經(jīng)典工作會(huì)議紀(jì)要格式范文
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召散會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議工夫、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅陷湓短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容陷湓全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離散會(huì)議理論搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的'。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)眉，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
附：范文
沿長(zhǎng)江五市對(duì)外開(kāi)放研討會(huì)紀(jì)要
(XXXX年X月XX日)
沿長(zhǎng)江五市(重慶、岳陽(yáng)、武漢、九江、蕪湖)對(duì)外開(kāi)放研討會(huì)，于2004年7月15～16日在廬山經(jīng)緯賓館舉行。這次會(huì)議是在黨中央和國(guó)務(wù)院作出以上海浦東為龍頭，進(jìn)一步開(kāi)放長(zhǎng)江沿岸城市的戰(zhàn)略決策之后，由求是雜志社經(jīng)濟(jì)部、江西省體改委、九江市人民政府聯(lián)合召開(kāi)的，來(lái)自五市的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負(fù)責(zé)同志及部分新聞單位的代表共40余人參加了會(huì)議。與會(huì)代表圍繞著如何搞好沿長(zhǎng)江對(duì)外開(kāi)放的問(wèn)題，進(jìn)行了熱烈發(fā)言和深入討論。
與會(huì)代表一致認(rèn)為，搞好沿長(zhǎng)江的對(duì)外開(kāi)放意義深遠(yuǎn)重大。過(guò)去13年，我們的開(kāi)放政策主要是向沿海地域傾斜，這是完全必要的，它為全國(guó)的對(duì)外開(kāi)放起了先行探索和示范的作用。現(xiàn)在，中央提出進(jìn)一步擴(kuò)大沿長(zhǎng)江和沿邊的對(duì)外開(kāi)放，這對(duì)于在沿海開(kāi)放的基礎(chǔ)上，形成“沿海—沿江—沿邊”的整體開(kāi)放格局，實(shí)現(xiàn)我國(guó)對(duì)外開(kāi)放“全方位、多元化”的戰(zhàn)略目標(biāo)，推動(dòng)對(duì)外開(kāi)放向內(nèi)地深入，促進(jìn)沿江經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要意義。長(zhǎng)江在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中占有重要地位。長(zhǎng)江流域占國(guó)土面積的1/5，人口近4億，工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值占全國(guó)的40%多。這里資源豐厚，交通方便，城市密布，市場(chǎng)發(fā)達(dá)，人才薈萃，是我國(guó)最具自然地理優(yōu)勢(shì)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展綜合優(yōu)勢(shì)相結(jié)合的地方，開(kāi)發(fā)潛力巨大，前景良好。擴(kuò)大沿長(zhǎng)江的對(duì)外開(kāi)放，通過(guò)利用外資、引進(jìn)技術(shù)和人才，開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，可增大開(kāi)發(fā)長(zhǎng)江的力度，加快開(kāi)發(fā)步伐，從而為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添后勁。
擴(kuò)大沿長(zhǎng)江的對(duì)外開(kāi)放，對(duì)五市來(lái)說(shuō)是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。為此，代表們指出，搞好沿長(zhǎng)江的對(duì)外開(kāi)放，首先要解放思想、破除迷信，聯(lián)系理論找差距，真正解決和克服長(zhǎng)期束縛人們手腳的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要增強(qiáng)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的觀念，形成齊抓經(jīng)濟(jì)工作的活力;要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)對(duì)外開(kāi)放的重要性和迫切性，開(kāi)拓搞好對(duì)外開(kāi)放的新思路、新辦法和新途徑;要強(qiáng)化商品經(jīng)濟(jì)意識(shí)，克服溫飽即滿，不愿冒風(fēng)險(xiǎn)，不敢邁大步的小農(nóng)思想，自覺(jué)按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律做事;要樹(shù)立全局觀念，防止和克服狹隘的部門(mén)利益，樹(shù)立一盤(pán)棋的戰(zhàn)略思想。
擴(kuò)大開(kāi)放，必須深化改革。代表們提出，與沿海地域相比，沿長(zhǎng)江城市在對(duì)外開(kāi)放方面已滯后了一步，舊的體制嚴(yán)重阻礙著對(duì)外開(kāi)放的擴(kuò)大。因此，應(yīng)通過(guò)深化改革，克服“左”的思想和守舊觀念，給企業(yè)以更大自主權(quán)，使各項(xiàng)政策措施相互配套，逐步完善。改革需要探索，要敢想、敢干、敢闖、勇于實(shí)驗(yàn)，對(duì)的就大膽推廣，錯(cuò)的就加以糾正。 開(kāi)放是促進(jìn)和帶動(dòng)一切的重要途徑和手段。代表們認(rèn)為，應(yīng)圍繞開(kāi)發(fā)抓開(kāi)放，通過(guò)開(kāi)放促開(kāi)發(fā)。通過(guò)開(kāi)放，要開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，新技術(shù)、新行業(yè)，解決內(nèi)陸城市產(chǎn)業(yè)單調(diào)、技術(shù)陳舊、產(chǎn)品老化的問(wèn)題，使經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有新的活力;通過(guò)開(kāi)放，不斷開(kāi)發(fā)利用資源，提高資源的綜合利用率，提高經(jīng)濟(jì)效益;通過(guò)開(kāi)放，把利用外資和老企業(yè)嫁接起來(lái)，加速技術(shù)改造和產(chǎn)品更新?lián)Q代。
搞好長(zhǎng)江的開(kāi)放開(kāi)發(fā)，必須走聯(lián)合協(xié)作的路子。代表們認(rèn)為，長(zhǎng)江流域自然地理?xiàng)l件的多樣性和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的綜合優(yōu)勢(shì)，決定了要通過(guò)聯(lián)合協(xié)作的方式來(lái)搞好開(kāi)放開(kāi)發(fā)，如果化整為零，搞區(qū)域割據(jù)、市場(chǎng)封閉，長(zhǎng)江的優(yōu)勢(shì)就發(fā)揮不出來(lái)，開(kāi)放開(kāi)發(fā)就會(huì)事倍功半，甚至?xí)胸?fù)效應(yīng)。因此，希望國(guó)家有關(guān)部門(mén)盡快拿出長(zhǎng)江開(kāi)放開(kāi)發(fā)的總體規(guī)劃，各省、各中心城市、各中小經(jīng)濟(jì)區(qū)域要在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，通力合作，加蠻橫向聯(lián)系;要以上海浦東為龍頭，加強(qiáng)政策的對(duì)接和連貫，使龍頭、龍身、龍尾一同擺動(dòng)，努力在生產(chǎn)力布局、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、交通運(yùn)輸、資源開(kāi)發(fā)利用、長(zhǎng)江生態(tài)環(huán)境保護(hù)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等方面，做到協(xié)調(diào)一致。
投資環(huán)境建設(shè)是對(duì)外開(kāi)放的重要內(nèi)容，代表們認(rèn)為應(yīng)把它放在對(duì)外開(kāi)放的重要地位來(lái)看待，作為一項(xiàng)持久的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。既要搞好投資硬環(huán)境的建設(shè)，努力使“七通一平”符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn);又要加強(qiáng)各項(xiàng)軟環(huán)境的建設(shè)，使有關(guān)政策措施符合國(guó)際規(guī)范。還要大力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)，培養(yǎng)大批董業(yè)務(wù)、善經(jīng)營(yíng)、敢開(kāi)拓的外向型經(jīng)濟(jì)人才。
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