董事會會議紀(jì)要下載
一、全面啟動閉環(huán)管理
在第一期及第二期工作會議工作部署后,為進(jìn)一步提高 “會而必議、議而必決、決而必行,行而必果”的會議質(zhì)量,本次會議中,公司總部就 “事前、事中”,特別是“事后”的閉環(huán)管理、會議形式、會議紀(jì)律、會議紀(jì)要體系及發(fā)布等方面要求如下:
(1)工作會議每星期六上午8:15在公司會議室召開。參會人員為張力、尤應(yīng)林、李春華、齊毛毛、易明、陳進(jìn)一、劉實(shí)、陳建榮、劉建輝、肖文、呂燕利、胡雪琴等,要求各位同志每星期六按時(shí)參加,如取消或會議改期則另行通知。會議時(shí)間內(nèi)非特殊情況不得請假,開會期間,不準(zhǔn)抽煙,會前手機(jī)置于震動狀態(tài),接聽電話時(shí),盡量不要影響會議進(jìn)行,或可到會議室外接聽。
(2)會議當(dāng)日晚,肖文完成會議紀(jì)要,并報(bào)送公司總部審議,然后至遲次日晚,email知會到全體員工。會議紀(jì)要的工作部署方面,改以表格的形式,按人員,依序歸檔“工作任務(wù)”,以便本期的工作指導(dǎo)敦促,及后期的“事后”閉環(huán)落實(shí)。
(3)各員工在收到會議紀(jì)要后,務(wù)必詳細(xì)閱讀,高效、全面的完成工作任務(wù),并做好與其它同志的配合工作。工作中要主動創(chuàng)造條件,多想辦法,力爭在工期內(nèi)完成工作任務(wù)。工作任務(wù)提前完成的,要及時(shí)知會督辦人,便于公司評估工作成績。要求每位同志,對任務(wù)的“工期”要素,要特別的認(rèn)識到“工期”就是效益。
(4)匯報(bào)工作也是全體員工工作的重要組成部份,是閉環(huán)管理的重要工作內(nèi)容。公司總部要求,全體各位員工精心做好匯報(bào)前的準(zhǔn)備工作,以便于公司總部對每個(gè)員工工作任務(wù)完成質(zhì)量和完成工時(shí)方面的正確、全面的評估。匯報(bào)時(shí)對已完成的'工作,要全面而簡要、不漏重點(diǎn);對相互銜接需求的工作要詳述,以便于大家配合;對末完成的工作,要說明主、客觀原因及下一步的工作思路和解決辦法,特別是要說明計(jì)劃完成的時(shí)間,或在會議中提交完成時(shí)間表。
二、各期工作部署清單列表
為便于更全面、更細(xì)致的做好閉環(huán)管理,公司總部在本次會議中,就各期的工作部署內(nèi)容,包括本期的工作部署,全部進(jìn)行清單列表,便于在下次工作會議中,進(jìn)一步明確各任務(wù)完成情況,并進(jìn)行評估。
所有任務(wù)時(shí)限,非特別注明,均調(diào)整到4月18日,便于過渡期的評估操作。清單列表見附件一。
三、公司重要事項(xiàng)通報(bào)
(1)公司快速發(fā)展中,原總務(wù)、后勤及信息網(wǎng)的支撐工作有與生產(chǎn)脫節(jié)的傾向。公司化運(yùn)作改革,在原有服務(wù)區(qū)域內(nèi),是為了把支撐工作做得更好。尤應(yīng)林與齊毛毛要高度重視本項(xiàng)工作,各自檢查分管工作內(nèi)的問題,仔細(xì)分析,及時(shí)處理,并向公司提交書面報(bào)告。
(2)公司門面選址工作取得重大進(jìn)展,開業(yè)慶典工作可考慮門面要素。張總指示門面可考慮以下需求:
一樓:
a.營業(yè)內(nèi)廳、外廳、談區(qū)與談間
b.展柜(柜臺與帖墻立柜、對外玻璃墻內(nèi)的展示柜,微機(jī)、筆記本的整機(jī)展示與音響試機(jī)等)
c.值班睡眠區(qū)域確定
d.飲水器具及執(zhí)照、時(shí)鐘擺放區(qū)
e.宣傳品小架等
二樓:
a.倉儲地,分區(qū)、分塊
b.辦公、培訓(xùn)
c.維修與調(diào)試區(qū)
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