財務會議紀要15篇
在我們平凡的日常里,人們運用到會議紀要的場合不斷增多,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么,怎么去寫會議紀要呢?下面是小編幫大家整理的財務會議紀要,希望對大家有所幫助。
財務會議紀要1
會議時間:20xx年4月1日上午8:30
會議地點:核算中心會議室
參會人員:王總會郝部長劉部長各區(qū)域主管
會議主題:項目經理部經營成果表編制問題等
一.會議討論決定以下內容:
1.1《項目經理部經營成果表》格式變動
《項目經理部經營成果表》中取消第五項中第8、9行,在原第九項"會計報表損益盈、虧"行下增加"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"行;
《項目經理部經營成果表匯總表》中取消"控制成本"列,增加"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"列。
1.2.《項目經理部經營成果表》主要欄目填寫說明
"應上交承包費用"欄目填寫說明:
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規(guī)定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額;
分公司所屬項目部該欄中填入項目部與分公司簽訂的承包合同中規(guī)定的承包費用金額;
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同中規(guī)定的承包費用金額。
分公司編報的匯總報表中"應增、減成本"欄的金額說明內容中必須要對列入該欄的金額做詳細說明,要說明該金額數據組成及來源事項,對于鋼結構分公司該報表中列入該欄的附屬成本金額也要進行說明。在改欄目金額的說明內容要反應到財務情況說明書中。分公司所屬項目報表中同樣按此要求進行說明。
"應上交公司利潤" 欄目填寫說明:
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規(guī)定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減分公司項目的成本金額。
分公司所屬項目報表中該欄填入按分公司與項目部簽訂的承包合同中規(guī)定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同合同中規(guī)定的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。
"項目未分配利潤"欄目填寫說明:
各單位項目報表及單位匯總報表中該欄應填入金額為當期實現的"會計報表損益盈、虧"金額減去當期"應上交公司利潤"金額后的金額。
"以前年度"列、"本年度"列及"累計"列填寫說明:
按分公司管理模式運作承包的分公司及今年新轉換管理模式帶入工程管理部的項目報表中"以前年度列"數據今年不再填列,今年只填列"本年度"列及"累計"列數據,今年度兩列數據相等,下年該表中"以前年度"列填入今年的"累計"列數據,依次在成本期內滾動填列。
直屬及電力工程部模式運作的項目"以前年度"列數據今年仍要填列,該三列數據一致滾動填列直至項目銷戶。
《項目經理部經營成果表》表中部分校驗公式:
第六項"應增、減成本欄金額加第八項"項目工程核算盈、虧"欄金額等于第九項"會計報表損益盈、虧"金額;
第九項"會計報表損益盈、虧"金額等于其兩項明細項"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"合計金額;
第八項"項目工程核算盈、虧"欄金額減第三項"應上交成本費用"金額等于第七項"項目承包核算盈、虧"欄金額。
1.3.營業(yè)稅完稅憑證掃描要求
營業(yè)稅完稅憑證要按要求進行掃描,以后每年將要進行不低于5000萬元的營業(yè)稅金完稅憑證的掃描工作。以后可憑證裝訂之前隨時進行掃描存放,要保持掃描件清晰。對于以后開具的發(fā)票打印字跡不清理的要隨時要求開票的稅務機關進行更換
1.4.固定資產情況統(tǒng)計
統(tǒng)計截止20xx年12月31日的各分公司生產用固定資產,包括:生產設備、實驗、測量儀器、汽車及周轉材料,按郝部長下發(fā)的通知要求進行統(tǒng)計,要求4月6日前統(tǒng)計完畢并上報。
1.5.各承包單位承包合同及風險金交納
要求會后各區(qū)域主管與該區(qū)域單位負責人聯(lián)系,了解與集團總部承包合同簽訂情況并留存一份簽訂的承包合同。承包合同簽訂后要盡快落實風險抵押金交納情況,對于承包人原來交納的風險抵押金符合退款條件未退的本次可以轉抵本次應交納的風險抵押金,但必須辦理相關財務手續(xù)。
1.6.各單位內部資金結算賬戶開戶情況
對于需在資金結算中心開立內部資金賬戶的單位要盡快申請開立賬戶。
財務會議紀要2
地點:A2,主持人:xx經理,領導:x總,記錄人:xx、xx
出席人:財務部辦公室全咳嗽
1.提高員工待遇(生育保險、公積金)
1)收銀出錯,適當允許。如有員工價、保險金之類
2)生育保險本應是一公司應買險種,完善的保障機制對公司留住人才與引進人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯。
3)x總提前透露,有公積金出現。
2.財務部與銷售部交接不清晰。
1)銷售部不跟單,對收銀與客人都很冷淡。當有團或有預訂散客入住時,銷售只留預訂單,沒有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對匯款,使用優(yōu)惠券等問題推責任,怪小娟沒及時查帳。也不主動去查讓收銀直接找財務。
2)銷售對客戶的價格權限較混亂,對旅行社是否有返傭不標明,在預訂單上沒清楚標明底價與代收價或沒寫明房價保密。到底是否銷售全體人員都可開旅行社價???
