信息化建設(shè)工作例會記錄

　　一、上周工作完成

　　1. 所有計劃內(nèi)項目都已經(jīng)開啟，OA因為軟件原因，現(xiàn)在無法進(jìn)行，由軟件實施方落實解決。

　　2. 鑄造公司調(diào)研報告即將完成，由于調(diào)研材料上報延誤，該項工作有延誤。

　　3. 由于水泥公司財務(wù)負(fù)責(zé)人休假，水泥公司的財務(wù)管控體系建設(shè)工作延期到下周開工。

　　4. 郵件系統(tǒng)建設(shè)的前期工作正在進(jìn)行，網(wǎng)站系統(tǒng)建設(shè)正在收集基本資料。

　　5. 完成了第一次專業(yè)培訓(xùn)，參加人員為關(guān)鍵用戶和信息中心人員，培訓(xùn)內(nèi)容為業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)知識。

　　二、下周工作重點：

　　1. 完成鑄造公司財務(wù)、物流需求調(diào)研報告的審查確認(rèn)。

　　2. 就水泥公司財務(wù)管控模式聯(lián)系訪談高層，分發(fā)調(diào)研提綱。

　　3. 對集團(tuán)財務(wù)管控模式進(jìn)行確認(rèn)。

　　4. OA系統(tǒng)軟件爭取到位，OA咨詢工程師爭取進(jìn)場調(diào)研。

　　5. 核心機房建設(shè)下周啟動，要考慮防雷電問題，為避免今后損失，可了解一下系統(tǒng)設(shè)備的保險業(yè)務(wù)。

　　6. 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管控調(diào)研工作啟動，做好各單位調(diào)研工作。

　　7. 郵箱設(shè)計、網(wǎng)站建設(shè)資料收集整理后提交初步設(shè)計。

　　8. 完成與軟件開發(fā)單位三個合同文件的修改和會簽，爭取本周簽訂合同。

　　9. 完成咨詢工作任務(wù)書的.談判，爭取本周簽訂任務(wù)書。

　　10. 考慮到集團(tuán)員工素質(zhì)問題，項目實施方可考慮盡快出臺靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入模版，做好前期培訓(xùn)，把靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備提前。避免影響整體工期。

　　11. 要提前進(jìn)行計量設(shè)備的調(diào)查和廠家聯(lián)絡(luò)工作，項目實施方要盡快提出計量的解決方案。

　　三、存在問題及解決方法

　　1、水泥公司財務(wù)上因為X總不在，不能進(jìn)行有效的溝通，財務(wù)部人員工作緊張，無法抽調(diào)關(guān)鍵用戶，連關(guān)鍵業(yè)務(wù)培訓(xùn)都無法安排。應(yīng)引起領(lǐng)導(dǎo)重視，必須盡快與高層溝通做好協(xié)調(diào)，避免影響工作。

　　2、鑄造公司抽調(diào)的4位關(guān)鍵用戶，工作任務(wù)重，無法保證一半的時間用于信息系統(tǒng)開發(fā)，應(yīng)盡快與鑄造公司高層溝通。

　　3、調(diào)研需要資料延誤應(yīng)盡快解決，今后所有調(diào)研工作應(yīng)提前3天提出材料清單，調(diào)研時當(dāng)場點收。

　　4、各開發(fā)單位交流不夠，出現(xiàn)文件誤傳現(xiàn)象，為解決這個問題，明確各單位信息聯(lián)絡(luò)員名單如下：鑄造公司為xxx、信息中心為xxx、咨詢公司為xx、軟件公司為xxx。

　　5、為加強聯(lián)絡(luò)，最快速度發(fā)現(xiàn)存在的問題，信息中心xxx到咨詢項目辦公室辦公，xxx到實施項目辦公室辦公。

　　6、為加強各項目組工作的計劃性，咨詢與實施方要在星期4晚上編制完信息化例會匯報材料，會議結(jié)束后修改下周工作計劃后轉(zhuǎn)各項目單位負(fù)責(zé)人。

　　7、今后信息化建設(shè)工作例會會議紀(jì)要只發(fā)董事長、總裁、x副總、x總四份紙質(zhì)文件。其余領(lǐng)導(dǎo)只發(fā)電子文檔。

　　8、由于目前文件資料增加速度非常快，要盡快建立文件服務(wù)器，把所有開發(fā)文件共享給關(guān)鍵用戶和開發(fā)項目部成員。

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