協調會會議紀要(精選15篇)
在現在的社會生活中，接觸到會議紀要的地方越來越多，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。我們該怎么擬定會議紀要呢？以下是小編收集整理的協調會會議紀要，希望對大家有所幫助。
協調會會議紀要1
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿：
三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務顧問�；I備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 表示，根據規(guī)定，建設單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業(yè)主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區(qū)建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業(yè)務顧問都再三強調，我們的目標是與物業(yè)公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業(yè)主委員會，進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能，即協助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業(yè)務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業(yè)主代表必須負起責任，能夠代表大多數業(yè)主的利益。
協調會會議紀要2
時間：xxxx年xx月xx日xx:xx
地點：項目部會議室
主持人：xxx
項目部：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
分承包商：xxx、xxx
會議通報了xxx協調會的主要內容并對上周會議內容進行檢查，紀要如下：
一、施工管理：
1.xx月xx日上午8點半，施管辦、技質辦、xxx辦會同監(jiān)理及xx公司對氧化反應器xxx的基礎進行檢查驗收。xx月xx日，業(yè)主組織各單位進行驗收，xx月xx日，外國專家到場組織最終驗收。
2.xx月xx日，技質辦安排人員去xxxx確認管線特殊材料，供應辦整理材料清單想業(yè)主申報材料計劃。
3.xx月底焚燒爐到場，xx公司安排基礎施工，要保證在在xx月xx日左右施工完畢。
4.電儀公司的臨時電纜及配電箱在xx月xx日到場，施管辦安排卸車，供應安排人員接收檢查。
5.通知機工公司及電儀公司的施工人員在xx月xx日前進入現場辦公，施管辦與工程建設部聯系落實xxxx專題會時間。
6.xx公司要按照新的圖紙到貨情況編制裝置區(qū)道路及基礎的施工計劃。
7.氧化反應器基礎施工過程中，存在臨邊防護不規(guī)范，現場有生產垃圾，要求xx公司在xx月xx日前按照施管辦要求全部整改完畢。
二、安全管理：
1.下發(fā)了集團公司《關于規(guī)范現場配電箱》的通知，并要求施工單位必須將現場的配電箱換成集團公司要求的樣式。
2.每周六做好安全文明施工的自檢工作，對存在的隱患要及時發(fā)現并解決，同時把自檢的結果電郵上報業(yè)主。
三、技術質量管理：
1.xxxx藍圖已到。
會議要求：
1.目前土建施工重點是焚燒爐基礎、氧化反應器基礎，前段時間一直陰雨，影響了進度，華興公司要按照要求落實人力機具，搶進度、趕工期，將因雨耽誤的工期爭搶回來。
2.目前是施工雨季期，各單位要高度重視安全工作，切實做好防塌方、防滑坡情況發(fā)生。
協調會會議紀要3
9月1日下午，市國土資源局、鳳凰園經濟開發(fā)區(qū)管理委員會在開發(fā)區(qū)三樓黨委會議室召開會議，會議由開發(fā)區(qū)黨委副書記、管委會主任鄭儀主持。市國土資源局局長黃海淞、副局長黃虎雄、黨組成員、執(zhí)法支隊長朱宗炳，地產科長胡戰(zhàn)友，地籍科副科長呂文、儲備中心副主任唐純、用地科副科長全洪平、辦公室副主任陶然海、業(yè)務主管王玉英，開發(fā)區(qū)黨委書記周友元、黨委委員、紀委書記岑生榮、副調研員李明光、文建秋以及開發(fā)區(qū)辦公室主任陽零、招商部部長呂波、財務部部長楊躍、項目部支部書記楊季杰，長豐工業(yè)園征地部部長何金元參加會議。會議主要研究了園區(qū)企業(yè)閑置土地、園區(qū)建設用地以及個別企業(yè)擅自改變土地用途等問題，現將會議形成的意見紀要如下：
一、關于土地閑置問題
會議認為，九九藥業(yè)(50畝)、新旺建材(60畝)、志誠齒科(20畝)、紅太陽制衣(55畝)和雙園建材項目(22畝)共200多畝的五宗閑置土地，逾期不開發(fā)建設，土地閑置均滿一年以上，長期得不到處置，導致部分國有出讓土地回報率極低，給開發(fā)區(qū)"二次招商"帶來不利影響。