3)銷售部對自己的訂單不熟悉,對房價文件不熟悉。出現問收銀應該收幾多錢的笑話。
4)銷售部對接待問題交待不清楚。無論誰接待,無論接待誰都應該注明。
5)對銷售經常事后補單補簽問題應深思。
6)a.同一個客人同一張預定單落幾張預定單。
b.預定單房價同電腦價格不一致,通知當時人改單不及時。
c.房費匯款未到賬,叫先放客人入住再補匯款單,但事后跟進不到位。
d.房費匯款沒有匯款單,打電話比跟單人將電話轉來轉去,又說誰的單誰跟進。
e.經?腿巳胱》啃屯瑑r格對不上,打電話給當事人經常用忙碌來當借口,就掛電話。
f.客人過來交現金訂金時我們已記入電腦但銷售總是說看不到。
g.經常有團體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無法接通,電話通了又叫銷售部上班的人,但上班的同時又說找回當事人。
h.臨時掛賬的單過后叫跟進催幾次都沒有跟進,有些已經過了好幾個月。
i.預定單經常沒有寫賬號,有些有賬號在電腦卻找不到。
j.電腦有預定但沒有預定單,叫補單不及時。
k.預存款沒有到核數查清楚又沒有此款就發(fā)單。
l.房費沖傭的金預定單沒注明,打電話問才講,又不改單。
3.前臺
1)不禮貌待客如今天早上客人投訴,莫小瓊在場,但不理睬?腿嗽诘冉忉專芭_人員就各忙各的。
4.人事方面
盡快招聘人才,提高酒店整體素質(成本會計、采購文員、收銀)。大學生實習當助理也允許。
5.完善收銀系統(tǒng),提高財務部同事工作效率。
1)點餐方面:采用新點菜系統(tǒng)快捷方便,且此已是大眾化。作為五星級酒店還采用巨大的有力資源去寫單打單等原始方式不太合時。
2)現金結算防范區(qū)方面:中餐、西餐、水區(qū)、商場等出現人民幣較多的地方應配套財務部人員,否則出現撕單(即不開單:員工收客人錢,但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價格,個人獲取暴利),其實最好的方式還是采用新系統(tǒng)。
6.房務查房要快,收銀結帳要準。
1)如果客戶長時間沒查完房應請示值班經理結賬。總值經理要多待前臺指導工作。
2)年初一至年初六期間在退房高峰期如問客人房間沒有什么消費是否可以適當放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。
7.結帳
用預存款結賬要沖。
傭金留作預存款,方便財務提高工作效率。
8.車票
要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號碼。
9.28號搞衛(wèi)生。
10.倉庫遠,領料不方便。如果是小件可以自己開車去提,但大件貨要申請車和人就相當麻煩。
11.彈性排班,保重身體,熟悉文件,認真做事,禮貌待人,注意形象,放松心情,快樂工作。
財務會議紀要3
會議時間:20xx年x月x日下午16:00
會議地點:
主持人:
參加人員:
記錄人:
會議內容:
1、要求每周五下班前完成EAS財務系統(tǒng)賬務處理工作,做到會計處理方式正確,核算內容清晰,按時完成、無推諉;
2、財務憑證于次月10日前完成打印交上級審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、財務審核票據依據公司規(guī)章制度,在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經營管理做好財務后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發(fā)現潛在問題及時提出風險點,積極配合各部門落實制度執(zhí)行情況。對后補出差審批手續(xù)的情況,建議行政部加強與領導溝通,盡量避免此類事項。
4、會計與出納單據移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現單據遺失或者傳遞不及時影響賬務處理。
5、審核汽車行車日志應要求清楚寫明出車的時間、地點、事由,不能出現類似“市調”代替地點,以便公司對車輛的高效管控,以及后續(xù)車輛費用的報銷審核。
6、提高財務人員職業(yè)敏感度,對于公司的資產,財務部門負有監(jiān)督責任,對應收款項應及時催繳,發(fā)現有損公司利益事項應及時報請上級領導,不能視而不見,事不關己。
7、財務作為建立暢通的內部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。
8、資金計劃須細致準確,對各部門計劃外付款嚴格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項目動工后的各項工作做好準備。
9、加強公司制度的學習并促使其他部門主動學習規(guī)章制度,改變過于依賴財務部的現狀。
財務會議紀要4
5月4日下午14時,在學校財務處會議室召開了學校預算編審委員會第二次工作會議,會議由預算編審委員會執(zhí)行主任于勤主持,全體編審委員參加了會議。本次會議討論并確定了以下兩個議題:
一、討論并確立了各專項預算經費編審小組成員人選。
1、人力資源經費編審小組成員由以下人員組成:
組長:王秋紅
組員:李靖、丁功慈、劉東偉、吳同會、郭文凱、尚果。
秘書:夏俊
2、教學經費編審小組成員由以下人員組成:
組長:王曉全
組長:楊文平、袁紅斌、孟占永、周會昨、學院代表。
秘書:劉國立
3、基建及其他專項經費編審小組由以下人員組成:
組長:魏秀麗
組員:王新安、常冬雨、常世廣、劉東偉、桂萍萍。
秘書:路曉瑩
4、維修經費編審小組由以下人員組成:
組長:于西閣
組員:秦楠、郭志勇、孟占永、郭琎。
秘書:張芳、蘇坡
5、設備及物資采購編審小組由以下人員組成:
組長:李慶華
組員:劉明華、扈曉鵬、張順立、羅小波、趙志龍。
秘書:王子龍
6、大型活動經費編審小組由以下人員組成:
組長:孫銘浩
組員:丁凱、陳輝、段冬冬、吳利娟、陳加新、趙志龍及后勤集團代表。
秘書:吳佳
7、日常經費編審小組由以下人員組成:
組長:朱琳
組員:王子龍、蘇坡、路曉瑩、夏俊、吳佳、張夢圓。
秘書:韓繼紅
二、預算分組編審工作要求。
20xx年5月5日,校屬各單位完成本部門預算申報工作,按要求將部門預算申報表(電子版和紙質版)送達財務部;
20xx年5月8日之前,財務部開始將部門預算申報表按要求分發(fā)至各專項經費預算編審小組,各專項經費預算編審小組開始初審;
20xx年5月19日之前,各專項經費預算編審小組完成初審,校屬各單位按照初審要求調整預算;
20xx年5月23日之前,校屬各單位完成本部門預算修改工作,并按要求將部門預算申報表(電子版和紙質版)送達財務部,財務部將各部門預算申報表按要求分發(fā)至各專項經費預算編審小組,各專項經費預算編審小組進行二審;
20xx年5月31日之前,各專項經費預算編審小組完成二審,校屬各單位按照二審要求調整預算;
20xx年6月9日之前,各專項經費預算小組完成校屬各單位調整預算審核,并與資金計劃匹配;
20xx年6月15日之前,預算編審委員會完成最終預算審核,上報學校理事會;
