董事會(huì)議紀(jì)要范文
在現(xiàn)實(shí)生活或工作學(xué)習(xí)中,會(huì)議紀(jì)要使用的情況越來(lái)越多,會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。想學(xué)習(xí)擬定會(huì)議紀(jì)要卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的董事會(huì)議紀(jì)要范文,歡迎閱讀與收藏。
董事會(huì)議紀(jì)要范文1
會(huì)議時(shí)間:20____年____月____日
會(huì)議地點(diǎn):在____市____區(qū)____路____號(hào)____會(huì)議室)
參加會(huì)議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認(rèn)股人(或者代理人:
備注:也可再補(bǔ)充說(shuō)明會(huì)議通知情況及出席本次創(chuàng)立大
會(huì)的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名),代表公司股份____萬(wàn)股,占全部股份總額的____%,本次創(chuàng)立大會(huì)的舉行符合法定要求。會(huì)議議題:協(xié)商表決本股份有限公司________事宜。
會(huì)議由發(fā)起人(或全體與會(huì)人員)選舉____作為創(chuàng)立大會(huì)的主持人。主持人宣布大會(huì)開(kāi)始,并宣讀了會(huì)議議程。會(huì)議依次討論并(一致)通過(guò)了如下決議:
一、審議通過(guò)了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告
發(fā)起人代表____向大會(huì)作了公司籌辦情況的報(bào)告,經(jīng)與
會(huì)人員審議,大會(huì)通過(guò)了該籌辦情況的報(bào)告。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對(duì),代表股份____萬(wàn)股;____名棄權(quán),代表股份____萬(wàn)股。(或者經(jīng)全體與會(huì)人員表決,一致同意通過(guò)該籌辦報(bào)告。)
二、表決通過(guò)公司章程
發(fā)起人代表____向與會(huì)人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過(guò)
和主要內(nèi)容,經(jīng)與會(huì)人員認(rèn)真討論,一致表決通過(guò)該公司章程(或者:與會(huì)人員提議將章程第____條___修改為_(kāi)__后,一致表決通過(guò)了該公司章程;蛘撸航(jīng)與會(huì)人員的.表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過(guò)了公司章程,其中____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對(duì),代表股份____萬(wàn)股;____名棄權(quán),代表股份____萬(wàn)股。)
。ü菊鲁倘缥传@得通過(guò)亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。三、選舉董事會(huì)成員
發(fā)起人代表____向大會(huì)介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì)
人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
選舉____為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對(duì),代表股份____萬(wàn)股;____名棄權(quán),代表股份____萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
四、選舉監(jiān)事會(huì)成員
發(fā)起人代表____向大會(huì)介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會(huì)
人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉____為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對(duì),代表股份____萬(wàn)股;____名棄權(quán),代表股份____萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉____為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對(duì),代表股份____萬(wàn)股;____名棄權(quán),代表股份____萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉____為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對(duì),代表股份____萬(wàn)股;____名棄權(quán),代表股份____萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
。ㄗⅲ喝缟鲜霎(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員與職工(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生的職工代表
監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事會(huì)。
五、審核公司設(shè)立費(fèi)用
發(fā)起人代表____向大會(huì)介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)
用計(jì)算書(shū),設(shè)立費(fèi)用預(yù)算____元人民幣,實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會(huì)人員討論后,一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對(duì)、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對(duì)實(shí)際支出費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)(或者將實(shí)際費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi),____元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表____向大會(huì)介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,
非貨幣出資者_(dá)___名,出資標(biāo)的為實(shí)物(或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價(jià)為_(kāi)___元人民幣,折合普通股____股。與會(huì)人員經(jīng)討論,一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對(duì)、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過(guò)了)上述非貨幣出資事項(xiàng)第12頁(yè)共13頁(yè)
