物業(yè)交接會議紀(jì)要

時(shí)間：2024-11-28 18:44:51 會議紀(jì)要我要投稿

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物業(yè)交接會議紀(jì)要范文推薦

　　在平日的學(xué)習(xí)、工作或生活中，會議紀(jì)要對人們來說越來越重要，會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。擬起會議紀(jì)要來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的物業(yè)交接會議紀(jì)要范文推薦，希望能夠幫助到大家。

物業(yè)交接會議紀(jì)要范文推薦

物業(yè)交接會議紀(jì)要范文推薦1

　　時(shí)間：__________

　　地點(diǎn)：__________

　　記錄人：__________

　　參加人員：__________

　　主持人：__________

　　會議紀(jì)要：__________

　　一、上周例會落實(shí)情況：

　　累次例會所確定的需要一個時(shí)間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有_項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。

　　二、本次例會確定事項(xiàng)：

　　1、辦公室：

　�、勹b于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

　�、阼b于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。

　�、坭b于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。

　　2、財(cái)務(wù)部：

　�、夙�(xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部從明天開始國開行項(xiàng)目的`盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

　　②抵扣手續(xù)：風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)

　�、奂俚陌l(fā)票問題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)。

　　④財(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要，對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

　　3、市場部：

　�、倨渌�(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。

　�、谘邪l(fā)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時(shí)請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場部)

　�、坭b于目前咱們有兩個比較大的項(xiàng)目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較，只要超出投標(biāo)價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。

　　④以后聯(lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時(shí)，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

　　5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：

　　第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：

　　(1)獎品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實(shí)用、有意義。

　　(2)評委：建議確定好評委，可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

　　(3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。

　　第二、對員工工作方法的建議

　　建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本，對要做的工作列項(xiàng)記錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

　　第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會時(shí)要積極發(fā)言，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。

物業(yè)交接會議紀(jì)要范文推薦2

　　會議議題：

　　1、物業(yè)費(fèi)交費(fèi)的問題：物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費(fèi)。

　　2、停車管理費(fèi)的問題：物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費(fèi)的問題。所以，業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前，緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi)，并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

　　3、海底撈員工入住問題：經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

　　4、小區(qū)業(yè)主出入智能化問題：業(yè)主代表倡議，小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置，方便小區(qū)業(yè)主出入，并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題物業(yè)會議紀(jì)要范文物業(yè)會議紀(jì)要范文。

　　5、車庫出入智能化問題：物業(yè)建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

　　另外，業(yè)主代表建議，車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng)，以加強(qiáng)車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

　　6、消防栓的問題：經(jīng)協(xié)商，物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。

　　7、‘首開集團(tuán)’廣告牌問題：業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團(tuán)的函’，并征求業(yè)主簽名；并和首開集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。

　　8、電梯的問題：經(jīng)協(xié)商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護(hù)板，并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。

　　9、保安的問題：

　　業(yè)主代表對于保安問題的改進(jìn)作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的'培訓(xùn)，保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)公司也承認(rèn)上述問題，并表示繼續(xù)整改。如果有必要，在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后，將考慮更換保安公司。

　　10、自行車停放的問題：

　　業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫，并雇人專門看管車輛（有償）的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實(shí)施。

　　11、文明養(yǎng)犬的問題：

　�。�1）業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段，宣傳文明養(yǎng)犬。

　　（2）沒有形成決定的問題，將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。

　　請各位業(yè)主，從今天起，自行安排時(shí)間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費(fèi)，可以按季度繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納，等待通知物業(yè)會議紀(jì)要范文辦公文秘。

物業(yè)交接會議紀(jì)要范文推薦3

　　會議時(shí)間：xxx年8月11日上午11：30～12：00

　　會議地點(diǎn)：xx大廈多功能廳

　　與會人員：

　　會議主持：

　　記錄者：

　　本次會議總結(jié)了xxx年上半年公司取得的成績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并討論、解決了各部門存在的問題。會議決定事項(xiàng)如下：