20xx年8月1日之前,校屬各單位根據理事會審批要求,開始錄入預算申報系統(tǒng);
20xx年9月1日,正式啟用20xx-20xx學年預算。
三、其他事項。
在預算編審委員會各小組審核預算期間,財務部將全程協(xié)助其開展工作,并指派專人赴各專項經費審核小組進行財務數據的整理與匯總,期間,有任何疑問均可及時與之溝通。
財務會議紀要5
時間:20xx年6月20日15:00-17:00
地點:創(chuàng)新樓316室
主持人:陳達美
出席人:陳達美譚志峰李群力吳光明區(qū)建昭袁國繁胡克靜
記錄:王曉萍
議題:研究討論學院新學年度財務預算的有關問題
一、關于外請專家到學院講座的財務預算
會議認為,外請專家到學院講座發(fā)生的專家補助屬勞務報酬,按照往年的貫例,除少部分做專項財務預算外,其余的均統(tǒng)一歸口預算,即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統(tǒng)籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。
二、關于辦公用品經費的財務預算
會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣。
會議要求,新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后,再由學院辦公室統(tǒng)一審核,學院辦公室將根據預算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標準,并嚴格遵照執(zhí)行。
學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統(tǒng)計出來,各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。
三、關于學生活動經費的財務預算
會議認為,學生活動經費要統(tǒng)一放到系里做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系里。
建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里,這樣輔導員才有歸屬感,也有利于輔導員開展工作。
四、關于教職員工培訓經費的財務預算
會議進一步明確,教職工的培訓經費歸口到人事處預算;教師、輔導員業(yè)務培訓經費歸口到教務處預算。
五、關于實驗室的維修經費的財務預算
會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細致越好;設備維修經費由各系分別預算后,由教務處統(tǒng)一審核上報。
六、學院應該增加的財務預算項目
(一)學院會議費
1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的`年費、會議費等費用;
2、各系加入與專業(yè)有關的行業(yè)協(xié)會產生的年費、會議費等費用;
(二)院內外技能競賽經費
1、教職員工技能競賽經費;
2、學生技能競賽經費。
(三)教職工活動經費
(四)招聘教職員工所發(fā)生費用
(五)物業(yè)管理費
1、教職工宿舍的設備維修費;
2、物業(yè)管理費;
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學生畢業(yè)就餐費用
此項費用納入學生就業(yè)經費。
(八)學生管理值班員值班費
(九)輔導員通訊費
(十)扶貧捐款費用
為最后審定物業(yè)20xx年財務預算,居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理處、會同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20xx年1月5日召開聯(lián)席會議,會議由業(yè)委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業(yè)20xx年財務預算,具體內容如下:
1、業(yè)委會作有關說明;
(1)、業(yè)委會重申了20xx年財務預算的指導思想:由于我們對物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業(yè)進一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費,讓大家了解小區(qū)的財務開支,讓大家來選擇物業(yè)服務和費用的標準。
(2)、業(yè)委會通報了這次對物業(yè)預算審議的組織發(fā)動過程:去年11月26日公示了《關于審核物業(yè)20xx年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業(yè)特長的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月 22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進行動員,希望大家關心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯(lián)席會議。
(3)、業(yè)委會根據部分業(yè)主的議論,提出了解決當前物業(yè)預算發(fā)生赤字問題的方案:A、緊縮服務人員編制;B、降低物業(yè)服務標準;C、增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。
2、物業(yè)管理處楊經理對20xx年財務預算作了說明,并表示了態(tài)度;
(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。
(2)、配合業(yè)委會積極做好增收節(jié)支工作,認真落實車庫節(jié)電、設備檢修、節(jié)約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區(qū)財務總費用收支不產生赤字。
3、與會人員對物業(yè)預算提出了意見和建議,居委會張書記表示支持大家實事求是的分析,楊經理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答,主要問題如下;
(1)上實公司的管理籌金過高(20xx年9月業(yè)委會曾提出過10﹪方案),楊經理表示公司有調為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業(yè)務招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。
(4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業(yè)經理編制核算問題。
(6)、對地庫財務必須單獨核算。
