項目部會議紀要范文

　　項目部債權(quán)債務暨分包工程管理會議紀要

　　會議時間：20xx年4月4日16：00時

　　會議地點：項目部二樓會議室

　　會議主持：

　　參加人員：

　　會議內(nèi)容：

　　為了有效地加強分包工程結(jié)算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會，

　　項目部會議紀要

　　。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施�，F(xiàn)紀要如下：

　　一、截至20xx年3月24日，項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因

　　會議首先由財勞部匯報了，項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成項目部給分包隊伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。

　　二、加強債權(quán)債務清理、防范分包風險的主要措施

　　會議要求項目部各部門，要結(jié)合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務的清理工作。

　　(一)商務部進一步加強與業(yè)主的結(jié)算工作，加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結(jié)變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。

　　(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。

　　(三)進一步加快與分包隊伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實事求是不能拖。

　　(四)請機物部加強材料核銷工作，特別是外協(xié)隊在項目部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內(nèi)結(jié)同步。

　　(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結(jié)算;對葛洲壩基礎公司，商務部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對基礎公司結(jié)算;對于落哈修理場，現(xiàn)與項目部沒合同關(guān)系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費仍在發(fā)生，請機電物資部聯(lián)系三峽實業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在項目部領(lǐng)用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續(xù)為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個項目要有好的效益。

　　(六)會議學習和強調(diào)了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關(guān)于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門要嚴格執(zhí)行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經(jīng)營風險管理，確保項目盈利。

　　項目部魏xx總經(jīng)理在會上提出如下要求：一是債權(quán)債務的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結(jié)算;三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關(guān)專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結(jié)變更，有計劃地逐個擊破，

　　四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。

　　內(nèi)發(fā)：項目部領(lǐng)導、機關(guān)各部室

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