái)州森元缺席會(huì)議。
二、XXX對(duì)各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話
針對(duì)集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)發(fā)言,XXX陳述了三點(diǎn)意見(jiàn)和建議:
1、詳略得當(dāng),統(tǒng)籌安排,充分提高工作會(huì)議效能。
經(jīng)過(guò)3個(gè)小時(shí),集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)才告一段落,在這一過(guò)程中,大部分發(fā)言人都照本宣科,沒(méi)有很好地體現(xiàn)出時(shí)間觀念和集體觀念,該現(xiàn)象在今后的會(huì)議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計(jì)劃詳細(xì)化、規(guī)范化,工作匯報(bào)簡(jiǎn)明化、重點(diǎn)化”這一原則。而要提高工作會(huì)議效能,必須從三方面入手:一是明確會(huì)議的意義和目的,二是控制會(huì)議的形式和紀(jì)律,三是把握會(huì)議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場(chǎng)合,做匯報(bào)時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,抓住工作要點(diǎn),嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間,從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容,避免因?yàn)閭(gè)人發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成整體會(huì)議的延后拖沓。
2、加強(qiáng)宣傳,步步為營(yíng),按照方案及任務(wù)分解落實(shí)各項(xiàng)工作。從各部第四季度的工作規(guī)劃來(lái)看,部分行政人員已經(jīng)意識(shí)到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去,大部分總結(jié)與計(jì)劃中未言明具體步驟。現(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料,請(qǐng)各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo),接下來(lái)行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開(kāi),大家要立足本職工作,做好上傳下達(dá)工作,打破固化的思想格局,將方案及任務(wù)分解中的各項(xiàng)具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。
3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設(shè)落到實(shí)處。不少公司總是拿廠方的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,這是需要轉(zhuǎn)變的觀念,因?yàn)閺S方追求的是銷售額,他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業(yè)高利潤(rùn)時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要想贏利必須增加三種方法:財(cái)務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點(diǎn)就是通過(guò)業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來(lái)促成企業(yè)的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動(dòng)手動(dòng)腦能力,通過(guò)方案、細(xì)節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實(shí)現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略步伐,落實(shí)各項(xiàng)工作,如要定期召開(kāi)管理會(huì)議、提交各部工作總結(jié)與計(jì)劃、利用考核優(yōu)化激勵(lì)等等,腳踏實(shí)地的開(kāi)展工作,與各部門、與總經(jīng)理相互支撐,共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí),XXX對(duì)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)示范和演練。
三、XXX對(duì)“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排
XXX站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級(jí)的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個(gè)人受益進(jìn)步的廣度上,對(duì)落實(shí)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一部署安排。
1、嚴(yán)抓勞動(dòng)紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別公司存在包庇員工請(qǐng)假等現(xiàn)象,本月起勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤,若發(fā)現(xiàn)包庇請(qǐng)假者、吃空餉者,將嚴(yán)厲查處,相關(guān)行政人員也要扣績(jī)效工資以示懲戒。
2、高度重視集團(tuán)戰(zhàn)略不懈怠。對(duì)于集團(tuán)的戰(zhàn)略方針,各子公司應(yīng)高度重視,從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解,堅(jiān)決落實(shí)各項(xiàng)戰(zhàn)略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來(lái)的問(wèn)題中來(lái)看,各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀,今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進(jìn)一步提高工作效率。
4、善于學(xué)習(xí)不無(wú)知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎(chǔ),各位要看到自身的短板,要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長(zhǎng)處與優(yōu)點(diǎn),擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)吸收,學(xué)會(huì)將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會(huì)貫通。