　　1、企管部要加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，要堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度、指導(dǎo)方針、政策，并加強(qiáng)對各項(xiàng)工作任務(wù)的督辦力度;在開展各項(xiàng)工作的過程中，要講究溝通技巧，將工作的主要立足點(diǎn)放在讓員工改變思想認(rèn)識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀性。

　　2、綜合開發(fā)部要加強(qiáng)對部門的業(yè)務(wù)熟悉，加強(qiáng)工作紀(jì)律，加強(qiáng)對工作過程的跟蹤，提高部門工作的主動性與靈活性，講究與業(yè)務(wù)相關(guān)政府部門的溝通技巧，盡量減少公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)工作的頻率。此外，開發(fā)部要認(rèn)真審定銷售合同格式，還要加強(qiáng)對客戶問題的重視程度，加快電子客服工作和提高客服效率。

　　3、財(cái)務(wù)部與企管部溝通，單獨(dú)向被扣款員工說明扣款原因。

　　4、工程部要加強(qiáng)與公司各部門的溝通交流，要有充分利用公司資源的意識，不能單純從技術(shù)上考慮問題，應(yīng)注重科學(xué)管理，提高效率，在保證質(zhì)量、安全的前提下加快工程進(jìn)度，保證按時(shí)交房，此外還應(yīng)重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性。

　　5、從客戶名單更換頻繁揭示的問題上，要求從銷售部做起，堅(jiān)決杜絕公司內(nèi)部人員參與炒房事件;對考勤紀(jì)律方面，要求銷售部多與企管部溝通，對加班現(xiàn)象可提前與企管部溝通后靈活調(diào)整上班時(shí)間，要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場調(diào)查工作。

　　6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(包括酒店大門廣場)的改善、翻新工作，建議從采取調(diào)整策略(提高房價(jià)，降低住房率)方面加以解決人中緊缺問題，此外，要提高酒店員工素質(zhì)，尤其是前臺服務(wù)員的素質(zhì)，建議等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專業(yè)畢業(yè)學(xué)生。

　　7、辦公室要加強(qiáng)對宣傳目標(biāo)的制定及宣傳內(nèi)容的規(guī)劃工作，轉(zhuǎn)變思想，將宣傳工作納入到整個部門的工作范圍和計(jì)劃中去，不能只滿足于對個人工作的.安排;要加強(qiáng)對接待工作性質(zhì)的認(rèn)識，將接待工作規(guī)劃好，提高接待工作的主動性，明確在接待過程中應(yīng)該執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，如宣傳公司的品牌、公司的企業(yè)文化，提高接待的效果;工作要

　　明確分工，并要求辦公室在今后的媒體報(bào)道工作中要向公司匯報(bào)、溝通，重大事情上要與公司保持一致思想。

　　8、物業(yè)公司要加強(qiáng)內(nèi)部管理，反對個人英雄主義作風(fēng)，加強(qiáng)中層領(lǐng)導(dǎo)對其他上級領(lǐng)導(dǎo)的服從意識。向員工灌輸制度規(guī)范，制度管人的思想，加強(qiáng)規(guī)范化管理。

　　物業(yè)總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要2 xx年xx月xx日x午，xxx總經(jīng)理主持召開辦公例會，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會議。會上，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)了近期的工作完成情況，并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)，提出了相應(yīng)措施。

　　xxx總經(jīng)理在聽取完匯報(bào)之后，強(qiáng)調(diào)指出:部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能，搞好階段性的工作總結(jié)和安排，要在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報(bào)總經(jīng)理及時(shí)批復(fù)。同時(shí)要求各部門每周最少召開一次辦公例會，研究本部門當(dāng)前工作，使大家能夠及時(shí)了解公司情況，從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進(jìn)行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績，并表揚(yáng)該辦人員對工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌，施工規(guī)范有序，建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財(cái)務(wù)科通過上周召開的部門會議，各項(xiàng)工作正有序進(jìn)行，希望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接，相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發(fā)揮員工的工作動力，提高工作實(shí)效。