最后大家一致認為:小區(qū)應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會提出的C項方案即:增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經理表示同意大家意見。
x國際城(F)街坊業(yè)委會
20xx年1月5日
財務會議紀要6
時間:20xx年1月26日下午
地點:三樓會議室
參加人員:喬部長全體財務人員
會議主題:總結20xx年工作、規(guī)劃20xx年工作
會議內容:
1、關于報表的規(guī)范。
、抨P于每月例行的經營分析報告會。電廠、焦化廠應提供資產負債表、利潤表、現金流量表、制造費用明細表、管理費用明細表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發(fā)票使用明細表、材料統(tǒng)計表、生產情況日報表、資本構成表,并對財務數據做簡單分析。
⑵特別提出在材料核算中:電廠領用焦化廠的材料、焦化廠領用電廠的材料的現象應如何解決。
2、核算流程。
⑴為了規(guī)范核算流程,及時組織內部人員學習。對于現有的核算流程由高海滕整理并進行進一步的改進。
、聘鲘徫宦氊煈鶕藛T變動及時進行調整。
、翘貏e強調新到員工盡快掌握核算流程。
3、關于財務制度、人事勞資制度
⑴財務人員應積極主動地學習本單位財務制度和人事勞資制度。
、平够瘡S作為一個獨立的核算體需形成自有的財務制度和人事勞資制度。相關事宜由張文娟負責,張文娟應在了解國家最新相關規(guī)定、并結本單位實際情況后出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務費用。財務人員應根據20xx年實際情況編制20xx年的定額費用預算表。
具體:電廠、焦化廠的工資預算由張文娟負責;電廠公務費用預算由宋瑞負責;焦化廠公務費用預算由高海滕負責。
5、財務人員20xx年工作總結及在工作中遇到的各種問題。
、炮wx:工作有待提高,盡快融入集體
、仆鮴紅:工作逐步走上正軌
、抢顇林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問題,如財務數據銜接不強等。
⑷宋x:電廠的財務業(yè)務全面,自身的業(yè)務能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題:
、侔醴吭谶\用過磅系統(tǒng)時,錄入過于簡化,無形中增加了財務人員的工作量。
、谟捎谪攧杖藛T變動大,導致財務資料丟失嚴重,不但導致財務人員重復勞動,而且影響了工作效率。
、圬攧杖藛T的業(yè)務水平有待提高。
、少Rx慧:現金流量較小,偶有先付款,后收收據的現象。
⑹高x滕:焦化廠、電廠財務上存在問題多:
、儋M用報銷時效性差,費用的發(fā)生與期間不對稱。
、谟嘘P收入的問題,發(fā)票信息與實際發(fā)生的業(yè)務無法核對;賬表中的數據與報表中數據的差額無法解釋。
、圬攧詹吭谧饔蒙蟽H僅停留在表面。
④財務核算流程還不夠規(guī)范,對經濟責任不是很明確。
、藦坸:
①現金流量過大,有關現金的業(yè)務太多如:原煤的購進、運費的結算、以及焦油的銷售等。
、跀祿慕y(tǒng)計與實際的發(fā)生不對稱,產生差額。
、圬攧詹颗c銷售部,部門之間職責不明確。
、軑徫慌浜喜粎f(xié)調。
、汤顇x:師徒制度好,使新員工盡快熟悉工作,并很快進入工作狀態(tài)。
、桶讀x:在以后的工作中更加認真、仔細。
⑽xx:各崗位工作人員應加強交流。
、蠁滩块L:明確人員崗位職責及相關問題
①xx:配合王淑紅處理生產日報表、票證等相關工作。王淑紅就有關票證管理等制定相關程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
②xxx:配合李春林,盡快熟悉工作內容及流程。
李春林根據工作內容及特性制定相關流程。
、劾顇x:配合張文娟處理工資核算相關業(yè)務,檔案的建立與維護及財務制度、人事勞資制度的完善。
④張xx:集中管理現金,及時對賬。稅務申報由高海滕接手。
出納付款流程:
⑤關于憑證的審核:每月月底電廠的憑證由宋瑞審核,焦化廠的憑證由高海滕審核。
⑥小結:通過進一步明確財務人員崗位職責,提高財務工作質量。
7、喬部長總結會議內容:
⑴肯定了20xx年財務人員的工作。在20xx年里,財務人員應有創(chuàng)新思維,提高效率,加強工作配合,具體工作從以下方面展開:
A、加強企業(yè)內部控制;
B、提高財務工作效率;
C、提高會計信息質量;
D、降低涉稅風險;
E、降低產品成本、期間費用等。
⑵關于20xx年的學習、培訓計劃
隨時了解國家相關制度的變動,及時的自行組織財務人員學習和培訓,以使財務人員能迅速做出調整,提供更加準確的財務信息。
財務會議紀要7
部門 財務部
時 間
20xx年x月x日上午9點之12點
參 加 人 員 杜耀華 謝坤 張雪燕 鐘雪芳 吳鏑
記錄人 吳鏑 會議主題
工作計劃
會議內容:本次會議主要內容年初之季,在財務部門杜經理的帶領下各個參會人員都清楚的制定了近期詳細的工作計劃。除此之外,本次會議杜經理重要提到在這個會計大數據時代,提倡“學習力”,我們要與時俱進,同時強調我們要自己給自己當領導,充實自我共同構造一個完整的的財務體系。
參會人員近期工作計劃:
鐘雪芳:
1.完善天富眾力倉儲的賬務核算體系并選擇部分單據實際操作一下(預計完成時間:20xx.02.08);
2.門店結算工作的整理以及結算流程和制度的建立總結,為今后交接做準備(預計完成時間:20xx.02底);
3.資金的管控及憑證的整理(預計完成時間:20xx.03底之前); 4.天福公司的地稅申報及相關工作;
5.多做思考,將自己所做總結出來形成體系。
張雪燕:
1.直營店20xx年單據收集核對整理(預計完成時間:2月10日之前 ); 2.不斷完善直營店資金日報表的監(jiān)督管理并于每日下班前提交報表;
3.海信系統(tǒng)應收模塊操作流程的學習并能熟練使用(預計完成時間:2月23日之前 );
4.新開門店預收款收款事宜跟進以及與各部門相關對接; 5.海信系統(tǒng)應付模塊對賬與手工對賬同時進行; 6.已開業(yè)門店結算流程學習
7.制作結算會計崗位工作流程(預計完成時間:2月27日以前 )
吳 鏑:
1.本公司銀行基本戶中國銀行的銷戶及在漢口銀行開通基本戶(預計完成時間: 2月16 日之前 );,銀行一般戶農業(yè)銀行開通網銀(預計完成時間:2月25日之前 );
2.加盟店合同整理,便于大家查找(預計完成時間: 2月8號前 );; 3.督促各部門交資金預算表; 4.以后每次做好會議紀要的工作; 5.熟悉財務系統(tǒng)及海信系統(tǒng);
6.協(xié)助杜經理監(jiān)督、跟蹤財務部門各個人員工作進程。
謝 坤:
1.天富公司以前賬務清理,并建立新帳套,財務期初數據的錄入 (預計完成時間: 2月 );
2.公司的財務基礎制度的梳理,做一些與財務相關的管理流程,以及分公司的財務管理方面的準備工作.