會議要求：采取"四定"方法：即定專門班子、定目標、定措施、定時間，盡快處理園區(qū)企業(yè)閑置土地，取得實效。
會議決定：
1、由市國土資源局黨組成員、執(zhí)法支隊長朱宗炳牽頭，成立土地閑置清理小組，按照相關文件規(guī)定，在2個月內對5宗閑置土地依法依規(guī)處理到位。
2、市國土資源局對閑置土地"二次招商"辦理轉讓手續(xù)時，給予優(yōu)惠政策，簡化手續(xù)，減免費用，費用能減的減，能免的免。
3、對抓而不動的項目，堅決依法收回土地。
二、關于土地遺留問題
1、嘉新泵業(yè)改變用地性質問題，在程序上，改變用途需規(guī)劃先改。為妥善處理這一問題，先由開發(fā)區(qū)拿出初步方案，國土部門作專題研究，再由國土、開發(fā)區(qū)兩家共同向市政府作出專題報告。
2、大自然制藥有限公司少供土地2.11畝的問題，待鳳凰工業(yè)園擴建征地時一并解決。
三、關于征地問題
1、鳳凰工業(yè)園支路A、B、C建設用地，由開發(fā)區(qū)做好規(guī)劃，規(guī)劃出臺后，市國土資源局負責匹配土地。
2、建材工業(yè)城、福森木業(yè)兩家企業(yè)征地矛盾，由副局長黃虎雄牽頭，安排征地所經辦人員解決，并將結果報市局和開發(fā)區(qū)。
四、關于長豐工業(yè)園用地問題
1、對長豐工業(yè)園用地，市國土資源局一定會全力支持，多想辦法，用地科及時跟進，參照藍寧道走廊用地做法，將一些可調整的地類，調整為荒山荒地，保證工業(yè)園發(fā)展用地。老鴨窩村200多畝的征地問題，市國土資源局向市政府寫出專題報告，由市國土部門、長豐工業(yè)園與市法制辦銜接，搞好征地公告。關于減免土地報批費問題，市局積極向省廳報告，爭取省里關照，報批費只交足中央和農民兩部分，省、市部分掛賬，加快園區(qū)取得土地速度。
2、長豐工業(yè)園征地所工作人員相對固定，選派一些工作能力強、品質好、能辦事的工作人員長駐鳳凰園開發(fā)區(qū)，此項工作由黃虎雄副局長負責落實。
3、市國土資源局同意土地測繪費按市人民政府文件對長豐工業(yè)園優(yōu)惠辦法執(zhí)行。征地管理費，按省里文件執(zhí)行，按程序辦理。
4、長豐工業(yè)園南區(qū)土地遺留問題，先由開發(fā)區(qū)摸清情況，形成文字資料后，再由國土部門專題研究解決。
五、關于湖南恒惠投資實業(yè)集團反映的問題
1、土地抵押融資問題去年已經答復，按以前規(guī)定辦理。
2、市國土資源局同意抵押貸款到期辦理延期手續(xù)時不
再重新評估。其他項目比照執(zhí)行。
六、關于園區(qū)部分用地比較混亂問題
會議認為，園區(qū)部分項目改變土地用途，其行為是違法的，要給予嚴肅處理。
會議決定，請開發(fā)區(qū)向市國土局提供基本情況，查清事實，鑒定證件真?zhèn)魏�，由市國土資源局依法處理。
會議還明確，為加強領導，由黃虎雄副局長負責聯系鳳凰園經濟開發(fā)區(qū)的國土工作。同時，市國土部門各科室要明確責任，積極主動為園區(qū)搞好服務，只能服好務，不能添麻煩。嚴格要求，辦事不拖拉，更不能索拿卡要，一經發(fā)現，一律從重從嚴處理。鳳凰園經濟開發(fā)區(qū)要加強與國土部門經常性聯系和溝通，涉及園區(qū)開發(fā)建設中的土地問題及時向國土部門反映，爭取國土部門對開發(fā)區(qū)的重視和支持，促進園區(qū)建設，促進園區(qū)發(fā)展。
xx市國土資源局鳳凰園經濟開發(fā)區(qū)管理委員會
20xx年九月十三日
報送：市政府并武生、松成、張正、芳柏、衡平同志
分送：市國土資源局領導、相關科室，鳳凰園經濟開發(fā)區(qū)管委會領導、相關部室
協調會會議紀要4
會議主題：設計代表及提出相關要求
會議時間：x年xx月xx日x:00
會議地點：項目部會議室
參加單位及人員：詳見會議簽到表
主持人：
會議內容：
1、為xx區(qū)設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發(fā)言，其他人員做輔助發(fā)言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
簽發(fā)：
監(jiān)理單位(章)：
協調會會議紀要5
20xx年4月20日上午，縣交易中心主任羅勇超在縣政務中心2樓會議室召開了精準扶貧安排部署工作會議�？h交易中心副主任段煉、宋華君，紀檢組長曾耀容，吳揚、杜深惟、代燕參加了會議。會議就底堡鄉(xiāng)聯合村15戶聯系貧困戶的情況摸底情況進行了梳理匯總，并制定出相關脫貧計劃。4月21日上午，主任羅勇超帶領縣交易中心全體黨員、干部再次赴底堡鄉(xiāng)，與底堡鄉(xiāng)政府相關領導進行了意見交換�，F紀要如下：
一、掌握聯合村對點聯系15戶的基本情況
一是15戶聯系戶中特困5戶(由段煉聯系的王修林、李興才，陳吉均聯系的文成軍，曾耀容聯系的董玉祥，吳揚聯系的盧開去)。二是少數貧困戶需要修建房屋，大部分貧困戶從種養(yǎng)殖業(yè)入手幫助脫貧。三是針對貧困戶中因病致貧，收集病歷，邀請醫(yī)療專家會診，掌握真實病情，提出診治措施。
