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助學(xué)社工作協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要
20xx年3月20日下午三時(shí)，陽光助學(xué)社在塘廈xxxx酒店召開20xx年度重要工作協(xié)調(diào)會(huì)，參加的社員有：春風(fēng)綠茶、劉x、紫x、胡x、盧x、平x、Sammi、嬌姐、啟明星、馮x、小葉、和天才在一起、繼續(xù)及他的朋友、……等15名社員。
在本次會(huì)議上，大家，對20xx年度重點(diǎn)工作的策劃、組織、實(shí)施等各環(huán)節(jié)進(jìn)行廣泛深入交流討論并形成如下決議：
一、關(guān)于助學(xué)社會(huì)議召集的有關(guān)問題。初步確定每年的3月份作為陽光助學(xué)社年度重點(diǎn)工作會(huì)議的召開時(shí)間，對當(dāng)年的重點(diǎn)工作計(jì)劃進(jìn)行商討確定，希望盡可能多的社員積極參與。今后助學(xué)社會(huì)議開會(huì)地點(diǎn)的選擇盡量考慮社員較為集中、交通較為便利的地點(diǎn)。會(huì)議通知盡量在會(huì)議召開前一周發(fā)布并短信通知到各位社員。
二、年度走訪考察活動(dòng)方面。年內(nèi)計(jì)劃安排不少于10次助學(xué)走訪考察活動(dòng)，去年省內(nèi)走訪比較多，今年重點(diǎn)走訪省外的助學(xué)點(diǎn)。走訪活動(dòng)可以通過經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助、拉贊助等方式籌集更多走訪資金，吸引更多社員參加。
3月12-13號助學(xué)社已經(jīng)組織走訪了肇慶廣寧縣助學(xué)點(diǎn)。待助學(xué)生資料已經(jīng)發(fā)布。
3月23-27日將組織考察團(tuán)到廣西百色考察走訪，主要是對20xx年受助學(xué)生名單進(jìn)行回訪及調(diào)查新增的資助對象資料情況。社長春風(fēng)綠茶強(qiáng)調(diào)，在走訪的時(shí)候，不僅僅了解掌握受助學(xué)生的情況，更需要我們投入更多愛心和感情去關(guān)愛，讓學(xué)生們的心靈能得到健康的成長。此次活動(dòng)得到社長春風(fēng)綠茶的鼎力支持幫助，會(huì)議現(xiàn)場收到塘廈金信聯(lián)黨支部捐資1200元，一部分費(fèi)用作購買文具送給百色受助的學(xué)生，另一部分作為下次回訪買書籍或者購買文具。塘廈三局醫(yī)院第二黨支部也為百色助學(xué)考察活動(dòng)捐助450元的用于購買文具。社長私人捐資500元作為此次愛心活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)(百色助學(xué)之旅考察團(tuán)出發(fā)前，廣州愛心人士小魔怪捐助人民幣2000元作為本次走訪考察活動(dòng)的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi))。
4月份由劉期望負(fù)責(zé)召集考察人員對湖南永順進(jìn)行回訪。
5月份擬回訪南寧市馬山縣助學(xué)點(diǎn)和貴港市助學(xué)點(diǎn)。
6月份擬和仁孚奔馳車主俱樂部聯(lián)合組織開展一次愛心助學(xué)自駕之旅，地點(diǎn)待定。
下半年可根據(jù)情況靈活安排省內(nèi)的走訪考察活動(dòng)。
三、擬于20xx年10月國慶節(jié)期間組織貴州愛心助學(xué)考察自駕之旅，作為社慶7周年的一次紀(jì)念活動(dòng)。重點(diǎn)考察黔西南地區(qū)以決定是否在該地區(qū)開辟新的助學(xué)點(diǎn)和在2010年投入20多萬建成陽光平江小學(xué)并投入使用后，今年的回訪主要了解新校舍的使用情況和師資力量，學(xué)生情況等等，主要包括匯集了多少學(xué)生，分布多少村落、政府的重視程度等等，活動(dòng)期間順道參觀貴州部分旅游景點(diǎn)，作為紀(jì)念活動(dòng)的一部分。此項(xiàng)活動(dòng)由社長春風(fēng)綠茶負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