5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設(shè)中,治亂是一項(xiàng)關(guān)鍵工作,在治亂高峰期,要注意實(shí)事求是、立足現(xiàn)實(shí)、科學(xué)判斷,做到不造謠、不跟風(fēng)。
6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開(kāi)展工作時(shí)應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任,不逃避、不退縮、不扯皮,應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請(qǐng)江總報(bào)董事長(zhǎng),針對(duì)該事江總指出,各自責(zé)任分工明確,切勿因其他因素不去面對(duì)或亂了本位次序與責(zé)任。為此,萬(wàn)森特行政XXX在會(huì)上講述了一個(gè)乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認(rèn)清自身定位和服務(wù)對(duì)象,要敢作敢當(dāng)、有勇有謀,逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。
7、用實(shí)事說(shuō)話不虛空!盎盍χ型、幸福中通”能否真正實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵在于落實(shí),倘若只說(shuō)不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實(shí)際行動(dòng)來(lái)落實(shí)這項(xiàng)戰(zhàn)略,在做日常事務(wù)中,不拘泥于形式主義,不為完成任務(wù)而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節(jié)支增收時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行每月累計(jì)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo),發(fā)現(xiàn)沒(méi)有達(dá)標(biāo)后應(yīng)及時(shí)調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo);在對(duì)部門進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo),用公平公正的得分排名次,將每個(gè)部門的管理依據(jù)事實(shí)排先后,提高全員的憂患意識(shí),從而先進(jìn)帶落后,最終促成各個(gè)部門齊頭并進(jìn)。
四、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神
9月11日上午8:30分,集團(tuán)行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會(huì)議精神。會(huì)議以個(gè)人簡(jiǎn)述會(huì)議心得體會(huì)為開(kāi)端,展開(kāi)批評(píng)與自我批評(píng),互相交流感想,共享學(xué)習(xí)成果,從而深刻總結(jié)會(huì)議精神,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精髓。對(duì)此,XXX做了補(bǔ)充指導(dǎo)講話:
1、XXX指出會(huì)議結(jié)束后要做好三項(xiàng)工作,一是感悟會(huì)議精神,二是安排落實(shí),三是討論深化。
2、XXX指出,工作的進(jìn)步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲:一是針對(duì)性的學(xué)習(xí),二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統(tǒng)工作會(huì)議中,如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,對(duì)照自身的.缺點(diǎn)與不足,取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短,是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在,其次是發(fā)現(xiàn)平時(shí)沒(méi)有關(guān)注的事務(wù),關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手,逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。
3、針對(duì)總結(jié)計(jì)劃和三會(huì),XXX表示,總結(jié)與計(jì)劃不僅僅是簡(jiǎn)單的匯報(bào)工作事項(xiàng),它體現(xiàn)出的是一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、乃至一個(gè)企業(yè)的管理水平,從總結(jié)計(jì)劃中可以發(fā)現(xiàn)該團(tuán)隊(duì)的思維模式和管理模式。今年是中通集團(tuán)管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點(diǎn),行政人事各項(xiàng)事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會(huì)指總裁辦公會(huì)、系統(tǒng)辦公會(huì)及總經(jīng)辦會(huì)議。從管理層次上來(lái)說(shuō),總裁辦公會(huì)是大局、全面的“標(biāo)”與“管”,注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會(huì)是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會(huì)議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動(dòng)、細(xì)節(jié)、具體事務(wù)、獎(jiǎng)懲考核、時(shí)間結(jié)點(diǎn)這六步分解完成。
4、隨后,XXX對(duì)行政、人事二部的工作進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)工作不足之處予以批評(píng)指正,并布置了下一階段的工作安排。
會(huì)議紀(jì)要寫作8
××××年10月15日至l 7日在××召開(kāi)了××型故障錄波屏的評(píng)議會(huì)。
會(huì)議由××電管局、××繼電器研究所、××市經(jīng)委、市科委、××電子工業(yè)公司聯(lián)合主持。 .