二、努力解決存在的問題
1、種植業(yè)方面：爭取解決1批復合肥(為每1戶貧困解決3-4包。)
2、養(yǎng)殖業(yè)方面：爭取配套項目，依具體情況向每戶貧困戶發(fā)放一定數量的`雞苗。
3、飲水方面：與縣水務局銜接，爭取項目，增加3000米左右PE管。
三、抓好扶貧工作落實
會議明確，對接聯系的貧困戶不是幫扶人自己的事情，聯系的15戶貧困戶集體脫貧才是最終目標。要端正態(tài)度，加大宣傳，把精準扶貧、幫扶工作納入單位工作戰(zhàn)略，促使聯系貧困村、貧困戶每年在生活、生產中各方面條件都要有明顯的改善。
沐川縣公共資源交易服務中心
20xx年4月21日
協調會會議紀要6
20xx年2月26日下午，市政府副秘書長郭惠良在市行政辦事中心16樓B會議室主持召開協調會，研究討論來料加工企業(yè)轉三資企業(yè)過程中的稅務問題。市外經貿局、國稅局、地稅局等單位有關負責同志參加了會議�，F紀要如下：
一、關于來料轉三資過程中，已解除海關監(jiān)管設備轉讓涉及的稅務問題
(一)會議明確，如果來料加工企業(yè)的全部資產(含已解除監(jiān)管的不作價設備)、債權債務及勞動力均由新成立的三資企業(yè)承接，并持有市外經貿局出具的注明來料加工企業(yè)就地轉三資企業(yè)的批文或《東莞市來料加工企業(yè)就地轉三資企業(yè)補辦備案登記表》，可根據《國家稅務總局關于轉讓企業(yè)全部產權不征收增值稅問題的批復》(國稅函〔20xx〕420號)的規(guī)定不征收增值稅，不得開具增值稅專用發(fā)票和普通銷售發(fā)票。
會議提出，按此方式轉讓的設備經有資質的機構評估核定價值后作為資本溢價，計入資本公積。
(二)會議明確，來料加工企業(yè)處置其不屬于第(一)款規(guī)定并于20xx年12月31日前購進的生產設備，可根據《關于部分貨物適用增值稅低稅率和簡易征收辦法征收增值稅政策的通知》(財稅〔20xx〕9號)的規(guī)定，屬一般納稅人的按4%征收率減半征收增值稅，開具普通發(fā)票;屬小規(guī)模納稅人的減按2%征收率征收增值稅，開具普通發(fā)票。
會議明確，來料加工企業(yè)轉讓已解除海關監(jiān)管的設備，按設備轉讓交易價格與海關報關單價格差額的25%單獨計算繳納企業(yè)所得稅;若轉讓交易價格低于海關報關單價格，則該項交易免征企業(yè)所得稅。
(三)來料加工企業(yè)銷售自己使用過的固定資產，亦可按銷售普通貨物處理，按增值稅的適用稅率或征收率計算應納增值稅。一般納稅人按17%稅率計算增值稅銷項稅額，可以開具增值稅專用發(fā)票;小規(guī)模納稅人按3%征收率計征增值稅，可由稅務機關代開增值稅專用發(fā)票。購貨方取得的增值稅專用發(fā)票上注明增值稅額可以從銷項稅額中抵扣。
二、關于來料轉三資后計稅方式問題
會議明確，來料加工企業(yè)轉為三資企業(yè)后，三資企業(yè)可經營來料加工、進料加工和一般貿易;稅務部門將嚴格按照查賬方式征收企業(yè)有關稅款。
會議要求，轉制后的三資企業(yè)應遵循誠實守信的原則，按照市場獨立交易原則開展生產經營，依法申報納稅。
協調會會議紀要7
20xx年12月15日上午，院黨委副書記、副院長xxx主持召開校園自辦刊物整合協調會。各系(院)黨總支書記、黨(院)辦、黨委宣傳部、團委等部門的負責同志參加了會議。
各黨總支書記介紹、交流了本單位自辦刊物的基本情況和管理方式，團委負責人介紹了學生團體自辦刊物的情況。與會人員就新形勢下校園自辦刊物的整合和管理工作展開討論，并形成了一致意見。現將會議主要精神紀要如下：
1、院辦編輯出版的《建院動態(tài)》，主要反映學院的工作動態(tài)，側重于對上級機關報送信息和與兄弟院校交流。20xx年起，要增加各教學系和各部門開展工作的信息量，綜合發(fā)揮《建院動態(tài)》對上報送、對外交流、對內交流指導的作用。
2、原南區(qū)綜管辦主辦的《南區(qū)快訊》改版為《建院通訊》，由大學生記者團承辦，黨委宣傳部指導�！督ㄔ和ㄓ崱分攸c報道我院各校區(qū)學生的學習、生活和校園文化活動動態(tài)，加強學院各部門與學生、各系學生之間的溝通交流，指導學生過好大學生活。
3、各部門一般不辦簡報。因開展重點工作需要編印有時限的簡報，應向宣傳部提出申請，經院黨委批準后方可印發(fā)。
4、各教學系(繼續(xù)教育學院)不辦紙質簡報。
5、學生團體主辦的各類刊物不印發(fā)系部管理工作方面的內容，學生刊物的管理按學院《校園文化管理暫行規(guī)定》(建院字[XX]37號)和《關于加強校內自辦刊物管理的通知》(建院黨宣字[XX]5號)執(zhí)行，各系和主管部門要加強管理和指導。
協調會會議紀要8