。ɑ蛘哂衉___票不同意上述折價(jià),認(rèn)為折價(jià)應(yīng)為_(kāi)___元人民幣,差價(jià)由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。
。ù髸(huì)通過(guò)其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明)
會(huì)議主持人:____(簽字)
出席會(huì)議人員:____(簽字)
記錄人:____(簽字)
日期
董事會(huì)議紀(jì)要范文2
20xx年12月02日下午15:00時(shí),xxx有限公司20xx年度第三次董事會(huì)議在安徽通配集團(tuán)會(huì)議室召開(kāi)。
張平鋒、趙永剛、余茂江叁位董事出席了本次會(huì)議。張宣明監(jiān)事列席了本次會(huì)議。安徽民發(fā)集團(tuán)王強(qiáng)董事長(zhǎng)、安徽民發(fā)集團(tuán)監(jiān)事會(huì)秦祥銀主席應(yīng)邀出席了本次會(huì)議。股東胡興立應(yīng)邀列席了本次會(huì)議。
會(huì)議由公司董事、總經(jīng)理余茂江召集并主持。會(huì)議紀(jì)要如下:
一、會(huì)議正式召開(kāi)以前、王強(qiáng)董事長(zhǎng)代表安徽民發(fā)集團(tuán)
宣布:鑒于民農(nóng)公司現(xiàn)任董事長(zhǎng)鄭和平以及現(xiàn)任監(jiān)事會(huì)主席潮四清兩人已分別向集團(tuán)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)正式提交了辭呈。本次會(huì)議應(yīng)當(dāng)依法補(bǔ)選新的董事長(zhǎng)和監(jiān)事會(huì)主席。但由于民農(nóng)公司已經(jīng)正式啟動(dòng)了增資擴(kuò)股工作、而且本次可能增加的新股東為數(shù)不少,所以集團(tuán)建議補(bǔ)選工作推遲到增資擴(kuò)股工作結(jié)束以后交由公司新的股東大會(huì)統(tǒng)籌安排。
過(guò)渡時(shí)期民農(nóng)公司董事會(huì)由張平鋒董事負(fù)責(zé)召集、余茂江總經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)、執(zhí)行。對(duì)重大問(wèn)題的決策出現(xiàn)意見(jiàn)分歧時(shí)可以提交集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)事會(huì)主席秦祥銀依法行使決策權(quán)。
與會(huì)人員一致表示堅(jiān)決擁護(hù)集團(tuán)的決定、并將全力配合秦祥銀主席的工作。
二、會(huì)議就20xx年11月29日公司股東代表大會(huì)審議、
通過(guò)的《關(guān)于增加民農(nóng)公司注冊(cè)資本的決議》落實(shí)工作提出明確要求:要求余茂江總經(jīng)理組織一切可調(diào)用力量嚴(yán)格按照決議要求的時(shí)間表完成本次增資擴(kuò)股任務(wù)。
三、會(huì)議重點(diǎn)討論了20xx年底需要支付的250萬(wàn)元工程進(jìn)度款(包括電梯款)來(lái)源問(wèn)題,并同意采取定向借款的方式募集。
為確保集團(tuán)的整體利益。在同等利率的情況下、應(yīng)該優(yōu)先向民發(fā)小貸借款,但如果民發(fā)小貸無(wú)款可借則可以按同等利率向公司股東甚至社會(huì)同行分散融資、以確保工程款的及時(shí)支付。會(huì)議一致同意如果擬增資股東愿意提前交納入股資金、其提前交納的'資金可按照0。06%的日利率逐日累計(jì)并返還利息。提前收取的入股資金額度要以保證工程進(jìn)度款支付為標(biāo)準(zhǔn)、確保資金不被閑置。額度分配可按先繳先收的原則確定。
會(huì)議授權(quán)余茂江董事代表公司簽訂與本次定向借款有關(guān)的合同、協(xié)議以及相關(guān)文書(shū)。
四、會(huì)議認(rèn)為:民發(fā)大廈整體竣工驗(yàn)收前后會(huì)有大量的工作需要公司董事會(huì)依照法定程序做出決策,因此必須建立董事例會(huì)制度以及議事結(jié)果通報(bào)制度確保公司決策程序規(guī)范、透明。
會(huì)議決定:自20xx年12月份起,每?jī)芍鼙仨氄匍_(kāi)一次董事例會(huì),特殊情況下還可以臨時(shí)召集董事例會(huì)。董事例會(huì)由張平鋒董事負(fù)責(zé)召集。每次董事例會(huì)召開(kāi)以后都必須及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)上傳至公司內(nèi)部網(wǎng)站以便股東了解。
會(huì)議要求張宣明監(jiān)事要把董事例會(huì)的召開(kāi)情況和董事例會(huì)會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)的公示情況納入日常監(jiān)督工作中。
五、民發(fā)大廈的建設(shè)過(guò)程中將涉及到大量材料和商品的采購(gòu)工作。會(huì)議強(qiáng)調(diào)所有大宗材料和商品的采購(gòu)工作都必須通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商。為確保公司招標(biāo)或者競(jìng)爭(zhēng)性議價(jià)工作的規(guī)范、透明,會(huì)議指定趙永剛董事負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的資質(zhì)審查和遴選工作,確保董事會(huì)或者相關(guān)招標(biāo)小組能夠有足夠的選擇對(duì)象,堅(jiān)決杜絕圍標(biāo)或惡意串通投標(biāo)的現(xiàn)象。
六、會(huì)議注意到近期施工單位針對(duì)公司管理團(tuán)隊(duì)所發(fā)布
的一些不滿言論。為確保工程的工期進(jìn)度、會(huì)議要求張宣明監(jiān)事對(duì)此介入調(diào)查。在主動(dòng)了解施工單位訴求的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)言論所涉及的對(duì)象和內(nèi)容做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。相關(guān)調(diào)查結(jié)果需及時(shí)向董事會(huì)通報(bào)。
七、會(huì)議委托胡興立股東負(fù)責(zé)落實(shí)以上所需資金的社會(huì)募集渠道以及今后民農(nóng)大廈的長(zhǎng)期銀行融資工作。
根據(jù)責(zé)權(quán)匹配的原則、會(huì)議提名增補(bǔ)胡興立為民農(nóng)公司董事。上述提名自即日起將在公司網(wǎng)站公示十五個(gè)工作日,公示期滿且無(wú)明確反對(duì)意見(jiàn)的、提名將現(xiàn)行生效!正式任職文件需待下次股東大會(huì)召開(kāi)后追補(bǔ)。
八、會(huì)議確認(rèn)在民發(fā)大廈房產(chǎn)證未正式辦理以前,如果條件許可、民農(nóng)公司可以接受在建工程甚至土地抵押形式的銀行貸款。具體事項(xiàng)可由胡興立擬定議案報(bào)董事會(huì)審議、批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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