　　同時(shí)，xxx總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進(jìn)行仔細(xì)。

　　會議最后，總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:xxxx，共xx人。

　　參會人員:____________

　　會議地點(diǎn):____________

　　總經(jīng) 辦

　　xx年xx月xx日

物業(yè)交接會議紀(jì)要范文推薦4

　　時(shí)間:20xx年9月4日下午

　　地點(diǎn):公司六樓會議室

　　參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

　　主持人:劉正遠(yuǎn)

　　記錄:謝振華

　　會議內(nèi)容:

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務(wù)。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù)，調(diào)公司機(jī)關(guān)另行安排工作。

　　二、內(nèi)審工作安排

　　品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排，并指出內(nèi)審工作重點(diǎn):

　　1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的'符合性;

　　2、查質(zhì)量記錄，要求按規(guī)定填寫;

　　3、現(xiàn)場詢問公司的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及崗位職責(zé)和操作流程等

　　三、其他工作安排

　　辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料，提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

　　品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項(xiàng)關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。

　　工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料，9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

　　會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運(yùn)行，各部門通過艱苦細(xì)致的工作，達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。

物業(yè)交接會議紀(jì)要范文推薦5

　　更換正在實(shí)施管理的物業(yè)管理公司是一件艱巨的事務(wù)，除需要院方各部門的支持，原物業(yè)管理公司的有效支持配合，更需要接管單位有策略有步驟的實(shí)施運(yùn)作

　　根據(jù)我司以往經(jīng)驗(yàn)，在更換前首先將必須考慮如下幾個重點(diǎn)：

　　一、交接程序主體

　　醫(yī)院院務(wù)處是代表物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人利益，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查物業(yè)管理工作的主管部門，是解決物業(yè)管理問題的關(guān)鍵。所以所有交接工作必須在院務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)和支持下進(jìn)行。另一個是有關(guān)更換事宜，要經(jīng)院務(wù)處知會各科室護(hù)士長、科室主任等相關(guān)部門，使更換物業(yè)公司的行動在各相關(guān)部門支持和配合下有序開展。

　　二、具體交接工作安排

　　1．院務(wù)處負(fù)責(zé)書面通知，現(xiàn)在管物業(yè)公司解除合同日期，確認(rèn)后與新入駐物業(yè)公司簽署物業(yè)管理合同。

　　2．雙方物業(yè)公司確認(rèn)交接步驟及內(nèi)容。

　　3．以書面形式發(fā)給各個科室及相關(guān)部門更換物業(yè)通知。

　　4．在最大限度減低對客戶服務(wù)影響的情況下，按步驟進(jìn)行物業(yè)交接工作，并由院務(wù)處進(jìn)行監(jiān)督。

　　5．院務(wù)處與原物業(yè)公司的合同繕后事宜。

　　四、交接內(nèi)容

　　交接中涉及的內(nèi)容繁多：物資準(zhǔn)備，具體大塊如下：

　�。ㄒ唬┕こ探唤�

　　1．成立接收小組，由交、接雙方專業(yè)人員組成，指定工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)人及各專業(yè)交驗(yàn)人員，一般由以下專業(yè)人員組成：電氣、給排水、土建、電梯、鍋爐，司乘，導(dǎo)診和掛號收費(fèi)。

　　2．召開工作會議，布置各專業(yè)組接收要求及具體事項(xiàng)。

　　3．接收工作要求

　　參照國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范及設(shè)計(jì)要求，對接收工作內(nèi)容中各條款逐項(xiàng)核對，確保文件資料手續(xù)齊備，工程質(zhì)量及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)。