3.對公司與分公司財務管理的隸屬關系進行思考;
4.簡單工作移交(如:地稅申報、公章、發(fā)票的管理); 5.協(xié)助杜經理完善資金管理體系。
財務會議紀要8
在20xx年6月12日下午,公司召開第一次總經理辦公室會議,該會議的主要內容有公司經濟合同和公司資金管理辦法等,由楊尚輝總經理主持,參加此次會議的有胡總設計師、財務部謝部長及全體財務人員。此次會議決定的事項紀要具體如下。
一、 公司資金管理辦法
參加會議的人員一致認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,能使資金的使用率有所提高,能確保員工生產時的安全。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
二、 公司員工因私借款規(guī)定
參加會議的人員一致認為,由于公司隱私借款是傳統(tǒng)計劃經濟產物,不能作為文件規(guī)定。但以員工利益為出發(fā)點,在員工遇到突發(fā)性困難時,公司可以根據實際情況給其借款。計財處要制訂內部操作程序,嚴格把關,人力資源配合。另外,借款者本人還要專門針對還款事宜制訂相應的計劃。
三、 公司經濟合同管理辦法
會議主要針對總經辦提交的公司經濟合同管理辦法進行了詳細的討論,參加人員均一致認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,能夠使企業(yè)管理工作得到進一步的加強和規(guī)范。另外,會議還要求總經辦根據會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
四、 公司員工工資由銀行代發(fā)規(guī)定
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,參加人員一致認為社會向前發(fā)展的趨勢必然是銀行代發(fā)工資,這樣,不僅可以方便船舶和船員領取,還能降低相關風險。宣傳過渡期
大致為兩個月,這樣可以使公司員工充分地了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃的實施定在下半年。
最后,會議著重提出,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,爭取使工作的針對性和有效性都有所提高。
財務會議紀要9
時 間:20xx年1月26日下午
地 點:三樓會議室
參加人員:喬部長 全體財務人員
會議主題:總結20xx年工作、規(guī)劃20xx年工作
會議內容:
1、關于報表的規(guī)范。
、抨P于每月例行的經營分析報告會。電廠、焦化廠應提供資產負
債表、利潤表、現金流量表、制造費用明細表、管理費用明細表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發(fā)票使用明細表、材料統(tǒng)計表、生產情況日報表、資本構成表,并對財務數據做簡單分析。
、铺貏e提出在材料核算中:電廠領用焦化廠的材料、焦化廠領用
電廠的材料的現象應如何解決。
2、核算流程。
⑴為了規(guī)范核算流程,及時組織內部人員學習。對于現有的核算
流程由高海滕整理并進行進一步的改進。
、聘鲘徫宦氊煈鶕藛T變動及時進行調整。
、翘貏e強調新到員工盡快掌握核算流程。
3、關于財務制度、人事勞資制度
、咆攧杖藛T應積極主動地學習本單位財務制度和人事勞資制度。 ⑵焦化廠作為一個獨立的核算體需形成自有的財務制度和人事勞資制度。相關事宜由張文娟負責,張文娟應在了解國家最新相關規(guī)定、并結本單位實際情況后出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務費用。財務人員應根據20xx年實際情況編制20xx年的定額費用預算表。具體:電廠、焦化廠的工資預算由張文娟負責;電廠公務費用預算由宋瑞負責;焦化廠公務費用預算由高海滕負責。
5、財務人員20xx年工作總結及在工作中遇到的各種問題。 ⑴趙青:工作有待提高,盡快融入集體
、仆跏缂t:工作逐步走上正軌
、抢畲毫郑汗ぷ鞣諊,同事相處和諧。但具體工作中存在問題,如財務數據銜接不強等。
、人稳穑弘姀S的財務業(yè)務全面,自身的業(yè)務能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題:①磅房在運用過磅系統(tǒng)時,錄入過于簡化,無形中增加了財務人員的工作量。②由于財務人員變動大,導致財務資料丟失嚴重,不但導致財務人員重復勞動,而且影響了工作效率。③財務人員的業(yè)務水平有待提高。
、少R小慧:現金流量較小,偶有先付款,后收收據的現象。 ⑹高海滕:焦化廠、電廠財務上存在問題多:①費用報銷時效性
差,費用的發(fā)生與期間不對稱。②有關收入的問題,發(fā)票信息與實際發(fā)生的業(yè)務無法核對;賬表中的數據與報表中數據的差額無法解釋。③財務部在作用上僅僅停留在表面。④財務核算流程還不夠規(guī)范,對經濟責任不是很明確。
、藦垙姡孩佻F金流量過大,有關現金的業(yè)務太多如:原煤的購進、運費的結算、以及焦油的銷售等。②數據的統(tǒng)計與實際的發(fā)生不對稱,產生差額。③財務部與銷售部,部門之間職責不明確。④崗位配合不協(xié)調。
、汤罹扳簬熗街贫群茫剐聠T工盡快熟悉工作,并很快進入工作狀態(tài)。
、桶自骑w:在以后的工作中更加認真、仔細。
、魏呐e:各崗位工作人員應加強交流。
、蠁滩块L:明確人員崗位職責及相關問題
、仝w青:配合王淑紅處理生產日報表、票證等相關工作。 王淑紅就有關票證管理等制定相關程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
②胡文舉:配合李春林,盡快熟悉工作內容及流程。
李春林根據工作內容及特性制定相關流程。
、劾罹扳号浜蠌埼木晏幚砉べY核算相關業(yè)務,檔案的建立與維護及財務制度、人事勞資制度的完善。
、 張強:集中管理現金,及時對賬。稅務申報由高海滕接手。
出納付款流程:A會計制單 會計審核
、蓐P于憑證的審核:每月月底電廠的憑證由宋瑞審核,焦化廠的憑證由高海滕審核。
、扌〗Y:通過進一步明確財務人員崗位職責,提高財務工作質量。
7、喬部長總結會議內容:
、趴隙20xx年財務人員的工作。在20xx年里,財務人員應有創(chuàng)新思維,提高效率,加強工作配合,具體工作從以下方面展開:
A、 加強企業(yè)內部控制;
B、 提高財務工作效率;
C、 提高會計信息質量;
D、 降低涉稅風險;
E、 降低產品成本、期間費用等。
、脐P于20xx年的學習、培訓計劃
隨時了解國家相關制度的變動,及時的自行組織財務人員學習和培訓,以使財務人員能迅速做出調整,提供更加準確的財務信息。
財務會議紀要10
會議時間:________年____月____日下午4:00 簽發(fā):
會議主持:
參加人員:集團公司董事長、集團公司總經理、集團公司副總經理、
集團財務中心總經理、集團財務中心全體員工。
記錄整理:
一、財務中心__經理對財務人員組織框架、財務中心部分管理規(guī)定向領導做介紹:
集團財務中心總經理____對財務人員組織框架、財務中心內部管理規(guī)定、財務中心資金計劃管理、財務中心培訓制度向領導做出介紹和解釋。使集團公司領導對財務中心的基本情況有所了解,在今后更好的指導財務中心工作。