根據市政府工作會議紀要[xxx]97號的要求以及xxx項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區(qū)政府在xxx項目運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區(qū)交警大隊)、江海區(qū)經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東xxx投資有限公司(下稱xxx公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報，對xxx公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關于項目工程建設進度。
由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，xxx公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。
二、關于xxx路口設置交通紅綠燈的問題。
由于xxx路口車流量大，加上xxx項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。
三、關于設置xxx項目宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，xxx公司提出在市區(qū)設置3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議xxx公司按有關規(guī)定辦理申報手續(xù)，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。
本次會議上xxx公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區(qū)建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請xxx公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。
協調會會議紀要9
為盡快啟動縣農資大市場項目建設，xx年xx月xx日，常委副縣長和副縣長在縣政府二樓中會議室就征地工作召開協調會，現將會議明確的有關事項紀要如下：
一、為保障縣農資大市場項目建設用地。會議同意征收位于公路西側7公里處，鎮(zhèn)村委會村小組原碾米場附近土地約50畝(具體面積以縣國土部門實際測量為準)。
二、征地工作由鎮(zhèn)人民政府牽頭�？h國土局、供銷社全力配合，縣國土局要依法依規(guī)辦理征地、報批等手續(xù)，現場勘測確定四至界址、土地類型及面積，簽訂好征地合同。
三、征地價格。征地工作經費參照縣工業(yè)園征地標準執(zhí)行。
四、為后續(xù)發(fā)展預留空間。會議明確在保障50畝農資大市場項目用地的基礎上，盡量一次性多征土地。
五、縣城鄉(xiāng)建設局要做好該地塊的總體規(guī)劃。規(guī)劃要具有一定的前瞻性;縣公路、供電、電信部門要大力支持配合該項目建設。
參加會議：縣國土局，城鄉(xiāng)建設局，供銷社，公路分局，供電公司，電信局，鎮(zhèn)。
協調會會議紀要10
20××年3月20日，市建委召開××地區(qū)市政配套工程協調會，研究了××煤氣調壓站的施工問題，投資由附近各有關單位集資，為集資單位供應煤氣。由于地處繁華地區(qū)，地下管線復雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項工程。
會議確定如下事項：
一、由××市政工程處總承包，工期150天，爭取7月底完成。
二、原則同意施工方案，先開調壓站及西側管線，恢復以后再開東、北側管線。施工單位要文明施工，落實便民、安全措施，保證工程質量。
三、施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設施的正常運行，盡可能少拆改管線。
四、××開發(fā)公司負責的熱力工程應抓緊準備，4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。
五、××教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應留口。申報用氣手續(xù)由××教育局去煤氣公司辦理，××聯辦協調。
六、施工中具體事宜請××建委和××聯辦協調解決。
參加會議人員名單（略）
××市城鄉(xiāng)建設委員會（印）
20xx年x月x日
協調會會議紀要11
時間:
x年7月31日上午9時
地點:
xx會辦公室
參加人員:
xx有限公司:王總，曲經理臺花園業(yè)主委員會
會議議題:
第一次三方溝通協調會，由臺花園業(yè)主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，并記錄如下:
一、關于簽訂物業(yè)委托管理合同問題
業(yè)委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經三方商討，形成意見如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協調會之前提交給業(yè)委會，下次會議將對合同中條款進行商討。