　　4．物業(yè)交接工作程序

　�。�1）接雙方簽定物業(yè)接收委托書，確定接收程序接收人員及接收時(shí)間。

　�。�2）交方應(yīng)提供的資料、文件。

　　①圖紙資料、文件、交接清單。

　　②設(shè)備清單。

　　③能源消耗情況（列表、雙方共同確認(rèn)電表水表、燃?xì)獗�、熱水表、熱力表等�?jì)量儀表交接時(shí)的表計(jì)數(shù)字）。

　�、軅淦穫浼�、材料物品庫存登記表。

　�、菰O(shè)備運(yùn)行記錄。

　�、藿唤影嘤涗洝�

　�、咧蛋嘤涗洝�

　�、喙ぞ�、儀表，維修設(shè)備登記表。

　�、崛藛T花名冊。

　�、庠O(shè)備維保合同（有效期內(nèi)）。

　�。�3）交接工作開始時(shí)，雙主應(yīng)簽定物業(yè)交接協(xié)議書。

　　明確雙方交接人員名單、交接內(nèi)容、交接時(shí)間和日程安排等。

　　（4）交接工作中，雙方交接人員應(yīng)就交接物品的位置、數(shù)量、性能進(jìn)行清點(diǎn)檢查，并認(rèn)真填寫物業(yè)交接清單和運(yùn)行試驗(yàn)記錄。

　�。�5）交接工作結(jié)束，雙方共同簽署交接報(bào)告。對交接中發(fā)現(xiàn)的問題，雙方應(yīng)認(rèn)真記錄，協(xié)商解決辦法，對交接中遇到的工程遺留問題，若不能馬上解決，雙方應(yīng)簽署備忘錄，說明存在的問題，產(chǎn)生的原因、責(zé)任、解決的方法和時(shí)間等。

　�。�6）鑰匙移交

　　（7）設(shè)備交接順序

　�、僮兣潆娫O(shè)備（變配電室）。

　�、跓崃υO(shè)備（鍋爐房）。

　�、郾梅浚ㄉ钏谩⑾辣�、污水泵）。

　�、芫S修設(shè)備（工程維修用如電焊機(jī)、鉆床、砂輪機(jī)、套絲機(jī)等）。

　�、萜渌O(shè)備（電腦、辦公設(shè)備、電開水器等）。

　�。ǘ┴�(cái)務(wù)交接

　　確定財(cái)務(wù)交接的日期，在正式交接之前，交接雙方均應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備。交付方應(yīng)對帳、物、資金進(jìn)行清理造冊；接受方應(yīng)對原物業(yè)管理的財(cái)務(wù)會計(jì)工作有定性的了解。在交接日始業(yè)務(wù)人員對口進(jìn)行交接。

　　交接內(nèi)容主要包括核實(shí)資產(chǎn)與負(fù)債；清理債權(quán)、債務(wù)；重新認(rèn)定未執(zhí)行的合同；銀行、稅務(wù)等業(yè)務(wù)口的結(jié)束和新建、會計(jì)檔案的必要說明和交付；原管理工作中遺留的財(cái)務(wù)問題的說明和擬定解決方式等。

　　交接方式上，應(yīng)做到交付方對交接內(nèi)容真實(shí)、明確；接收方對交接內(nèi)容查證、清楚。同時(shí)，接收方要同交接內(nèi)容涉及的第三方見面，落實(shí)交接內(nèi)容，并履行必要的法律手續(xù)。

　　（三）文檔交接

　　文檔依據(jù)為三級文件中作業(yè)指導(dǎo)書目錄索引。如未通過，則文檔依據(jù)為辦公室文檔管理文件目錄索引。

　　雙方交接按目錄內(nèi)容進(jìn)行簽收即可。

　　文檔中重點(diǎn)文件為各項(xiàng)法律文本和承諾性文本，主要包括：維修管理公約、客戶手冊、物業(yè)管理費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn)、政府批準(zhǔn)文件、與相關(guān)服務(wù)管理部門的合同文本。

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　　１．崗位交接

　　根據(jù)我公司的交接方案及原物業(yè)管理公司所提交的交接內(nèi)容目錄，我公司派人對原物業(yè)管理公司的工程部一進(jìn)行崗位交接，并以文字說明交接完畢，經(jīng)雙方確認(rèn)簽字。

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　　在原有人員人事安排上，本著_雙向選擇，擇優(yōu)安排，加強(qiáng)培訓(xùn)_的.原則，充分考慮原有員工的各人意向與職業(yè)特長，合理安排，調(diào)動其工作積極性與主動性，發(fā)揮潛能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個人利益雙贏。對于工作熱情高但管理水平或崗位技能尚未過到崗位要求的員工，要組織培訓(xùn)、考核，使其達(dá)到上崗要求，確保服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)物業(yè)管理公司的聲譽(yù)。對于員工的合理流動，積極做好人事的各環(huán)節(jié)工作，手續(xù)齊備、快捷。做到_留者安心，離者舒心_。