四、辦好第六屆“手牽手、走出大山看中國”愛心夏令營活動(dòng)，期間穿插助學(xué)社全體成員與資助人分享會(huì)，社員和資助人能夠面對面地交流溝通，分享資助人助學(xué)的心得，增強(qiáng)凝聚力并且能夠令資助人更深入了解助學(xué)社的活動(dòng)。“手牽手、走出大山看中國”愛心夏令營成為陽光助學(xué)社一項(xiàng)年度重要活動(dòng)成功舉辦了五屆，社會(huì)反響比較好，我們要在前五屆成功舉辦的基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新活動(dòng)內(nèi)容和模式、嚴(yán)密組織。該活動(dòng)初定20xx年8月份開展。
五、繼續(xù)舉辦愛心月餅義賣活動(dòng)。每年一度的愛心月餅義賣活動(dòng)已經(jīng)開展了好幾年，并且成效不錯(cuò)，雖然是很累，很繁瑣，但義賣的費(fèi)用對于助學(xué)社的發(fā)展非常有利，愛心月餅義賣活動(dòng)要延續(xù)下去，要把負(fù)責(zé)人定下來，義賣的錢要定個(gè)目標(biāo)和具體用途(例如把籌得的款項(xiàng)作為修繕一些殘舊的學(xué)校，部分作為省外走訪考察活動(dòng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)等)，義賣活動(dòng)8月底至9月(即中秋節(jié)前一個(gè)月內(nèi))。經(jīng)大家討論，決定該項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人為風(fēng)鈴和凹凸不平，同時(shí)希望廣大社員能夠積極參與。
六、舉辦大型義演、圖片展及主題愛心公益活動(dòng)。助學(xué)社成立六年多來，由助學(xué)社牽線搭橋而得到資助的學(xué)生已經(jīng)接近三千名，之所以計(jì)劃舉辦大型義演活動(dòng)，主要目的是為了提高助學(xué)社的社會(huì)公信力，更好的推廣助學(xué)社的社會(huì)形象。圖片展可以安排在大型義演活動(dòng)期間舉行，今年的圖片展要在20xx年圖片展的基礎(chǔ)上做好籌劃。同時(shí)建議策劃編輯出版一冊助學(xué)社形象宣傳畫冊進(jìn)行義賣，畫冊內(nèi)容要把助學(xué)的發(fā)展歷程、資助回訪活動(dòng)以及媒體關(guān)注等方面內(nèi)容圖文并茂地表達(dá)出來，能夠令更多社會(huì)人士得到共鳴。年內(nèi)可根據(jù)不同需要，組織幾次主題愛心公益活動(dòng)，具體的活動(dòng)主題、內(nèi)容根據(jù)情況決定。
七、受到社會(huì)愛心團(tuán)隊(duì)所托，希望在20xx年能夠在貧困的地區(qū)興建一座希望小學(xué)(資金由愛心團(tuán)隊(duì)自籌)，此事經(jīng)社員們商討，暫定需要至少一年左右的時(shí)間去考察和選地方。并且考察的時(shí)候需要認(rèn)真地調(diào)查該貧困地區(qū)是否確實(shí)有需要興建學(xué)校之必要。
八、關(guān)于對參加走訪考察活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的問題。經(jīng)與會(huì)全體社員投票通過，從20xx年3月份起，當(dāng)次走訪的費(fèi)用金額超過每人1000元的，助學(xué)社給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助每人200元/次，但此福利只限于陽光助學(xué)社員。一方面希望鼓勵(lì)社員們不單積極走訪近的地區(qū)，還多走訪遠(yuǎn)路程的地方;另一方面也希望能更吸引更多愛心人員加入助學(xué)社，成為我們內(nèi)部的社員。如果物價(jià)上漲得厲害，助學(xué)社會(huì)根據(jù)上漲情況而再商討補(bǔ)助的費(fèi)用適當(dāng)調(diào)高。
九、陽光助學(xué)社的網(wǎng)站如今已經(jīng)正在籌建當(dāng)中，由胡昂迪安及紫依負(fù)責(zé)跟進(jìn)。
十、關(guān)于社員注冊、社員證制作發(fā)放及社服發(fā)放等方面的問題。對于社員注冊管理要進(jìn)一步規(guī)范起來，助學(xué)社門戶網(wǎng)站正式上線后，新老社員的注冊登記等要及時(shí)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)并公布，同時(shí)制發(fā)社員證。社員證照片的收集由人力組負(fù)責(zé)，社員證由人力組和星期一負(fù)責(zé)制作和發(fā)放。社服已經(jīng)由星期一聯(lián)系做好，將于下次季度活動(dòng)時(shí)進(jìn)行發(fā)放。
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