二、集團公司領導班子做出人員調整,集團公司副總經理______對今后財務中心工作提出幾點要求:
為適應新形勢下集團經營發(fā)展需要,公司領導決定今后由集團公司副總經理【人名】同志分管財務中心工作!救嗣客緦窈蟮呢攧罩行墓ぷ魈岢鲆韵乱螅
1、在今后的財務工作中,財務工作全體員工精誠合作、加強溝通,更好的為集團公司領導及各部門服務。王總提議每月十日召開財務工作會議,對上一個月的工作進行,并制定下一個月的,及時調整工作重點,更好的開展財務工作。
2、在之前的財務工作設置中,集團公司資金管理不集中,F在根據集團公司領導對部門設置以及人員構成作出調整,更好的發(fā)揮財務中心的職責,每月及時上報報表,在財務工作中嚴格遵守規(guī)定,按照公司流程執(zhí)行,為汶上項目財務工作打好基礎。
三、集團公司總經理______對今后財務工作提出幾點要求:
1、______首先對前期財務工作做出了高度的評價,對財務中心先進的管理制度表示肯定,希望今后財務中心在____和____的共同帶領下財務管理工作可以邁上一個新的臺階。
2、______提出為適應集團規(guī)范高效的管理機制及新形勢下集團經營發(fā)展的需要,開發(fā)前期財務中心需參與做好經濟測算,項目可研中經營評價分析。同時對已經完成的項目進行總體核算參與后期評價,做好與預期情況的動態(tài)對比,總結開發(fā)過程中的,為后期項目的開展提供建設性的意見,對今后領導決策提供依據。
3、______要求財務工作完善現金管理制度,隨著濟寧項目的開盤,資金流加大,集團對個分、子公司的資金的分配管理需要加強,要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過程中,首先要求貸款專員及時把握銀行按揭政策,提高工作效率;其次財務人員要與銷售人員加強合作,及時與銀行溝通,加快資金回流,保證集團公司正常經營。
4、______對財務中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務報表的把握,加強與貸款銀行溝通,及時掌握國家金融管理政策。同時要求全面掌握公司貸款具體情況,及時歸還貸款。
四、集團公司董事長______對本次會議做出總結:
現階段公司項目基本確定,根據公司實際的情況,適應集團公司發(fā)展需要對重新進行人員安排,安玉明同志主要負責集團全面工作,【人名】同志分管財務管理中心。希望大家在今后的工作中,服從管理、盡職盡責的完成領導交代的每一項工作,加強企業(yè)執(zhí)行力,是高層領導更好的對集團公司進行籌劃。
______同時要求財務中心與各部門加強溝通、加強配合、加強合作。財務中心及時做好服務工作,與各部門搞好團結,一切從集團公司大局出發(fā),學習更先進的管理模式,更好的服務集團,服務各分公司、服務各部門。
抄報:集團公司董事長、集團公司總經理
抄送:集團公司副總經理、集團財務中心總經理、集團財務中心全體員工。
財務會議紀要11
會議時間:
20xx年3月12號下14:00(注:原定13:30會議由于上海——濟南貨物入庫延遲30分鐘)
會議地點:
二樓會議室
參會人員:
集團財務副總裁巖總、財務部主管會計殷春花、濟南財務部全體員工
會議主持:
王延蓉
會議主題:
總結上一階段財務工作,規(guī)劃下一步工作目標;增進員工間交流,提升管理意識,改進工作方法,提升團隊合力。
會議紀要:
新的征程、新的使命,財務部領導及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn)。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價打分、領導總結講話幾個部分。
通過大家對近期工作的匯報、交流,并由財務部領導巖總做出工作指示,財務部全體同仁總結了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣布成立集團財務監(jiān)察部及培訓部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部主管、張珂同仁為培訓部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強培訓與工作監(jiān)督,財務部一定會在人員精神面貌、工作氣質以及財務工作業(yè)務能力上產生一個質的飛躍。
通過總結匯報,肯定了財務部近期工作取得的成績:
一、團隊建設更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施,提升了部門工作效率,各小組組長在業(yè)務和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴展。
二、企業(yè)文化學習卓見成效。財務部一直堅持以企業(yè)文化為團隊建設發(fā)展的核心動力,對企業(yè)文化的學習和領悟通過學習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處:
一、管理者需轉變管理理念,財務部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學會從管理者的高度去看待工作,需要一個學習、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責任心、執(zhí)行力、文化力入手,用責任心去加強執(zhí)行力度,用文化力保證執(zhí)行力度。
二、工作嚴謹是財務工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全,審核仔細。財務工作每一流程都關系到各個方面的對接,一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內耗。所以要求新老員工加強工作責任心,仔細把關每一個工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的成立,不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護航,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節(jié)。
三、時刻調整心態(tài)、加強溝通交流。財務部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態(tài)。
四、提升服務質量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經營部門服務,財務部各項工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進工作方法、時刻注意話術口徑,以便更好地為各部門提供準確的數據和及時的反饋,為公司的發(fā)展保駕護航。
五、繼續(xù)提升學習力,致力打造學習型團隊,用文化力提升團隊的合力。無論從業(yè)務上還是思想上,時刻保持統(tǒng)一的目標和堅定的信念,是部門發(fā)展的根本基礎。財務部門成立的培訓部,會在企業(yè)文化和業(yè)務能力上定期舉行相應的培訓,督促大家共同進步。