　�。常畡趧雨P(guān)系

　　對考核及經(jīng)培訓(xùn)考核通過達(dá)到上崗要求的人員，應(yīng)辦理相關(guān)的人事手續(xù)，即終止與原物業(yè)管理公司的勞動關(guān)系，與盛利達(dá)物業(yè)管理有限公司簽定勞動合同，并根據(jù)我公司的整體工作布置，安排在原項(xiàng)目部或我公司其它項(xiàng)目部的相應(yīng)工作崗位。

　　關(guān)于接管工作的其它說明

　　1．接管工作需提前30日進(jìn)行安排，其中二周時(shí)間進(jìn)行接管機(jī)構(gòu)、干部的組建抽調(diào)員工招聘等籌備工作。

　　二周時(shí)間的全員培訓(xùn)。

　　2．崗位移交在二個工作日以內(nèi)完成，移交保駕需3-5個工作日。

　　3．物資文檔等其它交接約需5個工作日完成。

　　4．財(cái)務(wù)交接按劃線制進(jìn)行交接，我司承諾可進(jìn)行全程顧問，所需時(shí)間暫無法確定。

　　5．我司同意接收開辦費(fèi)所購置的固定資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)。

　　五、風(fēng)險(xiǎn)防范

　　更換物管企業(yè)的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)的_風(fēng)險(xiǎn)_有5種情況：

　　（1）原物管企業(yè)拒不退出，導(dǎo)致新物管企業(yè)難以進(jìn)入。

　�。�2）原物管企業(yè)提出高額補(bǔ)償。

　�。�3）交接不配合，導(dǎo)致物業(yè)管理工作無法延續(xù)。

　　（4）因管理真空導(dǎo)致導(dǎo)致管理混亂。

　�。�5）引發(fā)法律訟訴。引發(fā)法律訟訴不是壞事，但在客觀上給交接工作造成波折。

　　所以要做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，避免業(yè)主和使用人工作、生活受到影響。六、物業(yè)工程資料移交(內(nèi)容）清單

物業(yè)交接會議紀(jì)要范文推薦6

　　20xx年03月01日下午，在公司會議室召開周例會會議。財(cái)務(wù)部、行政部、萬科項(xiàng)目部、魚嘴安置房項(xiàng)目部、魚嘴公租房項(xiàng)目部、洋人街項(xiàng)目部、大渡口項(xiàng)目部、金渝項(xiàng)目部等20名負(fù)責(zé)人參加了此次會議。會議的主要議題是：近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經(jīng)理張書杰主持。

　　本次周例會聽取了腳手架各工地現(xiàn)場管理員對近期工作情況匯報(bào)及近期的工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署，對目前公司的制度進(jìn)行了相應(yīng)的修訂。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下：

　　一、材料管理方面

　　1、必須嚴(yán)格按照材料進(jìn)出管理制度進(jìn)行管理，租還材料必須由現(xiàn)場兩個管理人員簽字。

　　2、各個工地材料需求必須提前計(jì)劃，盡量保證甲方的需求，目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的`工字鋼，及時(shí)提交計(jì)劃至財(cái)務(wù)部，庫房配合清理出對應(yīng)尺寸的數(shù)量。

　　3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料，及時(shí)運(yùn)走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。

　　4、強(qiáng)調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點(diǎn)完庫房所有的材料，報(bào)至相應(yīng)的工地。

　　5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預(yù)算部門。

　　6、進(jìn)出材料單據(jù)及時(shí)交至財(cái)務(wù)室。

　　二、車輛運(yùn)輸方面

　　1、目前駕駛員比較緊張，各個工地用車的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠(yuǎn)，由陳經(jīng)理進(jìn)行安排;若甲方需求時(shí)間較急，工地管理人員可就近租車運(yùn)送材料。

　　2、在車輛安排上，雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地，路面較滑，車輛磨損較大。

　　三、工地值班方面