,參加會(huì)議的有華北、西北電力設(shè)計(jì)院,華北電力試驗(yàn)研究所,天津、河北、山西、××電力局調(diào)度所,××電力試驗(yàn)研究所,××電力學(xué)院,××供電局共42個(gè)單位,66名代表。
會(huì)議回顧了××××年××月在北京召開(kāi)的.、由××電力試驗(yàn)研究所、××、閩東無(wú)線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術(shù)鑒定會(huì)。鑒定會(huì)認(rèn)為:該裝置原理上是成熟的,技術(shù)指標(biāo)和可靠性均達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。并希望適當(dāng)修改裝置結(jié)構(gòu)和指標(biāo)。同時(shí)與故障錄波屏配套,以適合電力運(yùn)行部門的需要。
為此,經(jīng)××繼電器廠、××閩東無(wú)線電廠、××電管局總調(diào)度所、××電力試驗(yàn)研究所共伺努力研制成××型故障錄波屏樣機(jī)。
會(huì)上由××繼電器廠和××無(wú)線電廠,分別向代表們介紹了××型故障錄潑屏及信號(hào)延遲記憶裝置的性能和原理,代表們對(duì)起啟裝置采用晶體管回路,出口回路采用可控硅元件表示滿意,并對(duì)以下改進(jìn)表示贊許:該產(chǎn)品的延遲裝置本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用出發(fā),將采樣速度由每周波400個(gè)點(diǎn)改為200個(gè)點(diǎn),總延遲時(shí)間由200毫秒改為l00毫秒,為保證錄取電力系統(tǒng)故障波形的全過(guò)程以及故障前暫態(tài)電氣量波形,提供了理想的手段。
代表們參觀了××型赦障錄波屏樣機(jī),并進(jìn)行了錄波操作和拉合高壓油開(kāi)關(guān)模擬試驗(yàn)。
代表們對(duì)其性能是滿意的,通過(guò)認(rèn)真評(píng)議,一致認(rèn)為:該故障錄波屏性能良好,技術(shù)指標(biāo)先進(jìn)合理,尤其采用××信號(hào)延遲裝置后,可適當(dāng)降低對(duì)光源燈燃亮速度和電機(jī)倍壓?jiǎn)?dòng)的要求。會(huì)議認(rèn)為整屏結(jié)構(gòu)上進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)后,可以投用于電力系統(tǒng)。并建議制造廠進(jìn)行小批量生產(chǎn)。
為了更好地推廣這一技術(shù)成果,代表們希望制造廠考慮增加功率振子,進(jìn)一步擴(kuò)充該產(chǎn)品的記憶裝置的問(wèn)題。還希望屏體元件和屏面顏色進(jìn)行調(diào)和處理或按用戶要求配色力求達(dá)到滿意的效果。
××××公司
××××年××月××日
會(huì)議紀(jì)要寫作9
公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:
地點(diǎn):
記錄:
出席本次董事會(huì)會(huì)議的有董事長(zhǎng)______________,董事______________ ,董事______________ ,董事______________ (委托出席),監(jiān)事 ______________,及總經(jīng)理______________ 列席會(huì)議。
會(huì)議由董事長(zhǎng)主持。
一、會(huì)議主要議題:
1、討論變更公司經(jīng)營(yíng)范圍:
2、討論延長(zhǎng)公司出資期限:
3、討論增加公司投資總額和注冊(cè)資本:
4、討論變更注冊(cè)地址;
5、討論增加2名董事。
二、董事長(zhǎng)就“××項(xiàng)目”變更經(jīng)營(yíng)范圍和追加投資的說(shuō)明
三、總經(jīng)理就“××項(xiàng)目”的可行性報(bào)告作出說(shuō)明
四、會(huì)議議題討論
發(fā)言:…………
……………………
五、會(huì)議議題表決
會(huì)議紀(jì)要寫作10
一、概念和特點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。
會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
。ǘ┲笇(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
(三)備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。
二、分類
按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分,會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。
辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要,即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要,即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。
專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。
三、寫法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議
的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要寫作11
1.明確會(huì)議宗旨,突出中心。
一次工作會(huì)議,涉及的問(wèn)題很多。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。同時(shí),一次工作會(huì)議,在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn),不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì)議紀(jì)要,而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨,分析綜合各種意見(jiàn),集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見(jiàn),同時(shí),也要注意吸收少數(shù)人正確的意見(jiàn)。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見(jiàn),可采用“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法,加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái);對(duì)有分歧的意見(jiàn),如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。
2.講究用語(yǔ),注意條理。
要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z(yǔ)。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要,就應(yīng)使用對(duì)上的語(yǔ)氣,如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì)議考慮”等;下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。
要注意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來(lái),而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見(jiàn)的綜合、分析、整理加工的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的過(guò)程。所謂條理化,就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn),分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn),盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會(huì)議實(shí)際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實(shí)于會(huì)議精神,做好記錄。
會(huì)議記錄必然依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,感到有的地方必須有所增減時(shí),要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見(jiàn)。