最后,集團財務副總裁巖總做大會總結性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示:
一、計劃4月份組織召開集團財務會議。會議主要內容有:各分公司財務領導、員工分別做工作匯報演講,企業(yè)文化、專業(yè)知識競賽等,并建議醍恩酒業(yè)財務部組織內部預賽,提高學習力,加強對企業(yè)文化的理解和運用能力。
二、召開民主生活會,通過相互指正加強交流,認清自身缺點與不足,誠心改正,提高綜合素質。
三、盡快完善財務部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據可查,減少概念模糊或銜接不當造成的內耗乃至工作失誤。
四、統(tǒng)一話術,提高對外服務質量,切實保證后勤保障工作,同時打造財務部門優(yōu)秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學會換位思考,體驗各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開,既有老員工以身作則勇?lián)厝,也有新員工激情活力銳意進取。大家通過工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會議圓滿而富有成效,為全體財務人下一步的工作打好了基礎。
財務會議紀要12
九月三十日上午,集團召開了各公司財務經理工作例會。本次會議對近期各子公司財務工作進行了總結和交流。主要內容紀要如下:
一、財務的簽字復核、記錄應當形成規(guī)范的工作流程,對相應的合同應進行評價和分析,了解合同的內容,準確掌握合同的價款、回款期及每次回款的金額,對每次到帳金額與合同進行核對,若出現不符,應及時予以提醒,做好盡心服務。
二、會議再次把強化資金管理作為重要內容,貫徹落實到集團的各個子公司。由于資金的使用周轉是關系到集團各子公司的大事,所以財務經理都要在工作中管好、用好、控制好資金流。會議還提出先還150萬貸款,減少資金壓力。
三、做好帳戶管理工作,抓好預算工作,努力提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合,其次,準確預測資金收回和支付的時間。要做到心中有數,否則,易造成收支失衡,資金拮據。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應有效配合。
四、應加強財產控制與監(jiān)管。建立健全財產物資管理的內部控制制度,建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護財產安全。
五、應加強對應收賬款的管理。加強應收賬款的管理是重要的解困措施。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。
六、不合理、不完整、不符合財務和管理目標規(guī)定的報銷單據不予受理。若財務經理忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性,予以受理,那么除了要退回相應單據外,還要對相關財務經理的月度考核進行扣10分處罰。
七、各公司的每月帳冊應審閱,完善管理和服務工作,發(fā)現問題及時解決。
總之,此次會議著重指出,財務經理要增強財會監(jiān)督意識,提高理財能力,加強自我素質的培養(yǎng)和教育,努力改善企業(yè)的管理狀況,積極完善公司財務管理。
財務會議紀要13
這次會議的主要任務是,總結回顧今年以來財務會計工作情況,分析當前財務會計管理中存在的問題和不足,進一步明確任務,突出重點,有針對性的安排部署后三個月財務會計工作。剛才大家一起學習了省聯(lián)社、辦事處下發(fā)的相關通報和聯(lián)社制定的《四季度考核辦法》,希望大家通過本次會議,對內部管理工作有一個更深層次的認識,對四季度工作有一個更明確的目標。下面,我講幾點意見。
一、1-9月份全區(qū)農村信用社經營情況
今年以來,為促進全區(qū)農村信用社又好又快發(fā)展,聯(lián)社一手抓業(yè)務發(fā)展,一手抓風險防范,不斷探索、完善加強財務會計管理的工作措施,特別是下半年以來,全體干部員工統(tǒng)一思想、提高認識,把內控風險防范作為今年財務會計工作的重點,積極強化經營核算,完善內控機制,各項業(yè)務實現了穩(wěn)健發(fā)展。
――截至9月30日,全區(qū)信用社各項存款余額達到543500萬元,較年初增長68137萬元,增幅為14.33%。
――各項貸款余額448445萬元,較年初增長77372萬元,增幅為20.85%。
――五級分類不良貸款76769萬元,較年初增加9973萬元,占比17.12%,較年初下降0.88個百分點財務內部控制會議紀要財務內部控制會議紀要。一至九月份累計清收往年不良貸款7551萬元,其中現金收回1871.64萬元,通過轉換方式2679.94萬元,呆賬核銷3000.11萬元。
――各項收入25199萬元,其中中間業(yè)務收入517.45萬元,各項支出22585萬元。實現賬面利潤2614萬元,經營利潤10183萬元,同比減少3258萬元。
預計到年底,全區(qū)農村信用社實現各項收入3.51億元,營業(yè)費用控制在7500萬元以內,實現經營利潤1.34億元,賬面利潤5188萬元,增資擴股后資本充足率達到8%。
綜合分析,我社的經營形勢不容樂觀,部分指標離全年計劃差距甚遠,不良貸款、五級分類、呆賬核銷等指標困難仍然較大。我們必須清醒地看到,我社在業(yè)務發(fā)展和經營管理中存在的問題和困難還不少。主要表現在:內部控制薄弱,制度落實不到位的問題突出,經不起檢查;資產質量不容樂觀,不良資產前清后增;不按規(guī)定對貸款進行結息,少收、漏收利息,致使利息收入不能應收盡收等等。這些都需要我們增強風險意識、危機意識和競爭意識,采取切實措施,盡快解決經營和管理中存在的問題,確保全區(qū)農村信用社又好又快發(fā)展。
二、加強內部管理,嚴防案件事故
按照《山東銀監(jiān)局20xx年下半年在轄內農村中小金融機構深入開展“堵塞風險漏洞”專項治理活動》(魯農信聯(lián)辦[20xx]296號)要求,結合全省各類案件通報情況,各單位要以全面堵塞風險漏洞為目標,加強對內部人員的合規(guī)教育、風險排查,防范道德風險;重要崗位人員要嚴格執(zhí)行內部管理制度,防范操作風險。工作中要嚴格執(zhí)行各項會計制度規(guī)定,加強會計主管與柜員、柜員與柜員之間的相互監(jiān)督、相互制約。
要切實發(fā)揮事后監(jiān)督和會計輔導作用財務內部控制會議紀要黨團知識。一是要加強事后監(jiān)督。事后監(jiān)督中心必須切實發(fā)揮職能,科學監(jiān)督、準確監(jiān)督,不斷加強監(jiān)督的后續(xù)整改工作。二是要完善會計輔導。切實履行會計檢查輔導職責,立足于現場檢查,跟班輔導,增強責任意識、風險意識、道德意識、合規(guī)操作意識,提高堅持制度的自覺性,促進內控制度落實,強化監(jiān)督制約機制,增強風險防控能力,全面提高會計工作質量和服務水平。