二、關于業(yè)委會與管理處溝通方式問題:
業(yè)委會提出與管理處溝通渠道及方式應規(guī)范化，經三方商榷，形成意見如下:
1、業(yè)委會收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。
2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復業(yè)主。
三、近期業(yè)主投訴問題
業(yè)委會就近期業(yè)主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區(qū)安全，請各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業(yè)主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業(yè)主監(jiān)督。
2、小區(qū)內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請建設局或法院強制執(zhí)行。
3、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對較為滿意。此項工作也請業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。
4、小區(qū)收支帳務:審計后書面告知業(yè)主。
四、關于財務報表的公布問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關于小區(qū)管理費財務審計問題
此項問題經三方商討，形成意見如下:
王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監(jiān)督。三方將于8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。
六、關于小區(qū)有關檔案資料的歸還問題
小區(qū)檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:
管理處于近期將相關檔案資料歸還業(yè)委會，如需要隨時向業(yè)委會借閱。
七、關于定期召開三方工作協調會議問題
經三方商討，形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。
八、關于季度財務報表虧損問題
表示，此問題待審計后書面告知業(yè)主。
九、關于定期舉辦社區(qū)文化活動問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物業(yè)管理盡力做好。
協調會會議紀要12
會議時間：xxxx年xx月xx日
會議地點：
會議主持人：
會議出席人員：
建設和施工單位：xxxxxxxx
監(jiān)理單位：xxxxxxx
會議主要內容：
xxxx年xx月xx日上午，xxxx園林綠化局領導到現場檢查施工進度和景觀效果情況，提出了一些要求，根據領導要求，下午三點召開了由工程項目負責人、監(jiān)理單位、施工單位各工長參加的工程項目協調會。經與會人員討論，結合實際情況，確定了工程進度時間表。
一、項目部位工程完成時間
1、煙草公司前，于xx月xx日前完成鋪裝及道牙，并清理各種建筑垃圾。
2、xxxx西側南段底商前，于xx月xx日前(含當日)完成鋪裝、擋土墻、道牙及垃圾清理。
3、工人俱樂部前，于xx月xx日完成鋪裝、道牙安裝。
4、xxxxx日報社西側，鋪裝道牙、樹池施工及清理垃圾于xx月xx日完成。
5、路東側景觀墻于xx月xx日完成焊接、砌筑等工作。
二、修整、清理、伐除淘汰樹木
1、xx月xx日前，完成路東南側擋土墻、道牙的修補，集中清理地面沙石料及垃圾。
2、適時安排人員伐除淘汰的毛白楊。
3、集中力量清理技術中心前石材(準備施工機械)，由xxxxx統一負責將石材分散運輸到各施工部位，為下一步施工做好準備。
三、綠化施工
1、加強對已栽植樹的養(yǎng)護，喬木支撐要規(guī)范、起作用。
2、清理綠地內所有的垃圾、雜物，保持綠地內干凈、整潔。
3、抓緊時間整理種植地，為下一步栽植工作做好準備。
4、所需栽植的苗木，按品種、數量、規(guī)格統計成表，報有關人員，并計劃好用苗時間。
四、各施工單位加強在施工中的搬運、臨時用電、機械施工、高空作業(yè)等操作的安全管理工作。
協調會會議紀要13
會議日期：20xx年8月30日
會議地點：哈爾濱工業(yè)大學（威海）（南樓12樓會議室）
與會人員：
哈工大（威海）：姚子坤（科長）、夏小威（科員）
威海至強奔騰：于志剛（銷售）李峰（實施負責人）
會議目的：加快項目工程步伐，和XXX討論交流工程實施方案；確定并落實工程的配套設備；確定此項目工程范圍、時間階段、主要職責范圍及完成時間、部分項目內容澄清。
