公司辦公會議紀要
在平時的學習、工作或生活中,會議紀要使用的情況越來越多,會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的公司辦公會議紀要,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
時間:x年2月9日上午X時
地點:會議室
出席人:應(yīng)出席公司全體職工共12人,實到11人,閆登文缺席,出席人分別為、。
主持人:
記錄人:
會議內(nèi)容:總結(jié)x年工作,安排部署x年工作。
會議首先由雷總講話。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著雷總作了重要講話。
一、回顧過去公司管理情況
雷總在總結(jié)公司管理情況時著重指出存在的不足問題,一是各管理人員自身專業(yè)學習抓得不緊,一年來究竟學習了什么,提高了什么心中無數(shù)。二是執(zhí)行制度不夠嚴謹,沒有嚴格遵守上下班制度,保密、衛(wèi)生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費程序、辦公用品管理、會議人事等制度沒有落實下去。三是各管理人員個人總結(jié)寫得好,做得差,口是心非。四是去年開了三次會議,會議之后還是我行我素,沒有改進提高。雷總對加強公司管理提出了要求:一是公司原制度復(fù)印交予每人一份,必須嚴格遵守制度。二是要進行考試,重點考試辦公室、經(jīng)營部、資料室、質(zhì)安部、財務(wù)部等部門的工作職責。三是每個人都要對今后的工作提出問題,對今后的'工作作出安排,對做好本職工作要表示決心。
二、講x年年總會精神,提x年工作要求
雷總指出x年工作存在問題主要是部門之間銜接不夠,團隊精神不強。對x年工作,雷總要求大家充滿活力和信心,部門之間必須對口銜接,要主動匯報,審簽后辦理,抓好管理。不準擔保,以公私辦,嚴格印章、合同管理,做好手續(xù)審查、財務(wù)支付等工作,不得以任何借口理由推卸責任。公司人平增加200元,公司范圍外業(yè)務(wù)創(chuàng)收額外信息費給經(jīng)辦人0。1%—0。2%,做到區(qū)別對待,資料費500元以內(nèi)提返50元,6500元返150元,大家抓好業(yè)務(wù),促進業(yè)務(wù)發(fā)展。公司范圍內(nèi)人情由公司統(tǒng)一送,不要私人出錢,生日補貼、工作餐按原標準執(zhí)行。
三、單位人員調(diào)整
雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協(xié)助辦公室工作;向紅負責技術(shù)人員配置,資料室由向紅全權(quán)負責,、協(xié)助;負責財務(wù)工作,任出納,協(xié)助會計工作;全面負責經(jīng)營部工作,協(xié)助經(jīng)營部工作;閆登文負責質(zhì)安部工作。
四、經(jīng)營管理工作
雷總對經(jīng)營管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質(zhì)、人員和業(yè)績由辦公室編制成冊,便于了解資質(zhì)、人員和業(yè)績情況,辦公室編制成冊工作包括長和公司在內(nèi),必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長和、豪遠、億年五個公司都要以建筑為主,鴻騰、長和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠、億年二公司以邀標、比選為主,正平勞務(wù)公司以勞務(wù)為主,按產(chǎn)值30%計算勞務(wù)費,按總額收1%管理費。比選和經(jīng)營工作以表格形式簽字,出問題誰造成誰負責,資料由黃鑫審核。比選項目要認真審查,互相檢查,充分考慮風險,確保資料萬無一失,發(fā)現(xiàn)差錯和損失,責任由經(jīng)營部負責。經(jīng)營部要隨時掌握網(wǎng)上項目及代理公司比選情況,每天關(guān)注,了解項目情況,上報雷總定否。財務(wù)室黃小蓉按規(guī)定報賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎勵的一定獎勵,做到?顚S。公司人員借款必須當月報銷,否則不發(fā)工資。辦公室接待來客要主動,管理對事不對人,切實做到以制度管人管事;處理不了的事要上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),工作不到位罰款200元,辦公室要加強考勤考核,每個人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀律的都要罰款,在工資中扣除。質(zhì)安部、各項目部要加強巡查,檢查制度落實情況,要充分考慮各類風險,對造成不良行為,情節(jié)嚴重的人和事進行處罰,確保制度得到落實,各項工作規(guī)范有序。
五、加強學習
雷總要求大家加強學習,切實提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì),促進經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展。在學習中,一是要對公司存在的現(xiàn)狀進行探討,提出促進公司發(fā)展的意見和建議。二是要學習建筑業(yè)法律法規(guī),學習其他公司先進成功經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)水平,掌握投標風險,防范產(chǎn)生投標風險。三是總結(jié)過去工作中的得與失,發(fā)揚成績,改進不足,拓寬建筑業(yè),促進建筑業(yè)發(fā)展。
六、努力奮斗
雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進公司健康、持續(xù)發(fā)展。x年要實現(xiàn)三大目標:一是新注冊三個公司,想方設(shè)法把三個公司推向市場,取得新的發(fā)展業(yè)績。二是鴻騰、鴻杏、長和三個公司年產(chǎn)值要達到3。5—4億元。三是提高職工素質(zhì),x年是新起點的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發(fā)展貢獻力量。
雷總講話結(jié)束后,鄭總作了發(fā)言,他說:雷總對過去工作和x年工作講得非常透徹,對雷總對自己過去工作的支持表示感謝。要對自己過去工作不足問題進行改正和努力,要做到明責、增壓、心細,明責要明確自己的責任和義務(wù),改進不良之處,把責任和義務(wù)落實到位;增壓要變壓力為動力,增強工作積極性;心細要把工作做細,確保任務(wù)完成,確保工作質(zhì)量。鄭總作了發(fā)言后,大家也作了發(fā)言,肯定和擁護雷總的講話,按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,實現(xiàn)x年公司目標工作任務(wù)。
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