財務會議紀要14
20xx年7月24日上午,學院院長劉前貴同志在學院六樓會議室主持召開了財務工作會議,學院副院長范勇毅、計財處科級以上干部參加了會議。會議就副院長范勇毅同志協(xié)助劉前貴院長分管計財處工作和簽批事宜做了具體規(guī)定,會議還聽取了計財處各部門工作匯報和學院財務檢查情況的匯報,并就當前學院財務工作、報帳程序、內部管理等做了具體部署,F就會議精神紀要如下:
一、會議認為,過去的一年是學院不平凡的一年,是艱苦奮斗的一年,在資金極度緊張的情況下,全體財務人員團結一致,無私奉獻,積極籌措資金,為學院正常運作和建設發(fā)展做出了貢獻。目前,財務工作的主要問題一是收入少,二是欠債多,三是行效率低,四是財務內部管理需要加強。
二、會議決定:
1、學院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開支、各部門包干經費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業(yè)務開支由范勇毅副院長簽批,
2、其它項目支出金額在20xx元以下開支由范勇毅副院長簽批,20xx元以上由劉前貴院長簽批,大額資金的使用由學院黨委會集體研究決定。
3、各分院包干經費使用和正常業(yè)務開支由范勇毅副院長審核簽批。
4、加強收費統(tǒng)一管理。學院規(guī)定,全日制大專學費、宿費;全日制中專學生宿費;各級各類短期培訓學員宿費,統(tǒng)一由學院計財處收費科收繳。各部門自行收費項目必須經學院批準后方可收取,并要按規(guī)定與學院分成。所有收費必須健全手續(xù)、完善制度,特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費項目必須符合國家政策法規(guī),對于個別部門瞞報漏報收入支出,一經查出,學院將全部沒收,并追究部門主要負責人責任,對于收費項目有違反國家有關規(guī)定造成不良后果的,其責任自負。
三、會議強調,計財處今后要加強內部人員和財務管理,嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監(jiān)督;領導簽批交辦的事宜要立即執(zhí)行,不得積壓、拖欠;要提高資金運行效率,確保學院有良好的信譽;要嚴格執(zhí)行預算管理,增收節(jié)支,杜絕跑、冒、滴、漏,確保學院正常運作。
四、會議要求:
1、計財處每學期要向黨委會匯報一次學院財務收支情況,并通過學院網站向全體職工公布一次學院收支情況。
2、計財處每半月要向院長和分管院長報送一次學院財務收支情況明細表,每半月由院長或分管院長主持召開一次財務工作調度會,研究安排資金使用的數量和方向,確定之后由計財處執(zhí)行。
3、要加強學院固定資產的管理,嚴把驗收、登記、保管和使用等各個環(huán)節(jié),凡固定資產采購必須經學院領導批準后及時到后勤處和計財處辦理購置手續(xù),采購完成后應先到后勤處辦理登記手續(xù),明確保管人、使用人,再到計財處報帳,沒有后勤處的驗收簽字,計財處不予報帳。后勤處和計財處每年要定期對固定資產進行清查核實。
五、會議還明確了報帳程序。今后各部門報帳應先將票據送計財處審核,再由分管財務副院長或院長簽批,最后到計財處核算科報帳。公出人員出差回來后要在一周之內報帳,無正當理由不按時報帳者,由財務處從工資中扣回借款。
各部門因工作需要借款,須經本部門負責人簽字后由院長或分管財務副院長簽批方可借款。手續(xù)不全,計財處不予借款。報帳時沒有經手人簽字或手續(xù)不健全、票據不符合要求的,計財處不得審核報帳。
會議最后,副院長范勇毅就如何協(xié)助院長做好財務管理工作做了表態(tài)發(fā)言,并對計財處工作和全體人員提出了具體要求。
財務會議紀要15
會議時間:x年xx月xx日下午4:00
簽發(fā):xxx
會議主持:xxx
參加人員:集團公司董事長、集團公司總經理、集團公司副總經理、集團財務中心總經理、集團財務中心全體員工。
記錄整理:
一、財務中心x經理對財務人員組織框架、財務中心部分管理規(guī)定向領導做介紹:
集團財務中心總經理對財務人員組織框架、財務中心內部管理規(guī)定、財務中心資金計劃管理、財務中心培訓制度向領導做出介紹和解釋。使集團公司領導對財務中心的基本情況有所了解,在今后更好的指導財務中心工作。
二、集團公司領導班子做出人員調整,集團公司副總經理對今后財務中心工作提出幾點要求:
為適應新形勢下集團經營發(fā)展需要,公司領導決定今后由集團公司副總經理分管財務中心工作。對今后的財務中心工作提出以下要求:
1、在今后的財務工作中,財務工作全體員工精誠合作、加強溝通,更好的為集團公司領導及各部門服務。王總提議每月十日召開財務工作會議,對上一個月的工作進行總結,并制定下一個月的工作計劃,及時調整工作重點,更好的開展財務工作。
2、在之前的財務工作設置中,集團公司資金管理不集中,F在根據集團公司領導對部門設置以及人員構成作出調整,更好的發(fā)揮財務中心的職責,每月及時上報報表,在財務工作中嚴格遵守財務管理規(guī)定,按照公司流程執(zhí)行,為汶上項目財務工作打好基礎。
三、集團公司總經理對今后財務工作提出幾點要求:
1、首先對前期財務工作做出了高度的評價,對財務中心先進的管理制度表示肯定,希望今后財務中心在和共同帶領下財務管理工作可以邁上一個新的臺階。
2、提出為適應集團規(guī)范高效的管理機制及新形勢下集團經營發(fā)展的需要,開發(fā)前期財務中心需參與做好經濟測算,項目可研中經營評價分析。同時對已經完成的項目進行總體核算參與后期評價,做好與預期情況的動態(tài)對比,總結開發(fā)過程中的經驗,為后期項目的開展提供建設性的意見,對今后領導決策提供依據。
3、要求財務工作完善現金管理制度,隨著濟寧項目的開盤,資金流加大,集團對個分、子公司的資金的分配管理需要加強,要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過程中,首先要求貸款專員及時把握銀行按揭政策,提高工作效率;其次財務人員要與銷售人員加強合作,及時與銀行溝通,加快資金回流,保證集團公司正常經營。
4、對財務中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務報表的把握,加強與貸款銀行溝通,及時掌握國家金融管理政策。同時要求全面掌握公司貸款具體情況,及時歸還貸款。
四、集團公司董事長對本次會議做出總結:
現階段公司項目基本確定,根據公司實際的情況,適應集團公司發(fā)展需要對重新進行人員安排,安玉明同志主要負責集團全面工作,分管財務管理中心。希望大家在今后的工作中,服從管理、盡職盡責的完成領導交代的每一項工作,加強企業(yè)執(zhí)行力,是高層領導更好的對集團公司進行籌劃。
同時要求財務中心與各部門加強溝通、加強配合、加強合作。財務中心及時做好服務工作,與各部門搞好團結,一切從集團公司大局出發(fā),學習更先進的管理模式,更好的服務集團,服務各分公司、服務各部門。
抄報:集團公司董事長、集團公司總經理
抄送:集團公司副總經理、集團財務中心總經理、集團財務中心全體員工。
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