某年某日某時，該項目各方人員就XXX項目實施召開了工程會議，會上與會各方經過認真討論，達成如下共識：
一、工程責任、范圍及階段劃分
1、用戶：完成機房場地、傳輸鏈路準備，AS號、DNS、IP地址申請并提供業(yè)務類型。
2、威海至強奔騰信息技術有限公司：負責路由器和匯聚層交換機設備安裝調試和基本配置完成IP層互通，配合總集成商對各節(jié)點進行單點測試和驗收
3、到貨情況：
JUNIPER 路由器：20xx年8月30日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到用戶現場。
CISCO 交換機：20xx年8月30日和31日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到用戶現場。
4、整個工程爭取在9月底完成，但由于CISCO交換機到貨時間問題，9月26日前威海至強奔騰公司根據哈工大（威海）用戶情況提供替代產品。
三、移交的文件
施工現場檢查表
項目管理計劃
項目詳細設計及實施手冊
四、 工程實施管理
到貨后應定期召開工程協調會議，以相互通報各自工程或工程準備進度情況，
討論修正工程日期，形成文件以作為下一階段工作的目標。
如有與工程相關的任何事宜，需書面通知有關各方。
威海至強奔騰安排成立項目小組，至少2位技術工程師參加該項目，工作安排將在項目管理計劃書里具體描述。
場地準備完成后威海至強奔騰和用戶共同對場地進行驗收，在場地驗收合格后出開工證明。
威海至強奔騰將安排工程師在設備到貨前對場地準備工作情況予以建議和協助監(jiān)督，結合場地清單，填寫進度記錄，報告項目負責人。
工程驗收范圍界定為開工前場地和環(huán)境已具備的條件，工程中的設備和人員保險和安全由各自負責。
確定雙方項目負責人和現場負責人及聯絡方式：
哈工大（威海）用戶（簽字）：
威海至強奔騰信息技術有限公司（簽字）：
協調會會議紀要14
時間：
20xx年8月5日9：00
地點：
業(yè)主辦公室
參加單位及人員：
詳簽到表
紀要內容：
針對住宅·蓮花尚院工程項目1#地塊現場的項目管理中存在的問題，業(yè)主召集項目監(jiān)理機構和施工單位相關人員召開現場協調會議，具體內容紀要如下：
一、現場存在的問題：
1、施工現場的勞動力缺乏，已經影響到整個工程的進度計劃，尤其是10#、11#樓的進度已影響到業(yè)主銷售；
2、每周監(jiān)理例會提出的議定事項大部分得不到及時的落實；
3、施工現場的1#樓18層懸挑架預埋不符合要求，超過20天仍未提出整改方案；
4、施工現場的主要管理人員不足，主體結構施工只有一個主要施工員，安全員也只有一個（有較多的安全隱患沒有管理人員及時跟蹤，要求班組整改）。
5、現場施工過程中1#樓西側18層墻柱與19層梁板節(jié)點處砼在墻柱拆模時還未初凝，（砼緩凝劑加太多）
二、會議達成以下共識：
1、施工單位現場項目部承諾立即落實10#、11#進度計劃及班組，增加勞動力。
2、施工單位承諾立即安排增加項目部主要管理人員。
3、要求施工單位對1#樓西側砼有疑問的必須做出書面的質量保證承諾書，并進行回彈。
4、要求施工單位在今天下班前報審外架的整改方案。
紀要整理：
協調會會議紀要15
時間:20××年7月12日星期二下午2:30
地點:物業(yè)公司會議室
與會人員:
建設單位置業(yè)股份公司代表：然路
醫(yī)院代表：
老干部活動中心代表：
業(yè)主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表陳述業(yè)主意愿：
X小區(qū)共3個單元，120余戶住戶，自20xx年入住以來，小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業(yè)主委員會，業(yè)主們不能統一意見，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到20xx年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》出臺后，業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上，他們表示，業(yè)主委員會成立后，業(yè)主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業(yè)代表表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務顧問�；I備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 協調會會議紀要
時間:20xx年7月12日星期二下午2:30
地點:物業(yè)公司會議室
與會人員:
建設單位置業(yè)股份公司代表：
路醫(yī)院代表：
老干部活動中心代表：
業(yè)主代表：
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