寫作的方法和體式,注意"從實(shí)際出發(fā)",把握基本點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會(huì)議名稱與文種的組合,如"全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要";二是召集會(huì)議單位名稱、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合,如"縣委討論xx鎮(zhèn) '3·10工程'會(huì)議紀(jì)要";三是有的固定形式的會(huì)議,如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等,也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合,如"第十次縣委會(huì)議紀(jì)要"。
會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容,一般可由兩部分組成,即會(huì)議概況部分和正文部分。會(huì)議概況主要是寫主持開(kāi)會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì)議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要,有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要,都適宜這種形式。
會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題,劃分為幾個(gè)專題,用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語(yǔ)。三是分段落歸納法。就是把會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段,并明確標(biāo)示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
會(huì)議紀(jì)要寫作12
1.會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。
2.會(huì)議紀(jì)要的分類
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要,概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
3.會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
(1)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。
。2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況,說(shuō)明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題綜述如下:”
主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ),一般是向收文單位提出希望和要求,有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。
。3)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
會(huì)議紀(jì)要寫作13
一、會(huì)議紀(jì)要寫作方法
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題。標(biāo)題有兩種,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分,一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分,紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文大致可以有以下幾種寫法:
1 、集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
2 、分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
3 、發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
(三)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
(一)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
(二)表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
(三)稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
三、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄,二者的主要區(qū)別如下:
(一)性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū);會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
(二)功能不同。會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
范文
時(shí)間:××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì)議室
主持:縣長(zhǎng)×××
出席:副縣長(zhǎng)×××、××、××、×××辦公室主任×××
請(qǐng)假:×××(出差)
列席:×××、×××、×××
記錄:×××
現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議聽(tīng)取了副縣長(zhǎng)×××關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào),討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào),并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)。
二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。
三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見(jiàn),作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發(fā)
會(huì)議紀(jì)要寫作14
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議宗旨、精神和所議定的概要紀(jì)實(shí),隨意增減和更改內(nèi)容,任何不的材料都寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的意見(jiàn),又可兼顧同志有價(jià)值的看法。會(huì)議紀(jì)要,還要有的分析說(shuō)理。
條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送構(gòu)成。
標(biāo)題:標(biāo)題有兩種情況,會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文:會(huì)議紀(jì)要正文由兩組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,議程。
(二)會(huì)議的精神和議定。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,包括會(huì)議內(nèi)容、議定,還可概述議定的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意
(一)要地會(huì)議的意見(jiàn)。意見(jiàn)的,不寫入紀(jì)要。但對(duì)人意見(jiàn)中的,也要注意吸收。
(二)例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要,將會(huì)議所的問(wèn)題和決定逐條歸納,條理清楚,簡(jiǎn)明扼要。
(三)會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ),即“會(huì)議”、“會(huì)議”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議了”、“會(huì)議了”等。
(四)會(huì)議紀(jì)要寫成后,可由會(huì)議主辦直接印發(fā),也可由機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦加按語(yǔ)印發(fā)。
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